TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO SOBRE CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO Y PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA PARA SOLICITAR APOYO EN LA SUBMODALIDAD DE “ASISTENCIA DURANTE ACTIVIDADES O ACTOS ORIENTADOS A LA INTEGRACIÓN ORGANIZATIVA, EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y/O EL FOMENTO DEL AHORRO Y CRÉDITO DEL OSSE” DE LA MODALIDAD III.1 “DESARROLLO DE CAPACIDADES Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL”, ESTABLECIDA EN EL NUMERAL 5.2, FRACCIÓN III. BANCA SOCIAL, DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE FOMENTO A LA ECONOMÍA SOCIAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2015. El documento sobre características del evento y presupuesto de gasto con cotizaciones de referencia deberán describir la importancia, necesidad y viabilidad de la asistencia y participación del OSSE de ahorro y/o crédito en alguna de las actividades o actos orientados a la integración organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del ahorro y crédito, considerando los siguientes aspectos mínimos: A) DOCUMENTO SOBRE CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO. a. Datos generales del OSSE de ahorro y/o crédito solicitante. i. Denominación o razón social b. Nombre del evento. c. Fecha y lugar de realización. d. Descripción general del evento. i. Quién lo organiza ii. Objetivo del evento iii. Tipo de asistentes iv. Programa de actividades v. Duración e. ¿Cuenta con invitación al evento? f. Propósito de la participación. i. Interés y/u objetivo específico del OSSE de ahorro y/o crédito para asistir g. Forma de participación del OSSE de ahorro y/o crédito. i. Tipo de actividad (es) que realizará durante el evento ii. Describa brevemente de qué forma estas actividades impactan 1. en integración organizativa, 2. el cumplimiento normativo y/o 3. el fomento del ahorro y crédito del OSSE. B) PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA. a. Nombre y cargo de los representantes del OSSE de ahorro y/o crédito que asistirán al evento (máximo dos). b. Distancia aproximada y estimación de tiempos de traslado desde la sede del OSSE de ahorro y/o crédito al lugar del evento. c. Presupuestación del total de los gastos en los que incurrirá el OSSE de ahorro y/o crédito por cada representante (persona) que asistirá al evento. i. Costo del evento, ii. Pasajes y viáticos (hospedaje y alimentos) iii. Materiales de apoyo para sus actividades en el evento d. Cotizaciones de referencia. e. Estructura financiera de aportaciones. FORMATO SUGERIDO PARA PRESENTAR EL DOCUMENTO SOBRE CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO Y PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA SEÑALADO ANTERIORMENTE, INCLUYENDO UNA DESCRIPCIÓN DE CADA ASPECTO. A) CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO. a. Datos generales del OSSE de ahorro y/o crédito solicitante Denominación o razón social del OSSE de i. Denominación o razón social ahorro y/o crédito, tal como aparece en el acta constitutiva. Nombre y tipo de evento (foro, expo, b. Nombre del evento conferencia, encuentro, etc.) al cual asistirá el OSSE de ahorro y/o crédito solicitante. Fecha y lugar en que se realizará el evento. c. Fecha y lugar de realización d. Descripción general del evento Nombre de la Institución que organiza el i. ¿Quién lo organiza? evento a que asistirá el OSSE de ahorro y/o crédito solicitante. Describir brevemente el (los) objetivo (s) ii. Objetivo (s) del evento del evento Describir a qué organismos y/o personas iii. Tipo de asistentes está dirigido el evento. Enunciar las actividades programadas en el iv. Programa de actividades evento y en cuáles participará el OSSE de ahorro y/o crédito solicitante. Señalar la duración del programa de v. Duración acuerdo a las actividades a realizar (horas y/o días) e. ¿Cuenta con invitación al evento? Señalar si el OSSE de ahorro y/o crédito solicitante cuenta con invitación al evento y de ser el caso anexarla. f. Propósito de la participación i. Interés del OSSE ahorro y/o crédito para asistir Con base en el o los objetivos del evento, describir el propósito o motivación del OSSE de ahorro y/o crédito para asistir al mismo, su interés específico y los resultados esperados de su asistencia. g. Forma de participación del OSSE de ahorro y/o crédito i. ii. Describir las actividades específicas que realizarán los representantes del OSSE de ahorro y/o crédito solicitante (por ejemplo, Tipo de actividad (es) que realizará durante el participar en paneles, foros, conferencias, evento mesas de discusión y/o trabajo, cursos, diplomados, actividades de promoción de sus productos y servicios, entre otras). Indique para cada caso cómo se relacionan las actividades señaladas anteriormente con la integración organizativa, el cumplimiento Describa brevemente de qué forma estas normativo y/o el fomento del ahorro y actividades impactan en: crédito del OSSE. Puede considerarse uno o más de estos tres temas: 1. Integración organizativa. 2. Cumplimiento normativo. 3. Fomento del ahorro y crédito del OSSE. B) PRESUPUESTO DE GASTO CON COTIZACIONES DE REFERENCIA a. Nombre y cargo de los representantes del OSSE de ahorro y/o crédito que asistirán al evento (máximo dos) Señalar el nombre completo y cargo del o los representantes del OSSE de ahorro y/o crédito que participarán en el evento (máximo dos). b. Distancia y estimación de tiempos de traslado desde la sede del OSSE de ahorro y/o crédito Especificar el tiempo de traslado desde el domicilio donde se encuentra ubicado el OSSE de ahorro y/o crédito hasta el evento, el tipo de transporte que se utilizará (terrestre o aéreo). c. Gastos en los que incurrirá el OSSE de ahorro y/o crédito en total y por cada persona que asistirá al evento Señalar los costos para cada concepto y, en su caso, desglosar por cada representante. Si algún concepto no implica costo, especificarlo. i. Costo de la participación en el evento (por ejemplo, inscripción, registro, etc.). ii. Pasajes y viáticos (hospedaje y alimentos) por cada persona que asistirá al evento. iii. Materiales de apoyo para sus actividades en el evento. d. Cotizaciones de referencia e. Estructura financiera de aportaciones Anexar versión impresa de consulta o sondeo de precios, efectuado a través de cotizaciones directas o por internet, en el caso de pasajes y viáticos (hospedaje y alimentación); en el caso de material de apoyo y/o del costo del evento, según se requiera, podrá presentarse además otro tipo de documento emitido por el organizador del evento (por ejemplo, volante, díptico o tríptico). Desglosar el monto del apoyo solicitado al INAES y el importe que cubrirá el OSSE de ahorro y/o crédito, que deberá ser de por lo menos el 30% sobre el costo total. Si recibirá recursos de otras fuentes, como otros apoyos federales, federaciones, etc., indicarlo. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación técnica que el INAES realice sobre el documento con características del evento y el presupuesto de gasto con cotizaciones de referencia, será a partir de dos criterios: PERTINENCIA y VIABILIDAD. Se asignarán de 0 a 11 puntos para el criterio de pertinencia y de 0 a 14 puntos para el criterio de viabilidad. PERTINENCIA Refiere a los objetivos del evento y al propósito del OSSE de ahorro y/o crédito para participar en éste, que deberán estar orientados a la integración organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del ahorro y crédito. VIABILIDAD Refiere a la posibilidad de asistencia y participación en el evento de acuerdo a sus características, las actividades a realizar y el presupuesto señalado en sus cotizaciones. La calificación del documento presentado con las características del evento y el presupuesto de gasto con cotizaciones de referencia, se realizará mediante un mecanismo de asignación de puntos. El puntaje máximo de evaluación será de 25 puntos; mientras que el puntaje mínimo requerido para obtener resultado positivo en dicha evaluación será de 16 puntos, los cuales deberán estar integrados de por lo menos 7 puntos en el criterio de pertinencia y de 9 puntos en el criterio de viabilidad; de no ser así, el resultado de la evaluación técnica será negativo. RANGOS DE CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA CRITERIO PERTINENCIA CRITERIO VIABILIDAD TOTAL MÍNIMO REQUERIDO PARA OBTENER UNA EVALUACIÓN TÉCNICA POSITIVA DE 0 A 11 PUNTOS DE 0 A 14 PUNTOS 16 PUNTOS DESCRIPCIÓN Y PUNTUACIÓN DE LOS CONTENIDOS DE CADA CRITERIO: PUNTAJE APROBATORIO CRITERIO CONTENIDOS MÁXIMO MÍNIMO 11 7 Objetivo del evento De 0 a 5 Propósito de participación De 0 a 6 DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO Y FORMA DE VALORAR LOS CONTENIDOS Refiere a la correspondencia del objetivo señalado en la convocatoria del evento con la integración organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del ahorro y crédito Se refiere a lo que manifiesta el OSSE de ahorro y/o crédito sobre su interés en participar en el evento según los objetivos del mismo. PERTINENCIA PUNTAJE APROBATORIO CRITERIO VIABILIDAD CONTENIDOS MÁXIMO MÍNIMO 14 9 Características del evento De 0 a 4 Actividades del participante De 0 a 4 Presupuesto y cotizaciones De 0 a 6 PUNTAJE APROBATORIO PUNTAJE TOTAL MÁXIMO MÍNIMO 25 16 DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO Y FORMA DE VALORAR LOS CONTENIDOS Se verifica si está presente la descripción general del evento según su convocatoria y programa: nombre lugar, fecha, quién organiza, quienes participan, temario, ponentes, etc. Se verifica la presencia de actividades que realizará el representante del OSSE de ahorro y/o crédito y su forma de participación, ya sea como ponente, oyente, expositor, etc. Se refiere al listado desagregado de los costos en que incurrirá cada participante del OSSE de ahorro y/o crédito, la estructura financiera de las aportaciones y las cotizaciones correspondientes. El puntaje mínimo aprobatorio de 16 puntos deberá estar integrado de por lo menos 7 puntos en el criterio de Pertinencia y de 9 en el criterio de Viabilidad. Se evalúa la presencia de información sobre cada uno de los aspectos solicitados en los términos de referencia, que permitan acreditar que el evento al que se asistirá está orientado a la integración organizativa, el cumplimiento normativo y/o el fomento del ahorro y crédito del OSSE.