Organizaciones ... *Concepto- *Características-

Organizaciones
*Concepto*Características*Recursos*Clasificación*Evolución*Elementos del sistema organizacional*Contexto y factores
*Cultura organización
APUNTE
Sociedad esta compuesta por personas (Persona: individuo capas de adquirir derechos y contraer obligaciones)
2 Tipos de personas. Personas de existencia física y existencia ideal o jurídica
Organización: Es un sistema social compuesto por personas que se relacionan entre si y utilizan recursos, realizando
actividades para lograr objetivos propuestos
Características de todas las organizaciones
1) Sistemas Sociales: están conformadas por personas con objetivos ligados por procesos y funciones que deberán
permanecer en equilibrio y comunicación
2) Perduran en el tiempo: Las organizaciones pueden proyectarse o no por un tiempo mayor que la vida de quines
fueron sus creadores.
3) Complejas: Los cambios permanentes, en todos los ámbitos los avances de la comunicación, la evolución de la
sociedad hacen que la forma de actuar dentro de las organizaciones sea cada vez mas sofisticada, originando
nuevas formas de operar cada organización realiza la división del trabajo de acuerdo con las distintas áreas
funcionales.
4) Innovadoras: Deben ser creativas a fin de recrear en forma permanente el medio en el cual se desarrollan, esto esta
condicionado por los efectos de la globalización, siempre las organizaciones adaptan su comportamiento, mejorando
y optimizando su actividad operativa.
5) Aplican división del trabajo: Todas las organizaciones ponen énfasis en la división del trabajo a fin de obtener
mayores beneficios, todas las áreas deberán trabajar en armonía y coordinadas, para así obtener un efecto
multiplicador en los rendimientos
6) Dinámicas: Deben seguir los cambios que acompañan la evolución del hombre desde su origen hasta nuestros días
por eso se dice que su estructura es relativamente estable.
7) Personas Jurídicas: Poseen derecho y contraen obligaciones y están representadas por administradores que
desempeñan un cargo o rol.
8) Persiguen la eficiencia: Significa que deben obtener un mayor rendimiento en cuando a la calidad y cantidad con un
bajo costo o gasto de recursos (eso es Relación Costo-Beneficio)
Otras Características.
* Crean símbolo, imagen y prestigio
* Crean, transmiten y reciben manifestaciones culturales
* Dan empleo
* Satisfacen necesidades
* Crean y elaboran productos y servicios
* Son indicadores de la sociedad
* Producen y transmiten tecnología
Recursos
Todo organismo, necesita de elementos para poder conseguir un objetivo y cumplir con metas prefijada entendiendo por
recursos los bienes o elementos que se necesitan como medio para la ejecución de tareas en una organización se puede
encontrar
Recursos
RRHH
Recursos
Materiales
Recursos
Inmateriales
Recursos
Financieros
Propios
Apunte: Juan Pablo Orsi – Contabilidad I
De Terceros
Profesora. Marcela Vitale Año 2015
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Recursos Humanos: Personas que realizan un trabajo dentro de la organización, constituyen el principal recurso de la
misma, la correcta asignación de funciones, una adecuada selección del personal y otros son los factores claves, para el
éxito de una organización la organización deberá
a) Definir las tareas de cada área o departamento
b) Asignar responsabilidades
Recursos Materiales: Son todos aquellos bienes que utilizan las personas para el desarrollo de sus actividades dentro de la
organización, de los recursos materiales encontramos los recursos financieros propiamente monetarios conformando para el
desenvolvimiento y crecimiento de la organización: Se originan:
a) Fondos propios: Son aportes monetarios de los socios, asociados, propietarios o dueño. El aporte se realiza en el
momento de inicio de las organizaciones o bien cuando se desea incrementarlo
b) Fondo de terceros: Corresponden a recursos financieros, que proviene de personas o instituciones ajenas a la
organización y que constituyen deudas (pasivos= para la misma.
Recursos Inmateriales: Denominados también intangibles, son indispensables para la concreción del proyecto
organizacional, ya que aportan, creatividad, experiencia, innovación, se considera interesante que este recurso pueda ser
renovado en forma permanece a través de la participación de los recursos humanos.
Clasificación:
Según la estructura
Formal: Para que toda organización funcione debe poseer una estructura en la que se diseñan distintas áreas y sectores con
funciones y tareas especificas cada uno de ellos se vincula con los restantes através de canales de comunicación
Informal: Si bien toda organización requiere de una estructura formal previamente clasificada y diseñada coexiste con ella
otro tipo de organización no prevista ni requerida que surgen como consecuencia de relaciones personales y amistad, entre
sus integrantes, intereses comunes, grado de interacción a la que se denomina organización informal.
Según su objetivo: Teniendo en cuenta quines son los dueños de la organización entramos
Publico: Son aquellas que pertenecen al estado, en cualquier de sus 3 niveles
Privados: Representadas por particulares y los objetivos son de diversas índole , ósea que sus actividades son muy
variadas, comerciales, industriales
Mixto: Combinación de las 2 anteriores: normalmente el 51% pertenece al estado
Según su relación con el medio ambiente
Cerrado: Actualmente no existe ningún tipo de organización cerrada
Abierto: Son aquellas que interactúan con la sociedad
Según su finalidad
Con fin de lucro: Son aquellas que persiguen la obtención de ganancias
Sin fin de lucro: Son aquellas que persiguen otos fines.
Según su línea de mando
Verticales: Son organizaciones en donde la autoridad tiene peso, la comunicación se basa en la disciplina y hay una
exigencia de una cadena de mando que surge por escalafón. Hay subordinados.
Horizontales: Nacen por decisión de bases, hay participación, dialogo, debate y un estilo democrático.
Según su duración
Permanente: Son la mayoría de las organizaciones que se van adaptando a los cambios, y se van desarrollando en forma
permanente
Transitorias: Surgen para completar un proyecto. Pero una vez alcanzado el objetivo dejan de existir.
Según su reglamentación vigente
Legales: Son aquellas que trabajan dentro del marzo de la ley, como así también su actividad.
Ilegales: Fuera del marco de la ley, la ilegibilidad puede abarcar desde la constitución hasta el objetivo
Evolución de las organizaciones (la vida de la organización)
Inicio – Nacimiento:
Consiste en la creación de la organización surge siempre entorno a una idea precia, las razones puede ser muy variadas:
Desde la posibilidad de insertarse en un nuevo mercado, hasta formar un centro de investigación y desarrollo, en esta etapa
se podría decir que se esta en el momento de lanzamiento y se tendrá en cuenta:
1) Objetivos a alcanzar y el objetivo de la actividad
2) Forma jurídica de la organización
3) Obtención del capital, abarcando la inversión y la financiación
4) Localización: ubicación y radio de influencia
5) Comercialización: indicar como se va a vender y distribuir los productos
6) Registro y control de todas las operaciones.
Desarrollo
Apunte: Juan Pablo Orsi – Contabilidad I
Profesora. Marcela Vitale Año 2015
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Esta etapa de la vida de la organización es fundamental para el mantenimiento y crecimiento de la organización. Se
encuentra condicionada por factores tanto internos como externos.
Crisis.
Se entiende por tal la culminación de la vida de la organización , suele denominarse también cierre – extinción – muerte, los
motivos puede ser.
a) Internos
* Fallecimiento y decisión de algún socio
* Culminación del contrato o estatuto
* El logro de objetivos
* La perdida de capital
* Quiebra
* Fusión o absorción
b) Externos.
* Factores tecnológicos y económicos
* La competencia
* Cambios en la demanda
* Falta de adaptación en los cambios
* Situaciones de conflictos laborales
Elementos del sistema organizacional.
La actividad de cualquier organización exige una visión de conjunto que abarca diferentes aspectos, entre los que se
destacan la formulación de objetivos y planos, la organización en áreas y niveles la obtención de recursos humanos
adecuados y su motivación la fijación de comportamiento organizativos la coordinación y promoción el control y el análisis
critico del funcionamiento de la entidad esto indica que hay elementos con los que la entidad deberá contar.
1) Planificación y objetivos: La función es determinar por anticipado que debe hacerse, como, cuando y quien, através de
planificadores se pretende pronosticar diversos cursos de acción que se deberán implementar en el futuro así también
preveer aquellas contingencias que puedan afectar a los elementos que conforman la organización.
La formulación de objetivos debe ser relativamente flexible dado que tiene q estar la posibilidad de modificacion si la
circunstancia lo requiriera.
cualitativas
cuantitativas
Metas u objetivos
Quien debe hacerlo
Función de planificación
Responsable
cuando debe hacerlo
como debe hacerlo
actividad procedimiento
tiempo
2) Comunicación: Es esencial para el funcionamiento, es el medio por el cual se relaciona sus integrantes facilitando el logro
de sus objetivos. Através de la comunicación es posible:
3) Toma de decisiones: El proceso de toma de decisiones esta afectado por diversos factores que contribuyen a la elección
de alternativas apropiadas para la solución de cada problema. Para ellos los administradores deben disponer de información
de calidad útil y adecuada.
4) Estrategia: Los cursos de acción constituyen estrategias o planes, por medio de los cuales se trata de asegurar una
optima toma de decisiones acerca de las formas rumbos o cambios que la organización debe seguir para lograr sus
propósitos incluyendo los pases para enfrentar determinadas situaciones sobre las que no puede ejercer control.
Contexto y factores
Las organizaciones son subsistemas del medio ambiente o contexto, ellas necesitan de este mismo para la ejecución de sus
actividades y a su vez la actividad que desarrollan repercute en su entorno.
En las organizaciones sus límites definen la actividad que tengan
Sistemas abiertos: Intercambian información, energía, materiales con su ambiente depende para su supervivencia de un
intercambio de bienes y servicios con su medio ambiente. Tiene límites permeables
Instituciones sociales, integradas por personas estas contribuyen a su condición de abiertas y a la permeabilidad de sus
limites
Sistemas cerrados, tiene limites rígidos e impenetrables
Cárceles – hospitales de enfermos mentales – determinados partidos políticos
Clasificación
MEDIO AMBIENTE SOCIAL
(Afecta a todas las organizaciones de una sociedad determinada)
Factores
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Profesora. Marcela Vitale Año 2015
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1) Culturales: Estos son los antecedentes históricos, valores y normas de la sociedad. Dentro de las organizaciones el
factor humano ocupa un lugar preponderante, influyendo de manera considerables en sus características la cultura y
valores del sistema social del cual proviene
2) Tecnológicos: La tecnología hace uso de los conocimientos que produce la ciencia. Llamamos tecnología a la suma
de conocimientos de los que disponemos sobre la manera de hacer las cosas.
3) Educativos: Referidos al nivel general de alfabetización de la población
4) Políticos: La actividad del gobierno en todas las organizaciones, pues puede por un lado promocionar determinadas
actividades empresariales y por el otro restringirlas.
5) Legales: Todas las organizaciones tanto las privadas como las publicas se encuentran reguladas por leyes
reglamentos y normas
6) Naturales: La naturaleza, cantidad y disponibilidad de recursos naturales, influyendo las condiciones climáticas.
7) Demográficos: La naturaleza de los recursos humanos disponibles para la sociedad: su numero distribución edad y
sexo
8) Sociológicos: Están conformados por actitudes, deseos y costumbres de las personas que integran un grupo o
sociedad determinado. Así como también por la responsabilidad social de las organizaciones
9) Económicos: Es de gran importancia para todas las organizaciones. Cualquier organización debe conocer el entorno
macroeconómico en el cual se desarrollara su actividad.
10) Ecológicos: Se entiende por ecología la relación de los seres humanos y los demás seres vivos con su ambiente.
Las actividades de las organizaciones deben ajustarse a principios internacionales reconocidos con la finalidad de
proteger a la naturaleza.
11) Geográficos: Los efectos de la globalización acercan a los mercados por la influencia de estos factores será mas
directa según el grado de proximidad que tanga la organización con el ambiente.
MEDIO AMBIENTE DE TAREAS
(Afecta a la organización en forma mas directa) Son las fuerza mas especificas que son importantes en los procesos de
transformación y toma de decisiones de la organización individual.
Factores
1) Consumidores
 Individuos que distribuyen productos o servicios
 Usuarios finales de productor y servicios
2) Proveedores
 Individuos que proveen materiales nuevos , equipos y partes del productos
 Los que proveen la fuerza laboral
3) Competidores
 Competidores para el suministro y para el mercado
4)



Tecnológicos
Control regulador estatal sobre la industria
Actitud política publica hacia la industria y su producto particular
Relaciones con los sindicatos con jurisdicción en la organización
5) Sociológicos
 Responder a los nuevos requerimientos tecnológicos de la industria propia y de las del ramo de la generación del
producto
 Mejoramiento y desarrollo de nuevos productos mediante la instrumentación de los avance tecnológicos
Cultura organizacional.
Es el conjunto de creencias valores y entendimientos importantes que los miembros tiene en común.
La cultura ofrece formas distintas de pensamientos, sentimientos y reacción que guían la forma de decisión y otras
actividades de los participantes en una organización
Concepto: La cultura organizacional es un sistema de valores compartidos y creencias que interactúan con a gente, las
estructuras de organizaciones y los sistemas de control para producir normas de comportamiento.
Funciones importantes:




Transmitir un sentimiento de identidad a los miembros de la organización
Facilitar el compromiso con algo mayor que el yo mismo
Reformar la estabilidad del sistemas social
Ofrecer premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones.
Apunte: Juan Pablo Orsi – Contabilidad I
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