SCI-778-2014 Comunicación de acuerdo Para: Dr. Julio C. Calvo A, Rector Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector de Docencia MAE. William Vives B., Vicerrectoría de Administración Dr. Milton Villarreal, Vicerrector VIE Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora VIESA M.Sc. Edgardo Vargas, Director Sede Regional San Carlos Arq. Marlene Ilama, Directora Centro Académico San José Lic. Wilberth Mata, Director Centro Académico de Limón MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional Lic. Roy D’Avanzo, Director Departamento Financiero Contable De: Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional Instituto Tecnológico de Costa Rica Fecha: 06 de octubre de 2014 Asunto: Sesión Ordinaria No. 2888 Artículo 7 del 06 de octubre de 2014 Modificación Presupuestaria No. 03-2014, al Presupuesto Ordinario 2014 Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Institucional, citado en la referencia, el cual dice: CONSIDERANDO QUE: 1. El Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2849, Artículo 8, del 28 de noviembre de 2013, aprobó la Reforma Integral Reglamento para la aplicación de Modificaciones Presupuestarias en el ITCR. 2. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-902-2014, con fecha de recibido 30 de setiembre de 2014, suscrito por el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite la Modificación Presupuestaria No. 03-2014. Asimismo informa que las modificaciones que integran dicho documento presupuestario no afectan el Plan Anual Operativo 2014. (Ver Anexo 1) 3. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 594-2014, del 02 de octubre de 2014, recibió al Lic. Roy D'Avanzo, Licda. Kattia Mena y al Lic. Mauricio Chinchilla, del Departamento Financiero Contable, al Lic. José Antonio Sánchez y la Licda. Fabiola Arias, de la Oficina de Planificación Institucional, en la cual exponen la Modificación Presupuestaria No. 03-2014. Los funcionarios de la Oficina de Planificación Institucional aclaran que dicha Modificación no afecta el PAO. Respecto COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2888, Artículo 7, del 06 de octubre de 2014 Página 2 a los Planes Tácticos Institucionales vigentes, informan que actualmente la Oficina de Planificación realiza una revisión de todas las modificaciones en función de los objetos de gasto que implican movimientos para estos Planes y generará en el menor plazo posible un reporte para que cada uno de los responsables tenga conocimiento de los mismos. Aclaradas las dudas por parte de los responsables; se dispone elevar la propuesta al Consejo Institucional por celebrarse el lunes 06 de octubre de 2014. SE ACUERDA: a. Dar por conocida la Modificación Presupuestaria No. 03-2014, realizada al Presupuesto Ordinario 2014, contenidas en los documentos numerados del No. 567 a la No. 1001, por un monto de ¢1,604,966.21 miles, según el documento adjunto, remitido mediante oficio R-902-2014. b. Comunicar. ACUERDO FIRME PALABRAS CLAVE: Modificación - Presupuestaria 03-2014 ci. Secretaría del Consejo Institucional Auditoría Interna (Notificado a la Secretaria vía correo electrónico) Asesoría Legal (para publicar) Comunicación y Mercadeo Centro de Archivo y Comunicaciones FEITEC COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2888, Artículo 7, del 06 de octubre de 2014 Página 3 ANEXO 1 R-902-2014 MEMORANDO PARA: Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración DE: Dr. Julio C. Calvo Alvarado Rector FECHA: 30 de setiembre 2014 ASUNTO: Modificación Presupuestaria Nº 3-2014 Para el trámite correspondiente, me permito remitir la Modificación Presupuestaria Nº 03-2014. El Consejo de Rectoría en la Sesión Nº 32-2014 Artículo 4, del 29 de setiembre, conoció y avaló dicho documento presupuestario. Asimismo, se indica que las modificaciones que integran dicho documento presupuestario no afectan el Plan Anual Operativo 2014, según oficio OPI-755-2014. Respecto a los Planes Tácticos Institucionales vigentes, actualmente la Oficina de Planificación realiza una revisión de todas las modificaciones en función de los Objetos de Gasto que implican movimientos para estos planes y generar en el menor plazo posible un reporte para que cada uno de los de los responsables tenga conocimiento de los mismos. Quedo a su disposición para aclarar cualquier información al respecto. JC-sc cc.: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional Lic. Isidro Alvarez, Auditor Interno MBA. Harold Blanco, Director Depto. de Recursos Humanos MAU. Tatiana Fernández, Directora Oficina de Planificación Ref.: R- 902-2014 Modificación Presupuestaria Nº 03-2014 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2888, Artículo 7, del 06 de octubre de 2014 Página 4 ANEXO 2 OPI-755-2014 Memorando Para: De: Fecha: Asunto: Dr. Julio Cesar Calvo Alvarado, Rector M.A.U. Tatiana Fernández Martín, Directora Oficina de Planificación Institucional 29 de septiembre de 2014 Pronunciamiento Modificaciones Presupuestarias numeradas de la No. 567 a la No. 1001 En cumplimiento con el Reglamento para la Aplicación de Modificaciones Presupuestarias del Instituto Tecnológico de Costa Rica, y su reforma integral aprobada por el Consejo Institucional, en su Sesión No. 2849, Artículo 8, del 28 de noviembre del 2013, donde menciona en el artículo 11, inciso d, que compete a la Oficina de Planificación asesorar y revisar el impacto en el Plan Anual Operativo, se expresa lo siguiente: La aplicación de los recursos provenientes de las modificaciones internas N°567 a la N°1001 que integran la Modificación Presupuestaria N° 3-2014, no afectan al Plan Anual Operativo 2014, según la afirmación de los responsables del cumplimiento de sus metas, expresado en dichos documentos. Respecto a los Planes Tácticos Institucionales vigentes, actualmente la Oficina de Planificación realiza una revisión de todas las modificaciones en función de los Objetos de Gasto que implican movimientos para estos planes y generará en el menor plazo posible, un reporte para que cada uno de los responsables tenga conocimiento de los mismos. Este reporte, será remitido vía digital a quien corresponda. Quedo a su disposición para atender cualquier consulta. TFM/fac COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2888, Artículo 7, del 06 de octubre de 2014 Página 5 ci: Auditoría Interna Archivo COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2888, Artículo 7, del 06 de octubre de 2014 Página 6 ANEXO 3 Adobe Acrobat Document