“Sistema Tango Versión Astor”.

Comisión de Evaluación de las Ofertas
Acta 08/10
En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los 19 días del mes de Mayo de
2010, siendo las 12:00 hs. se reúnen los integrantes de la Comisión de
Evaluación de Ofertas Dr. Edgardo Díaz el Sr. Antonio Albamonte y el Lic.
Carlos Monteverdi, conforme lo establece el Decreto 754/08, Anexo I art. 105º,
Reglamentario de la Ley de Compras Nº 2095, cumpliendo con la función
encomendada por el Colegio de Auditores Generales en lo relativo a emitir
opinión sobre la Contratación Menor 01/10, Expediente Nº 68/10, por el que se
tramita la renovación de la licencia “Sistema Tango Versión Astor”.
Abierto el acto por la Comisión de Evaluación de Ofertas de la AGCBA de
acuerdo a lo solicitado por el Sr. Jefe de Departamento Financiero Contable se
procede a analizar el expediente para la evaluación del mismo en referencia a
fs. 155.
Examen de los aspectos formales
En fs 2 a 4 Resolución AGCBA Nº 400/09 por la cual se aprueba el Plan de
compras y en cuyo Anexo V consta la presente Contratación Menor. A fojas 7 y
8 obran Memorandos COMPRAS Nº 047/09 y PERS Nº 473/08 respecto a las
especificaciones técnicas del sistema a contratar. En fs. 14 consta la afectación
preventiva por valor de pesos cinco mil quinientos ($5.500.-). Fs. 27 Dictamen
DGLEGALES Nº 36/10 respecto al Proyecto de Disposición que aprueba el
llamado a contratación del Sistema Tango Versión Astor, dictaminando que esa
instancia no encuentra objeciones jurídicas formales que obstaculicen la
aprobación de la misma. En fs. 38 a 45 consta la Disposición DADMIN Nº
039/10 por la cual se autoriza el llamado a Contratación Nº 01/10, conforme el
art. 38º Ley 2095, para la renovación de la licencia del Sistema Tango Versión
Astor, por un monto estimado de pesos cinco mil quinientos ($5.500.-), aprueba
el Pedido de Cotización que obra como Anexo I a la misma y fija el día 14 de
Mayo para la presentación y apertura de ofertas. A fs. 48 obra Listado de
Distribuidores AXOFT ARGENTINA SA de Licencia TANGO/ASTOR en la
CABA. Fs. 49, 50 y 52. Fs. 54 a 66 Listado de proveedores por rubro. Fs 67/68
Informe Interno COMPRAS Nº 24/10 producido por la Jefatura de
departamento Financiero Contable donde se expone el criterio de selección de
empresas a invitar a participar de la Contratación. Fs. 75 a 108, Notas de
invitación enviadas por correo electrónico a dieciocho empresas. Fs. 130/132
Acta Apertura Nº 08/1 del 14 de Mayo 2010 con sus respectivos Anexos. En fs.
150 consta el Cuadro Comparativo de Ofertas. Fs. 154 Informe Interno Nº27/10
producido por la Jefatura de departamento Financiero Contable sobre el
procedimiento realizado en la Contratación Menor de referencia.
Aptitud de los oferentes:
Se recibieron dos (2) ofertas y el análisis del cumplimiento de los requisitos
formales de la Licitación arroja lo siguiente:
THE EAGLE GROUP S.R.L.: Fs. 133 a 136. La Empresa cumple con la
presentación de la documentación requerida para la presente licitación:
1
Respecto a la presentación del Certificado de Deudores Alimentarios Morosos,
si bien la empresa no lo presenta, esta instancia da por cumplimentado el art.
26º del PBCG ya que en la consulta realizada al RIUPP (actualizada on line)
obrante a fs 49, no registra anotaciones, evitando de esta manera demorar la
prosecución del trámite al volver a solicitarla nuevamente al oferente.
MINDSOFT CONSULTORES DE SISTEMAS SRL: Fs. 210 a 301. La Empresa
se encuentra preinscripta en el RIUPP. No presenta Declaración de
Constitución de Domicilio Especial, ni acreditación de poder del firmante. Dicha
documentación es solicitada nuevamente por Nota COMPRAS Nº 160/10 del
14 de mayo 2010, enviada por correo electrónico (fs. 152). Por nota del 17 de
Mayo 2010, la Empresa envía la documentación solicitada. Se aclara que en la
documentación enviada respecto al poder del firmante, no surge que Patricia
Lopez Bárcena (socia) este autorizada para realizar actos de administración y
representación, facultad que si tiene Gustavo Ramón López Bárcena que
asume como socio gerente (cláusula sexta del Contrato Social). La acreditación
se toma como valida dado que en el certificado de preinscripción en el RIUPP,
que presenta la empresa (fs. 144) la firmante figura como representante o
apoderada. Respecto del certificado de Deudores Alimentario Morosos, se
presenta una Nota (fs.149) en la cual se expresa que el mismo fue solicitado y
el Registro le informa que el mismo estará listo para su retiro a partir del 17 de
mayo 2010. Como la sociedad se encuentra preinscripta en el RIUPP, no se
puede establecer si los socios poseen registraciones, por lo que en caso de ser
esta empresa Preseleccionada, se deberá previo a la adjudicación exigir la
presentación del mencionado Certificado.
Evaluación de las ofertas:
La Contratación Menor se presenta en Renglón Unico, para la Renovación de
la Licencia Sistema Tango Versión Astor La evaluación de las ofertas
presentadas se realiza siguiendo el parámetro indicado en el Pedido de
Cotización, para ello se utilizó la siguiente fórmula
LA + M (H/H 1 y 2) – B = PRECIO DE OFERTA
Donde:
LA es Licencia Anual para el Sistema Tango/Astor
M es migración
B es Bonificación
H/H es hora hombre de servicios 1 y 2
1) Migración a Astor de datos del año 2008 (costo hora hombre)
2) Capacitación en sistema Astor Sueldos/Contabilidad (costo hora
hombre)
Consultas on line. Sin cargo.
THE EAGLE GROUP S.R.L.: Presenta su cotización por el Renglón Unico, y
de la aplicación de la fórmula que esta presentada en el Cuadro Comparativo
de fs. 150 surge que el precio de la oferta es de pesos cinco mil cuatrocientos
sesenta y nueve ($5.469.-)
MINDSOFT CONSULTORES DE SISTEMAS SRL: Presenta su cotización
por el Renglón Unico, y de la aplicación de la fórmula que esta presentada en
2
el Cuadro Comparativo de fs. 150 surge que el precio de la oferta es de pesos
cinco mil quinientos diecinueve con 44/100 ($5.519.44)
Considerando que a tenor de las necesidades surgidas en el organismo y a
efectos de garantizar el eficaz y eficiente cumplimiento de la competencia
asignada, el Colegio de Auditores ha considerado necesaria la contratación del
servicio objeto de las presentes actuaciones, que se hicieron las invitaciones
necesarias para garantizar la concurrencia y participación de diversos
oferentes. Que se verificó el cumplimiento de los aspectos formales de la
licitación. Que las empresas que cotizaron en la Licitación son de reconocida
trayectoria en el mercado. Que para la evaluación de las ofertas se ha tenido
en cuenta el informe PERS Nº 473/09, elaborado por el Departamento de
Personal de fs 08, respecto a la Licencia del Sistema Tango, valor de las
licencias anuales el de las horas hombre a cotizar y a la actual prestadora del
servicio, el parámetro indicado en el Pedido de Cotización y el Cuadro
Comparativo de fs. 150. También se tuvo en cuenta para decidir la elección que
la empresa THE EAGLE GROUP S.R.L. es la actual prestataria del servicio.
Por todo lo expuesto y a fin de cumplir con la función asignada esta Comisión
recomienda:
1) Desestimar la oferta presentada por la empresa
MINDSOFT
CONSULTORES DE SISTEMAS SRL por no resultar la oferta más
conveniente para el organismo, en un todo de acuerdo con lo
establecido en los artículos 106º y 108º de la Ley de Compras 2095
y su Decreto reglamentario Nº 754/08
2) Adjudicar a la empresa THE EAGLE GROUP S.R.L. el Renglón
Unico, Renovación de la Licencia Sistema Tango Versión Astor, por
un monto total de pesos cinco mil cuatrocientos sesenta y nueve
($5.469.-) por ser la oferta más conveniente para el organismo en un
todo de acuerdo con lo establecido en los artículos 106º y 108º de la
Ley de Compras 2095 y su Decreto reglamentario Nº 754/08.
Siendo las 13:00 se concluye el acto firmándose 2 (dos) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo efecto.
Dr. Edgardo Díaz
Sr. Antonio Albamonte
Lic. Carlos Monteverdi
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