ACTA Siendo las 10:10 horas del día 27 de marzo de 2014 se reúne en sesión ordinaria la Mesa de Contratación del Excmo. Ayuntamiento de Irun, bajo la Presidencia de don Pedro Alegre Arrizabalaga, con la asistencia de los siguientes vocales: don Tomás Martín Azpillaga, doña Alicia Pellegrini Patús, doña Ana Baena Lantero y don Felix Trojaola Urrestarazu. Actúa como Secretaria de la Mesa doña Rakel Descarga Oyarzabal. Asiste a esta reunión el Portavoz del Grupo Municipal BILDU don Oinatz Mitxelena Munduate. En dicha reunión se han tratado los siguientes asuntos: 1.- Lectura y aprobación del Acta de la Mesa de Contratación anterior. 2.- Rectificación del Acta de la Mesa de Contratación de fecha 30 de enero de 2014 sobre apertura de ofertas presentadas a la contratación mediante procedimiento negociado con publicidad de las OBRAS DE CAMPAÑA DE ASFALTADO 2013. (2013ZONE0019) 3.- Apertura del primer sobre (1º) comprensivo de la documentación y del segundo sobre (2º) comprensivo de la Oferta Económica de la contratación mediante procedimiento abierto del SERVICIO DE ALIMENTACIÓN EN AMA XANTALEN Y AYUDA A DOMICILIO (2014ZAPA0001) 4.- Apertura de las ofertas presentadas a la contratación mediante procedimiento negociado con publicidad de las CONTRATACIÓN DE LAS OBRAS DE EJECUCIÓN DE VIAL DE ACCESO A LA PARCELA S.G.E. DE EQUIPAMIENTO EN TXENPERENEA. (2013ZONE0008) en la forma que a continuación se expone: 1.- Lectura y aprobación del Acta de la Mesa de Contratación anterior. La Secretaria da lectura del borrador del Acta del día 20 de marzo de 2014 y la Mesa acuerda su aprobación. 2.- Rectificación del Acta de la Mesa de Contratación de fecha 30 de enero de 2014 sobre apertura de ofertas presentadas a la contratación mediante procedimiento negociado con publicidad de las OBRAS DE CAMPAÑA DE ASFALTADO 2013. (2013ZONE0019) El Técnico de Contratación y Compras da cuenta de un error en el punto 5º del Acta de la Mesa de Contratación de 30 de enero de 2014, en cuanto que las empresas licitadoras indicadas en el cuadro detalle de las ofertas económicas no son las correctas. Así, se hizo constar: KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 1/8 "Seguidamente, el Presidente da lectura de las propuestas económicas ofertadas, redactadas conforme al Modelo de Proposición recogido al final del Pliego de Condiciones (Anexo I), según el siguiente detalle: Empresa Oferta CONSTRUCCIONES OTEGUIGAZTAÑAGA, S.L. Cantidad total: 247.430,19 € - Precio: 204.487,76 € - IVA aplicable (21%): 42.942,43 € ACUÑA, S.A. Cantidad total: 239.432,45 € - Precio: 197.878,06 € - IVA aplicable (21%): 41.554,39 € SASOI ERAIKUNTZAK, S.L. Cantidad total: 244.930,90 € - Precio: 202.422,23 € - IVA aplicable (21%): 42.508,67 € " La Mesa corrige el error, de manera que el Acta reflejará el cuadro detalle de las ofertas económicas con el nombre de las empresas que corresponden a esta licitación, de la siguiente forma: "Seguidamente, el Presidente da lectura de las propuestas económicas ofertadas, redactadas conforme al Modelo de Proposición recogido al final del Pliego de Condiciones (Anexo I), según el siguiente detalle: Empresa Oferta ASFALTOS URRETXU, S.A. Cantidad total: 247.430,19 € - Precio: 204.487,76 € - IVA aplicable (21%): 42.942,43 € EXCAVACIONES Y TRANSPORTES ORSA, S.L. Cantidad total: 239.432,45 € - Precio: 197.878,06 € - IVA aplicable (21%): 41.554,39 € ASFALTIA, S.L. Cantidad total: 244.930,90 € - Precio: 202.422,23 € - IVA aplicable (21%): 42.508,67 € " Se hace la observación de que en los trámites posteriores (emisión del informe de valoración por parte de los Técnicos del Área, propuesta de adjudicación,..) se han reflejado correctamente las empresas presentadas. KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 2/8 En consecuencia, la Mesa acuerda rectificar el Acta de 30 de enero de 2014. 3.- Apertura del primer sobre (1º) comprensivo de la documentación y del segundo sobre (2º) comprensivo de la Oferta Económica de la contratación mediante procedimiento abierto del SERVICIO DE ALIMENTACIÓN EN AMA XANTALEN Y AYUDA A DOMICILIO (2014ZAPA0001) El Técnico de Contratación y Compras da cuenta de la recepción de tres ofertas para esta contratación, de las empresas GASTRONOMÍA CANTÁBRICA, S.L., AUZO LAGUN, S. COOP. y SERUNIÓN, S.A. presentadas en el Servicio de Atención Ciudadana, recibidas en el Registro Municipal en el plazo y la forma establecidos en el Pliego de Condiciones. A continuación, el Presidente de la Mesa procede a la apertura del sobre primero (1º) comprensivo de la documentación. Analizada la documentación presentada, se califica favorablemente. Declarado acto público con la asistencia de un representante de cada una de las empresas licitadoras, el Presidente procede a la apertura del sobre segundo (2º), comprensivo de la oferta económica, dando lectura de las propuestas económicas ofertadas, redactadas conforme al Modelo de Proposición recogido al final del Pliego de Condiciones (Anexo I), según el siguiente detalle: PROPOSICION ECONOMICA Residencia Ama Xantalen Ayuda a domicilio Tipo de IVA Comida Cena Merienda Desayuno Comida transportad a Cena transportada GASTRONOMIA CANTÁBRICA, S.L. 10% 3,29 € 2,26 € 0,55 € 0,75 € 4,15 € 2,80 € AUZO LAGUN, S. COOP. 10% 3,1230 € 2,1240 € 0,4950 € 0,7020 € 3,8070 € 2,5920 € SERUNION, S.A. 10% 3,123 € 2,124 € 0,495 € 0,702 € 4,019 € 2,592 € Licitador Suspendido el acto público, la Mesa, de conformidad con los criterios de adjudicación especificados en la cláusula 13ª en el Pliego de Condiciones Económico-Administrativas, efectúa la valoración de la oferta económica. Declarado nuevamente acto público con la asistencia de los representantes de las empresas, se dan a conocer las valoraciones de la oferta, cuyos resultados son los siguientes: KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 3/8 Residencia Ama Xantalen (60 puntos) PUNTUACION Licitador GASTRONOMIA CANTÁBRICA, S.L. AUZO LAGUN, S. COOP. SERUNION, S.A. Ayuda a domicilio (40 puntos) Puntuación total (100 puntos) Comida Cena Merienda Desayuno Comida transportada Cena transportada 10,37 8,47 0,00 3,85 3,78 5,56 32,03 20,00 20,00 10,00 10,00 20,00 20,00 100,00 20,00 20,00 10,00 10,00 9,98 20,00 89,98 Conforme a todo lo anterior, la Mesa acuerda proponer la adjudicación a favor de AUZO LAGUN S. COOP. por los siguientes importes (IVA 10% no incluido): En Residencia Ama Xantalen: Precio desayuno: 0,7020 € Precio comida: 3,1230 € Precio merienda: 0,4950 € Precio cena: 2,1240 € En Ayuda a Domicilio: Precio comida transportada: 3,8070 € Precio cena transportada: 2,5920 € Analizada la documentación presentada, conforme a la cláusula 14ª del pliego, la Mesa acuerda: 1º.- Requerir a AUZO LAGUN S. COOP. para que en un plazo de 10 días hábiles a contar desde el siguiente de aquel en que reciba el requerimiento, proceda a la presentación de la siguiente documentación: a) Escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible. Si no lo fuere, documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial. b) Documentación acreditativa de la representación que ostenta la firmante de la oferta, Dña. Gotzone Heriz Agiriano. c) Justificante del alta y pago (o exención, en su caso) del Impuesto sobre Actividades Económicas. d) Acreditación de su solvencia económica, financiera y técnica para contratar conforme a la declaración efectuada en la fase de presentación de ofertas, mediante la aportación de la siguiente documentación: KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 4/8 - Certificado de clasificación expedido por el Ministerio de Economía y Hacienda o por el Departamento de Hacienda y Administración Pública del Gobierno Vasco acreditativo de su inscripción como contratista de servicios dentro del grupo M, subgrupo 6, categoría C. e) Documento acreditativo del Plan Genérico de Autocontrol en Hostelería, en vigor a la fecha de inicio de este expediente de contratación o, en su caso, de aquel plan o normativa que lo sustituya, con el informe favorable del Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco. Las empresas inscritas en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma del País Vasco o en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado podrán sustituir la documentación requerida en los puntos a), b) y c) por el certificado acreditativo de su inscripción como contratista, en el que se acrediten tales extremos. Toda esta documentación habrá de presentarse en forma original o de copias auténticas o compulsadas, en el Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) sito en la calle San Marcial nº 2. 2º.- Requerir la acreditación de la constitución de la garantía definitiva por importe de 43.978,51 €. Esta garantía deberá depositarse en la Caja de la Corporación (Plaza de San Juan Harria, 1 – 1º planta; oficinas de la Hacienda Municipal) en el mismo plazo de 10 días hábiles desde la notificación del requerimiento. 4.- Apertura de las ofertas presentadas a la contratación mediante procedimiento negociado con publicidad de las CONTRATACIÓN DE LAS OBRAS DE EJECUCIÓN DE VIAL DE ACCESO A LA PARCELA S.G.E. DE EQUIPAMIENTO EN TXENPERENEA. (2013ZONE0008) El Técnico de Contratación y Compras da cuenta de la recepción de cinco ofertas para esta contratación, de las empresas CAMPEZO OBRAS Y SERVICIOS, S.A., LURGOIEN, S.A., URBYCOLAN, S.L., CONSTRUCCIONES MURIAS, S.A. y CONSTRUCCIONES OTEGUIGAZTAÑAGA, S.L. presentadas en el Servicio de Atención Ciudadana, recibidas en el Registro Municipal en el plazo y la forma establecidos en el Pliego de Condiciones. Declarado acto público con la asistencia de una representante de las empresas CAMPEZO OBRAS Y SERVICIOS, S.A., LURGOIEN, S.A. y CONSTRUCCIONES OTEGUIGAZTAÑAGA, S.L. el Presidente de la Mesa procede a la apertura del sobre comprensivo de la documentación y oferta económica. Analizada la documentación presentada, se observa lo siguiente: KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 5/8 Empresa Documentación El Pliego de Condiciones Económico-Administrativas, en su cláusula 11ª, punto 4 señala: Este sobre incluirá la siguiente documentación: CAMPEZO OBRAS Y SERVICIOS, S.A. 2.º- Declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como de cumplir con las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración (según modelo normalizado del Ayuntamiento de Irun). -> Se ha presentado declaración responsable no ajustada al modelo normalizado. -> Deberá presentar declaración responsable según modelo normalizado del Ayuntamiento de Irun debidamente cumplimentada. El Pliego de Condiciones Económico-Administrativas, en su cláusula 11ª, punto 4 señala: Este sobre incluirá la siguiente documentación: URBYCOLAN, S.L. 2.º- Declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como de cumplir con las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración (según modelo normalizado del Ayuntamiento de Irun). -> Se ha presentado declaración responsable no ajustada al modelo normalizado. -> Deberá presentar declaración responsable según modelo normalizado del Ayuntamiento de Irun debidamente cumplimentada. La documentación presentada por LURGOIEN, S.A., CONSTRUCCIONES MURIAS, S.A. y CONSTRUCCIONES OTEGUI-GAZTAÑAGA, S.L.se califica favorablemente. Seguidamente, el Presidente da lectura de las propuestas económicas ofertadas, redactadas conforme al Modelo de Proposición recogido al final del Pliego de Condiciones (Anexo I), según el siguiente detalle: KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 6/8 Empresa Oferta CAMPEZO OBRAS Y SERVICIOS, S.A. Cantidad total: 953.456,03 € - Precio: 787.980,19 € - IVA aplicable (21%): 165.475,84 € LURGOIEN, S.A. Cantidad total: 1.045.538,78 € - Precio: 864.081,64 € - IVA aplicable (21%): 181.457,14 € URBYCOLAN, S.L. Cantidad total: 928.457,36 € - Precio: 767.320,13 € - IVA aplicable (21%): 161.137,23 € CONSTRUCCIONES MURIAS, S.A. Cantidad total: 1.014.712,78 € - Precio: 838.605,60 € - IVA aplicable (21%): 176.107,18 € CONSTRUCCIONES OTEGUIGAZTAÑAGA, S.L. Cantidad total: 990.548,50 € - Precio: 818.635,13 € - IVA aplicable (21%): 171.913,37 € De conformidad con lo dispuesto en la cláusula 14ª del Pliego de Condiciones EconómicoAdministrativas, la adjudicación se resolverá, previo análisis y, en su caso, negociación de los términos de las ofertas, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: - Estudio de la obra. Personal asignado a la obra y asistencia técnica. Propuesta económica. De todo lo anterior, la Mesa acuerda requerir a CAMPEZO OBRAS Y SERVICIOS, S. A. y URBYCOLAN, S.L. para que de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones Económico-Administrativas, proceda a la subsanación de la documentación indicada más arriba en el plazo no superior a tres días hábiles, y paralelamente, remitir las ofertas para informe de valoración por parte de los técnicos del Área de Movilidad, Vía Pública y Obras. Se hace observación que respecto a la valoración, desde el Servicio se deberá efectuar, como conclusión, un resumen de las características y ventajas de la oferta económicamente más ventajosa. KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 7/8 Y no habiendo más asuntos que tratar, siendo las 11:00 horas, el Presidente da por concluida la reunión. Fdo.: Pedro Alegre Arrizabalaga Fdo.: Tomas Martín Azpillaga Fdo.: Alicia Pellegrini Patús Fdo.: Ana Baena Lantero Fdo.: Felix Trojaola Urrestarazu Fdo.: Rakel Descarga Oyarzabal KONTRATAZIOA /CONTRATACION San Juan Harria P.,1· 20304 IRUN ·T. 943505165· F. 943505604· e-mail: contratacion@irun.org 8/8