INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS

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INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS
PROCESO DE CONTRATACION BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA No. 1229 DE 2010 PARA LA ADQUISICIÓN DE
TINTAS Y TONER PARA LA TERRITORIAL ATLANTICO
De conformidad con lo establecido en el conforme al artículo 1 del decreto 3576 de 2009, EL
INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI TERRITORIAL ATLANTICO se permite
invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta
para participar en el siguiente proceso de contratación:
1. OBJETO: Adquisición de tintas y tóner para los equipos de impresión de las distintas
dependencias de la Territorial Atlántico.
2. ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS:
ELEMENTOS
CARTUCHO HP C9401S GRAY No. 72
CARTUCHO HP C9397S PHOTO BLACK No. 72
CARTUCHO HP CD889S MATTE BLACK No. 72
CARTUCHO HP C9400S YELLOW No. 72
CARTUCHO HP C9399S MAGENTA No. 72
CARTUCHO HP C9398S CYAN No. 72
CABEZAL HP C9380-A GRAY-PHOTO BLACK No. 72
CABEZAL HP C9384-A YELLOW-MATTE BLACK No. 72
CABEZAL HP C9383-A MAGENTA-CYAN No. 72
CARTUCHO HP CE285A11 NEGRO LJ P1102W Original
CARTUCHO HP CE285A11 NEGRO LJ P1102W Remanof.
EQUIPOS
CANTIDAD
Plotter HP DesignJet T610
4
Plotter HP DesignJet T610
4
Plotter HP DesignJet T610
4
Plotter HP DesignJet T610
4
Plotter HP DesignJet T610
4
Plotter HP DesignJet T610
4
Plotter HP DesignJet T610
3
Plotter HP DesignJet T610
3
Plotter HP DesignJet T610
3
Impresora HP LaserJet PRO P1102W
6
Impresora HP LaserJet PRO P1102W
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2.1-IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
Tipo de Contrato: COMPRA-VENTA
Plazo de Ejecución: CINCO (5) DÁIS HABILES.
Lugar de Entrega: LA EMPRESA HARA ENTREGA DE LOS BIENES EN EL ALMACEN DE
LA DIRECCIÓN TERRITORIAL ATLÁNTICO.
Forma de Pago: Un pago único correspondiente al 100% del contrato incluido IVA, dentro de
los 60 días siguientes a la entrega de los bienes, previa presentación de la factura, acta de
Interventoría y recibido a Entrega de Satisfacción, acompañados de los documentos que
acrediten la afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión y ARP si es del
caso.
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TINTAS Y TONER PARA LA TERRITORIAL ATLANTICO
Se entiende por Recibo a Satisfacción, que los bienes entregados deberán cumplir con todas
las especificaciones técnicas y los plazos previstos en el contrato y en la oferta.
En todo caso, los pagos previstos en el futuro contrato estarán sujetos a la situación de fondos
en la pagaduría de la Territorial Atlántico.
2.2 GARANTÍA EXIGIBLE:
Se exigirá póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada por la
superintendencia financiera, que ampare el siguiente riesgo:
- Cumplimiento:
Una garantía única de cumplimiento por el 10% del valor total contrato por el término de
ejecución mas dos (2) meses más de la ejecución.
-Calidad:
Una garantía única de calidad sobre cada uno de los bienes o servicios contratados por el 50%
del valor total del contrato por el término de ejecución más seis (6) meses más después de la
ejecución.
3. PRESUPUESTO ESTIMADO
El pago de la suma de dinero que implican los siguientes contratos, será cubierto por el
presupuesto del Instituto vigencia 2010, según en certificado de disponibilidad presupuestal N°
85 del 18 de junio de 2010, rubro: 2-0050-0440-1000-0002-00-03-11. Valor ($9000.000.00)
NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE.
4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
Los oferentes deberán allegar con su propuesta los siguientes Requisitos:
4.1 Persona Jurídica




Certificación de Cámara y Comercio (Persona Jurídica o Comerciante)
Certificado de Registro único de proponentes
Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT)
Fotocopia de la cédula del Representante Legal
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



Certificado expedido por el Revisor fiscal, contador o de representante legal del paz y
salvo a los aportes de la seguridad social y de los aportes parafiscales del último mes
Fotocopia de la tarjeta profesional y cédula del revisor fiscal o contador
Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la Republica para
persona Jurídica y representante legal
Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Republica
para persona jurídica y representante legal
4.2 Persona Natural






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

Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica
Privada Persona natural, (diligenciado).
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Fotocopia de la libreta militar.
Fotocopia del certificado judicial vigente
Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, Procuraduría General de la Nación.
Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas
de salud y pensión.
Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de
riesgos profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de
2003.
Hoja de vida para persona natural o jurídica del departamento Administrativo de la
Función Publica
Certificación Bancaria de Cuenta de ahorros o Corriente
SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMETOS SEÑALADOS COMO
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL
RECHAZO DE LA OFERTA
5. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS:
Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Secretaria de la Dirección Territorial
Ubicada en el segundo piso en la ciudad de Barranquilla en la Calle 36 No 45-101 a partir de la
fecha de publicación del presente aviso hasta las 04:00 pm del día 19 de julio de 2010.
6. CONTENIDO DE LA OFERTA:
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La oferta debe estar dirigida al Instituto Geográfico Agustín Codazzi Territorial Atlántico,
indicando el número del proceso y el objeto a contratar con la siguiente información.
 Nombre y Cedula de la persona natural o razón social, Nit, y nombre y cedula del
representante legal.
 Dirección
 E-mail
 Teléfono y fax
 Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminando valores unitarios e IVA (si
hubiere lugar a ello).
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TINTAS Y TONER PARA LA TERRITORIAL ATLANTICO
Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina
o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos
señalados en los numerales 4 y 5. y demás documentos que la integren (anexos catálogos,
etc.), debidamente legajadas o foliadas todas las paginas en orden consecutivo ascendente,
en SOBRE CERRADO (en el que consigne: numero de proceso, objeto y nombre del
oferente), y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora límite señaladas en el numeral 6.
7. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS
Una vez se haya hecho la evaluación de las propuestas se procederá o verificara los requisitos
habilitantes de la oferta seleccionada y en caso de no cumplir con los requisitos se proseguirá
en su orden, a la verificación de los requisitos habilitantes a quien siga en su orden.
8. ADJUDICACIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 3576 de 2009, la adjudicación
recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo siempre que la misma cumpla con la
verificación de requisitos habilitantes, se encuentre con condiciones de mercado y satisfaga
las necesidades de la entidad. A los interesados que no resulten favorecidos dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación les será comunicado por correo electrónico el
nombre del adjudicatario y el valor de la oferta.
De igual manera se procederá si se presenta una única oferta.
En caso de empate entre ofertas, el Instituto requerirá a los empatados para que presente una
nueva oferta económica.
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9. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS.
Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos
previos en Oficina Jurídica de la Dirección Territorial, ubicada en el segundo piso de la sede
Territorial Atlántico del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en el Centro calle 36 No. 45- 101
de la ciudad de Barranquilla, entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m. de lunes a viernes.