Dirección Técnico Normativa Opinión T.D.: 5254184 5259998 OPINIÓN Nº 094-2014/DTN Solicitante: NIISA CORPORATION S.A. Asunto: Aplicación de penalidad por mora en contratos de ejecución periódica Referencia: Comunicación recibida el 8.AGO.2014 Comunicación recibida el 12.AGO.2014 1. ANTECEDENTES Mediante los documentos de la referencia, el Gerente General de la empresa NIISA CORPORATION S.A. formula consulta sobre la aplicación de penalidades por mora en contratos de ejecución periódica. Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, de conformidad con lo dispuesto por el literal j) del artículo 58 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017 (en adelante, la “Ley”), y la Segunda Disposición Complementaria Final de su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 1842008-EF (en adelante, el “Reglamento”). En ese sentido, la conclusión de la presente opinión no se encuentra vinculada necesariamente a situación particular alguna. 2. CONSULTA Y ANÁLISIS La consulta formulada es la siguiente: “¿El cálculo la penalidad diaria (…) en el factor “Plazo del días” debe consignar siempre “30 días” por ser esa la periodicidad? (…) O, ¿En el caso de la primera entrega cálculo la penalidad diaria debe consignar “03” días, y en las demás “30 días”? (…)” (sic). 2.1 En primer lugar, debe indicarse que, de acuerdo con el literal j) del artículo 58 de la Ley, es función del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) absolver las consultas sobre las materias de su competencia; es decir, aquellas consultas genéricas referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, tal como se ha precisado en los antecedentes de la presente opinión. 2 En esa medida, en vía de consulta, este Organismo Supervisor no puede opinar sobre la forma de calcular penalidades por mora en una situación específica, dado que ello escapa a la habilitación establecida por el literal j) del artículo 58 de la Ley. Sin perjuicio de lo anterior, corresponde efectuar algunas precisiones sobre la aplicación de penalidades por mora en contratos de ejecución periódica. 2.2 Al respecto, es preciso señalar que desde la perspectiva de la ejecución de los contratos, estos se dividen en contratos de “ejecución única” y contratos “de duración”; así, Messineo señala que un contrato será de “ejecución única”, cuando se ejecuta en un solo acto que agota su finalidad; en tanto que será “de duración” cuando su ejecución se distribuye en el tiempo para alcanzar el fin requerido por las partes1. Asimismo, los contratos “de duración” se sub dividen en contratos de “ejecución continuada” y contratos de “ejecución periódica”. Messineo señala que un contrato es de “ejecución continuada” cuando “la prestación (por regla general, de hacer, pero también de no hacer) es única pero sin interrupción (locación, arrendamiento, suministro de energías comodato o similares), y es de “ejecución periódica” cuando “existen varias prestaciones (por regla general, de hacer), que se presentan en fechas establecidas de antemano (por ejemplo, renta y contrato vitalicio; venta en uno de sus particulares aspectos: arg. art. 1518, parágrafo), o bien intermitentes, a pedido de una de las partes (ejemplo, cuenta corriente, apertura de crédito en cuenta corriente, seguro de abono).” 2 En tal sentido, un contrato de ejecución periódica es aquel en el cual las prestaciones son ejecutadas en diversas fechas futuras con intervalos regulares entre las prestaciones. 2.3 Ahora bien, debe indicarse que en el ámbito de la normativa de contrataciones del Estado, el incumplimiento del contrato puede determinar la aplicación de penalidades al contratista y/o la resolución del contrato. Las penalidades que la Entidad puede aplicar al contratista son las que se encuentran reguladas en los artículos 165 y 166 del Reglamento, estas son la “penalidad por mora en la ejecución de la prestación” y las “otras penalidades”. Sobre el particular, el artículo 165 del Reglamento regula la aplicación de la “penalidad por mora en la ejecución de la prestación”, precisando en su primer párrafo que “En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.” (El subrayado es agregado). De esta manera, la normativa de contrataciones del Estado ha previsto la aplicación 1 MESSINEO, Francesco. Doctrina General del Contrato, Buenos Aires: Ediciones Jurídicas EuropaAmérica, 1952, pág. 429-430. 2 Ídem, pág. 431. 3 de una “penalidad por mora en la ejecución de la prestación” al contratista que, injustificadamente, se retrase en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato. Cabe mencionar que la finalidad de esta penalidad es desincentivar el incumplimiento del contratista, así como resarcir a la Entidad por el perjuicio que el retraso en la ejecución de las prestaciones le hubiera causado. Por su parte, el referido artículo 165 establece la fórmula3 que debe utilizarse para calcular el monto de la penalidad diaria a ser aplicada al contratista. Dicha fórmula considera como elementos del cálculo al monto y al plazo de la prestación cuya ejecución ha sufrido el atraso, precisándose que “Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.” (El subrayado es agregado). Como puede apreciarse, en los contratos de ejecución periódica, el cálculo de la penalidad diaria se realiza tomando en consideración el plazo y el monto de las prestaciones parciales 4 incumplidas, debiendo multiplicarse la penalidad diaria previamente calculada por el número de días de atraso injustificado. 2.4 De lo expuesto anteriormente, se desprende que en los contratos de ejecución periódica, el “plazo en días” a consignar en el cálculo de la penalidad diaria, corresponde al plazo de la prestación parcial incumplida. Adicionalmente, debe precisarse que, el plazo y cantidades de las prestaciones parciales se encuentran establecidos en un cronograma de entregas, el mismo que debe ser previsto en las bases del proceso de selección y forma parte del contrato. “Articulo 165.- Penalidad por mora en la ejecución de la prestación (…) En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula: 3 Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para bienes y servicios: b.2) Para obras: F = 0.25. F = 0.15. (…).” 4 Según De la Puente y Lavalle, las “prestaciones parciales” están referidas a las diversas prestaciones que los contratistas deberán realizar de forma continuada en el tiempo durante el trámite de la ejecución de un contrato de ejecución periódica, precisando que en este tipo de contratos el contratista deberá efectuar las mismas prestaciones repetidamente en el tiempo, mientras la obligación se encuentre vigente. DE LA PUENTE Y LAVALLE, Manuel. El Contrato en general, Tomo I, Lima: Palestra Editores, segunda edición, 2003, pág. 184. 4 3. CONCLUSIÓN En los contratos de ejecución periódica, el “plazo en días” a consignar en el cálculo de la penalidad diaria, corresponde al plazo de la prestación parcial incumplida establecido en el cronograma de entregas, el mismo que debe haber sido previsto en las bases del proceso de selección y forma parte del respectivo contrato. Jesús María, 19 de noviembre de 2014 SANDRO HERNÁNDEZ DIEZ Director Técnico Normativo RAC.