1.2terminos de referencia jefe administrativo

Términos de Referencia
CONSULTORIA INTERNACIONAL
JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
1. Antecedentes
El Fondo Indígena (FI) se fundó oficialmente en 1993 en las Segunda Cumbre Iberoamericana de Jefes de
Estado y de Gobierno como un organismo internacional de derecho público, descentralizado. Su misión es
promover, orientar, facilitar y coordinar procesos de desarrollo con identidad de los Pueblos Indígenas de
América Latina y El Caribe, así como asistirlos a crear las condiciones para su desarrollo sostenible en el largo
plazo, consistente con sus valores y prioridades. El FI tiene como máximo órgano de gobierno a la Asamblea
General formada por representantes de los 22 países miembros y 18 delegados indígenas. El Consejo
Directivo es la máxima autoridad entre Asambleas. Está integrado por 12 miembros, elegidos por la
Asamblea General: 6 son representantes de los gobiernos y 6 son líderes y representantes de los pueblos
indígenas.
El trabajo de FI se concentra en tres áreas fundamentales (i) concertación entre pueblos indígenas,
gobiernos, y organizaciones de cooperación internacional; (ii) ejecución de proyectos; y (iii) administración
del Programa Emblemático de la Universidad Indígena Intercultural (UII).
En el marco de XI Asamblea Extraordinaria, realizada en la ciudad de Bogotá – Colombia, en diciembre del
2013, de acuerdo a Resolución Nº 3/2013, se aprueba la Estrategia de Sostenibilidad Financiera del Fondo
Indígena.
En el marco de la XLVIII Consejo Directivo, realizado en la ciudad de La Paz - Bolivia , en abril del 2014 , de
acuerdo a la Resolucion Nº 7/2014, se aprueba la readecuacion organica funcional del Fondo Indigena y da
inicio al nuevo proceso de seleccion de personal de la institucion.
2.
Objetivos del puesto:
Administrar los recursos, financieros, humanos y otros, del Fondo para el Desarrollo de los Pueblos
Indígenas de América Latina y el Caribe, la gestión de recursos adicionales y la relación con entidades
financieras, cooperantes.
Funciones del puesto
a.
b.
c.
Evaluar y supervisar el registro de operaciones financieras del FI
Realizar periódicamente la conciliación de cuentas de los ejecutores de los programas y proyectos
Programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el uso de los recursos del FI; incluyendo la
elaboración de presupuestos, seguimiento, control y evaluación de su ejecución.
d. Coordinar la aplicación del manual de funciones, manual de operaciones y otros instrumentos del
Secretariado técnico.
e. Supervisa y evalúa, la elaboración, con los especialistas, de los planes de trabajo e informes para las
instancias de gobierno, análisis de elegibilidad de los proyectos, sumarios y presupuestos de los
proyectos, seguimiento de la ejecución financiera de los proyectos indígenas.
f. Dar conformidad a las consultorías y trámites ante los cooperantes y coordinación de las actividades con
los ejecutantes de los proyectos.
g. Supervisar la elaboración de los estados financieros.
h. Coordinar la gestión de recursos de las entidades cooperantes.
i. Realizar seguimiento a los informes técnicos.
j. Establecer relaciones con organismos internacionales y nacionales en relación a tema financieros por
delegación del Secretariado Técnico
k. Preparar las bases de concurso para la adjudicación de la Auditoría externa institucional, en
coordinación con el asesor legal.
l. Supervisar los procesos de contratación de consultores y personal de planta, en coordinación con el
Analista de Talento y el Responsable Administrativo Financiero
m. Delegar funciones administrativas y representativas según necesidades institucionales.
n. Supervisar la administración logística de eventos
o. Controlar la administración de los fondos de fideicomisos.
p. Evaluar y aprobar la planificación financiera y control mensual, semestral y anual
q. Firma de todos los comprobantes balances y estados financieros realizados por el Analista Contable.
r. Firma de todos los comprobantes balances y estados financieros realizados, elevados por el
Responsable Administrativo Financiero.
Perfil del Profesional
 Área de Formación
Licenciatura en Ciencias Económicas o Financieras; Ciencias Administrativas.
 Área de Especialidad
Maestría en Finanzas, Recursos Humanos, Gerencia de Proyectos.
Diplomado en Finanzas, Administración de Recursos Humanos, Elaboración y Evaluación de Proyectos.
 Experiencia Específica
Mínimo 8 años de experiencia y por lo menos tres, en un cargo de asesoramiento o alta responsabilidad en
dirección de equipos o proyectos relevantes de la Cooperación Internacional.
Mínimo 5 años de experiencia sólida en gerencia de programas, experiencia comprobada en el desarrollo
de estrategias con organismos u organizaciones internacionales.
Mínimo 5 años de experiencia solida en procesos de gerencia administrativa financiera de organismos de
cooperación internacional.
Mínimo 4 años de experiencia comprobada en trabajo con programas y proyectos con pueblos indígenas.
 Experiencia General
10 años de experiencia general en procesos administrativos y financieros en el sector privado, público u de
organismos internacionales.
7 años de experiencia en proceso de reingeniería institucional.
5 años de experiencia general en procesos de levantamiento de fondos.
3 años de trabajo en seguimiento, evaluación y diseño de proyectos socio – económicos.
Aptitudes personales
Capacidad de trabajo con equipos multidisciplinarios, capacidad de transmisión y comunicación, dominio en
el manejo de herramientas informáticas, buen manejo de relaciones interpersonales, capacidad de trabajo
bajo presión, dedicación y profesionalismo, amplio sentido de discrecionalidad, compromiso e integridad
3. Sede de Trabajo
Sera en la sede de la Secretaria Técnica se encuentra en la ciudad de La Paz – Bolivia.
4. Propiedad Intelectual
El material producido bajo estos términos de referencia es de propiedad del FI, este derecho continuará
vigente aún concluida la relación contractual de las partes.
El uso de los mismos por parte de los consultores será posible únicamente con la autorización formal de
dicha entidad.
5. Confidencialidad y uso de información
El consultor deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea entregado para el desempeño
de su trabajo y que sea de propiedad del FI. De igual forma no podrá dar a dicho material otro uso que no
sirva al cumplimiento de objetivos de la presente consultoría, salvo autorización explícita por la Secretaria
Técnica del Fondo Indígena.