CONVENIO PLAN DE PREVISIÒN FAMILIAR (FUNERARIO) ENTRE VALLÈS SERVICIO DE PREVISIÒN FUNERARIA, CA Y AJIP NACIONAL PERÌODO DE RENOVACIÒN E INSCRIPCIÒN 2014-2015. BENEFICIOS, CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL PLAN SUSCRITO ENTRE LAS PARTES. 1. El período regular de inscripción y de renovación es del 01/10 al 17/11 de 2014 y la vigencia de la suscripción seria inmediata, desde el 1/12/14 hasta el 30/11/15 2. Se permite inscribirse en el plan en cualquier otro momento, en dicho caso la vigencia estaría sujeta a los plazos de espera que indica el instructivo. Es decir, cuando la inscripción ocurre fuera de la jornada regular de inscripción/renovación, la vigencia del plan será a partir del cumplimento de los siguientes lapsos de espera: A) Treinta (30) días para las personas menores a 65 años de edad, B) Ciento veinte (120) días para las enfermedades pre-existentes, y (C) Ciento ochenta (180) días para las personas mayores de 65 años. 3. Las personas que forman parte del Cuadro Familiar Básico no tienen limitación alguna respecto a su edad en el momento de hacerse la inscripción y permanecen en el plan de forma indefinida. El total de personas aceptadas en este grupo son 10 afiliados. (dentro del cuadro básico). 4. Dentro de los familiares adicionales, (hermanos, nietos, sobrinos, etc.) el límite de edad para ingresar al plan (bien sea en el período regular de inscripción o fuera de él) son los 70 años y una vez incorporados permanecen en él de forma indefinida. Aquí no hay límite a la cantidad de familiares adicionales que se desee inscribir. 5. Cuando se realizan inscripciones fuera de la fecha regular de vigencia del plan, es decir a partir del 01/12/14, el costo de la suscripción se prorrateará desde la fecha de inscripción hasta la de vencimiento anual del plan, (fecha de inscripción hasta el 30/11). 6. Solo podrán suscribirse a este plan los jubilados miembros y no-miembros de AJIP que deberán hacer los respectivos trámites en las oficinas de la Asociación o en las oficinas de Valles Servicios de Previsión Funeraria. En cualquier caso, la documentación y entrega de credenciales se harán por intermedio de la Asociación. 7. El Plan es aplicable en todo el territorio nacional y los servicios cubiertos por el Plan serán prestados en el país en el sitio designado por los familiares.(servicio funerario, parcela, cremación, gasto de inhumación, lápida, etc.,) 8. Para optar a los beneficios de asistencia en el exterior se ha establecido que, todo viaje al exterior debe ser notificado a Vallés Previsión, por lo menos con 8 días de anticipación, para posteriormente hacer entrega en las oficinas principales de Vallés Previsión del Certificado de Asistencia al Viajero. 9. En caso de fallecimientos en el exterior: CUANDO LA ESTADÍA ES MENOR A 91 DÍAS. el Plan cubre todos los gastos de repatriación al país de residencia del afiliado, siempre y cuando éste hubiese tenido una estadía menor a los 91 días, si los familiares herederos desean sepultarlo en ese País, VALLÉS ASSISTANCE, prestará el servicio al costo equivalente a la repatriación. CUANDO LA ESTADÍA HA SIDO MAYOR A 90 DÍAS. Cuando la estadía ha sido mayor a los 90 días, el traslado del cuerpo será por cuenta de los familiares y el Plan cubrirá los gastos del sepelio en Venezuela. RESIDENTES EN EL EXTERIOR. El Plan no aplica en ninguna de sus partes a los afiliados residentes en el exterior, salvo que el accidente o emergencia ocurra dentro de los 90 días de ingreso al país en el exterior (caso que sucede cuando el afiliado viaja a Venezuela y luego regresa al exterior). 10. El Plan contempla una Protección Global en los casos de viajes tanto nacionales como internacionales y cubre la atención en caso de emergencias, accidentes personales o fallecimiento, según lo especificado en el instructivo adjunto. Estos servicios, son prestados por Vallés Assístance en Venezuela y en el exterior. 11. Los documentos requeridos para inscribirse son, a) Planilla de Afiliación en la cual deberán registrarse todos los datos de las personas que compone el Cuadro Familiar Básico y los que corresponden a los Familiares Adicionales en los cuales no hay límites y si son en cantidad mayor a la prevista en el espacio de la planilla, se pueden agregar en hoja aparte. Todos los datos solicitados deben registrarse sin Plan Funerario – Vallés/AJIP Página 1-2 tachaduras ni enmendaduras, y b) Declarar en la parte posterior su decisión de inscribirse en el Plan y firmarla debidamente. 12. El costo de la suscripción se puede pagar: a) Efectivo, b) Cheque Conformable, c) Depósito en cuenta Corriente de Vallés Servicio de Previsión Funeraria, C.A, 13. El monto de la cuota se puede pagar de forma anual, o en forma semestral (como alternativa única). En caso de pago anual deberá estar cancelada al 28/11/14 para poder tener su vigencia inmediata el 01/12/14. En caso de cancelar en forma semestral, deberá haber pagado el primer semestre al 28/11/13 para tener vigencia igual el 01/12/14 y el 2do. semestre deberá estar pagado al 30/05/15. La falta de pago en las fechas establecidas, dará derecho a la empresa para la suspensión del servicio. Los titulares o familiares que no cancelen en las fechas establecidas, serán suspendidos para la prestación del servicio y de igual forma, se les aplicará la cláusula de lapsos de espera respectivos según el instructivo del plan (Cláusula N° 8). i. Es de suma importancia prestar atención a este punto para evitar inconvenientes a la hora de solicitar la prestación del servicio. 14. Realización de pagos. Habrá un período de cobranzas en las oficinas de AJIP Región Capital para quienes deseen hacer sus pagos en esas oficinas. Este período de cobranza funcionará desde el 18/11/14 hasta el 28/11/14 y serán atendidos por el siguiente personal: Douglas Mendoza, Frank Pérez o Scarlet Mendoza. Para efectuar el pago deberán hacerlo mediante: i. Cheques no endosables a favor de Vallés Servicio de Previsión Funeraria C.A. ii. Entrega de la copia de la planilla de depósito bancario. iii. Entrega de la copia de la constancia de transferencia bancaria. iv. Bajo ningún concepto se aceptarán pagos en efectivo 15. Los depósitos o transferencias bancarias se harán a las siguientes cuentas corrientes. Es importante tener en cuenta que deben reportar los pagos de manera inmediata a través de los números telefónicos y correos electrónicos indicados para que puedan ser procesados oportunamente y evitar inconvenientes, indicando, nombre, cedula de identidad del titular y que son participantes del Convenio AJIP. EMPRESA: VALLES SERVICIOS DE PREVISION FUNERARIA C.A. RIF: J-00329534-5 CUENTAS CORRIENTES: BANCO MERCANTIL Cta. No. - 0105-0638-77-8638005415 BANCO PROVINCIAL Cta. No. - 0108-0177-06-0100048349 BANCO BANESCO Cta. No..- 0134-0237-01-2373002316 CORREOS ELECTRONICOS: herazoesther@vallesprevision.com cobranzas@vallesprevision.com atencionalcliente@vallesprevision.com Con copia a: douglas.mvalles@hotmail.com 16. Cualquier consulta sobre el Plan puede hacerse en AJIP-Región Capital – Teléfono 0212-575.4854 Directamente con el Asesor Representante de Vallés Previsión Sr. Douglas Mendoza por los teléfonos 0212-831.8813 o celulares números 0414-118.2302 / 0414-221.7124 / 0412-639.6353 o por correo electrónico a la dirección douglas.mvalles@hotmail.com También, previa cita, podrán ser atendidos por el Sr. Mendoza en sus oficinas ubicadas en, Avenida Abraham Lincoln, cruce con Calle Olimpo Edif. Empresarial Torre Domus, piso 10, ofic. 10-a Plaza Venezuela, justo al lado de la Torre Lincoln y diagonal al edificio La Previsora. ( en caso de venir en metro, deberá salir por escaleras Torre Lincoln y allí justo adelante está la Torre Domus de cristal y espacato color beige). Teléf. oficina. 0212-8318813 Fecha de actualización: Plan Funerario – Vallés/AJIP Caracas, 18 de octubre de 2014 Página 2-2