INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
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BORRADOR TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 175/2005, PARA CONTRATAR SERVICIOS PERSONALES PARA
LA OFICINA CIAF
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, como apoyo a las actividades enmarcadas en las funciones de
investigación, desarrollo y transferencia de conocimientos en Sistemas de Información Geográfica,
Percepción Remota, Gestión de Información e Infraestructuras de Datos Espaciales, requiere contratar:
1. OBJETO A DESARROLLAR:
La prestación de servicios personales para apoyar las actividades de interpretación, procesamiento
digital de imágenes, digitalización y desarrollo del proyecto CORINE LAND COVER Fase dos (2), que
realiza el IGAC en cooperación con el IDEAM y CORMAGDALENA. Se requiere un (1) contratista.
2. OBLIGACIONES:
a. Realizar el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizados dentro del
proyecto, correspondientes a las cuencas del Magdalena y cauca
b. Adelantar actividades relacionadas con la interpretación de imágenes de sensores remotos
utilizadas dentro del proyecto, correspondiente a las cuencas del Magdalena y cauca.
c.
Apoyar las actividades de campo, con el objetivo de verificar la exactitud de la interpretación.
d. Apoyar la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las
cuencas del Magdalena y cauca y participar en la elaboración de memoria técnica del
Proyecto.
e. Documentar los avances y resultados y contribuir con la elaboración de publicaciones o
reportes técnicos en las temáticas relacionadas con el objeto del contrato.
f.
Desarrollar actividades de transferencia de conocimiento en los programas que desarrolla el
CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e
interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato.
g. Apoyar la estructuración de la base de datos geográfica del proyecto Corine Land Cover.
NOTA:
Los informes, productos y en general los resultados de la ejecución del contrato, resultante de este
proceso, serán de propiedad intelectual del IGAC.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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3. PRODUCTOS A ENTREGAR:
Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas
con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el
proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos
definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su
participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia
de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás
eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato.
4. PERFIL:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Titulo profesional como: Ingeniero Forestal, Ingeniero Agrónomo, Agrólogo o biólogo.
Especialista en: Interpretación de Imágenes de Sensores Remotos aplicada a Ingeniería Forestal.
Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos y las de los cursos relacionados
con el objeto.
EXPERIENCIA:
General:
Mínima de seis (6) años.
Especifica:


Mínima de Tres (3) años en elaboración de cartografía digital básica y/o temática de cobertura
y uso de la tierra utilizando software SIG.
Mínima de un (1) año en procesamiento digital de imágenes aplicado a estudios de cobertura
y uso de la tierra.
Dicha experiencia deberá ser demostrada mediante certificaciones escritas emitidas por las
diferentes entidades donde se prestó el servicio, indicando específicamente los proyectos
realizados, el objeto ejecutado, el término de ejecución, la dirección y teléfono de la
persona que pueda confirmar dichas certificaciones.
NOTA: La experiencia profesional se evalúa a partir de la fecha de terminación de materias.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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5. LUGAR Y TÉRMINO DE EJECUCIÓN:
La ejecución será la ciudad de Bogotá D. C. y previo el perfeccionamiento del contrato y
cumplidos los requisitos de ejecución, el termino de ejecución será de ocho (8) meses, a partir de
la suscripción del acta de iniciación del servicio.
6. VALOR:
Será por un valor total de $24.000.000.oo m/cte.
7. FORMA DE PAGO:
Previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, el
informe de ejecución, acompañados de los documentos que acrediten la afiliación y pago o
cotización a los sistemas de salud y pensión, así:

Un primer pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al primer mes, a la entrega del 10%
del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades
relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos
utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y
temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione
su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.

Un segundo pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al segundo mes, a la entrega del
20% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades
relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos
utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y
temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione
su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.

Un tercer pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al tercer mes, a la entrega del 30% del
Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas
con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en
el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos
definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su
participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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
Un cuarto pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al cuarto mes, a la entrega del 40% del
Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas
con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en
el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos
definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su
participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.

Un quinto pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al quinto mes, a la entrega del 50% del
Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas
con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en
el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos
definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su
participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.

Un sexto pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al sexto mes y a la entrega del 65% del
Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas
con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en
el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos
definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su
participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.

Un séptimo pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al séptimo mes y a la entrega del
80% Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades
relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos
utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y
temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione
su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de
transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias,
seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el
objeto del contrato.

Un octavo y ultimo pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al octavo mes, a la entrega
del 100% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las
actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de
sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización
de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde
además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos,
actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en
conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas
relacionados con el objeto del contrato.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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8. INTERVENTORÍA:
Estará a cargo la Oficina CIAF.
9. PRESUPUESTO:
Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente
vigencia fiscal del 2005, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 3856 de 2005.
10. INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA
Podrán inscribirse las personas capaces naturales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades
e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen y
que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General
de la República.
Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la
dirección de correo electrónico contratacion@igac.gov.co ó mediante comunicación escrita remitida
a la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51, Bogotá
D.C. o al fax 3694054.
Favor indicar el número de proceso de contratación directa para el cual se inscribe, los nombres y
apellidos completos, el número de cédula de ciudadanía, dirección e-mail y teléfono.
La fecha límite de inscripción de las personas interesadas en participar en este proceso, que
conformarán la lista de posibles inscritos es hasta el día 19 del mes de Octubre de 2005.
Si son más de diez (10) los inscritos, en audiencia pública, se podrá realizar un sorteo para escoger
entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar la hoja de vida en el
proceso de selección.
11. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA:
Las personas que queden inscritas y si hay lugar a sorteo después de ser escogidos en éste, deben
presentar su hoja de vida, adjuntando carta firmada (según modelo anexo a estos términos de
referencia) y toda la documentación que acredite el perfil (académico, experiencia: certificaciones,
indicando que proyectos fueron realizados, cual fue el objeto ejecutado, el tiempo de ejecución, la
direccion y el numero de telefono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones),
debidamente legajada, foliada y en sobre cerrado y marcado (con el número del proceso de
contratación directa, nombres, apellidos y número de cédula del participante). Deberán ser
entregadas en el Área de Suministros y Licitaciones de la División Administrativa, Instituto Geográfico
Agustín Codazzi, Bogotá D.C. hasta el día 24 de Octubre de 2005 inclusive.
Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su hoja de vida sea entregada a tiempo en el
lugar señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la hoja de vida entregada
en lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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referencia, aún cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del
oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas o correos, etc.
Las personas seleccionadas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la
adjudicación en la página web, deberán aportar en el Área de Suministros y Licitaciones, para la
celebración del contrato, los siguientes documentos:

Formato Único Hoja de Vida Persona natural (Superior a tres meses), diligenciado.

Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada
Persona natural, diligenciado.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía

Fotocopia de la libreta militar

Fotocopia del Certificado Judicial, vigente

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente, expedido por la Procuraduría General de la
Nación

Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT)

Documentos que acrediten afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y
pensión.

Documento que manifieste la intención de (si ó no) afiliarse al sistema general de riesgos
profesionales conforme lo señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de 2003.

Recibo de consignación por $11.445,00 (3% de un SLMMLV del año 2005) acompañada de la
declaración juramentada según modelo adoptado por la Contaduría General de la Nación,
publicado en su página web: http://www.contaduria.gov.co/BoletinDeudores_solicitud.htm , indicando
que no se encuentra en situación de deudor moroso con el erario público o acreditar acuerdos
de pago vigentes.
NOTA: En caso de no entregar los documentos para el contrato en el plazo indicado, se le
adjudicará a la siguiente persona elegible según la lista de evaluación.
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación será realizada por la Oficina CIAF y se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha de entrega de las hojas de vida.
Las calificaciones se realizarán con base en las respectivas certificaciones laborales y
académicas. La experiencia deberá ser demostrada mediante certificaciones, indicando qué
proyectos fueron realizados, cuál fue el objeto ejecutado, el tiempo de ejecución, la dirección y el
número de teléfono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones.
Los proponentes que cumplan el perfil, relacionado en el numeral 4 de estos términos de referencia,
harán parte de la lista de elegibles.
Solamente las hojas de vida que se presenten en la oportunidad establecida, que cumplan con los
requisitos señalados en el numeral 4. Perfil y anexen la totalidad de los documentos que acrediten lo
solicitado en estos términos de referencia, serán evaluadas según los siguientes criterios:
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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FORMACIÓN ACADÉMICA
HASTA 150 PUNTOS
Títulos adicionales a las temáticas relacionadas con el objeto
del contrato. Por cada título adicional al mínimo exigido, se
asignará adicionalmente el mayor puntaje al proponente que
presente y le sean aceptados el mayor número de títulos y a los
demás se les calificará en forma proporcional de acuerdo con la
siguiente fórmula:
150 puntos
Número de Títulos adicionales del evaluado
Puntaje=
X150
Mayor número de títulos adicionales presentados
EXPERIENCIA
HASTA 850 PUNTOS
General:
Por cada mes de experiencia adicional al mínimo exigido de seis
(6) años; se asignará adicionalmente el mayor puntaje al
proponente que presente y le sean aceptados el mayor número
de meses de esta experiencia y a los demás se les calificará en
forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
hasta 350 puntos
Número de Meses de experiencia adicional del evaluado
Puntaje=
X350
Mayor número de Meses de experiencia adicional presentados
Especifica:
Por cada mes de experiencia adicional al mínimo exigido de
cuatro (4) años; se asignará adicionalmente el mayor puntaje al
proponente que presente y le sean aceptados el mayor número
de meses de esta experiencia y a los demás se les calificará en
forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Hasta 500 puntos
Número de Meses de experiencia adicional del evaluado
Puntaje=
X500
Mayor número de Meses de experiencia adicional presentados
TOTAL
1000 PUNTOS
13. ADJUDICACIÓN
Se conformará lista de elegibles ordenada en forma descendente y el Jefe de la Oficina CIAF
adjudicará a la persona que ocupe el primer lugar.
En la eventualidad de presentarse empate en los puntajes obtenidos, se adjudicará a la persona
que presente mayor puntaje en la experiencia. De continuar el empate se tendra en cuenta el
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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mayor puntaje obtenido en la formación académica. En caso que persista el empate, éste se
dirimirá con un sorteo.
El plazo de adjudicación será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del
término previsto en el numeral 12 de estos Términos de Referencia.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)
Bogotá D.C.,
Doctor
IVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁN
Director General
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Bogotá D.C.
El suscrito ofrece el servicio, con las especificaciones contenidas en los términos de referencia objeto de la
contratación directa No. ___/2005, y declaro que:
1.
Presento mi hoja de vida.
2.
No me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la
Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
3.
Declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro reportado en el Boletin de Responsables
Fiscales de la Contraloría General de la República.
4.
Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás condiciones
establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.
5.
Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación académica.
6.
Relaciono certificaciones que acreditán mi experiencia como ________________________
7.
Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de referencia.
8.
Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de referencia.
Para lo pertinente informo:
1.
NOMBRE: _______________________________________________________________
2.
DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE:
________________________________________________________________________.
Atentamente,
________________________________________________
Nombre completo y cédula de ciudadanía
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