organtizar esdeveniments

Com organitzar esdeveniments i
no morir en l’intent.
Irene Borràs
Reus, 28 de novembre de 2014.
SER VISIBLES... PER A QUÈ?


Fomentar el sentit de pertinença.

Promoció – difusió de la nostra entitat.

Promoció – difusió d’una activitat.

Coneixement d’una causa.

Sensibilització per a l’acció.

Denúncia.

Captació de “recolzadors” / col·laboradors /
voluntaris.

...
T’hauràs de preguntar... Jo què vull?
2
QUÈ PODEM FER. TIPOLOGIA D’ESDEVENIMENTS.
CIENTÍFICS I
TÈCNICS
Convenció
Congrés
Seminari
Taller
Col·loqui
Conferència
Fòrum
Simposi
Jornada
Taula rodona
Panell
Exposició
CULTURALS
Festival
Concert
Mostra
Exhibició
ESPORTIUS
Cursa
Campionat
Actuació
Competició
SOCIALS
Aniversari
Inauguració
Còctel
Festa
Trobada
Assemblea
ALTRES
Fira
Jornada de
portes obertes
Roda de
premsa
Concurs
(amb caràcter
competitiu)
3
PER TREBALLAR
OBJECTIUS
A QUI
TIPUS ACTE
PRINCIPALS PARTS D’UN ACTE.
PROCÉS DE TREBALL.
Pensa en
grup.
Avalua.
Recull de
propostes
de millora.
Realitza.
Crea
comissions
de treball.
Seguiment
conjunt.
6
ASPECTES A CONSIDERAR.
El lloc on farem l’acte
Capacitat
Climatologia
Serveis diversos
Seguretat
Organització de l’acte
Distribució del temps
Planificació general
Assaig
Públic destinatari, convidats
Selecció. Llistat
Creació i tramesa de les invitacions
Confirmació de l’assistència
Desplaçaments i allotjament
Protocol
ASPECTES A CONSIDERAR.
Transports
Viatges.
Organització i reserves
Aparcament
Logística
Plànols
Permisos
Assegurances
Muntatge d’espais
Infraestructures i decoració
Ordre dels assistents
Perfils tècnics i personal de suport
Coordinador/a de l’esdeveniment
Secretaria tècnica
Comunicació
Personal de suport intern.
Altres col·laboradors: hostesses, càtering, traductors,..
ASPECTES A CONSIDERAR.
Pressupost
Partides d’ingressos.
Partides de despeses.
Valoració dels resultats de l’acte
Difusió dels resultats i agraïments
Tancament del pressupost
Gràcies!
Irene Borràs
www.causes.cat
iborras@causes.cat
es.linkedin.com/in/ireneborras
@ireneborras