PRE-AUDITORÍA GRATUITA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS Apreciado cliente, Le comunicamos que desde Sansó i Tur Gestió d'Empreses S.L. hemos subscrito un acuerdo de colaboración con la consultora Conversia para que ésta ofrezca sus servicios de adaptación a la Ley de Protección de Datos Personales (LOPD) a nuestros clientes. Como parte del acuerdo suscrito, Conversia le ofrece una pre-auditoría totalmente gratuita para analizar y valorar su grado de cumplimiento de la LOPD. Os recordamos que la LOPD afecta a cualquier profesional autónomo o empresa española que “tenga” un dato personal (nombre o teléfono o dirección,…) de cualquier cliente, proveedor o empleado. Todas estas empresas y profesionales, deben adaptarse plenamente a los requerimientos de la LOPD. Esta norma establece una serie de exigencias que deben cumplir las empresas para proteger los derechos de los consumidores a su intimidad. Para cumplir con ella, cada empresa y profesional debe hacer algunas cosas (exigencias) y abstenerse de hacer otras (prohibiciones). La ley obliga a los profesionales y empresas: a comunicar a la AGPD los datos que posee de sus empleados, clientes y proveedores; a redactar las cláusulas preceptivas en los formularios y hojas que utiliza para recoger datos y comunicarse con sus clientes; a exigir (por escrito) a sus empleados que no divulguen los datos que conocen en el ejercicio de su trabajo; a asegurarse (por escrito) de que los proveedores con los que pueda haber cesión o tengan acceso a datos de carácter personal (gestor, proveedor de servicios informáticos, limpiezas, mantenimiento…) está adaptado a la LOPD y firmar con él un contrato de prestación de servicios; a firmar con sus clientes documentación que contenga cláusulas en las que se informe sobre como ejercer los derechos LOPD (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). a hacer una auditoría cada dos años, etc. Su incumplimiento cuesta caro: en el año 2.008 se cerró el año con 22.600.000 euros en sanciones y se supone que en el año 2.009 haya doblado esa cantidad, sobrepasando los 40 millones de euros en sanciones. Las sanciones se gradúan en función de la gravedad de las infracciones, partiendo de los 900 euros llegando hasta los 600.000 euros. Sansó i Tur Gestió d'Empreses S.L. ha seleccionado a Conversia para ofrecer el servicio especializado de adaptación a la LOPD a todos sus clientes que lo deseen. Conversia es una consultora especializada única y exclusivamente en esta matería, cuenta con más de 9 años de experiencia y ha adaptado a más de 20.000 empresas y profesionales. Es la única que cuenta con Defensa Jurídica y un Seguro de Responsabilidad Civil que cubre cualquier inspección, denuncia y sanción que recaiga en uno de sus clientes por negligencia suya. Además, está aplicando bonificaciones que permiten a la mayoría de sus clientes adaptarse a la LOPD sin coste ninguno. Como parte del acuerdo suscrito, Técnicos de Conversia se pondrán en contacto con vosotros en breve con el fin de concertar una reunión para realizar la pre-auditoría. Si, previamente a la reunión, deseáis recibir mayor información, no dudéis en contactar con Conversia que está a vuestra disposición en su Delegación de Mallorca, C/Licorers 166 de Marratxí (Baleares) o en el teléfono 667 61 85 08. Recibid un cordial saludo, Sr. Albert Sansó Tur de Sansó i Tur Gestió d'Empreses S.L.