PAGO - EXTINCIÓN DE ADEUDOS I. CODIGO VERSIÓN VIGENCIA PAGINA : IFGRA-PE.15 : 1 : 05/01/2004 : 01 / 16 OBJETIVO Establecer las pautas a seguir para el control del servicio de recaudación prestado por los bancos y las cajas de las Intendencias de Aduana. II ALCANCE El presente procedimiento es de aplicación en las áreas de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana que recauden tributos a través de bancos, División de Control de Recaudación, la División de Contabilidad de Ingresos, Gerencia de Gestión de Recaudación Aduanera de la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera, Asimismo las Agencias Aduaneras e Intendencias de Aduana que recaudan por caja, cuyas liquidaciones para el pago no están interconectadas al sistema de cancelación en línea. III. RESPONSABILIDAD La aplicación y cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento es de responsabilidad de los Intendentes de Aduana, Intendente de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera, Intendente Nacional de Sistemas de Información, Gerente de Gestión de Recaudación Aduanera, Jefe de División de Control de Recaudación, Jefe de División de Contabilidad de Ingresos, Jefe de la División de Importaciones, Departamento de Equipajes (Salón Internacional), Jefe de Departamento de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana, funcionarios y personal que interviene en el presente procedimiento. IV. VIGENCIA A partir del día siguiente se su publicación en el diario oficial El Peruano. V. BASE LEGAL - Decreto Legislativo N° 809, Ley General de Aduanas, publicada el 19.04.1996, y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 121-96-EF. Reglamento de la Ley General de Aduanas publicado el 24.12.1996, y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 135-99-EF Texto Único Ordenado del Código Tributario publicado el 19.08.1999, y sus modificatorias. Decreto Supremo Nº 59-95-EF Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa, publicado el 04.04.1995, y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 061-2002-PCM Disponen la fusión ADUANAS con la SUNAT, publicado el 12.07.2002. Decreto Supremo N° 115-2002-PCM Reglamento de Organización y Funciones de la SUNAT publicado el 28.10.2002 SUNAT IFGRA-PE.15 - PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 Contrato de prestación de servicios suscrito con las entidades bancarias. VI. NORMAS GENERALES 1. El presente procedimiento permite verificar que el monto total recaudado por las entidades bancarias y las cajas de las Intendencias de Aduana ingresen a las cuentas corrientes abiertas en el Banco de La Nación. 2. Los derechos arancelarios y demás tributos son expresados en dólares americanos. Su cancelación debe ser en moneda nacional al tipo de cambio venta de la fecha de pago. 3. La principal forma de extinción del adeudo es el pago; para efectuarlo, se puede utilizar dinero en efectivo, cheque, documento valorado u otros medios que señale la ley. Tratándose de pago con cheque, éste debe ser girado a la orden del Banco en el que se cancela el adeudo. Los cheques aceptados para el pago son los siguientes: a) Cheque Simple: para las cancelaciones efectuadas por las agencias de aduana y concesionarios postales, considerando que mantienen garantía ante la SUNAT, y siempre que estos operadores no se encuentren inhabilitados en el Sistema de la SUNAT (SIGAD) para cancelar mediante esta modalidad b) Cheque Certificado o de Gerencia: para las cancelaciones efectuadas por los usuarios que no mantienen garantía ante la SUNAT como el importador, terceros, así como las agencias de aduana y concesionarios postales registrados en el SIGAD inhabilitados para el pago mediante cheque simple, para la cancelación de adeudos acogidos a algún tipo de beneficio otorgado en su oportunidad por la SUNAT tales como Fraccionamiento, Decreto Supremo N° 015-94-EF y otros. El pago de la percepción a la importación de bienes, de conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 28053, se efectúa de acuerdo con lo establecido por sus disposiciones especiales. 4. Los adeudos generados en el ámbito de competencia funcional de la Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas se expresan, para efectos de su pago, en los documentos aduaneros siguientes: - Declaración Única de Aduanas (DUA). incluye la Declaración Única de Importación (DUI). Orden de Pago Liquidación de Cobranza ( L/C) Declaración Simplificada de Importación Comprobante de Ingreso (para el pago de fraccionamientos acogidos antes del 30.08.1999) Pag. 2 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 5. El pago del adeudo se realiza en los bancos recaudadores autorizados o en las cajas de las Intendencias de Aduana para los casos detallados en el numeral 6 de la presente sección, en el Banco de la Nación ubicado en el Complejo Fronterizo Santa Rosa (Tacna) y Desagüadero (Puno). Los bancos recaudadores autorizados para el cobro de los adeudos son los señalados en el Anexo del presente procedimiento. En los bancos mencionados se cancelan los documentos aduaneros, salvo los Comprobantes de Ingreso los mismos que se cancelan en los Bancos Financiero y Sudamericano ubicados en las instalaciones de la Intendencia Marítima del Callao, en defecto de la caja de dicha Intendencia de Aduana. En las cajas de las Intendencias de Aduana se cancelan documentos aduaneros señalados en el numeral 4 que se presenten con Documentos Valorados, cuyo pago puede ser mixto: efectivo y documento valorado, o cheque y documento valorado. Asimismo se puede cancelar en las cajas de las Intendencias de Aduana los tributos (Derechos Arancelarios, IGV – no se considera el IPM – e ISC), multas e intereses, que constituyan ingresos del Tesoro Público, mediante cheques certificados emitidos de conformidad con el Decreto Legislativo N° 940. RSNAA.82-01.03.2005.doc 6. Los documentos aduaneros como las DUA, L/C y Declaraciones Simplificadas de Importación, pueden ser cancelados en las cajas de las Intendencias de Aduana por las siguientes causas de fuerza mayor: a) Cuando la Intendencia de Aduana no esté interconectada con la Intendencia Nacional de Sistemas de Información. b) Por caída del sistema de cómputo, red de teleproceso local o de comunicaciones. En este caso el operador de sistemas de las Intendencias de Aduana reporta a la Intendencia Nacional de Sistemas de Información cualquier incidencia de origen técnico que afecte la cancelación del documento aduanero en las entidades bancarias. Según evaluación previa de la falla reportada, la Intendencia Nacional de Sistemas de Información autoriza la cancelación en la Caja de la Intendencia de Aduana, decisión que comunica al Intendente de Aduana y a la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera o Gerencia de Gestión de Recaudación, por medios electrónicos u otro inmediato. c) Falta de fluido eléctrico, cuando sea imprevisible. d) Cuando el horario de atención en las entidades bancarias autorizadas de la localidad, haya finalizado. e) Actos y consecuencias de vandalismo, terrorismo y conmoción civil que impidan la cancelación del documento aduanero en la entidad bancaria. Pag. 3 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 7. El cheque para la cancelación de documentos aduaneros, en bancos o en la caja de la Intendencia de Aduana, puede ser del mismo banco, o de otro banco del mismo lugar donde abrió la cuenta corriente. 8. El área de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana verifica el cumplimiento de lo establecido en el contrato de prestación de servicios de recaudación celebrado con el banco, documento cuya copia remite la Intendencia de Fiscalización y de Gestión de Recaudación Aduanera a cada Intendencia de Aduana, dentro de diez (10) días útiles siguientes de suscrito o renovado el contrato, el mismo que debe ser difundido al personal que interviene en el proceso de recaudación. 9. Se mantiene un contrato de prestación de servicios adicional para los casos en que se cuente con un banco recaudador en el Salón Internacional del Aeropuerto Jorge Chávez, el que contiene el procedimiento a seguir para el Ingreso Temporal. VII. DESCRIPCIÓN A. CANCELACIÓN EN BANCOS 1. En caso que el usuario presente en la ventanilla de las entidades bancarias el documento aduanero para su cancelación, el banco recibe el pago y entrega un voucher u hoja removible como constancia del pago realizado. La cancelación es registrada en el ADUANET lo cual permite al almacén verificar en la página web de la SUNAT el pago efectuado, para permitir el retiro de la mercancía de sus instalaciones, una vez cumplidas las especificaciones previstas en el procedimiento INTA-PG. 01 Importación Definitiva. Cuando se trate de pago electrónico, el personal encargado de las Intendencias de Aduana y los depositarios deben verificar la cancelación del adeudo en el SIGAD o página web de la SUNAT, sin exigir el sellado o refrendo de la entidad bancaria en el Formato C de la Declaración ni la presentación de ninguna otra constancia de pago. 2. Las agencias de los bancos que prestan el servicio de recaudación no aceptarán la cancelación de ningún documento aduanero cuando se produzca una caída de línea en el SIGAD. De presentarse la caída de línea, se aplica lo dispuesto en el numeral VII.B del presente procedimiento. 3. Cuando se cancelen documentos aduaneros dentro del plazo para su pago, el monto del adeudo debe coincidir con los datos transmitidos por el SIGAD, en caso contrario el SIGAD calcula los intereses, y sanciones de corresponder. 4. Cada banco recaudador deposita - vía Banco Central de Reserva (BCR) - en su respectiva cuenta corriente, en el Banco de La Nación de la localidad, los importes totales recaudados en nuevos soles. En las zonas donde no opera el BCR el banco recaudador efectúa el depósito directamente al Banco de La Nación de la localidad. Pag. 4 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 5. En las Intendencias de Aduana de Lima y Callao el banco deposita lo recaudado en efectivo y cheque de mismo banco, el día útil siguiente de producida la recaudación. El depósito de lo recaudado con cheque de otro banco lo efectúa al tercer día útil siguiente de producida la recaudación. 6. Para el control de la recaudación y depósito, el banco entrega al personal autorizado en el área de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana que correspondan, copias de los documentos aduaneros debidamente cancelados y los listados de las operaciones realizadas el día anterior. 7. Tratándose de pago electrónico, el banco recaudador queda eximido de remitir a la Intendencia de Aduana que corresponda el documento aduanero cancelado; dicho pago debe estar registrado en el Anexo B estipulado en el contrato de prestación de servicios de recaudación, denominado Detalle de Documentos Cancelados en Nuevos Soles. 8. El SIGAD a través del módulo Cuadre Diario con Bancos, controla la información trasmitida a los bancos recaudadores (consultas y respuestas), lo que permite obtener a la Intendencia de Aduana los listados de los documentos cancelados y detalles de abonos no remitidos oportunamente por el banco recaudador al área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana. 9. Los documentos aduaneros debidamente cancelados con el refrendo o sello de cancelación del banco deben estar detallados en los reportes que son remitidos por el banco al área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana. B. CANCELACIÓN EN CAJA DE LA INTENDENCIA DE ADUANA 1. Las cajas de las Intendencias de Aduana recaudan el pago de los Comprobantes de Ingreso, y de cualquier documento aduanero cancelado con Documentos Valorados. También recaudan y cancelan los otros documentos aduaneros en los casos previstos en el numeral 6 de la Sección VI del presente procedimiento. 2. Para la cancelación, se emplean los módulos Documentos Valorados. Recaudación - Caja y 3. El personal encargado en el área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana encargada de efectuar la recaudación a través de la caja, verifica que el monto recibido para el pago coincida con el monto del adeudo liquidado emitido por los módulos Recaudación - Caja y Documentos Valorados. 4. El usuario efectúa el pago de su documento aduanero en efectivo, cheque, o documento valorado. Los documentos aduaneros son cancelados con cheque simple tratándose de agentes de aduana y concesionarios postales. Los demás operadores están Pag. 5 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 obligados a cancelar con efectivo, cheque de gerencia o cheque certificado, (ver Sección VI, numeral 3.b). La cancelación del Comprobante de Ingreso por cuotas de fraccionamiento debe ser en efectivo, cheque de gerencia o certificado. 5. El usuario que cancele con cheque, debe girar uno solo a nombre del BANCO DE LA NACION – Aduanas, para el pago total del documento aduanero. Adicionalmente, los cheques girados con cargo a la cuenta corriente a que se refiere el Decreto Legislativo N° 940, deben contar con certificación bancaria con antigüedad no mayor de treinta (30) días calendarios y además deben consignar los siguientes datos preimpresos: - Nombre y RUC del titular de la Cuenta. - SUNAT / Banco de la Nación. - Decreto Legislativo N° 940 - No Negociable (RSNAA.082-01.03.2005, art. 3°) 6. Los pagos efectuados mediante cheques por concepto de adeudos originados en las distintas Intendencias de Aduana, deben realizarse de modo independiente por cada Intendencia. 7. Si el pago lo efectúa con cheque, el personal encargado de caja en la Intendencia de Aduana consigna al dorso del cheque los números de los documentos aduaneros que cancela. 8. Para la emisión del Detalle de Depósito el personal asignado en la Intendencia de Aduana identifica los pagos según lo descrito en el numeral 4 de la sección VII.B.4 y genera cuatro Detalles de Depósito de Caja; uno por el efectivo, otro por los cheques del Banco de la Nación, el tercero por los cheques de otros bancos y el cuarto por Documentos Valorados, según sea el caso. 9. El personal encargado en el área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana, el mismo día que recauda, genera del módulo de Recaudación-Caja el reporte denominado R2 y el Detalle de Recaudación; al día siguiente se genera del mismo módulo el Detalle de Depósito que debe entregar a las oficinas del Banco de La Nación de la localidad. Para el caso del Salón Internacional del Aeropuerto Jorge Chávez, el reporte R2 y el Detalle de Recaudación se genera hasta las 19:59 horas. 10. El Banco de La Nación abona, lo depositado en efectivo, a las cuentas corrientes de los beneficiarios detallados en el Detalle de Depósito de Caja, dentro de las veinticuatro (24) horas y lo depositado con cheque dentro de las setentidós (72) horas. El Banco de la Nación abona lo depositado mediante cheque, previa conformidad de los cheques presentados (Canje). 11. Los pagos de los tributos efectuados mediante Documentos Valorados denominados Certificado Único de Compensación Tributaria y Documento Pag. 6 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 Cancelatorio de Tesoro Público deben ser informados directamente al Tesoro Público, según lo establecido en el procedimiento IFGRA-PG.02 Control de Ingresos. C. LEVANTE DE MERCANCIA 1. El almacén aduanero interconectado con la Intendencia Nacional de Sistemas de Información (INSI) puede accesar al Sistema de "Cancelación y Levante en Línea" permitiéndole confirmar el pago efectuado por el usuario y autorizar la salida de la mercancía, una vez cumplidas las especificaciones del procedimiento INTA-PG.01 Importación Definitiva. 2. En Lima, el personal encargado en la División de Control de Recaudación y en provincias, el área de Recaudación y Contabilidad, deberán transmitir al almacén que corresponda, vía correo electrónico los documentos aduaneros condicionados al levante cancelados en la caja de la Intendencia de Aduana a través del módulo de Recaudación Caja, considerando para el caso de Lima, el reporte de Cancelaciones remitido por las Intendencias de Aduana Aérea, Marítima y Postal del Callao. Este proceso también se realiza con los bancos autorizados que utilizan el módulo de Recaudación – Caja, en el caso de la Aduana Marítima. 3. Para verificar las cancelaciones, puede emplear la opción consulta de la web www.aduanet.gob.pe. D. CUADRE AUTOMATICO 1. Al final de sus operaciones el banco recaudador consolida automáticamente los pagos realizados en todas sus agencias, clasifica y calcula el total de cancelaciones por aduana operativa, forma de pago y hora de cancelación. 2. La información que envía el banco recaudador para la confirmación de los documentos aduaneros cancelados en línea, es consolidado por la Intendencia Nacional de Sistemas de Información para efectuar el proceso de Cuadre Automático Diario. 3. La Intendencia Nacional de Sistemas de Información, registra las cancelaciones que, por problemas de comunicaciones, no culminaron exitosamente. 4. Los bancos utilizan la opción Cheques Devueltos para registrar los cheques de otros bancos no conformes, a más tardar al tercer día útil. 5. Con la información del Cuadre Automático Diario de cancelaciones y el registro de los Cheques Devueltos, el SIGAD proporciona al banco recaudador por medios electrónicos los reportes de destinos de la recaudación y Detalle de Abono, que es el depósito que efectúa el banco recaudador en las cuentas corrientes de los beneficiarios de la recaudación al Banco de La Nación, vía Banco Central de Reserva. Pag. 7 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 6. El banco recaudador deposita vía Banco Central de Reserva a la cuenta corriente en el Banco de La Nación de la localidad, los importes recaudados en nuevos soles de las Intendencias de Aduana autorizadas, utilizando el formato denominado Carta Transferencia. 7. Previa conformidad de la Carta Transferencia del total del Detalle de Abono, los funcionarios autorizados del banco recaudador, firman y sellan dicho documento, para luego efectuar el depósito de los montos en las cuentas correspondientes en el Banco de La Nación de la localidad. E. CHEQUES DEVUELTOS Cancelaciones en Bancos 1. El banco recaudador en Lima y Callao, hasta el quinto día útil siguiente de producida la recaudación, remite al área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana que corresponda los cheques originales de otros bancos devueltos por no ser conformes, tal como lo establece la Cláusula Séptima del contrato de prestación de servicios de recaudación suscrito con las entidades bancarias. 2. El banco recaudador en provincias, hasta el tercer día útil siguiente al de producida la recaudación, remite al área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana que corresponda, los cheques originales de otros bancos devueltos por no ser conformes. 3. El área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana que corresponda el cheque devuelto, comunica a la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera si el banco no cumpliera con remitir el cheque devuelto para su regularización vencido el plazo de entrega, establecido en la referida Cláusula, a fin de aplicar las sanciones establecidas en la cláusula Octava literales b) y c) del mencionado contrato. 4. Las Intendencias de Aduana de Lima y Provincias no regularizan cheques devueltos del mismo banco, comunicando el hecho mediante oficio a la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera a fin de aplicar las sanciones establecidas en la Cláusula Octava literales b) y c) del referido contrato. Cancelaciones en las Cajas de las Intendencias de Aduana 1. Si en el proceso de verificación de cheques (Canje), provenientes de los depósitos efectuados por la caja de la Intendencia de Aduana a través del Detalle de Depósito, se detecta cheques no conformes cheques devueltos -, el Banco de La Nación los remite a la Intendencia de Aduana que efectuó el depósito para su regularización. El personal encargado del área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana actualiza la información en el módulo de Liquidaciones de Cobranza - tipo Cheques Devueltos para luego iniciar la cobranza del adeudo. Pag. 8 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 2. El Banco de la Nación adjunta al cheque devuelto por ser no conforme, una relación indicando el número de cheque y el monto de cada uno de los beneficiarios afectados; información proporcionada al área de Recaudación de la Intendencia de Aduana que corresponda. Regularización del cheque devuelto 1. Una vez que el cheque devuelto se encuentre en poder del área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana, el personal designado efectúa el descargo correspondiente a través del Módulo de Recaudación-Caja Opción Misceláneos, ingresa la data requerida del cheque generando un detalle de cargo por el cheque devuelto; posteriormente, del mismo módulo generará un nuevo Detalle de Abono que reemplazará al anterior, el mismo que deberá ser entregado al Banco de la Nación para el depósito definitivo a las cuentas de los beneficiarios. 2. El personal asignado de la Intendencia de Aduana ingresa la información al módulo de Liquidación de Cobranza tipo - Cheques Devueltos, y emite la Liquidación de Cobranza para el pago, éste a su vez genera el Registro Auxiliar de Cheque Devuelto (Formato A5). 3. Las áreas de Recaudación y Contabilidad de cada Intendencia de Aduana notifica a la agencia de aduana la Liquidación de Cobranza en el término veinticuatro (24) horas de recibido el cheque devuelto. 4. La agencia de aduana tiene un plazo de tres (03) días hábiles para su regularización, contados a partir del día siguiente de su notificación. 5. El usuario debe cancelar la Liquidación de Cobranza por el libramiento indebido de cheques, en efectivo, débito automático, cheque del mismo banco, de gerencia o certificado. 6. En caso que el cheque devuelto no se regularice dentro de los tres días hábiles posteriores a su notificación, la Intendencia de Aduana requiere a la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera la ejecución de la garantía de la agencia de aduana o del concesionario postal según sea el caso. (ver el procedimiento IFGRA-PE.09 Cheques Devueltos). 7. El registro de cada cheque devuelto (con la emisión de la Liquidación de Cobranza Tipo 0016, es controlado por el personal asignado en la División de Control de Recaudación utilizando el módulo de Cheques Devueltos habilitado por la Intendencia Nacional de Sistemas de Información, el cual debe ser evaluado periódicamente a fin de proponer medidas que tiendan a reducir su incidencia. F. INGRESO TEMPORAL Pag. 9 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 1. El viajero no residente, interna temporalmente la mercancía con suspensión del pago de derechos a la importación por el plazo de permanencia en el territorio nacional hasta de doce (12) meses previa presentación de la Declaración de Ingreso Temporal, de acuerdo a lo normado en el Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa. 2. El personal aduanero asignado reconoce y valora la mercancía que va a ingresar temporalmente al territorio nacional y emite la Declaración Simplificada de Ingreso Temporal. 3. Posteriormente el usuario debe efectuar el afianzamiento en dólares americanos por el ingreso temporal de mercancías, en las instalaciones del banco recaudador o caja de la Intendencia de Aduana Aérea ubicado en el Salón Internacional del Aeropuerto Jorge Chávez, en la Intendencia de Aduana Marítima del Callao, en las localidades de Aguas Verdes, Desaguadero, La Tina o en el Complejo Fronterizo Santa Rosa, según corresponda. 4. El personal asignado en la caja de la Aduana emite la liquidación de derechos por Ingreso Temporal utilizando el módulo de Declaraciones Simplificadas de Internamiento Temporal. 5. El usuario puede garantizar mediante: a) Efectivo. b) Garantía nominal, previa conformidad del Intendente de Aduana. c) Carta Fianza o Certificado Bancario en Moneda Extranjera. Para la aceptación de las garantías indicadas en los incisos b) y c), se deberán cumplir los requisitos previstos en el procedimiento IFGRAPE.13 Garantías de Aduanas Operativas. 6. En el Salón Internacional, Intendencia de Aduana Marítima del Callao, localidades de Aguas Verdes, Desaguadero, La Tina, el banco recaudador registra los depósitos efectuados por los usuarios en una cuenta de registro interna abierta en el mismo banco denominada Aduanas - Internación Temporal, detallando fecha de ingreso, fecha de vencimiento y monto recibido, acorde con la liquidación para el depósito. La caja de la Intendencia de Aduana al igual que el banco recaudador debe registrar diariamente en un archivo excel los depósitos y las devoluciones a fin de controlar el saldo diario. 7. En el Complejo Fronterizo Santa Rosa el depósito se registra en la cuenta corriente ordinaria Nº 06-151-000027, denominada Intendencia Aduana Tacna, artículo 25 Decreto Supremo Nº 59-95 EF, en cuyo registro de firmas autorizadas figuran las de los funcionarios de la Intendencia de Aduana de Tacna para que el banco pueda efectuar las devoluciones. Pag. 10 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 8. Cuando en algunas de las localidades mencionadas en el numeral 6 precedente no se cuente con bancos recaudadores, la recepción y devolución de las garantías se efectuará en la caja de la Intendencia de Aduana a través del módulo de Recaudación – Caja. 9. Cuando el usuario solicita la devolución de la garantía, el personal aduanero, encargado del terminal de pasajeros, debe reconocer y verificar la vigencia de la Declaración de Ingreso Temporal emitida a su ingreso, para luego generar del módulo de Declaraciones Simplificadas de Internamiento Temporal el formato “Devolución de Fianzas” para obtener la constancia de recepción de la mercancía por parte de la empresa de transporte. 10. El oficial de aduanas encargado del acompañamiento entrega al banco recaudador o caja de la Intendencia de Aduana, ubicada en los lugares indicados en el numeral 3 precedente, la Declaración de Ingreso Temporal y el formato Devolución de Fianzas, autorización indispensable para que el banco o caja de la Intendencia de Aduana efectúe la devolución de la garantía. 11. Cuando se trate de equipaje no acompañado el Jefe del Salón Internacional entrega al banco recaudador o caja de la Intendencia de Aduana los documentos mencionados en el numeral 9 precedente. 12. Para regularizar los Ingresos Temporales vencidos, el personal encargado del control de las garantías de equipaje en la División de Importaciones de la Intendencia de Aduana Aérea del Callao, en la Intendencia de la Aduana Marítima del Callao, en Aguas Verdes, en Desaguadero, La Tina y en el Complejo Fronterizo Santa Rosa, elaboran la Liquidación de Cobranza tipo 1001, utilizando el tipo de cambio compra de la fecha de regularización correspondiente del banco recaudador. Posteriormente, mediante oficio comunican al banco los depósitos vencidos que debe regularizar (cancelar) trimestralmente, adjuntando la Liquidación de Cobranza respectiva. La fecha de emisión de la liquidación debe coincidir con la fecha de pago (fecha en la que el banco recaudador regulariza los Ingresos Temporales vencidos). En el caso que la caja de la Intendencia de Aduana sea la encargada de regularizar estos ingresos temporales vencidos, debe cuadrar el saldo con el personal encargado del control de las garantías de equipaje, de ser conforme procede a descargar el saldo para la cancelación de la Liquidación de Cobranza respectiva y procederá de acuerdo a lo normado, en el mismo numeral, para el banco recaudador. El personal encargado actualiza el módulo de Declaraciones Simplificadas de Internamiento Temporal considerando la información inicial que diera origen a la Liquidación de Cobranza emitida. 13. En las Intendencias de Aduana distintas a las Intendencias de Aduana Aérea del Callao, Marítima del Callao, Tumbes, Puno, La Tina y Tacna, los usuarios solicitan atención para Internación Temporal en la caja de Pag. 11 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 la Intendencia de Aduana ubicada en el terminal (marítimo, aéreo, terrestre, fluvial o lacustre) la misma que emite la liquidación respectiva para el pago en forma manual ó a través del módulo respectivo, según sea el caso; el depósito se recauda en la misma Caja de Aduana. La operación realizada debe ser comunicada en forma inmediata mediante Memorándum o vía Lotus Notes o cualquier medio electrónico a la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera; el monto recaudado permanece en custodia hasta recibir instrucciones por el mismo medio de la mencionada Intendencia, mientras dure el plazo del Internamiento. G. CONTROL 1. El área de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana de Lima y provincias comunican por escrito o por el medios electrónicos debidamente sustentados, a la Intendencia de Fiscalización y de Gestión de Recaudación Aduanera el incumplimiento de las cláusulas cuarta, sexta y séptima del contrato de prestación de servicios de recaudación suscrito con los bancos recaudadores: 2. El personal designado en el área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana verifica: a) La consistencia de la información recibida del banco, comparando los reportes impresos mencionados en los numerales 7 y 8 de la sección A del presente procedimiento con lo registrado en el módulo Cuadre Diario con Bancos para aquellas Intendencias de Aduana que cuenten con el referido módulo instalado por la Intendencia Nacional de Sistemas de Información. Las Intendencias de Aduana que no cuentan con el módulo Cuadre Diario con Bancos utilizan los módulos del SIGAD. b) Que el banco aplique en los reportes de recaudación remitidos, el tipo de cambio transmitido por la Intendencia Nacional de Sistemas de Información, para la cancelación de Documentos Aduaneros. c) Que las sumas horizontales y verticales del reporte recibido, denominado "Detalle de Recaudación" coincidan con el monto impreso en el mismo. 3. En caso que, en Lima y provincias, el banco recaudador presente depósitos fuera del plazo establecido en el numeral 5 de la sección A del presente procedimiento, el área de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana comunican el hecho a la Intendencia de Fiscalización y de Gestión de Recaudación Aduanera adjuntando la documentación sustentatoria a fin de notificar al banco el pago de intereses por depósitos extemporáneos tal como lo establece la Pag. 12 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 cláusula octava a) del contrato de prestación de servicios suscrito con las entidades bancarias. 4. En provincias, el personal designado en el área de Recaudación y Contabilidad de la Intendencia de Aduana verifica que lo recaudado por el banco recaudador sea depositado y abonado dentro de los plazos establecidos en el numeral 5 Sección A del presente procedimiento y debe tener en cuenta lo siguiente: a) Elabora un registro denominado 'Control Total de la Recaudación y Abono' para el control del depósito por plazo de acreditación y abono del total recaudado efectuado por el banco autorizado. b) Para la elaboración del registro indicado en el literal a) precedente, debe verificar el monto total recaudado por cada uno de los bancos que prestan el servicio, utilizando el reporte denominado "Detalle de Documentos Cancelados", "Detalle de Abono", "Detalle de Cargo por Cheque Devuelto" y "Carta de Transferencia". c) Si como resultado de la verificación antes descrita, se detectara incumplimiento de las cláusulas del contrato mencionadas en el numeral 1 precedente, del presente procedimiento, éstas deben ser comunicadas por escrito o medios electrónicos debidamente sustentadas, y en el plazo de cinco días útiles a la División de Control de Recaudación de la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera, para que se apliquen las sanciones establecidas en el contrato de prestación de servicios suscrito con el banco recaudador. 5. En Lima, el personal designado en la División de Control de Recaudación de la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera elabora el registro de control mencionado en el numeral G.4 literales a, b y c por las Intendencias de Aduana Marítima, Aérea, Sede Chucuito, y Postal Lima. 6. El personal designado en el área de Recaudación y Contabilidad de las Intendencias de Aduana de Provincias y en la División de Control de Recaudación de la Intendencia de Fiscalización y Gestión de Recaudación Aduanera utilizan como medio de verificación el estado de Cuenta Corriente que mantiene cada banco recaudador en el Banco de La Nación denominado Aduanas y/o Banco “Recaudador". VIII. FLUJOGRAMA No aplica Pag. 13 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 IX. INFRACCIONES, SANCIONES Y DELITOS No se aplica. X. REGISTROS - Contrato de Prestación de Servicios suscrito con Bancos Recaudadores. (A nivel Nacional) - Incidencias por incumplimiento de las Cláusulas Cuarta Sexta y Séptima, del Contrato de Prestación de Servicios. (IFGRA) - Penalidades por incumplimiento de la Cláusula Quinta del Contrato de Prestación de Servicios. (IFGRA) - Control de Recaudación, Depósito y Cheque Devuelto por Monto Total por Banco Recaudador. ( Para las Intendencias de Aduana de Provincia) . La elabora este registro para las Intendencia de SUNAT de Lima y Callao. XI. DEFINICIONES Autoliquidaciones.- Liquidación para el pago de un adeudo elaborada por el usuario. Cajas de Aduana.- Lugar asignado dentro de la Intendencia de Aduana para cobrar adeudos. Cheques Devueltos.- Título valor presentado al banco recaudador para efectuar un pago, declarado no conforme por una situación que imposibilite su pago por el banco girador. Cuadre Automático.- Conciliación a través del Sistema entre los saldos de dos o más cuentas. Cuenta Corriente.- Estado que registra el movimiento de ingreso y salida de fondos existentes de una entidad bancaria. Destino de la Recaudación.- Distribución porcentual de los ingresos provenientes de la recaudación de tributos aduaneros destinados a Tesoro Público y demás beneficiarios. Detalle de Abono.- Es el depósito que efectúa el banco recaudador en las Cuentas corrientes de los beneficiarios de la recaudación al banco de La Nación Detalle de Depósito.- Formato autorizado por SUNAT para efectuar depósitos en el Banco de la Nación. Documentos Vencidos.- Adeudos cancelados fuera del plazo indicado para el pago. Pag. 14 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 Documentos Vigentes.- Adeudos cancelados dentro del plazo indicado para el pago. Ingreso Temporal .- Operación temporal que permite al pasajero en tránsito depositar una garantía por el ingreso temporal de determinadas mercancías. Interconexión.- Conexión, enlace, unión eléctrica de dos circuitos oscilantes Liquidaciones.- Son documentos de Registro, Control y Pago de la deuda. Recaudación.- Cobrar, asegurar y custodiar los caudales públicos. ANEXO ÚNICO Relación de Bancos recaudadores autorizados. Pag. 15 / 16 SUNAT IFGRA-PE.15 PAGO – EXTINCIÓN DE ADEUDOS VERSIÓN 1 ANEXO ÚNICO RELACIÓN DE BANCOS RECAUDADORES AUTORIZADOS BANKBOSTON LIMA BANCO CITIBANK N.A. LIMA BANCO CONTINENTAL LIMA BANCO DE CREDITO LIMA, ILO, MOLLENDO, TACNA, PUNO, TUMBES, PUCALLPA, TARAPOTO, TALARA, PAITA. PISCO, PUERTO MALDONADO, IQUITOS, SALAVERRY. BANCO FINANCIERO LIMA, LA TINA, AGUAS VERDES, BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS LIMA BANCO INTERBANK LIMA, CHIMBOTE, IQUITOS, CHICLAYO, TACNA, ILO, TALARA, SALAVERRY, TARAPOTO, PUCALLPA, PISCO BANCO STANDARD CHARTERED LIMA BANCO SUDAMERICANO LIMA BANCO WIESE SUDAMERIS LIMA, CHIMBOTE, CHICLAYO, ILO, IQUITOS, TACNA, CUSCO, AREQUIPA, TALARA, PAITA. SALAVERRY. BANCO DE LA NACION DESAGUADERO, SANTA ROSA. Pag. 16 / 16