Reporte Técnico. Biblioteca Virtual del CECAM (Centro de Cibernética Aplicado a la Medicina del I.S.C.M.H) Entidad Productora Centro de Cibernética Aplicada a la Medicina CECAM Instituto Superior de Ciencias Médicas Habana. I.S.C.M.H. Centro de Educación Médica Superior (CEMS). Ave.31 y calle 146, # 2511 Esq.31 Cubanacán, Ciudad de la Habana. CUBA CP: 11600, Telf.: (537) 271-1354 Reseña de la Institución: CECAM, Centro con más de 25 años de experiencia en la aplicación de la Informática a la Medicina. Por su desempeño se le asignó la función de centro rector de la Informática en la Docencia Médica Superior. Miembro del GIS Nacional, de la Junta de Gobierno de la Universidad Virtual de la Salud, del Comité Consultivo de la Biblioteca Virtual de Salud de Cuba y Centro Rector de la Bioinformática en Cuba. Clasificación Servicio Científico Tecnológico Indicaciones de uso: Herramienta diseñada para obtener una efectiva gestión de información y apropiación del conocimiento en la organización. Constituirá además una plataforma de comunicación entre los empleados y la institución facilitando el desarrollo de procesos generadores de transferencia de información y conocimiento cuando se organizan los fondos documentales conque cuenta la institución y se hacen accesibles, además, otros recursos de información externos. Caracterización del Producto: Biblioteca virtual híbrida orientada a los usuarios de la institución, y potenciales usuarios externos donde: a) los fondos documentales se adecuen al perfil de los usuarios b) donde la dinámica gerencial cumpla el papel de organizar los fondos documentales de la institución c) y además cuente con todos los servicios y herramientas necesarios para la difusión de información d) de modo que se erija en instrumento de comunicación en la misma e) con matices de comunidad virtual, buscando establecer y fomentar la utilización de las nuevas tecnologías de información y las comunicaciones f) fortaleciendo la tarea de búsqueda de información para propiciar una mejor gestión de información y la generación de nuevo conocimiento g) considerando a la información como recurso estratégico de la institución h) y observando los principios de excelencia en la calidad de la información que circula en la institución Presentación: Soportada en la Web, se establecerá un hipervínculo con la página Web del CECAM y la Intranet del centro y enlaces con instituciones similares o seleccionadas de acuerdo al perfil de desempeño. Objetivos: - Ordenar los fondos documentales de la institución estructurando y organizando la información alrededor de áreas temáticas que faciliten el acceso y utilización de los recursos de información disponibles como antecedente y preámbulo a la creación de redes de conocimientos - Establecer un servicio de búsqueda y recuperación de información que facilite el acceso a información actualizada, pertinente y relevante a todos los trabajadores de la institución o fuera de ella en diversas áreas temáticas - Crear un canal de distribución, transferencia y reutilización de la información en el entorno institucional favoreciendo la gerencia de recursos de información y el trabajo colaborativo e incrementando la cultura organizacional - Instalar las condiciones y nexos necesarios para la inserción de la institución en las redes de conocimientos que existen en el país con vistas a la internalización de las universidades Propósitos y ventajas del Servicio: Contribuir al desarrollo de la informatización del país, aumentando además las posibilidades de desarrollo y desempeño de los trabajadores y de la propia institución. Reducción de gastos por concepto de traslado y de tiempo dada la accesibilidad de los recursos de información de los consumidores de información Implementar una cultura organizacional apropiada para lograr la gestión de conocimientos que requiere la era digital y proporcionar mayor visibilidad a la institución en el ámbito académico orientada a los necesarios procesos de internalización de las universidades NOMBRE DEL PRODUCTO Biblioteca Virtual CECAM URL http://www.cecam.sld.cu/intranet/bibliotecavirtual ENTIDAD PRODUCTORA CECAM. ISCM-H FECHA DE CREACIÓN febrero, 2007 CLASIFICACIÓN DEL Servicio Científico Tecnológico PRODUCTO VERSIÓN 1.0.1 INDICACIONES DE USO Herramienta diseñada para obtener una efectiva gestión de información y apropiación del conocimiento en la organización CARACTERIZACIÓN DEL Servicio bibliotecario en soporte digital, con matices de comunidad virtual orientado al trabajo de los miembros de la institución PRODUCTO PROPÓSITOS Y VENTAJAS Implementar una cultura organizacional apropiada para lograr la gestión de conocimientos que requiere la era digital y proporcionar mayor visibilidad a la institución en el ámbito académico orientada a los necesarios procesos de internalización de las universidades. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Servicio de atención a usuarios Los usuarios pueden y deben comunicarse con la administración de la biblioteca para efectuar cualquier queja o sugerencia y mantenerse informado Servicios de anuncios y noticias Los usuarios pueden mantenerse informados en cuanto al desarrollo del servicio bibliotecario y las nuevas ofertas documentales HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD Orientación / Ayuda Los usuarios pueden tener acceso a la ayuda para utilizar cada variante del servicio. Servicios de Información Alerta o Boletín Informativo Los usuarios pueden disponer de informaciones valiosas en cuantas actividades científicas y avances científico-técnicos. Servicio de Diseminación Selectiva de Información Con este servicio los usuarios obtendrán la información pertinente y relevante ajustada a sus necesidades informacionales Servicio de listas de distribución Que obedece a la caracterización que de los usuarios se realiza y complementa el servicio de Diseminación Selectiva de Información Servicio de referencia y enlace a otras instituciones Servicio que garantiza la comunicación inmediata con organizaciones relacionadas HERRAMIENTAS DE DESEMPEÑO DEL USUARIO Herramientas de búsqueda de Los usuarios pueden optar por la búsqueda de información vía información. directorio temático que responde a la organización de los fondos documentales de acuerdo a los ejes temáticos que desarrolla la institución o mediante el uso de un vocabulario controlado. Servicio de capacitación online Mediante la oferta de cursos a los que se puede acceder vía Web. Bibliotecario virtual Servicio de referencia virtual donde el usuario puede expresar sus necesidades de información y recibir en el lapso de algunas horas la respuesta especializada en cuanto a estrategia de búsqueda de información HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN Autenticación Los usuarios deben identificarse como usuarios internos, externos o visitantes. Control de usuarios y accesos Todos los usuarios poseen nombre de usuario y contraseña de acceso al sistema, de acuerdo a la categoría que asumen. HARDWARE/SOFTWARE Requerimientos de Navegador Internet Explorer 4+, Netscape 4+, Mozilla. de Internet Gestor de Base de Datos Software Open Source Greenstone Requerimientos mínimos de Hardware Procesador Pentium III en adelante. 500 MHz. 128 Mb RAM. Lenguaje del lado servidor PHP Server Software Apache Dra. Caridad Fresno Chávez, Dr.C.M—CECAM (Jefe del Proyecto) Lic. Eneida Garriga Sarría, MSc.-------------CECAM Lic. Lilia Esther Rodríguez Chávez, MSc.--CECAM Lic. Ricardo Fernández Rodríguez, MSc.---CECAM Ing. Junior Domínguez Lobaina, MSc.------CECAM Téc. Elena Dovale Mora----------------------CECAM Téc. Ismary Díaz Pérez-----------------------CECAM Téc. Diana Rey Kaba-------------------------CECAM Ing. Margarita Orúe Carmona---------------CECAM Ing. Gabriel de la Campa Blasco------------CECAM Ing. Sandy Rigual Delgado-------------------CECAM Téc. Juan R. Menchaca Fernández----------CECAM