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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA DEL MUNICIPIO
DE SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO No. 01 DEL 2012,
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. ADELAIDA CORREA ESTRADA , EN
LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE
2008 y el ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN CONCORDANCIA CON EL
DECRETO 734 DE 2012.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada del
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Octubre 10 de 2012
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada , es la formación de
hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, tendiente a
la comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que
las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores
necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales
intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que
permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel
cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por
mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, pensando en la importancia de
emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer
pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus
logros.
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: ieadelaidacorrea1@une.net.co
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, el suministro en virtud del proyecto
de fortalecimiento de la democracia de banderas incluida asta para banderas y
astas para banderas, para garantizar la debida prestación del servicio educativo y
cumplir con los proyectos institucionales conforme las líneas del proyecto
educativo institucional, encontrándose enmarcado en la Exposición de motivos del
presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2012, Proyecto de
Fortalecimiento de la Democracia.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Adelaida
Correa Estrada y el cumplimiento de la misión institucional, se requiere el
suministro en virtud del proyecto de fortalecimiento de la democracia de banderas
incluida asta para banderas y astas para banderas, para garantizar la debida
prestación del servicio educativo y cumplir con los proyectos institucionales
conforme las líneas del proyecto educativo institucional.
2.1. OBJETO: «SUMINISTRO EN VIRTUD DEL PROYECTO DE
FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA DE BANDERAS INCLUIDA ASTA
PARA BANDERAS Y ASTAS PARA BANDERAS, PARA GARANTIZAR LA
DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO Y CUMPLIR CON LOS
PROYECTOS INSTITUCIONALES CONFORME LAS LÍNEAS DEL PROYECTO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL».
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
La Institución Educativa Adelaida Correa Estrada requiere los suministros objeto
del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo
como deberes el contratista:
a. El suministro de banderas incluida asta para banderas y astas para
banderas, de conformidad con la ficha técnica y en el lugar donde indique la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada.
b. Garantizar que los materiales e insumos que se suministren sean de
excelente calidad, conforme con las características del bien requerido y
requisitos técnicos.
c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto
contractual.
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento
equivalente conforme el Estatuto Tributario.
h. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y
riesgo del contratista, necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto
contractual.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA
ÍTE
M
1
2
FICHA TÉCNICA: Suministro de banderas incluida asta para banderas y astas
para banderas.
UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD VR. UNITARIO
MEDIDA
BANDERA
UNIDADES
3
$450.000
ASTA PARA BANDERA
UNIDADES
4
225.000
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, ubicada en Carrera 43 C No. 65 sur – 128 Teléfono: 288 00 31,
Sabaneta, Antioquia.
2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de
la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los
requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ EN UN
100% SEGÚN EL SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN
CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que
se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la
garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
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Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: ieadelaidacorrea1@une.net.co
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2.5. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será
de cinco (5) días a partir de la suscripción del acta de inicio, so pena de la
aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de
la oferta.
2.6. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo de la Rectora
de la Institución Adelaida Correa Estrada, como Ordenadora del Gasto del
Establecimiento Educativo.
2.7. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el
objeto del presente proceso de selección.
2.8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada para cancelar el contrato, resultante
del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 034 de 2012, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de
Servicios Educativos y la Rectora de la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada.
2.9. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOS MILLONES
SEISCIENTOS DIEZ MIL PESOS M/L ($2.610.000), INCLUIDO EL IVA. Valor que
se determinó de acuerdo a los precios del mercado.
2.10. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el
contratista son las siguientes:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA
FICHA TÉCNICA: Suministro de banderas incluida asta para banderas y astas
para banderas.
VALOR
UNIDAD
VR.
ÍTE DESCRIP
REQUISITOS MÍNIMOS
CANTI
TOTAL
DE
UNITARI
M
CIÓN
DE CALIDAD
DAD
IVA
MEDIDA
O
INCLUIDO
BANDERA DE LUJO
UNIDADE
1
CONFECCIONADA EN
3
$450.000 $1350.000
S
BANDERA SATÍN PESADO, DOBLE
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2
ASTA
PARA
BANDERA
FAZ, CON ESCUDO
BORDADO A TODO
COLOR, TAMAÑO 1.40 X
2.00 MTS, CON FLECO Y
MOÑO DECORATIVO.
JUEGO DE MONTAJE
PARA BANDER DE LUJO
(BASE Y ASTA EN
MADERA, PINTADAS Y
CON MOHARRA EN
BRONCE).
UNIDADE
S
4
225.000
VALOR TOTAL
CON IVA
INCLUIDO
900.000
$2.610.000
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministro.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo No. 01
del 2012, del Consejo Directivo de la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada , el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de
la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la
Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo 209 del Estatuto
Constitucional.
5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el Acuerdo No. 01 de 2012 del Consejo Directivo de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, el numeral 6° del artículo 5° del
Decreto 4791 de 2008 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, este proceso de
contratación no requiere de pólizas.
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: ieadelaidacorrea1@une.net.co
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DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
_________________________________
BEATRIZ ELENA RODRÍGUEZ A.
Rectora I.E. Adelaida Correa Estrada.
Correa Estrada.
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