Permisos, actualización y control
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Gerencia Área de Economía C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz Tel. 956.01.50.22 Fax. 956.01.50.87 http://www.uca.es/web/servicios/economia/ CATALOGO DEL SERVICIO DE ASUNTOS ECONOMICO: PROCEDIMIENTO : Gestión y Mantenimiento de Usuarios en Universitas XXI Fecha última actualización : 21 de noviembre de 2008 DESTINATARIOS: Servicios de Asuntos Económicos (Contabilidad, Presupuestos y Tesorería ) CONCEPTO: En la actualidad, tenemos en funcionamiento dos bases de datos en la Aplicación Informática Universitas XXI Económico, “Base de Prueba” y “Base de Explotación” Al tratarse de dos Bases de datos completamente independientes, todos los datos de usuarios así como los permisos que incluyamos en la de Explotación deberán ser simultáneamente incluidos en la Base de Prueba. Para incluir un nuevo usuarios en Universitas XXI, son imprescindibles los datos personales de la persona que gestionará la aplicación: DNI Nombre Apellidos Centro que gestionará Dirección de correo electrónico Además de dar alta desde Contabilidad al nuevo usuario en Universitas XXI, debemos tener una comunicación fluida con el Servicio de Informática de Gestión, ya que el mismo, tendrá que dar permiso al nuevo usuario en Terminal Server así como preparar el nuevo equipo para todo lo relacionado con la aplicación. Por último tendremos que comunicar el alta Contrataciones y Patrimonio: esperanza.gutierrez@uca.es para la Configuración del Inventario, también debemos incluir al nuevo usuario en los alias de correo electrónico relacionados con Universitas XXI y/o Administraciones para que de esta forma estén informados de todo lo relacionado con Nuevos Procedimientos, Notas Aclaratorias, etc… PERMISOS DEL NUEVO USUARIO Antes de dar los permisos al nuevo usuario, tendremos que analizar y ver todos aquellos que al usuario le sean necesarios para realizar la gestión. Por regla general los permisos actuales son los siguientes: Nuevo Usuario: Para ello entraremos en Gestión Centralizada Mantenimientos Usuarios General Nuevo Usuario Gerencia Área de Economía C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz Tel. 956.01.50.22 Fax. 956.01.50.87 http://www.uca.es/web/servicios/economia/ Permisos para Ejercicios: Dentro de Nuevo Usuario, desde General, añadimos permisos para Ejercicio y guardamos. Cumplimentaremos todos los datos relacionados con el nuevo usuario como son: Su código: U + DNI Su clave: Sale automáticamente al guardar = al código, así como un mensaje que le indica que será obligatorio modificarla en el primer acceso a la aplicación. ( entrada por primera vez en Universitass XXI Económico) Sus datos personales: Apellidos (seguido de coma) y Nombre Asignaremos el grupo al que corresponda el usuario Contacto: Cumplimentaremos los datos de la dirección de correo electrónico y guardamos datos. Posteriormente dentro de Nuevo Usuario, desde General, añadiremos permiso para la Caja Habilitada que el nuevo usuario tenga y/ o deba de gestionar. Gerencia Área de Economía C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz Tel. 956.01.50.22 Fax. 956.01.50.87 http://www.uca.es/web/servicios/economia/ Una vez cumplimentado y guardado los datos del Usuario, Ejercicios y Caja pasaremos a dar los permisos que le correspondan para la gestión, para ello tendremos que ir pasando pestaña por pestaña PESTAÑA TRAMITACIÓN Primero lo pondremos como Superusuario y los permisos serán: Gerencia Área de Economía Gestión Acuerdos de Caja Fijas Gestión Adelantos de Cajero Gestión de Facturas Operaciones de Imputación Operaciones de Pagos Generar Documentos Contables Gestión Documentos Contables Gestión de Expedientes Todos los referentes a Consultas PESTAÑA ADMINISTRACIÓN C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz Tel. 956.01.50.22 Fax. 956.01.50.87 http://www.uca.es/web/servicios/economia/ Gerencia Área de Economía Permisos para Tablas Agrupación del Gasto Aplicaciones Aplicaciones de Ingresos Aplicaciones no Presupuestarias Situación Crédito Aplicaciones Situación Crédito Centros Situación de Aplicaciones Permisos Usuarios: Sólo daremos para consulta Permisos Terceros Total Ctas. Bancarias Naturaleza Gastos C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz Tel. 956.01.50.22 Fax. 956.01.50.87 http://www.uca.es/web/servicios/economia/ C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz Tel. 956.01.50.22 Fax. 956.01.50.87 http://www.uca.es/web/servicios/economia/ Gerencia Área de Economía Ingresos G. Inventario Sólo pincharemos en la Gestión. La Configuración de la Gestión de Inventario como ya hemos indicado deberá ser realizado por el Servicio de Contrataciones y Patrimonio ( esperanza.gutierrez@uca.es). Por lo que una vez dado de alta el Nuevo Usuario deberá ser comunicado a Patrimonio. PESTAÑA DE ORGANICAS, ORDINALES Y VALORES POR DEFECTO Daremos permisos para todas las Clasificaciones Orgánicas Por el contrario hasta nueva orden no daremos permisos para Ordinales En Valores por defecto sólo indicaremos: El ejercicio En Área origen del gasto: 11-CADIZ. Los demás campos deberán ser cumplimentados por el mismo usuario contables que gestione así como de sus importes (Normativas Internas). dependiendo de la clave de los documentos NUEVAS VERSIONES DE LA APLICACION Cuando en la UCA implantamos una nueva versión de la Aplicación Informática remitida por OCU, los nuevos permisos deberán ser comunicados al Jefe de Servicio de Asuntos Económicos y asignados a los usuarios que éste considere oportuno.
