Permisos, actualización y control

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Gerencia
Área de Economía
C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz
Tel. 956.01.50.22
Fax. 956.01.50.87
http://www.uca.es/web/servicios/economia/
CATALOGO DEL SERVICIO DE ASUNTOS ECONOMICO:
PROCEDIMIENTO : Gestión y Mantenimiento de Usuarios en Universitas XXI
Fecha última actualización : 21 de noviembre de 2008
DESTINATARIOS: Servicios de Asuntos Económicos (Contabilidad, Presupuestos y Tesorería )
CONCEPTO:
En la actualidad, tenemos en funcionamiento dos bases de datos en la Aplicación Informática Universitas XXI
Económico, “Base de Prueba” y “Base de Explotación”
Al tratarse de dos Bases de datos completamente independientes, todos los datos de usuarios así como los permisos que
incluyamos en la de Explotación deberán ser simultáneamente incluidos en la Base de Prueba.
Para incluir un nuevo usuarios en Universitas XXI, son imprescindibles los datos personales de la persona que
gestionará la aplicación:
 DNI
 Nombre
 Apellidos
 Centro que gestionará
 Dirección de correo electrónico
Además de dar alta desde Contabilidad al nuevo usuario en Universitas XXI, debemos tener una comunicación fluida con
el Servicio de Informática de Gestión, ya que el mismo, tendrá que dar permiso al nuevo usuario en Terminal Server así
como preparar el nuevo equipo para todo lo relacionado con la aplicación.
Por último tendremos que comunicar el alta Contrataciones y Patrimonio: esperanza.gutierrez@uca.es para la
Configuración del Inventario, también debemos incluir al nuevo usuario en los alias de correo electrónico relacionados
con Universitas XXI y/o Administraciones para que de esta forma estén informados de todo lo relacionado con Nuevos
Procedimientos, Notas Aclaratorias, etc…
PERMISOS DEL NUEVO USUARIO
Antes de dar los permisos al nuevo usuario, tendremos que analizar y ver todos aquellos que al usuario le sean necesarios
para realizar la gestión.
Por regla general los permisos actuales son los siguientes:
Nuevo Usuario: Para ello entraremos en
Gestión Centralizada  Mantenimientos  Usuarios  General  Nuevo  Usuario
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Permisos para Ejercicios:
Dentro de Nuevo Usuario, desde General, añadimos permisos para Ejercicio y guardamos.
Cumplimentaremos todos los datos relacionados con el nuevo usuario como son:
Su código: U + DNI
Su clave: Sale automáticamente al guardar = al código, así como un mensaje que le indica que será obligatorio modificarla
en el primer acceso a la aplicación. ( entrada por primera vez en Universitass XXI Económico)
Sus datos personales: Apellidos (seguido de coma) y Nombre
Asignaremos el grupo al que corresponda el usuario
Contacto: Cumplimentaremos los datos de la dirección de correo electrónico y guardamos datos.
Posteriormente dentro de Nuevo Usuario, desde General, añadiremos permiso para la Caja Habilitada que el nuevo
usuario tenga y/ o deba de gestionar.
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C/ Ancha, 10 – 11001 Cádiz
Tel. 956.01.50.22
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Una vez cumplimentado y guardado los datos del Usuario, Ejercicios y Caja pasaremos a dar los permisos que le
correspondan para la gestión, para ello tendremos que ir pasando pestaña por pestaña
PESTAÑA TRAMITACIÓN
Primero lo pondremos como Superusuario y los permisos serán:
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Área de Economía
 Gestión Acuerdos de Caja Fijas
 Gestión Adelantos de Cajero
 Gestión de Facturas
 Operaciones de Imputación
 Operaciones de Pagos
 Generar Documentos Contables
 Gestión Documentos Contables
 Gestión de Expedientes
 Todos los referentes a Consultas
PESTAÑA ADMINISTRACIÓN
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Permisos para Tablas
 Agrupación del Gasto
 Aplicaciones
 Aplicaciones de Ingresos
 Aplicaciones no Presupuestarias
 Situación Crédito Aplicaciones
 Situación Crédito Centros
 Situación de Aplicaciones
Permisos Usuarios:
 Sólo daremos para consulta
Permisos Terceros
 Total
 Ctas. Bancarias
Naturaleza
 Gastos
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Gerencia
Área de Economía
 Ingresos
G. Inventario
 Sólo pincharemos en la Gestión. La Configuración de la Gestión de Inventario como ya hemos indicado deberá ser
realizado por el Servicio de Contrataciones y Patrimonio ( esperanza.gutierrez@uca.es). Por lo que una vez dado de alta el
Nuevo Usuario deberá ser comunicado a Patrimonio.
PESTAÑA DE ORGANICAS, ORDINALES Y VALORES POR DEFECTO
Daremos permisos para todas las Clasificaciones Orgánicas
Por el contrario hasta nueva orden no daremos permisos para Ordinales
En Valores por defecto sólo indicaremos:
 El ejercicio
 En Área origen del gasto: 11-CADIZ.
Los demás campos deberán ser cumplimentados por el mismo usuario
contables que gestione así como de sus importes (Normativas Internas).
dependiendo de la clave de los documentos
NUEVAS VERSIONES DE LA APLICACION
Cuando en la UCA implantamos una nueva versión de la Aplicación Informática remitida por OCU, los nuevos permisos
deberán ser comunicados al Jefe de Servicio de Asuntos Económicos y asignados a los usuarios que éste considere
oportuno.
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