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ÁREA:
GERENCIA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN
TÍTULO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
CLAVE: M-PI-001
REVISIÓN: 2
FECHA DE EMISIÓN:
marzo, 2003
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Notificación de cambio NC-01/M-PI-001 rev.2
ÍNDICE
Lista de autorización del Manual de Organización del Instituto de Investigaciones Eléctricas ....................................................................... 2
Introducción .................................................................................................................................................................................................... 3
Antecedentes ................................................................................................................................................................................................... 3
1. Marco Jurídico ............................................................................................................................................................................................ 5
1.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. ............................................................................................................................ 5
1.2 Ley Federal de las Entidades Paraestatales. .......................................................................................................................................... 5
1.3 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. ............................................................................................................. 6
1.4 Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica. ..................................................................................................................................... 6
1.5 Decreto por el que se crea el Instituto de Investigaciones Eléctricas. ................................................................................................... 6
2. Objetivos ..................................................................................................................................................................................................... 7
2.1 Objetivos generales. ............................................................................................................................................................................. 7
2.2 Misión .................................................................................................................................................................................................. 8
2.3 Objetivos de Programas Institucionales ................................................................................................................................................ 8
3. Estructura Orgánica ................................................................................................................................................................................... 11
3.1 Órganos de Gobierno, Control y Dirección ........................................................................................................................................ 12
3.2 Áreas de Investigación ....................................................................................................................................................................... 12
3.3 Áreas de Apoyo Técnico y Administrativo......................................................................................................................................... 13
3.4 Áreas de Control Interno ...................................................................................................................................................................... 14
4. Estructura, facultades y obligaciones de los órganos de Gobierno, Control y Dirección ........................................................................... 14
4.1 De la Junta Directiva .......................................................................................................................................................................... 14
4.2 De la Dirección Ejecutiva ................................................................................................................................................................... 19
4.3 De las Direcciones de División ........................................................................................................................................................... 22
4.4 De los Órganos Colegiados ................................................................................................................................................................ 23
4.5 Del Órgano de vigilancia .................................................................................................................................................................... 26
4.6 Del Órgano Interno de Control ........................................................................................................................................................... 26
5. Descripción de funciones .......................................................................................................................................................................... 27
5.1 Áreas de Investigación ....................................................................................................................................................................... 27
5.2 Áreas de Apoyo Técnico y Administrativo......................................................................................................................................... 41
5.3 Áreas de Control Interno ...................................................................................................................................................................... 67
6. Anexos ...................................................................................................................................................................................................... 73
6.1 Anexo I Organigrama IIE (Octubre 2001) .......................................................................................................................................... 73
6.2 Anexo II Hoja de control de revisiones .............................................................................................................................................. 74
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Lista de autorización del Manual de Organización del Instituto de Investigaciones Eléctricas
Fecha: marzo del 2003
Elaboró: Gerencia de Planeación e Información
Coordinador: Ing. Javier Martínez Escobedo
Fecha: marzo del 2003
Revisó: Dir. de Planeación y Apoyo Técnico Institucional
Ing. Fernando Kohrs Aldape
Fecha: marzo del 2003
Aprobó: Director Ejecutivo
Ing. Oswaldo Gangoiti Ruiz
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Introducción
En atención a lo dispuesto por el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública
Federal, el Instituto de Investigaciones Eléctricas expide el presente Manual de Organización, cuyo
objetivo es el constituirse en una fuente de información sobre la estructura organizacional y las
funciones de cada una de las áreas que componen la Institución, a través de cuya ejecución da
cumplimiento a las facultades que tiene encomendadas y que se especifican en su Decreto de
Creación.
El contenido de este Manual se conforma de la siguiente manera: En la parte de antecedentes se
describen brevemente las etapas por las que ha atravesado la Institución. A continuación se incorpora
el marco jurídico en el que la institución sustenta sus actividades. Posteriormente, se describen las
atribuciones que le han sido conferidas en el artículo 2 del Decreto de Creación y su estructura
orgánica actual. Se concluye con una descripción de la misión y funciones de la Dirección Ejecutiva,
las Divisiones, las Gerencias y los Departamentos. Como anexo, se presenta el organigrama de la
Institución.
Antecedentes
La creación del Instituto de Investigaciones Eléctricas (IIE), obedece a la necesidad de contar con un
organismo que, estrechamente vinculado a la industria eléctrica y en particular a la Comisión Federal
de Electricidad, contribuya a asegurar el crecimiento armónico del sector eléctrico, como parte
esencial del desarrollo económico del país.
El Instituto de Investigaciones Eléctricas es un organismo público descentralizado de la
Administración Pública Federal, integrante del Sector Energía, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, creado por Decreto Presidencial, publicado en el Diario Oficial de la Federación
el 1 de diciembre de 1975 y modificado mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 30 de octubre de 2001. El Instituto inició en forma intensiva su operación a partir de
1977.
En 1978 se integraron los núcleos básicos de investigación y se empezó a desarrollar la
infraestructura indispensable de laboratorios para dicho fin. Igualmente, se definió el marco de
referencia para programas de investigación tales como geotermia, plantas termoeléctricas,
transmisión y distribución, apoyo a la fabricación nacional y utilización de la energía eléctrica.
En 1979 se dio prioridad a una etapa de consolidación institucional orientada principalmente a
fortalecer la organización, a precisar los aspectos operativos de los programas de investigación, a
especializar la capacidad científica y tecnológica y a formalizar los procedimientos y métodos de
trabajo.
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En este mismo año, la Junta Directiva del IIE formalizó la creación de su Comité Técnico. Este paso
permitió fortalecer los mecanismos de evaluación de los proyectos en marcha y de los programas
propuestos.
En los años siguientes se amplió y fortaleció la colaboración tecnológica con la Comisión Federal de
Electricidad, con la industria de manufacturas eléctricas y con otros usuarios. La resultante mejoría
en la comunicación con los usuarios permitió profundizar en las líneas de trabajo que el IIE había
venido desarrollando, facilitándose así la obtención de resultados directamente aplicables en la
solución de los problemas tecnológicos del sector.
Como parte de este proceso y debido a la situación económica que imperaba en el país a mediados de
los 80's, fue necesario realizar ajustes sustanciales en la orientación y composición de los programas
y líneas de investigación, en el índice de crecimiento de la institución y en la búsqueda de nuevas
oportunidades y alternativas para ampliar la posibilidad de desarrollo futuro.
Por ejemplo, se amplió la capacidad para el diseño y la construcción de simuladores de centrales
generadoras para el adiestramiento de operadores, abriéndose nuevas posibilidades en este campo, y
se desarrollaron proyectos relacionados con el máximo aprovechamiento de la capacidad instalada en
los procesos de generación, transmisión y distribución, y con el proceso de sustitución de
importaciones.
A finales de los 80's se continuó la tendencia a trabajar en proyectos relativamente grandes, como el
simulador para la central nucleoeléctrica de Laguna Verde. Asimismo, se ampliaron los trabajos en
proyectos orientados al desarrollo de la capacidad tecnológica de nuestra industria.
A partir de la década de los 90's, de acuerdo a las políticas tecnológicas nacionales, que plantean una
mayor aplicación a nivel industrial de los productos y servicios resultado de las actividades de
investigación en este tipo de centros, el proceso de desarrollo de proyectos del Instituto ha adoptado
la filosofía de producto y orientación hacia el mercado; es decir, a nivel de aplicación final de la
tecnología desarrollada.
De esta forma, durante estos años la institución ha tenido adecuaciones en su estructura
organizacional, con el fin de robustecer los frentes tecnológicos a través de los cuales transfiere los
procesos, equipos y sistemas que sus usuarios demandan. Ello se ha logrado con la integración de
algunas de sus líneas de investigación, y con el cambio de los antiguos departamentos de
investigación a Gerencias.
El 22 de noviembre de 2001 por resolución conjunta del titular de su coordinadora de Sector y del
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología publicada en el Diario Oficial de la Federación, el
Instituto de Investigaciones Eléctricas fue reconocido como Centro Público de Investigación.
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En la actualidad, el Instituto se ha consolidado como una de las mejores instituciones de
investigación y desarrollo tecnológico del país y de América Latina, y prosigue en la búsqueda e
identificación de mejores tecnologías para coadyuvar al desarrollo integral de nuestro país.
1. Marco Jurídico
Marco jurídico general que establece las bases de la constitución y organización del Instituto de
Investigaciones Eléctricas.
1.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29/XII/1976, sus reformas y adiciones.
Capítulo II.- De la competencia de las Secretarías de Estado y los Departamentos
Administrativos.
Artículo 33.- A la Secretaría de Energía corresponde el despacho de los siguientes asuntos:
Fracción VIII.- Regular la industria petrolera, petroquímica básica, minería, eléctrica y
nuclear.
Fracción IX.- Promover y en su caso organizar la investigación técnico-industrial en materia
de energía, siderurgia, fertilizantes y recursos naturales no renovables.
Título Tercero. Capítulo Único.- De la Administración Pública Paraestatal.
Artículo 45.- Son organismos descentralizados las entidades creadas por ley o decreto del
Congreso de la Unión o por decreto del Ejecutivo Federal, con personalidad jurídica y
patrimonio propios, cualquiera que sea la estructura legal que adopten.
1.2 Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
D.O.F. 14/V/1986, sus reformas y adiciones.
Capítulo II.- De los organismos descentralizados.
Sección A.- Constitución, organización y funcionamiento.
Artículo 14.- Son organismos descentralizados las personas jurídicas creadas conforme a lo
dispuesto por la Ley Orgánica de la Administración Pública y cuyo objeto sea:
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Fracción I: L a realización de actividades correspondientes a las áreas estratégicas y
prioritarias.
1.3 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
D.O.F. 26/I/1990 y sus reformas.
Capítulo V.- De la Operación de las Entidades.
Artículo 22, Párrafo Tercero.- Los órganos de gobierno emitirán los criterios y políticas de
operación que las entidades deban observar, tomando en cuenta la situación financiera de las
mismas y los objetivos y metas a alcanzar.
1.4 Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica.
D.O.F. 22/XII/1975, sus reformas y adiciones.
Capítulo II.- Del organismo encargado de la prestación del servicio público de energía
eléctrica.
Artículo 9º.- La Comisión Federal de electricidad tiene por objeto:
Fracción V.- Promover la investigación científica y tecnológica nacional en materia de
electricidad.
1.5 Decreto por el que se crea el Instituto de Investigaciones Eléctricas.
D.O.F. 1/XII/1975
El Instituto se crea tomando en cuenta los siguientes
C o n s i d e r a n d o s:
a)
Que es propósito fundamental del Gobierno Federal, promover las actividades
científicas y tecnológicas como agentes dinámicos de desarrollo nacional, creando los
organismos correspondientes, a fin de impulsar la investigación científica y
tecnológica, propiciando de esta manera el desarrollo nacional e integral del país;
b)
Que desde el punto de vista económico y social la Comisión Federal de Electricidad,
es uno de los organismos públicos descentralizados de servicio más importantes del
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país y debe contribuir de manera efectiva al desarrollo científico y tecnológico,
especialmente en todo lo relacionado con la generación, transmisión, distribución y
utilización de la energía eléctrica;
c)
Que en razón de que los recursos energéticos tradicionales son limitados, resulta
urgente impulsar la investigación científica y tecnológica para el aprovechamiento en
la generación de electricidad de otras fuentes de energía, tales como la nuclear, la
solar, la geotérmica, dentro del marco de una política nacional de energéticos;
d)
Que es de imperiosa necesidad el fomentar la fabricación nacional de equipos y
material utilizables en el servicio público de energía eléctrica, mediante la
transferencia y adaptación de tecnologías extranjeras a las características y recursos
del país y la creación de procesos tecnológicos propios.
Artículo 1º.- Se crea el Instituto de Investigaciones Eléctricas, como organismo
público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con
carácter científico y tecnológico.
Artículo 5º.- La Junta Directiva deberá:
Fracción III.- Señalar la política general del Instituto en las diferentes ramas de su
actividad.
2. Objetivos
2.1 Objetivos generales.
Artículo 2. – Según su Estatuto Orgánico, el Instituto de Investigaciones Eléctricas tiene el
siguiente objeto:
a)
b)
c)
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Realizar y promover la investigación científica, el desarrollo experimental y la
investigación tecnológica con finalidad de resolver los problemas científicos y
tecnológicos relacionados con el mejoramiento y el desarrollo de la industria
eléctrica e industrias afines;
Contribuir a la difusión e implantación, dentro de la industria eléctrica e industrias
afines, de aquellas tecnologías relacionadas con la generación, transmisión,
distribución y uso eficiente de energía eléctrica que mejor se adapten al desarrollo
económico del país, tanto de la industria eléctrica como industrias afines;
Mantener relaciones efectivas con institutos similares de otros países y con
institutos académicos y de investigación tecnológica en el país;
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
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Contribuir a la formación de especialistas, maestros, doctores e investigadores en
las áreas de su especialidad, e implantación e impartición de cursos de
especialización y actualización de conocimientos en ciencia, tecnología y
administración de la industria eléctrica e industrias afines;
Brindar asesoría a la CFE, a LyFC, a PEMEX, a la industria de manufacturas
eléctricas y a las compañías de ingeniería y de servicios de consultoría relacionadas
con la industria eléctrica e industrias afines;
Proponer a la Secretaría de Energía, a la CFE, a LyFC, y a cualquier otro
organismo público o privado, así como promover entre los sectores social y
privado, programas de investigación aplicada y tecnológica y los correspondientes
planes de operación, inversión y financiamiento, a corto, mediano y largo plazo;
Patentar y licenciar las tecnologías desarrolladas y los resultados de la
investigación que obtenga y que resulten procedentes;
Colaborar con las autoridades competentes en las actividades de promoción de la
metrología, el establecimiento de normas de calidad y de certificación, apegándose
a lo dispuesto por la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, y
Realizar actos conexos con los anteriores, los demás que se fijan en el Estatuto
Orgánico y los que determine la normatividad aplicable.
2.2 Misión
Promover y apoyar la innovación mediante la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico con
alto valor agregado para aumentar la competitividad de la industria eléctrica.
2.3 Objetivos de Programas Institucionales
Actualmente la operación del Instituto se desarrolla con base en una estructura programática, que está
identificada plenamente con la estructura que define la Secretaría de Hacienda y Crédito Público,
dentro de un marco estratégico. Por tal motivo, todas las actividades del Instituto quedan
identificadas dentro de uno de los siguientes programas:
Catalogo de Programas
Clave
IIE
11
12
13
14
15
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Clave
NEP
433
433
433
433
433
Nombre del Programa
Geotermia
Centrales Termoeléctricas.
Centrales Hidroeléctricas.
Centrales Nucleoeléctricas.
Fuentes No Convencionales de Energía.
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433
433
433
701
433
432
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Estudios Ambientales.
Transmisión y Distribución.
Apoyo Técnico
Ahorro y Uso de Energía.
Dirección y Administración.
Información y Difusión.
Capacitación.
Cómputo.
a) Geotermia
Este Programa tiene por objeto apoyar al sector eléctrico en el aprovechamiento de los recursos
geotérmicos con que cuenta el país. El aprovechamiento de la energía geotérmica presenta una
gran cantidad de problemas técnicos novedosos asociados a factores tales como las
características de los fluidos geotérmicos y su impacto en las instalaciones de explotación, la
necesidad de obtener fluidos de perforación de características y disponibilidad adecuadas, el
empleo de métodos de exploración eficaces, la posibilidad de predecir con suficiente grado de
seguridad el posible comportamiento de los yacimientos, el empleo óptimo de ciclos de
generación y el desarrollo de nuevos ciclos, etc. El Instituto concentrará sus actividades para
apoyar a la CFE en la exploración y aprovechamiento de los recursos geotérmicos del país, para
lo cual propone consolidar sus actividades en las áreas de exploración, evaluación de
yacimientos, explotación y aprovechamiento integral de la geotermia.
b) Centrales Termoeléctricas
La generación a partir de combustibles fósiles tiene un papel importante en la generación total de
energía eléctrica. Por ello, el objetivo del Programa de Centrales termoeléctricas es contribuir al
mejoramiento del diseño, operación y mantenimiento de este tipo de centrales generadoras y
cooperar con la CFE en el incremento de la disponibilidad y eficiencia de generación.
c) Centrales Hidroeléctricas
De acuerdo con los lineamientos de acción del Programa mencionado, en materia de centrales
hidroeléctricas, que señalan la necesidad de iniciar temas adicionales para maximizar el uso del
potencial aprovechable, el Instituto continuará sus actividades encaminadas a apoyar la
integración nacional de turbinas hidráulicas. Para ello, enfocará sus recursos al diseño y
optimización de las mismas y ampliación de la capacidad de su infraestructura humana
calificada.
d) Centrales Nucleoeléctricas
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Para hacer frente al crecimiento esperado de la nucleoelectricidad y prevenir en la medida de lo
posible, los deterioros ambientales y de contingencias que suponen este tipo de centrales se
requiere fortalecer la infraestructura humana y material. Continuará con el apoyo en el desarrollo
de instrumentación y controles que faciliten el registro de eventos así como su control durante la
operación. Apoyar en la capacitación del personal operario de las centrales.
e) Fuentes No Convencionales De Energía
De acuerdo a las prioridades del propio Programa Nacional de Energéticos, que recomienda
poner especial énfasis en el fortalecimiento de las actividades de investigación y desarrollo
tecnológico para apoyar la diversificación con base en nuevas fuentes alternas, el Instituto
continuará colaborando con el sector eléctrico en la investigación y aplicación de tecnologías
solares, eólicas y de biomasa.
f) Estudios Ambientales
El programa de Estudios Ambientales tiene por objeto apoyar al sector eléctrico en las
actividades nacionales orientadas a prevenir y controlar la contaminación ambiental, para lo cual
propone consolidar sus actividades en las áreas de: Control de emisiones en centrales
termoeléctricas, Monitoreo de gases de descarga en centrales geotermoeléctricas, Nuevos
combustibles y sistemas de combustión, Control de emisiones y ruido en industrias y el efecto de
los campos electromagnéticos en la salud.
g) Transmisión y Distribución
Este Programa tiene por objeto contribuir, mediante colaboración con la CFE, a la optimización
de los sistemas y redes eléctricos, desarrollando medios para incorporar los avances tecnológicos
y mejorar la disponibilidad, calidad y costo de los servicios. El objeto es que el servicio pueda
mejorar su calidad y se integren nuevas zonas rurales a las redes electrificadas. Conviene
continuar e intensificar los esfuerzos en estos campos a fin de lograr un mejor aprovechamiento
de los recursos disponibles.
h) Apoyo Técnico
Este programa agrupa actividades orientadas a proporcionar apoyo tecnológico a la industria
manufacturera de productos eléctricos, electrónicos y mecánicos de utilidad para el Sector
Eléctrico. Sus objetivos son realizar investigación y desarrollo tecnológico que contribuyan a la
mejor calidad, confiabilidad y costos de los equipos fabricados en el país, buscando lograr una
integración nacional económicamente óptima.
i) Ahorro y Uso de Energía
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El programa citado tiene como prioridad la importancia del uso eficiente y racional de la energía.
Para ello, el IIE ha venido incrementando paulatinamente su colaboración con el sector
industrial, apoyando y recomendando mejoras mediante estudios y diagnósticos a sus
instalaciones y sistemas eléctricos.
j) Dirección y Administración
El objetivo de este programa es establecer las estrategias para el logro de los objetivos definidos
en el decreto de creación del IIE y dar seguimiento a los mismos, (sólo Dirección Ejecutiva y
Contraloría Interna). También se presupuestarán las actividades de investigación a través del uso
eficiente de los recursos humanos, materiales y económicos, (solo Dirección de Administración
y Finanzas y Dirección de Planeación y Apoyo Técnico Institucional).
k) Información y Difusión
Este programa tiene por objeto mantener actualizado al personal técnico del Sector Eléctrico
sobre los avances tecnológicos desarrollados, a fin de que se aprovechen de manera óptima los
recursos nacionales e internacionales, logrando su aplicación más eficiente. (Gerencias de
Información Tecnológica y Difusión Tecnológica).
l) Capacitación
Uno de los objetivos principales del IIE es la formación y actualización de los recursos humanos
en el Sector eléctrico. Para ello es indispensable prever las necesidades de apoyo a la formación
de ingenieros especialistas, manteniendo un estrecho contacto con las Instituciones de Educación
Superior y proporcionando el apoyo a través de programas de intercambio, becas o formación de
recursos humanos.
m) Cómputo
El objetivo de este programa es brindar apoyo a las actividades de investigación a través de un
servicio eficiente en lo relacionado al procesamiento de información utilizando la computación
como una herramienta de trabajo. Estará regido por los acuerdos que emanen del Comité de
Informática que normará las acciones institucionales.
3. Estructura Orgánica
Para el cumplimiento de su objeto y desempeño de las funciones a su cargo, el IIE contará con la
siguiente estructura orgánica y Órganos Colegiados:
Nota: La numeración de cada una de las áreas internas está en base al Manual para la elaboración del
presupuesto 2000.
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3.1 Órganos de Gobierno, Control y Dirección
I
Junta Directiva.
II
Dirección Ejecutiva.
III Unidades adscritas a la Dirección Ejecutiva:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
División de Energías Alternas,
División de Sistemas de Control,
División de Sistemas Eléctricos,
División de Sistemas Mecánicos,
División de Planeación y Apoyo Técnico Institucional, y
División de Administración y Finanzas,
Gerencia de Asesoría Jurídica.
IV Órganos Colegiados:
a) Directorado,
b) Comité Técnico Operativo y Externo de Evaluación,
c) Consejo Consultivo de Investigación y Recursos Humanos.
El IIE cuenta con un Órgano Interno de Control, que se regirá conforme a lo dispuesto por el artículo
28 del Estatuto Orgánico.
3.2 Áreas de Investigación
01.10 División de Energías Alternas
01.11 Gerencia de Geotermia
01.13 Gerencia de Energía Nuclear
01.14 Gerencia de Energías no Convencionales
01.16 Gerencia de Sistemas de Calidad, Ambiente y Seguridad
01.19 Departamento de Seguimiento de Programas
02.20 División de Sistemas de Control
02.21 Gerencia de Control e Instrumentación
02.25 Gerencia de Simulación
02.26 Gerencia de Supervisión de Procesos
02.54 Gerencia de Sistemas Informáticos
02.29 Departamento de Seguimiento de Programas
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03.30 División de Sistemas Eléctricos
02.23 Gerencia de Análisis de Redes
03.32 Gerencia de Equipos Eléctricos
03.33 Gerencia de Uso de Energía
03.35 Gerencia de Transmisión y Distribución
03.39 Departamento de Seguimiento de Programas
04.40 División de Sistemas Mecánicos
01.15 Gerencia de Materiales y Procesos Químicos
04.42 Gerencia de Ingeniería Civil
04.43 Gerencia de Turbomaquinaria
04.44 Gerencia de Procesos Térmicos
04.49 Departamento de Seguimiento de Programas
3.3 Áreas de Apoyo Técnico y Administrativo
08.80 División de Planeación y Apoyo Técnico Institucional
08.51 Gerencia de Evaluación del Desempeño
08.53 Gerencia de Información Tecnológica
08.82 Gerencia de Cómputo
08.55 Gerencia de Difusión Tecnológica
08.83 Departamento de Difusión
08.81 Gerencia de Planeación e Información
08.84 Departamento de Sistemas
08.89 Departamento de Seguimiento de Programas
09.90 División de Administración y Finanzas
09.87 Gerencia de Recursos Financieros
09.85 Departamento de Contabilidad
09.91 Departamento de Presupuestos
09.88 Departamento de Tesorería
09.92 Gerencia de Relaciones Laborales y Servicios al Personal
09.93 Departamento de Relaciones Laborales
09.94 Gerencia de Recursos Materiales
09.95 Departamento de Mantenimiento
09.96 Departamento de Servicios Generales
09.97 Departamento de Adquisiciones
09.99 Departamento de Control Administrativo
10.01 Dirección Ejecutiva
10.86 Gerencia de Asesoría Jurídica
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3.4 Áreas de Control Interno
07.70 Órgano Interno de Control
07.73 Auditoria Interna
07.77 Responsabilidades Quejas
07.78 Auditoria de Control y Evaluación
4. Estructura, facultades y obligaciones de los órganos de Gobierno, Control y Dirección
4.1 De la Junta Directiva
4.1.1.- La Junta, como órgano máximo de administración del IIE, en términos de la Ley
Federal de las Entidades Paraestatales, será quien fije las políticas administrativas y de
organización que le permiten alcanzar una gestión eficaz y eficiente, acordes con las
necesidades de los usuarios, en su ámbito de influencia. Lo anterior sin perjuicio de las
atribuciones que le confieren los distintos ordenamientos legales que resulten aplicables.
4.1.2.- La Junta Directiva se integrará por el Director General de la CFE, quien la presidirá y
cuatro representantes más de dicho organismo con nivel de Director o Subdirector. Asimismo,
también formarán parte de la misma un representante de la Secretaría de Energía, quien en las
ausencias del Presidente actuará como tal; uno de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
y un representante de las siguientes instituciones: Conacyt, UNAM, Universidad Autónoma
Metropolitana, Instituto Politécnico Nacional y LyFC. Asimismo, también se integrará por un
representante de la CANAME y dos representantes independientes de reconocida calidad
moral, méritos, prestigio y experiencia en la industria o en la investigación, quienes serán
nombrados por el Secretario de Energía.
En las sesiones de la Junta Directiva participará el Comisario Público designado por la
Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, con voz pero sin voto.
En las sesiones de la Junta Directiva, el Presidente tendrá voto de calidad por cada vocal
consejero propietario, se hará la designación de un suplente excepto en los casos de los
representantes de la CFE, para los que el Director General de dicha Comisión designará dos
representantes alternos que podrán suplir indistintamente a cualquiera de dichos
representantes, y en el caso de los Consejeros independientes designados por el Secretario de
Energía se designará un suplente común que reúna las mismas características que los titulares.
El cargo de miembro de la Junta Directiva será estrictamente personal no pudiéndose
desempeñar por medio de representantes.
4.1.3.- La Junta Directiva podrá invitar a sus sesiones a representantes de aquellas
dependencias de la Administración Pública Federal que, sin formar parte de dicho órgano de
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gobierno tienen encomendadas funciones en materia de investigación científica y
modernización tecnológica, cuando por la índole de los asuntos a tratar considere conveniente
o necesaria su participación.
Por la misma razón podrá invitar a representantes de las entidades del sector paraestatal e
instituciones de los sectores social y privado.
Los invitados tendrán derecho a voz pero no a voto.
4.1.4.- La Junta Directiva se reunirá en Sesión Ordinaria de acuerdo con un calendario que
será aprobado preferentemente en la última sesión del ejercicio inmediato anterior, o en su
caso en la primera sesión ordinaria del ejercicio. Los miembros de la Junta Directiva deberán
asistir como mínimo al setenta y cinco por ciento de las sesiones programadas para dicho
órgano.
En caso de inasistencia reiterada de cualquiera de los miembros a las reuniones programadas,
la Junta Directiva calificará dicha inasistencia y en su caso podrá solicitar se designe su lugar
a un nuevo integrante que reúna las mismas características. Además, la falta de asistencia
injustificada de los Servidores Públicos a las sesiones de la Junta Directiva que sean
convocados, dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
El Comisario Público deberá informar periódicamente a la Junta Directiva y al Titular de la
Coordinadora del Sector correspondiente, sobre el número de reuniones efectuadas en dicha
junta, así como las listas de asistencia de las mismas.
4.1.5.- La Junta Directiva, presidida por el Director General de la CFE, es el máximo órgano
de decisión del IIE y tendrá las siguientes atribuciones indelegables:
a)
b)
c)
d)
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Fijar políticas y lineamientos generales, en congruencia con los programas
sectoriales, y definir las prioridades y acciones a las que deberá sujetarse el IIE
relativas a productividad, comercialización, finanzas, investigación, desarrollo
tecnológico y administración en general, así como aprobar su estructura básica y
las modificaciones que a la misma procedan;
Aprobar a propuesta del Director Ejecutivo, las áreas de investigación y los
programas de formación de recursos humanos del IIE bajo normas específicas del
sistema de profesionalización de los investigadores, con criterios de estabilidad y
carrera en la investigación dentro de los recursos previstos en el presupuesto de la
entidad, así como su participación en actividades de enseñanza;
Establecer y delegar las facultades específicas al Director Ejecutivo que estime
convenientes para la realización de las funciones y el logro de los fines del IIE, en
los términos establecidos por las disposiciones legales aplicables;
Aprobar el Estatuto Orgánico y sus modificaciones;
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h)
i)
j)
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m)
n)
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Analizar, evaluar y, en su caso, aprobar:
 Los informes presentados por el Director Ejecutivo sobre las actividades
desarrolladas por el IIE, con la intervención que corresponda al comisario
designado por la SFP;
 Los estados financieros, previo informe de los Comisarios Públicos y
dictamen de los Auditores Externos;
 Los programas y presupuestos del IIE, así como sus modificaciones, en los
términos de la legislación aplicable, así como evaluar los avances y
resultados de sus objetivos;
Aprobar la concertación de los préstamos para el financiamiento del IIE con
créditos internos y externos, así como observar los lineamientos que dicten las
autoridades competentes en materia de manejo de disponibilidad financiera;
Acordar, con sujeción a las disposiciones legales vigentes, lo referente a donativos
y pagos extraordinarios, y verificar su cumplimiento conforme a las directrices
señaladas por la coordinadora del sector;
Expedir las normas o bases generales con arreglo a las cuales, cuando fuere
necesario, el Director Ejecutivo pueda disponer de los activos fijos del IIE que no
correspondan a las operaciones propias de su objeto;
Aprobar, de acuerdo con los ordenamientos aplicables, las políticas, bases y
programas generales que regulen los convenios, contratos o pedidos que deba
celebrar el IIE con terceros en obras públicas y servicios relacionados con las
mismas, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de cualquier
naturaleza;
Aprobar la designación del Director Ejecutivo, en los términos del artículo 16 del
Estatuto Orgánico, así como su renuncia;
Nombrar y remover a propuesta del Director Ejecutivo a los Directores de división
y a los gerentes del IIE, aprobar la fijación de sus sueldos y prestaciones y
concederles licencias;
Establecer, con sujeción a las disposiciones legales aplicables, sin intervención de
cualquiera otra dependencia, las normas y bases generales para la adquisición,
arrendamiento y enajenación de bienes inmuebles que el IIE requiera para la
prestación de sus servicios, con excepción de aquellos que la Ley General de
Bienes Nacionales considere del dominio público de la Federación;
Fijar y ajustar en lo conducente la política de precios de bienes y servicios que
produzca o preste el IIE, en los términos de las disposiciones legales aplicables,
con excepción de los de aquellos que se determinen por acuerdo del Ejecutivo
Federal;
Aprobar los procedimientos necesarios para la recuperación de los créditos que
otorgue el IIE, así como las normas y bases para cancelar adeudos a cargo de
terceros y a favor del IIE, cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de su
cobro, informando a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por conducto de
la Coordinadora de Sector;
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o)
p)
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x)
y)
z)
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En caso de excedentes económicos, acordar la constitución de reservas y su
aplicación de acuerdo a los lineamientos que establezcan las autoridades
competentes;
Acordar y aprobar al Director Ejecutivo, realizar la cesión, venta, enajenación o
gravamen de los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio del IIE, excepto
cuando se trate de bienes del dominio público de la federación;
Aprobar la celebración de alianzas o asociaciones estratégicas para la realización
de proyectos específicos de investigación o desarrollo tecnológico o prestación de
servicios técnicos; ya sea con instituciones educativas, otros centros de
investigación y desarrollo o empresas de ingeniería, consultoría o de servicios
tecnológicos;
Aprobar a propuesta del Director Ejecutivo, la integración del Consejo Consultivo
de Investigación y Formación de Recursos Humanos;
Autorizar la creación de los comités de apoyo;
Decidir el uso y destino de recursos autogenerados obtenidos a través de la
enajenación de bienes o la prestación de servicios, ya sea dentro del presupuesto de
la entidad o canalizando éstos al fondo de investigación;
Aprobar la apertura de cuentas de inversión financiera del Fondo de Investigación
Científica y Tecnológica, las que siempre serán en instrumentos de deuda
gubernamentales o bancarios de amplia liquidez y seguridad, o renta fija o
rendimiento garantizado, conforme a la normatividad aplicable;
Determinar las reglas y los porcentajes conforme a los cuales los investigadores
podrán participar en los ingresos a los que se refiere la fracción XX de este artículo,
así como, por un periodo determinado, en las regalías que resulten de aplicar o
explotar derechos de propiedad industrial o intelectual, que surjan de proyectos
realizados en el IIE;
Expedir las reglas de operación del Fondo de Investigación Científica y
Tecnológica, precisando los tipos de proyectos que recibirá los apoyos, los
procesos e instancias de decisión para su otorgamiento, seguimiento y evaluación;
Aprobar el contenido de los contratos de fideicomiso y cualquier modificación a los
mismos;
Aprobar los términos de los convenios de desempeño cuya celebración se proponga
en los términos de la normatividad aplicable, y
Las demás que establezcan la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su
Reglamento, la Ley de Ciencia y Tecnología, y otros ordenamientos aplicables.
4.1.6.- La Junta Directiva nombrará y removerá a propuesta de su Presidente, entre personas
ajenas al IIE al Secretario, quien podrá ser miembro o no de dicha Junta, y a propuesta del
Director Ejecutivo del IIE, al Prosecretario quien podrá ser o no miembro de dicho órgano
colegiado o del IIE. El Secretario será auxiliado y suplido, en su caso, por este último.
4.1.7.- El Secretario tendrá a su cargo las siguientes funciones:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
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Convocar, a solicitud del Presidente, a las sesiones ordinarias y extraordinarias de
la Junta Directiva, mediante escrito acompañado de la orden del día y de la
documentación correspondiente;
Formular, con la debida anticipación, el orden del día de las sesiones de la Junta
Directiva, tomando en cuenta los asuntos que, a propuesta de sus miembros, del
Director Ejecutivo del IIE y del Comisario Público, se deberán incluir en el mismo
y someterlo a la aprobación del Presidente de la Junta;
Elaborar el calendario de sesiones de la Junta Directiva y someterlo a su
consideración;
Pasar lista de asistencia y verificar que se encuentre reunida la mayoría de los
miembros de la Junta Directiva para que exista quórum legal;
Tomar nota de las observaciones de los miembros de la Junta Directiva, a fin de
verificar que las mismas, cuando procedan, modifiquen el acta correspondiente;
Firmar las actas y las constancias que sean necesarias, que se deriven de las
sesiones de la Junta Directiva;
Enviar a los integrantes de la Junta Directiva la documentación de los asuntos,
asegurándose de que su recepción se efectúe cuando menos con 5 días hábiles antes
de la celebración de la sesión correspondiente;
Recabar la información correspondiente al cumplimiento de los acuerdos de la
Junta Directiva y hacerla del conocimiento de los integrantes de la misma;
Elaborar y distribuir las actas de las sesiones que celebre la Junta Directiva y, una
vez aprobadas, obtener la firma del Presidente y del Secretario, así mismo, llevar el
registro de los acuerdos tomados. Para llevar un adecuado control de los acuerdos,
éstos deberán ser numerados.
El Secretario se auxiliará para el cumplimiento de sus funciones en el Prosecretario, quien tendrá las
mismas obligaciones y atribuciones que en este artículo se establecen.
4.1.8.- La Junta Directiva se reunirá por lo menos cuatro veces al año, una vez cada tres
meses, de acuerdo con el calendario aprobado y podrá ser convocada a reuniones
extraordinarias cuando se requiera.
4.1.9.- La convocatoria a sesiones de la Junta Directiva, que contendrá el orden del día,
deberá ser entregada y recibida por los miembros de la misma y comisarios públicos, con una
antelación no menor a cinco días hábiles, anexándose copia del acta de la sesión anterior y de
la información y documentación correspondientes.
4.1.10.- Para la validez de las reuniones de la Junta Directiva se requerirá la asistencia de la
mayoría de sus miembros. Las resoluciones de la Junta Directiva se tomarán por mayoría de
votos de los miembros presentes, excepto las que corresponden a las fracciones VI y XVI del
Artículo 9 del Estatuto Orgánico, para los que se requieran 10 votos aprobatorios. En caso de
empate, el Presidente tendrá voto de calidad.
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4.1.11.- Todos los acuerdos que se tomen en las sesiones de la Junta Directiva serán asentados
en actas que firmarán quien la haya presidido y el Secretario o Prosecretario si el anterior no
asistió.
4.2 De la Dirección Ejecutiva
4.2.1 Al frente del Instituto de Investigaciones Eléctricas habrá un Director Ejecutivo, quien
fungirá como representante legal del propio IIE, será nombrado y removido libremente
y designado por la Junta Directiva, a propuesta del Secretario de Energía, tomando en
cuenta la opinión del Presidente de la misma. La duración de su encargo será de cuatro
años y podrá ser ratificado por otro periodo igual, siguiendo el mismo procedimiento
al de su designación.
Para ser Director Ejecutivo se deberá contar con los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Ser Ciudadano mexicano por nacimiento, que no haya adquirido otra nacionalidad
y estar en pleno goce y ejercicio de sus derechos civiles y políticos;
Haber desempeñado cargos de alto nivel decisorio cuyo ejercicio requiera
conocimientos y especialización en áreas relacionadas con la ingeniería, así como
experiencia en Administración Pública de cuando menos cinco años;
No tener parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el cuarto grado o civil con
cualquiera de los miembros de Junta Directiva;
No tener litigios pendientes con el IIE;
No tener participación o intereses particulares o familiares en empresas
relacionadas con las operaciones del IIE;
No desempeñar algún otro empleo, cargo o comisión oficial o particular incluyendo
al H. Congreso de la Unión y que de alguna manera obstaculice su función;
Tener reconocida calidad ética y solvencia moral;
Profesional de alguna disciplina científica, o de ingeniería preferentemente con
grado de doctor, y
Experiencia en puesto de alto nivel relacionados con la investigación y desarrollo
tecnológico, servicios de ingeniería o servicios técnicos especializados,
preferentemente relacionados con la industria eléctrica.
4.2.2 Sin perjuicio de las obligaciones y facultades que señala el artículo 6 del Decreto de
Creación, el Director Ejecutivo tendrá las siguientes facultades:
a)
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Dirigir, programar, conducir, coordinar y establecer los mecanismos de evaluación
que el IIE deba realizar para el debido cumplimiento de las funciones que le
competen, de conformidad con lo establecido en su Decreto de Creación, y otros
ordenamientos aplicables, así como presidir el Comité Técnico y de
Administración del Fideicomiso de Investigación Científica y Tecnológica
del IIE;
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Administrar y representar legalmente al IIE como apoderado general para pleitos y
cobranzas, actos de administración y de dominio, con todas las facultades generales
y especiales que de acuerdo con la ley requieran autorización o cláusula especial,
en los términos de los tres primeros párrafos del artículo 2554 del Código Civil
Federal;
Celebrar, otorgar y suscribir toda clase de actos y documentos inherentes al objeto
y en cumplimiento de las funciones del IIE;
Suscribir, avalar y negociar títulos de crédito;
Formular denuncias y querellas, así como otorgar el perdón en los términos de la
Ley de la materia;
Ejercitar y desistirse de acciones judiciales, inclusive del juicio de amparo;
Comprometer asuntos en arbitraje y celebrar transacciones;
Otorgar poderes especiales y generales, con las facultades que le competan, sin
perder el ejercicio de éstas, inclusive las que requieran autorización o cláusula
especial, así como sustituir y revocar dichos poderes;
Delegar en los funcionarios del IIE las atribuciones que expresamente determine,
sin menoscabo de conservar su ejercicio directo;
Informar previa solicitud, a cualquiera de las Cámaras del Congreso de la Unión,
cuando se discuta alguna ley o se estudie un asunto de la competencia del IIE;
Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y ponderar las recomendaciones de los
órganos colegiados previstos en el Estatuto Orgánico;
Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y dar lectura al acta de la sesión
anterior;
Presentar a la Junta Directiva periódicamente el informe de actividades, incluido en
su caso, el presupuesto de ingresos y egresos y los estados financieros del ejercicio
anterior;
Someter a la aprobación de la Junta Directiva, el programa operativo anual y el
correspondiente anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos del IIE, su
distribución anual definitiva, así como las modificaciones, avances y resultados que
de éstos resulten;
Ejercer el presupuesto anual de egresos del IIE, de conformidad con los
lineamientos y disposiciones legales aplicables;
Autorizar la canalización de fondos y aprobar las condiciones a que ésta se sujetará,
para la realización de proyectos, estudios, investigaciones específicas,
otorgamiento de becas y cualquier otro apoyo de carácter económico que
proporcione el IIE, previa autorización del presupuesto de egresos;
Resolver los asuntos cuyo conocimiento y decisión no esté reservado a la Junta
Directiva;
Proponer a la Junta Directiva las áreas de investigación y los programas de
formación de recursos humanos del IIE bajo normas específicas del sistema de
profesionalización de los investigadores;
Proponer a la Junta Directiva los nombramientos y remociones de los Directores de
División Gerentes del IIE;
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ii)
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Proponer a la Junta Directiva la integración del Consejo Consultivo de
Investigación y Formación de Recursos Humanos;
Promover la coparticipación económica de organismos o agencias internacionales e
instituciones extranjeras, tendientes a la innovación o adaptación de nuevas
tecnologías, en busca de una mejor y más eficiente cooperación científica y
tecnológica internacional;
Designar y remover a los servidores públicos que se requiera, para que el IIE
cumpla con sus funciones y cuya designación y/o remoción no sea de la
competencia de la Junta Directiva;
Establecer las condiciones generales de trabajo del IIE, de común acuerdo con el
Sindicato, y suscribir el Contrato Colectivo de Trabajo;
Ordenar que oportunamente se proporcione la información solicitada por los
Comisarios Públicos y otras autoridades;
Adscribir orgánicamente las gerencias y los departamentos del IIE y expedir el
Manual de Organización y demás instrumentos de apoyo administrativo necesarios
para el funcionamiento del IIE, así como de las modificaciones que se requieran
para mantenerlos permanentemente actualizados, informando o sometiendo a
autorización, según sea el caso, a la Junta Directiva.
Formular y presentar anualmente el Plan Estratégico Institucional de corto,
mediano y largo plazo;
Establecer los comités que por normatividad deban existir en el IIE, así como
someter a consideración del Presidente de la Junta Directiva los comités o
subcomités que juzgue convenientes para el buen desempeño, estos últimos con
autorización de la Junta Directiva en los términos de la Ley Federal de Entidades
Paraestatales;
Supervisar y vigilar la debida observancia del Estatuto Orgánico y demás
ordenamientos que rijan al IIE;
Resolver las dudas que se susciten con motivo de la interpretación y aplicación de
este ordenamiento y, de estimarlo necesario, someterlas a la consideración de la
Junta Directiva;
Formular los programas de organización;
Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes
muebles e inmuebles;
Tomar las medidas necesarias a fin de que las funciones del IIE se realicen de
manera articulada y congruente;
Aprobar los proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico y sus
modificaciones y presentar el informe de los más relevantes junto con la evaluación
de la gestión a la Junta Directiva;
Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos,
así como los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y eficacia del
desempeño del IIE;
Recabar información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las
funciones, para así mejorar la gestión;
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Presentar a la Junta Directiva, por lo menos dos veces al año, la evaluación de la
gestión, con el detalle que ésta solicite, escuchando al Comisario Público,
Establecer plazos de respuesta menores dentro de los máximos previstos en leyes o
reglamentos;
Las demás que la Junta Directiva decida otorgarle y las que señale el Estatuto
Orgánico, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento y otros
ordenamientos aplicables.
4.3 De las Direcciones de División
4.3.1.- En cada Dirección de División habrá un Director quien tendrá en el ámbito de su
competencia las facultades genéricas siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
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Auxiliar al Director Ejecutivo y ser el responsable de los asuntos que se encuentren
dentro de su esfera de competencia;
Planear, programar, organizar, dirigir, controlar, y evaluar el funcionamiento y
labores encomendadas a sus gerencias y departamentos de adscripción y coordinar
las que se realicen con las diversas direcciones del IIE;
Acordar con el Director Ejecutivo el despacho de los asuntos de importancia
encomendados a las gerencias y departamentos bajo su responsabilidad, así como
atender los mismos;
Someter a la aprobación del Director Ejecutivo los estudios y proyectos que
elaboren las gerencias y departamentos a su cargo;
Vigilar que se cumplan estrictamente las disposiciones legales y procedimientos
internos en todos los asuntos de su competencia;
Someter a la autorización del Director Ejecutivo los nombramientos del personal de
su área hasta el nivel de investigadores o equivalente, así como decidir bajo su
responsabilidad sobre los movimientos de dicho personal, conforme a los
lineamientos establecidos, y en su caso, suscribir los documentos correspondientes;
Atender, conforme a los lineamientos establecidos, los asuntos relacionados con el
trámite de admisión, baja y demás movimientos de personal a que se refiere la
fracción anterior;
Formular los proyectos de programas y de presupuesto que le correspondan; así
como realizar estudios y proponer proyectos de modernización administrativa y
operativa;
Apoyar la formación de recursos humanos especializados en las áreas de su
competencia;
Impulsar la transferencia de los desarrollos obtenidos en los proyectos a empresas
que se encarguen de su comercialización, cuando así convenga al IIE;
Ofrecer asistencia técnica en forma de asesoría, impartición de cursos o realización
de estudios específicos en las áreas de su competencia;
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o)
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Apoyar al sector eléctrico y energético, sus proveedores, usuarios y otras industrias
con necesidades afines, en la actualización tecnológica en las áreas de trabajo de la
división;
Procurar que los productos generados por la división sean rentables, eficaces e
innovadores y que cumplan con la flexibilidad y oportunidad requerida por los
clientes;
Ejercer adecuadamente el presupuesto autorizado para el área a su cargo,
supervisando el desarrollo de los programas, proyectos, convenios, contratos y
acuerdos que se relacionen con los asuntos de su competencia;
Proponer las medidas necesarias para el mejoramiento de las gerencias y
departamentos a su cargo, así como plantear su reestructuración cuando así
proceda;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y aquellos que le
sean señalados por delegación de facultades del Director Ejecutivo, así mismo,
autorizar por escrito a los servidores públicos subalternos para que firmen la
documentación relacionada con los asuntos de su competencia;
Proporcionar la información que le sea requerida, ya sea por el Director Ejecutivo o
por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, órganos de
vigilancia y de control interno y demás órganos colegiados del propio IIE, de
acuerdo con las disposiciones legales aplicables y las políticas establecidas a este
respecto;
Desempeñar las comisiones que le encomiende el Director Ejecutivo y realizar las
actividades necesarias para el cumplimiento de las funciones a su cargo, y
Las demás que les confieren el Estatuto Orgánico y las disposiciones legales
vigentes.
4.4 De los Órganos Colegiados
4.4.1.- Del Directorado del IIE.
4.4.1.1 El Directorado del IIE coordinará los programas de acción, calidad y
mejoramiento administrativo y técnico del IIE para incrementar su eficiencia y
coadyuvar a su modernización.
4.4.1.2 El Directorado del IIE estará integrado por el Director Ejecutivo y los
directores de división. Podrá asistir a sus reuniones como invitado el Contralor
Interno, a efecto de que emita su opinión en el ámbito de sus atribuciones; asimismo,
se podrá invitar a éstas a cualquier otro miembro cuando así se requiera.
El Directorado del IIE funcionará en forma colegiada y contará con un Secretario
Técnico designado por el Director Ejecutivo, quien tendrá las funciones que le asigne
el propio Directorado.
4.4.1.3 Corresponderá al Directorado del IIE:
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a)
Analizar la organización y funcionamiento del IIE para recomendar las
medidas necesarias que tiendan a su mejoramiento técnico, administrativo y
operacional, así como fungir como Comité de Calidad del IIE;
b)
Apoyar al Director Ejecutivo en la preparación de los programas de
modernización administrativa, operativa y de calidad;
c)
Evaluar los resultados del programa operativo anual del IIE y buscar
que éste sea congruente con los programas gubernamentales y sectoriales
vigentes;
d)
A petición del Director Ejecutivo, revisar los instrumentos normativos,
manuales y procedimientos administrativos del IIE y recomendar su expedición
o modificación, y
e)
Las demás funciones que se requieran para cumplir con las anteriores y
las que se deriven del presente ordenamiento y de otras disposiciones
aplicables.
4.4.2 Del Comité Técnico Operativo y Externo de Evaluación
4.4.2.1 El Comité Técnico Operativo y Externo de Evaluación será una instancia
auxiliar a la Junta Directiva, que no sustituye ni diluye sus responsabilidades en
asuntos relacionados con respecto a los controles que deban operar en el IIE y a las
auditorias.
El Comité Técnico Operativo y Externo de Evaluación tiene su creación, de
conformidad con los artículos 56 y 58 Fracción X de la Ley Federal de las Entidades
Paraestatales y 21 de su Reglamento, 59 fracciones III y VI de la Ley de Ciencia y
Tecnología, así como del Capítulo Tercero de las Normas para la Integración y
Funcionamiento de los Órganos de Gobierno de las Entidades Paraestatales,
coordinadas por la Secretaría de Energía.
4.4.2.2 El Comité Técnico Operativo y Externo de Evaluación estará integrado por un
Presidente, designado por la Secretaría de Energía, quien contará con un suplente,
designado también por esa Secretaría; un Secretario Técnico y un suplente, designados
por el CTO, a propuesta del Director Ejecutivo del IIE (esta representación fungirá
como canal de comunicación y coordinación entre el propio CTO y la Dirección
Ejecutiva del IIE); un representante permanente designado por los titulares de las
instituciones o dependencias que forman la Junta Directiva, quien contará con un
suplente, designado también por los titulares de las instituciones y dependencias. El
representante deberá contar con un perfil académico y experiencia en los temas que se
discutan, con el fin de participar en la evaluación y el desempeño de los proyectos, así
como en la formulación de acuerdos.
4.4.2.3 Los representantes permanentes ante el CTO provendrán de las siguientes
instituciones:
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a) Comisión Federal de Electricidad,
b) Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología,
c) Universidad Nacional Autónoma de México,
d) Instituto Politécnico Nacional,
e) Universidad Autónoma Metropolitana
f) Un invitado de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo y de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Cuando el pleno del CTO lo requiera, derivado del tema a tratar, convocará
representantes temporales de otras instituciones o dependencias.
4.4.2.4 El Comité Técnico Operativo y Externo de Evaluación tendrá las siguientes
funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Analizar, opinar y, en su caso, proponer los ajustes pertinentes a los planes y
programas de mediano y largo plazos del IIE, y verificar que los mismos sean
congruentes con las políticas, objetivos y metas de la planeación nacional y
sectorial;
Analizar los resultados de los proyectos de investigación científica y desarrollo
tecnológico, y su impacto tanto social como económico y, en su caso, solicitar la
opinión de expertos externos al IIE, sobre este aspecto;
Analizar y emitir opinión de los proyectos relevantes y prioritarios vinculados con
diversas dependencias y entidades del sector público y empresas del sector privado
del país;
Evaluar y emitir opinión sobre el financiamiento, la planta de investigadores e
infraestructura física para los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico
del IIE;
Llevar a cabo el seguimiento y evaluar los avances y resultados de los proyectos de
investigación
y desarrollo tecnológico del IIE, a través de indicadores de desempeño, emitiendo
opinión de los proyectos en desarrollo relevantes;
Desarrollar los mecanismos requeridos para captar, analizar, sistematizar y
presentar la información sobre los resultados y evolución de los proyectos de
investigación y desarrollo tecnológico del Instituto de IIE;
Proponer los acuerdos pertinentes y desarrollar sus actividades sin menoscabo a los
conferidos a los Comités Técnicos de los Fideicomisos con que cuente el IIE; y
fungir como órgano de seguimiento y evaluación de los proyectos de dichos
fideicomisos, así como atender los asuntos específicos que le encomiende la Junta
Directiva.
4.4.3 Del Consejo Consultivo de Investigación y Formación de Recursos Humanos.
4.4.3.1 El Consejo Consultivo de Investigación y Formación de Recursos Humanos,
tendrá por objeto asesorar al Director Ejecutivo del IIE en los programas de
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investigación científica, desarrollo experimental
formación de recursos humanos, así como promover
entre el IIE, las instituciones del sector educativo
industria nacional de manufactura, las compañías
consultoría.
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e investigación tecnológica y
la coordinación en estos campos
y de investigación del país, la
de ingeniería y de servicio de
4.4.3.2 El Consejo Consultivo de Investigación y Formación de Recursos Humanos
estará integrado por representantes de las instituciones de enseñanza superior y de
investigación, un representante del Conacyt, uno del Banco de Comercio Exterior, y
los representantes que, en su caso, designen las confederaciones y cámaras industriales
en las áreas de la industria de manufacturas eléctricas, de transformación y
construcción.
Los miembros del Consejo Consultivo de Investigación y Formación de Recursos
Humanos deberán asistir como mínimo al setenta y cinco por ciento de las sesiones
programadas para dicho órgano. En caso de inasistencia reiterada de cualquiera de los
miembros a las reuniones programadas, el Consejo Consultivo de Investigación y
Formación de Recursos Humanos calificará dicha inasistencia y, en su caso, podrá
solicitar a la Junta Directiva se designe en su lugar a un nuevo integrante que reúna las
mismas características.
4.5 Del Órgano de vigilancia
4.5.1.- El IIE contará con un órgano de vigilancia integrado por un Comisario Público
Propietario y un suplente, designados por la SFP, quienes tendrán a su cargo las atribuciones
que les confiere la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y las demás disposiciones
aplicables.
Los miembros del Órgano de Vigilancia asistirán con voz pero sin voto a las reuniones
ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva. Asimismo, podrán asistir a las sesiones de
los comités y subcomités técnicos especializados.
4.5.2.- La Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva deberán proporcionar oportunamente a los
Comisarios Públicos la información y documentación que requieran y darles las facilidades
necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones.
4.6 Del Órgano Interno de Control
4.6.1.- El IIE cuenta con un Órgano Interno de Control al frente del cual el Titular del Órgano
Interno de Control designado en los términos del artículo 37, fracción XII de la Ley Orgánica
de la Administración Pública Federal, en el ejercicio de sus facultades; se auxiliará por los
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titulares de las áreas de quejas, responsabilidades, de auditoria interna y de auditoria de
control y evaluación, designados en los mismos términos.
Los servidores públicos a que se refiere el párrafo anterior, en el ámbito de sus respectivas
competencias, ejercerán las facultades previstas en la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y en los demás ordenamientos
legales y administrativos aplicables, conforme a lo previsto por el artículo 47, fracciones III y
IV del Reglamento Interior de la SFP.
4.6.2.- Las ausencias del Titular del Órgano Interno de Control, así como las de los titulares
de las áreas de responsabilidades, auditoria y quejas serán suplidas conforme a lo previsto por
el artículo 54, segundo y tercer párrafos, del Reglamento Interior de la SFP.
5. Descripción de funciones
5.1 Áreas de Investigación
01.10 División de Energías Alternas
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica para aumentar la competitividad del
sector eléctrico y energético, sus proveedores, usuarios y otras industrias con necesidades afines,
mediante la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico, la consultoría y servicios técnicos
especializados, en relación con los energéticos y su conversión en electricidad.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
En el campo de la conversión de energía geotérmica;
En el campo de la conversión de energía nuclear;
En el campo de la conversión de las energías no convencionales, eólica, solar,
biomasa y microhidráulica;
En el campo de aseguramiento de calidad, del medio ambiente y seguridad;
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
01.11 Gerencia de Geotermia
Misión:
Participar en el proceso de innovación tecnológica en el sector energético mediante el
desarrollo, implementación y aplicación de técnicas y productos que permitan una mejor
exploración, desarrollo y explotación de los recursos energéticos del subsuelo, sin
detrimento del medio ambiente.
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Funciones:
a)
b)
Realiza investigación, desarrollos tecnológicos y servicios técnicos especializados
que permitan un mejor aprovechamiento de los recursos energéticos del subsuelo.
Determinar confiablemente parámetros fundamentales de yacimientos y pozos, y
desarrollar y administrar los yacimientos con base en el conocimiento profundo de
sus características y funcionamiento.
01.13 Gerencia de Energía Nuclear
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica para incrementar la seguridad y
confiabilidad de instalaciones potencialmente riesgosas del sector energético (tales
como centrales nucleoeléctricas y complejos petroleros y petroquímicos), sus
proveedores, usuarios y otras industrias con necesidades afines, mediante el desarrollo,
aplicación y transferencia de metodologías, análisis y herramientas especializadas.
Funciones:
a)
b)
Desarrollar, promover y transferir al sector energético del país, técnicas de análisis
probabilístico de riesgo y sistemas computacionales inteligentes que contribuyan a
incrementar la seguridad y confiabilidad de las centrales nucleoeléctricas e
industrias de alto riesgo.
Desarrollar, promover y transferir al sector eléctrico del país, metodologías y
análisis determinísticos de administración de combustible, de eventos transitorios y
accidentes severos que mejoren la seguridad, el desempeño, la economía y la
confiabilidad de las centrales nucleoeléctricas.
01.14 Gerencia de Energías no Convencionales
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica en el sector eléctrico con relación al
aprovechamiento de los recursos energéticos no convencionales del país (solar, viento,
biomasa y microhidráulica).
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
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Realizar investigación y desarrollo tecnológico para el aprovechamiento de las
fuentes no convencionales de energía.
Realizar investigación aplicada para mejorar los conocimientos, métodos y criterios
ingenieriles relacionados con estas fuentes de energía.
Promover el uso y aplicación de las fuentes no convencionales de energía mediante
proyectos demostrativos y la transferencia de tecnología.
Realizar pruebas y caracterización de tecnologías comerciales.
Implementar proyectos pilotos y demostrativos.
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f)
g)
h)
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Evaluar y monitorear proyectos de fuentes no convencionales de energía.
Apoyar al desarrollo tecnológico y análisis de los requerimientos que la industria
eléctrica requiera para el uso y aprovechamiento de las fuentes no convencionales
de energía.
Proporcionar servicios de ingeniería a los diversos sectores de la sociedad y la
industria eléctrica, con el propósito de contribuir al avance de los objetivos de la
CFE y del Gobierno Mexicano.
01.16 Gerencia de Sistemas de Calidad, Ambiente y Seguridad
Misión:
Impulsar en el sector eléctrico y en otros sectores económicos del país, el uso de
sistemas integrados/modulares de aseguramiento de calidad, protección ambiental y
seguridad industrial, proporcionando servicios técnicos especializados y consultoría,
con criterios de rentabilidad, calidad y oportunidad.
Funciones:
a)
b)
Apoyar a la CFE, al sector eléctrico y otros sectores económicos del país, en la
implantación de sistemas integrados de aseguramiento de calidad, protección
ambiental y seguridad industrial.
Proporcionar servicios técnicos especializados y de consultoría para el sector
eléctrico, el sector industrial y empresas de servicios, relacionados a la aplicación
de las normas NMX-CC/ISO-9000 sobre administración de sistemas de calidad; las
normas ISO-14000 para sistemas de protección del medio ambiente, y sistemas de
administración de seguridad industrial.
01.19 Departamento de Seguimiento de Programas
Misión:
Instrumentar las acciones necesarias para tener un adecuado control en la elaboración
y seguimiento de propuestas técnicas y desarrollo de proyectos. Asimismo, vigilar que
los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
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Organizar, asesorar, controlar y supervisar a las Gerencias dependientes de la
División, en la integración de:
 Propuestas técnicas.
 Seguimiento de proyectos
 Presupuesto anual.
 Programa de calidad.
Coordinar los procesos administrativos de la Dirección de la División.
Organizar e integrar la elaboración del presupuesto anual de la División.
Dar seguimiento a la facturación y cobranza de proyectos.
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e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
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Elaborar el presupuesto anual de la Dirección de División, así como controlar la
ejecución del mismo.
Mantener actualizado el control de vacaciones del personal de confianza de la
División.
Participar en las labores de promoción y ventas que realiza el Director de la
División.
Preparar información gerencial y administrativa que requiere el Director de la
División (facturación, cobranza, presupuesto, egresos, inversión, etc.).
Manejo de sistemas de información institucionales como el sistema de información
presupuestal.
Integrar la información que se requiere para la Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo.
Integrar información de las Gerencias que proporcionan los diversos subcomités
internos.
Administrar los recursos que faciliten la operación de las Gerencias así como de la
Dirección de la División (asignación de vehículos, equipo audiovisual, personal,
etc).
Asesorar a las Gerencias y apoyar al Director de División en las presentaciones a
diversas entidades y empresas que visitan al IIE, como PEMEX, CFE, diversas
embajadas, etc.
Participar en la integración de información para la planeación estratégica de la
División.
Proponer y en algunos casos sistematizar procesos administrativos que conlleven a
eficientar las labores de oficina de la Dirección de División y de las Gerencias de la
División, e inclusive que puedan funcionar institucionalmente.
Elaboración y mantenimiento de los procedimientos de la Dirección de División,
así como asesorar a las Gerencias en la elaboración y mantenimiento de los que les
corresponden.
Supervisar que todos los procesos administrativos (solicitudes de pagos, solicitudes
y comprobaciones de viaje, pedidos, requisiciones, solicitudes de promoción de
personal, solicitudes de facturación, etc.), de la División en general cumplan con la
normatividad, políticas y procedimientos vigentes.
02.20 División de Sistemas de Control
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica para aumentar la competitividad del
sector eléctrico y energético, sus proveedores, usuarios y otras industrias con
necesidades afines, mediante la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico, la
consultoría y servicios técnicos especializados asociados a la planeación, diseño y
operación de los sistemas de control, transmisión y distribución de energía eléctrica.
Funciones:
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a)
b)
c)
d)
e)
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En el campo de la instrumentación y control de procesos;
En sistemas de información;
En el desarrollo de simuladores digitales de tiempo real de procesos industriales
para entrenamiento de operadores, y pruebas de equipo;
En el desarrollo de sistemas y metodologías de adquisición de datos, presentación
de información y automatización, para la puesta en servicio y la operación de
centrales generadoras de energía eléctrica; y
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
02.21 Gerencia de Control e Instrumentación
Misión:
Apoyar al sector eléctrico en el campo de la instrumentación y control de procesos, con
el fin de mejorar mediante la innovación, la eficiencia, confiabilidad y disponibilidad de
las centrales de generación.
Funciones:
a)
b)
c)
Realizar investigación y desarrollo tecnológico para el sector eléctrico, proveedores
y usuarios en el campo del control de procesos con el fin de introducir
innovaciones basadas en tecnología digital.
Desarrollar e integrar módulos, tarjetas y equipos electrónicos para adquisición de
datos, control de procesos industriales y medición de variables eléctricas.
Resolver problemas tecnológicos de aplicación de sistemas de comunicaciones y
manejo de señales en empresas eléctricas mediante el desarrollo de equipos y
sistemas.
02.25 Gerencia de Simulación
Misión:
Desarrollar simuladores y emuladores de tiempo real de procesos industriales y sistemas
de instrucción para cubrir las necesidades del sector eléctrico y de otros sectores
industriales, en las áreas de entrenamiento en operación y de pruebas de equipos.
Funciones:
a)
b)
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Desarrollar y actualizar simuladores de alcance total, parcial o de principios
básicos que permitan la capacitación de personal en la operación de centrales
generadoras de energía eléctrica y de procesos industriales.
Desarrollar emuladores de tiempo real de sistemas de centrales generadoras y de
procesos industriales para probar equipos, analizar su comportamiento y capacitar a
ingenieros de pruebas.
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c)
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Desarrollar sistemas de instrucción por computadora que permitan la capacitación
de personal en la operación de subsistemas y equipos de centrales generadoras de
electricidad y de procesos industriales.
02.26 Gerencia de Supervisión de Procesos
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica en los procesos de generación,
transmisión y distribución de energía eléctrica y otras industrias a través de sistemas de
supervisión, diagnóstico y predicción.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Desarrollar e integrar sistemas de información en tiempo real para la supervisión de
los procesos y el procesamiento de información técnica operativa, proporcionando
los medios para el diagnóstico y toma de acciones en la operación y el
mantenimiento de centrales, subestaciones y centros de distribución de energía
eléctrica, así como de otras industrias con necesidades afines.
Desarrollar productos de software, utilizando tecnología de avanzada y
personalizándolos para cumplir con requerimientos innovadores de nuestros
clientes.
Adaptar y personalizar productos de software y hardware desarrollados por
terceros, para integrar sistemas para la supervisión de procesos en tiempo real,
cumpliendo con los requerimientos de nuestros clientes.
Evaluar productos comerciales (estado del arte y de avanzada) para especificar,
seleccionar y/o diseñar sistemas para la supervisión de procesos.
Analizar alternativas de supervisión y automatización, considerando productos
tecnológicos de avanzada o seguimiento (según requerimientos del cliente), para
sustentar técnica y económicamente proyectos de modernización de instalaciones.
Desarrollar software para análisis, diagnóstico y predicción de eventos, utilizando
tecnología del estado del arte, para incrementar el valor tecnológico de los sistemas
de supervisión y automatización de procesos que desarrolla el IIE.
02.54 Gerencia de Sistemas Informáticos
Misión:
Apoyar el proceso de innovación tecnológica del sector eléctrico e industrias afines,
mediante solución a los problemas asociados con la administración y procesamiento de
información, aplicando tecnologías de información y proporcionando servicios de
consultoría en informática.
Funciones:
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a)
b)
c)
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Desarrollo e integración de sistemas de información de nivel operativo, gerencial y
corporativo en apoyo a la gestión, control y operación de las diversas áreas del
sector eléctrico, empleando tecnologías y herramientas de informática avanzada.
Proporcionar servicios de ingeniería de software relacionados con el análisis de
requerimientos, codificación, migración, elaboración de planes y procedimientos de
pruebas, instalación y puesta en servicio.
Desarrollar estudios, dictámenes, asesorías, supervisión, cursos, diagnóstico y otras
actividades en el área de informática que demande nuestros usuarios.
02.29 Departamento de Seguimiento de Programas
Misión:
Instrumentar las acciones necesarias para tener un adecuado control en la elaboración
y seguimiento de propuestas técnicas y desarrollo de proyectos. Asimismo, vigilar que
los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
F-02/E-COC-001 rev.1
Organizar, asesorar, controlar y supervisar a las Gerencias dependientes de la
División, en la integración de:
 Propuestas técnicas.
 Seguimiento de proyectos
 Presupuesto anual.
 Programa de calidad.
Coordinar los procesos administrativos de la Dirección de la División.
Organizar e integrar la elaboración del presupuesto anual de la División.
Dar seguimiento a la facturación y cobranza de proyectos.
Elaborar el presupuesto anual de la Dirección de División, así como controlar la
ejecución del mismo.
Mantener actualizado el control de vacaciones del personal de confianza de la
División.
Participar en las labores de promoción y ventas que realiza el Director de la
División.
Preparar información gerencial y administrativa que requiere el Director de la
División (facturación, cobranza, presupuesto, egresos, inversión, etc.).
Manejo de sistemas de información institucionales como el sistema de información
presupuestal.
Integrar la información que se requiere para la Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo.
Integrar información de las Gerencias que proporcionan los diversos subcomités
internos.
Administrar los recursos que faciliten la operación de las Gerencias así como de la
Dirección de la División (asignación de vehículos, equipo audiovisual, personal,
etc).
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
m)
n)
o)
p)
q)
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Asesorar a las Gerencias y apoyar al Director de División en las presentaciones a
diversas entidades y empresas que visitan al IIE, como PEMEX, CFE, diversas
embajadas, etc.
Participar en la integración de información para la planeación estratégica de la
División.
Proponer y en algunos casos sistematizar procesos administrativos que conlleven a
eficientar las labores de oficina de la Dirección de División y de las Gerencias de la
División, e inclusive que puedan funcionar institucionalmente.
Elaboración y mantenimiento de los procedimientos de la Dirección de División,
así como asesorar a las Gerencias en la elaboración y mantenimiento de los que les
corresponden.
Supervisar que todos los procesos administrativos (solicitudes de pagos, solicitudes
y comprobaciones de viaje, pedidos, requisiciones, solicitudes de promoción de
personal, solicitudes de facturación, etc.), de la División en general cumplan con la
normatividad, políticas y procedimientos vigentes.
03.30 División de Sistemas Eléctricos
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica del sector eléctrico energético, sus
proveedores, usuarios y otras industrias con necesidades afines, para aumentar la
competitividad, mediante la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico, la
consultoría y los servicios técnicos especializados, asociados al diseño, operación y
mantenimiento de sistemas y equipos eléctricos utilizados en la generación, transmisión,
distribución y utilización de la energía eléctrica.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
El desarrollo y asimilación de las tecnologías para la planeación, diseño y
operación de los sistemas de transmisión y distribución de energía eléctrica;
Mejorar la eficiencia, calidad y confiabilidad de los equipos eléctricos de potencia;
Servicios de laboratorios para la realización de pruebas normalizadas y de
desarrollo de equipos eléctricos de potencia;
Impulsar y promover el ahorro y uso eficiente de la energía eléctrica;
En la implantación de métodos y sistemas para resolver los problemas asociados
con: el análisis, la operación, la planeación de la operación y la planificación de la
expansión del sistema de generación y las redes de transmisión de energía eléctrica,
y
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
02.23 Gerencia de Análisis de Redes
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Misión:
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Contribuir a la innovación de métodos y de sistemas de apoyo a la operación y
planeación de sistemas de generación y transmisión de energía eléctrica y contribuir a
aumentar la competitividad de los sistemas de producción y transporte en otros sectores
industriales, mediante la aplicación de técnicas de análisis, simulación y de
optimización matemática.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
Desarrollar estudios y modelos para apoyar a la toma de decisiones de expansión y
operación económica de sistemas de generación y transmisión de energía eléctrica.
Desarrollar estudios sobre la operación de redes eléctricas y de apoyo a la
capacitación y entrenamiento de operadores de sistemas eléctricos de potencia.
Desarrollar y/o integrar simuladores para el análisis de redes de energía eléctrica y
entrenamiento de operadores.
Desarrollar modelos matemáticos de optimización de sistemas de producción y
transporte, incluyendo sectores diferentes al eléctrico.
03.32 Gerencia de Equipos Eléctricos
Misión:
Mejorar la calidad y eficiencia de los equipos eléctricos de potencia de fabricantes,
productores y usuarios del Sector Eléctrico mediante la innovación tecnológica, la
implantación de métodos de análisis, el diagnóstico y los servicios de consultoría
especializada.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
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Realizar estudios de reducción de costos de operación y mantenimiento, prevención
de fallas, incremento de la confiabilidad y extensión de la vida útil del equipo
primario de subestaciones y máquinas eléctricas rotatorias.
Realizar el diagnóstico integral del estado del equipo primario de subestaciones de
alta tensión y máquinas eléctricas rotatorias, tanto en línea como fuera de línea,
para colaborar con los usuarios a implantar programas de mantenimiento
predictivo.
Desarrollar e implantar sistemas modernos de diagnóstico y monitoreo para los
equipos primarios de subestaciones de alta tensión y máquinas eléctricas rotatorias.
Apoyar a fabricantes nacionales en la reparación de equipos, mediante el análisis
del diseño original, para que la reparación se lleve a cabo en forma óptima.
Integrar sistemas de administración del mantenimiento basado en diagnóstico.
Colaborar en la elaboración de especificaciones y manuales de operación, basados
en la experiencia adquirida del comportamiento del equipo en servicio.
Colaborar en la solución de problemas originados por la introducción de nuevas
tecnologías.
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
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03.33 Gerencia de Uso de Energía
Misión:
Impulsar y promover el ahorro y uso eficiente de la energía eléctrica, brindando el
apoyo tecnológico necesario para que las instalaciones del sector eléctrico y de los
usuarios de energía eléctrica, logren reducir el consumo, la demanda y la tasa de
crecimiento de la demanda de energía eléctrica, y en consecuencia, conservar el medio
ambiente y liberar recursos económicos de los diferentes sectores, debido a la aplicación
de medidas de eficiencia energética.
Funciones:
a)
b)
Analizar, evaluar y modelar el consumo y la demanda de la energía en redes
eléctricas de usuarios y del sector eléctrico, para identificar y cuantificar
potenciales de ahorro, e instrumentar programas de conservación y uso eficiente de
energía eléctrica.
Promover el uso eficiente, la confiabilidad y la calidad de la energía eléctrica en los
sectores energético, industrial, comercial y de servicios con el propósito de reducir
el consumo y demanda de energía eléctrica y conservar el medio ambiente.
03.35 Gerencia de Transmisión y Distribución
Misión:
Apoyar a la CFE, a LyFC y a los grandes usuarios de energía eléctrica para el desarrollo
y asimilación de las tecnologías necesarias para la planeación, el diseño y la operación
de los sistemas de transmisión y distribución.
Funciones:
a)
b)
Desarrollar y/o adecuar tecnologías, así como integrar herramientas analíticas, que
permitan mejorar el diseño, construcción y operación de las líneas de transmisión y
subestaciones de energía eléctrica, a fin de apoyar a la CFE, a LyFC y a otros
usuarios importantes de energía eléctrica, para lograr sistemas de transporte de
energía confiables y seguros con criterios de economía.
Contribuir a la planeación, diseño, operación y aplicación de desarrollos
tecnológicos en los sistemas de distribución de la energía eléctrica, de acuerdo a las
demandas de la calidad del servicio de la energía suministrada a los equipos.
03.39 Departamento de Seguimiento de Programas
Misión:
Instrumentar las acciones necesarias para tener un adecuado control en la elaboración
y seguimiento de propuestas técnicas y desarrollo de proyectos. Asimismo, vigilar que
los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.
Funciones:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
F-02/E-COC-001 rev.1
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Organizar, asesorar, controlar y supervisar a las Gerencias dependientes de la
División, en la integración de:
 Propuestas técnicas.
 Seguimiento de proyectos
 Presupuesto anual.
 Programa de calidad.
Coordinar los procesos administrativos de la Dirección de la División.
Organizar e integrar la elaboración del presupuesto anual de la División.
Dar seguimiento a la facturación y cobranza de proyectos.
Elaborar el presupuesto anual de la Dirección de División, así como controlar la
ejecución del mismo.
Mantener actualizado el control de vacaciones del personal de confianza de la
División.
Participar en las labores de promoción y ventas que realiza el Director de la
División.
Preparar información gerencial y administrativa que requiere el Director de la
División (facturación, cobranza, presupuesto, egresos, inversión, etc.).
Manejo de sistemas de información institucionales como el sistema de información
presupuestal.
Integrar la información que se requiere para la Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo.
Integrar información de las Gerencias que proporcionan los diversos subcomités
internos.
Administrar los recursos que faciliten la operación de las Gerencias así como de la
Dirección de la División (asignación de vehículos, equipo audiovisual, personal,
etc).
Asesorar a las Gerencias y apoyar al Director de División en las presentaciones a
diversas entidades y empresas que visitan al IIE, como PEMEX, CFE, diversas
embajadas, etc.
Participar en la integración de información para la planeación estratégica de la
División.
Proponer y en algunos casos sistematizar procesos administrativos que conlleven a
eficientar las labores de oficina de la Dirección de División y de las Gerencias de la
División, e inclusive que puedan funcionar institucionalmente.
Elaboración y mantenimiento de los procedimientos de la Dirección de División,
así como asesorar a las Gerencias en la elaboración y mantenimiento de los que les
corresponden.
Supervisar que todos los procesos administrativos (solicitudes de pagos, solicitudes
y comprobaciones de viaje, pedidos, requisiciones, solicitudes de promoción de
personal, solicitudes de facturación, etc.), de la División en general cumplan con la
normatividad, políticas y procedimientos vigentes.
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04.40 División de Sistemas Mecánicos
Misión:
Promover y apoyar la innovación tecnológica en el sector eléctrico, energético e
industrias afines, en sus proveedores y usuarios en lo relacionado con los sistemas
mecánicos y, en aquellos aspectos de la ingeniería civil involucrados en la generación y
transmisión de energía eléctrica, mediante la investigación aplicada, el desarrollo
tecnológico y los servicios técnicos especializados.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Análisis y desarrollo de procesos tecnologías y equipos de combustión eficientes
que minimicen el impacto ambiental de los diversos combustibles y el
aprovechamiento de los combustibles nacionales en los procesos de generación
eléctrica;
Evaluación, diagnóstico, rehabilitación y reparación de equipos rotatorios,
incluyendo turbinas de vapor, turbinas de gas, turbinas hidráulicas, compresores y
bombas;
Diseño y metodologías de diseño de estructuras, e interacciones de éstas con los
suelos, sujetas a cargas variables de vibraciones, sísmicas o vientos, de utilización
en el sector eléctrico;
Análisis de usos de energía en procesos de generación eléctrica para optimizar el
uso de los recursos energéticos y promover el uso eficiente de la energía mediante
la utilización de ciclos de alta eficiencia como la cogeneración y los ciclos
combinados;
En el campo de la solución de problemas asociados a la físico-química de la
conversión de energéticos primarios, y
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
01.15 Gerencia de Materiales y Procesos Químicos
Misión:
Realizar desarrollo tecnológico en el área de materiales metálicos, poliméricos y
procesos químicos, a través de investigación aplicada y servicios técnicos
especializados.
Funciones:
a)
b)
c)
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Definir los mecanismos de degradación de materiales aislantes para apoyar el
desarrollo de técnicas y extensión de vida útil de equipos eléctricos.
Desarrollar materiales y dispositivos que permitan inhibir o retardar los
mecanismos de falla de los equipos utilizados en los procesos de conversión.
Innovar los mecanismos de operación para incrementar la confiabilidad del sistema
eléctrico nacional.
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d)
e)
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Suministrar servicios de ensayos no destructivos para predecir el estado que
guardan los equipos y/o componentes utilizados en la generación eléctrica.
Estudiar los fenómenos de dispersión de contaminantes emitidos a la atmósfera, por
los procesos industriales, monitorear los mismos y dar recomendaciones para su
control.
04.42 Gerencia de Ingeniería Civil
Misión:
Realizar investigación, desarrollos y servicios tecnológicos para garantizar o mejorar la
seguridad, funcionalidad y economía de las obras civiles del sector eléctrico e industrias
afines.
Funciones:
a)
b)
Desarrollar e implementar técnicas avanzadas de mecánica estructural y de
sistemas computacionales para el manejo de información aplicadas en el diseño,
revisión y control de estructuras civiles empleadas tanto en la generación,
transmisión y distribución de energía eléctrica, como en la industria en general.
Formular, desarrollar e implantar metodologías y soluciones específicas a
problemas relacionados con el comportamiento dinámico de estructuras ante las
acciones de sismo, viento, vibración de maquinaria y otros factores, con base en
análisis lineal y no lineal y evaluación de las acciones.
04.43 Gerencia de Turbomaquinaria
Misión:
Realizar investigación e innovación tecnológica orientadas a incrementar la
disponibilidad, confiabilidad y vida útil de la turbomaquinaria del sector eléctrico e
industrias afines, desarrollando tecnología especializada de diagnóstico, análisis,
mantenimiento y rehabilitación de componentes y equipos.
Funciones:
a)
b)
Desarrollar técnicas de evaluación del comportamiento estructural y
aerotermodinámico de turbomaquinaria, para aumentar su disponibilidad,
confiabilidad y eficiencia, considerando el desgaste de sus componentes y
desarrollando métodos de rehabilitación que permitan extender la vida útil de los
equipos.
Desarrollar sistemas de medición y análisis de vibraciones en equipo rotatorio para
apoyar el diagnóstico y evaluación de fallas y para la caracterización dinámica de
componentes.
04.44 Gerencia de Procesos Térmicos
F-02/E-COC-001 rev.1
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
CLAVE: M-PI-001 rev. 2
Misión:
marzo, 2003
Apoyar a los sectores energético e industrial en el uso eficiente, limpio y confiable de la
energía y los energéticos primarios mediante la promoción de la innovación tecnológica
y la realización de diseños, análisis y diagnósticos que permitan incrementar la
disponibilidad, confiabilidad y eficiencia de sus instalaciones y procesos.
Funciones:
a)
b)
c)
Promover y apoyar la innovación tecnológica y la optimización de la operación de
las centrales generadoras de energía eléctrica mediante desarrollos, consultoría y
servicios técnicos especializados en estudios de factibilidad, en procesos de
degradación y técnicas de protección de materiales metálicos expuestos a alta
temperatura, así como mediante diagnósticos de operación y diseño mecánico y
térmico de equipos y sistemas.
Desarrollar tecnologías y equipos para la combustión eficiente de recursos fósiles
utilizados como fuente primaria de energía para la generación eléctrica y aplicarlos
en el mejoramiento de la operación de generadores de vapor y equipos de
combustión.
Desarrollar y aplicar metodologías que permitan reducir el consumo de energía por
unidad de producto, así como promover procesos y tecnologías encaminadas a
obtener tanto ahorros energéticos como económicos.
04.49 Departamento de Seguimiento de Programas
Misión:
Instrumentar las acciones necesarias para tener un adecuado control en la elaboración
y seguimiento de propuestas técnicas y desarrollo de proyectos. Asimismo, vigilar que
los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
F-02/E-COC-001 rev.1
Organizar, asesorar, controlar y supervisar a las Gerencias dependientes de la
División, en la integración de:
 Propuestas técnicas.
 Seguimiento de proyectos
 Presupuesto anual.
 Programa de calidad.
Coordinar los procesos administrativos de la Dirección de la División.
Organizar e integrar la elaboración del presupuesto anual de la División.
Dar seguimiento a la facturación y cobranza de proyectos.
Elaborar el presupuesto anual de la Dirección de División, así como controlar la
ejecución del mismo.
Mantener actualizado el control de vacaciones del personal de confianza de la
División.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
CLAVE: M-PI-001 rev. 2
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
marzo, 2003
Participar en las labores de promoción y ventas que realiza el Director de la
División.
Preparar información gerencial y administrativa que requiere el Director de la
División (facturación, cobranza, presupuesto, egresos, inversión, etc.).
Manejo de sistemas de información institucionales como el sistema de información
presupuestal.
Integrar la información que se requiere para la Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo.
Integrar información de las Gerencias que proporcionan los diversos subcomités
internos.
Administrar los recursos que faciliten la operación de las Gerencias así como de la
Dirección de la División (asignación de vehículos, equipo audiovisual, personal,
etc).
Asesorar a las Gerencias y apoyar al Director de División en las presentaciones a
diversas entidades y empresas que visitan al IIE, como PEMEX, CFE, diversas
embajadas, etc.
Participar en la integración de información para la planeación estratégica de la
División.
Proponer y en algunos casos sistematizar procesos administrativos que conlleven a
eficientar las labores de oficina de la Dirección de División y de las Gerencias de la
División, e inclusive que puedan funcionar institucionalmente.
Elaboración y mantenimiento de los procedimientos de la Dirección de División,
así como asesorar a las Gerencias en la elaboración y mantenimiento de los que les
corresponden.
Supervisar que todos los procesos administrativos (solicitudes de pagos, solicitudes
y comprobaciones de viaje, pedidos, requisiciones, solicitudes de promoción de
personal, solicitudes de facturación, etc.), de la División en general cumplan con la
normatividad, políticas y procedimientos vigentes.
5.2 Áreas de Apoyo Técnico y Administrativo
08.80 División de Planeación y Apoyo Técnico Institucional.
Misión:
Coordinar las actividades de apoyo hacia las áreas técnicas del IIE en las labores de
investigación y desarrollo tecnológico, tales como: elaboración de planes estratégicos y
operativos, integración de información para peticiones tanto internas como externas,
difusión y promoción de productos y servicios, capacitación y desarrollo del personal,
servicios de cómputo e información tecnológica.
Funciones:
a)
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Diseñar y administrar los sistemas de evaluación de desempeño del personal de
investigación para fines de selección, contratación, mantenimiento, promoción,
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
marzo, 2003
capacitación y estímulos, así como la selección y seguimiento de estancias de
entrenamiento y de posgrado en el país y en el extranjero;
Diseñar y operar los sistemas de información correspondientes a indicadores de
desempeño institucional; servir como coordinador para el seguimiento del
Convenio de Desempeño;
Proporcionar servicios de información tecnológica al sector eléctrico,
principalmente a los investigadores del IIE y al personal de la Comisión Federal de
Electricidad, así como al personal de otras industrias con necesidades afines;
Consolidar la infraestructura bibliográfica y la asimilación de nuevas tecnologías
de información;
Proporcionar los servicios de cómputo necesarios para el aprovechamiento óptimo
de la infraestructura de cómputo del IIE y mantener ésta actualizada y
continuamente disponible;
Promover la comercialización de las capacidades y experiencias del IIE fuera de
CFE y LyFC, tanto en nivel nacional como internacional;
Asegurar la propiedad intelectual del IIE;
Apoyar la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico de los grupos de
trabajo del IIE a través de la cooperación científica y técnica nacional e
internacional;
Difundir los resultados y avances en la investigación desarrollada y otros temas
relevantes por medio del Boletín IIE, del Informe Anual, por Internet, así como en
videos, audiovisuales, folletos, exposiciones y otros medios de comunicación;
Conceptualizar, diseñar, desarrollar e implantar los esquemas y herramientas
asociadas al proceso de planeación institucional, de gerencias de investigación y
desarrollo tecnológico, y de gerencias de apoyo técnico;
Integrar y suministrar información de resultados de investigación y otras
actividades institucionales, para satisfacer solicitudes de información de áreas
internas y entidades externas, como Junta Directiva, Comité Técnico Operativo,
Dirección Ejecutiva, Secretaría de Energía, SFP, SHCP, CFE, Conacyt, INEGI,
UNAM, entre otras, y
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
08.51 Gerencia de Evaluación del Desempeño
Misión:
Asegurar que el IIE cuente con los sistemas de evaluación del desempeño del personal,
proyectos y unidades operativas, que permitan: contar con el personal de investigación
idóneo, retroalimentar al personal sobre el alcance de objetivos y metas, dar bases para
reconocer y estimular los logros y proponer políticas y acciones de mejoramiento
institucional.
Funciones:
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
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Administrar y mantener los sistemas de evaluación de desempeño del personal para
fines de contratación, promoción y estímulos.
Administrar y mantener los mecanismos de seguimiento de avance físico y
financiero e indicadores de desempeño de proyectos.
Calcular y distribuir los indicadores estratégicos de recursos humanos y proyectos.
Administrar y mantener el Sistema de Información para la Evaluación y
Seguimiento de Proyectos.
Administrar y mantener los sistemas de evaluación de investigadores y becarios
para la selección y seguimiento de estancias de entrenamiento y de posgrado.
Coordinar los sistemas de evaluación de desempeño de proyectos y de unidades
operativas para fines de estímulos y mejoramiento institucional.
Administrar y mantener el sistema de evaluación de conocimientos y habilidades
para determinar e implementar el programa de capacitación del personal en general.
Administrar y mantener los sistemas de información correspondientes a indicadores
de desempeño institucional.
Mantener los procedimientos institucionales de evaluación del desempeño dentro
de los lineamientos del Sistema Institucional de Aseguramiento de Calidad.
Revisar y actualizar la normatividad institucional concerniente a la autorización de
los proyectos por parte de la Dirección Ejecutiva.
Conservación y administración de expedientes de investigadores, becarios y
proyectos.
Implementar programas permanentes de capacitación y desarrollo de personal del
área.
Las demás funciones que en materia de Evaluación del Desempeño le sean
asignadas.
08.53 Gerencia de Información Tecnológica
Misión:
Promover y facilitar competitivamente el uso de información tecnológica y estratégica,
que impulse el desarrollo del sector eléctrico, sus proveedores y usuarios.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
Proporcionar servicios de información tecnológica al sector eléctrico,
principalmente a los investigadores del IIE y al personal de la Comisión Federal de
Electricidad, así como al personal de otras industrias con necesidades afines.
Generar sistemas y servicios con calidad que faciliten el acceso a la información
relevante, basados en la innovación y los requerimientos de los usuarios.
Promover el uso de la información, concientizando a los usuarios de su valor.
Consolidar la infraestructura bibliográfica y la asimilación de nuevas tecnologías
de información.
08.82 Gerencia de Cómputo
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
Misión:
marzo, 2003
Proporcionar con la mayor calidad y los menores costos posibles, los servicios de
cómputo necesarios para proporcionar el aprovechamiento óptimo de la infraestructura
de cómputo del Instituto y mantener ésta actualizada y continuamente disponible.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Administración de computadoras multiusuario (vax´s, alpha´s, dec´s).
Mantenimiento de PC´s, impresoras, terminales de video y equipo de red.
Servicios y administración de la red local y su enlace a internet.
Soporte técnico a software de PC´s.
Abastecimiento, administración y control del almacén de partes y refacciones de
cómputo.
Coordinación y evaluación del servicio de atención a reportes de cómputo.
El Gerente de Cómputo fungirá como Presidente del Subcomité de Planeación y
Seguimiento Informático, que reporta al Comité de Informática institucional,
mismo que funge como rector de la norma informática del IIE.
08.55 Gerencia de Difusión Tecnológica
Misión:
Promover el uso de las capacidades y las experiencias del Instituto dentro del mercado
nacional e internacional de terceros usuarios, mediante la búsqueda de oportunidades en
diferentes campos en donde sea posible la aplicación de los productos y servicios que
ofrecen cada una de las gerencias de investigación. Dar a conocer los resultados y
avances de las actividades de investigación aplicada y desarrollo tecnológico del
Instituto.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Promover la comercialización de las capacidades y experiencias del Instituto fuera
de CFE y LFC.
Promover el desarrollo de negocios a través de asociados.
Asegurar la propiedad intelectual del Instituto.
Apoyar la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico de los grupos de
trabajo del Instituto a través de la cooperación científica y técnica internacional.
Difundir los resultados y avances en la investigación desarrollada por el Instituto
por medio del Boletín del IIE, el Informe Anual, Internet, medios de comunicación,
videos, audiovisuales, folletos y exposiciones.
08.83 Departamento de Difusión
Misión:
F-02/E-COC-001 rev.1
Coordinar las actividades necesarias para la difusión de los resultados y avances en la
investigación desarrollada por el Instituto a través de diversos medios de
comunicación.
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
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Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
08.81
Misión:
Seleccionar, organizar e integrar la información acerca de los desarrollos
tecnológicos del IIE, y someter a consideración
de las autoridades
correspondientes su publicación en los diferentes medios de comunicación con que
se cuenta.
Coordinar y supervisar las actividades de diseño gráfico en publicaciones y
exposiciones, así como la edición por computadora.
Seleccionar y proponer temas de interés para la publicación de Boletín del IIE al
Comité Editorial.
Participar en la selección de material fotográfico para integrarse a las diferentes
publicaciones del IIE.
Coordinar y supervisar la elaboración de diversas publicaciones oficiales del IIE,
como son: el Boletín, Informe Anual (en inglés y español), Informe de Labores,
audiovisual, página institucional en internet, folletos, exposiciones, etc.
Interacción con los proveedores de servicios con objeto de que las publicaciones
que se les confieren tengan la calidad requerida.
Coordinar las actividades para proveer servicios a las gerencias técnicas y de
apoyo, como son: folletería, elaboración de diplomas, material de cursos, etc.
Servir de enlace y filtro entre los medios masivos de comunicación (radio, prensa,
y televisión) y el Instituto.
Proponer al Gerente contrataciones, promociones o salidas de su personal, de
acuerdo con la normatividad vigente.
Participar en congresos y conferencias relacionadas al área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
Coordinar el programa de calidad del departamento y asegurar el cumplimiento de
metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo del personal.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, audiovisual, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar al personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
Gerencia de Planeación e Información
Suministrar las metodologías y estudios necesarios para asegurar que el IIE cuente con
una cultura de planeación estratégica enfocada al incremento de la productividad
institucional, y mantener actualizados los sistemas y bases de información que faciliten
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la toma de decisiones y la respuesta a las necesidades internas y externas de
información.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
Conceptualizar, diseñar, desarrollar e implantar los esquemas y herramientas
asociadas al proceso de planeación institucional, de gerencias de investigación y
desarrollo tecnológico, y de gerencias de apoyo técnico y administrativo.
Integrar y suministrar información de resultados de investigación y otras
actividades institucionales, para satisfacer solicitudes de información de áreas
internas y entidades externas, por ejemplo: Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo, Dirección Ejecutiva, Secretaría de Energía, SFP, CFE, CONACYT,
INEGI, UNAM, etc.
Realizar estudios sobre la estructura de la facturación institucional y de la
evolución y tendencias del mercado atendido por el IIE.
Implantar y apoyar la operación de sistemas institucionales de información, tales
como: información presupuestal, ingresos y cuentas por cobrar, elaboración de
propuestas, nómina, control de fondos revolventes, facturación interna, cuentas por
pagar, costos de personal por proyecto, etc.
08.84 Departamento de Sistemas
Misión:
Coordinar las actividades necesarias para la implantación, operación y actualización de
los sistemas de información institucionales relacionados con el área financiera y de
personal.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
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Diseñar, desarrollar e implantar sistemas de información de aplicación institucional
asociados con los procesos de registro y consulta de la información de tipo
financiero.
Diseñar, desarrollar e implantar sistemas de información de aplicación local.
Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas de información de
aplicación institucional y local, actualmente en operación: Nómina, Presupuesto,
Información presupuestal, Costeo de proyectos, Subcontratos internos,
Comprometido, Pago de cheques, Cobros intrainstitucionales, Ingresos y Cuentas
por cobrar, Registro de gasto, Control de fondos, revolventes, Transferencias
presupuestales, Costo de personal, Anticipos y Cuentas por pagar, Consulta
presupuestal, Registro y control de bienes.
Brindar el soporte técnico a operadores y usuarios de los sistemas de información
de aplicación institucional y local, actualmente en operación.
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
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08.89 Departamento de Seguimiento de Programas
Misión:
Instrumentar las acciones necesarias para tener un adecuado control en la elaboración
y seguimiento de propuestas técnicas y desarrollo de proyectos. Asimismo, vigilar que
los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
F-02/E-COC-001 rev.1
Organizar, asesorar, controlar y supervisar a las gerencias dependientes de la
División, en la integración de:
 Propuestas técnicas.
 Seguimiento de proyectos
 Presupuesto anual.
 Programa de calidad.
Coordinar los procesos administrativos de la Dirección de la División.
Organizar e integrar la elaboración del presupuesto anual de la División.
Dar seguimiento a la facturación y cobranza de proyectos
Elaborar el presupuesto anual de la Dirección de División, así como controlar la
ejecución del mismo.
Mantener actualizado el control de vacaciones del personal de confianza de la
División.
Participar en las labores de promoción y ventas que realiza el Director de la
División.
Preparar información gerencial y administrativa que requiere el Director de la
División (facturación, cobranza, presupuesto, egresos, inversión, etc.).
Manejo de sistemas de información institucionales como el sistema de información
presupuestal.
Integrar la información que se requiere para la Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo.
Integrar información de las Gerencias que proporcionan los diversos subcomités
internos.
Administrar los recursos que faciliten la operación de las Gerencias así como de la
Dirección de la División (asignación de vehículos, equipo audiovisual, personal,
etc.
Asesorar a las Gerencias y apoyar al Director de División en las presentaciones a
diversas entidades y empresas que visitan al IIE, como PEMEX, CFE, diversas
embajadas, etc.
Participar en la integración de información para la planeación estratégica de la
División.
Proponer y en algunos casos sistematizar procesos administrativos que conlleven a
eficientar las labores de oficina de la Dirección de División y de las Gerencias de la
División, e inclusive que puedan funcionar institucionalmente.
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q)
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t)
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Elaboración y mantenimiento de los procedimientos de la Dirección de División,
así como asesorar a las Gerencias en la elaboración y mantenimiento de los que les
corresponden.
Supervisar que todos los procesos administrativos (solicitudes de pagos, solicitudes
y comprobaciones de viaje, pedidos, requisiciones, solicitudes de promoción de
personal, solicitudes de facturación, etc.), de la División en general cumplan con la
normatividad, políticas y procedimientos vigentes.
Elaborar la información que se genera con objeto de reestructuras organizacionales.
Coordinar con el Gerente de Relaciones Laborales y Servicios al Personal la
presentación de tabuladores de sueldos para obtener su autorización ante la SHCP.
Participar en reuniones de trabajo que convocan las Secretarías de Energía y
Hacienda y Crédito Público, en relación con cambios en la normatividad referentes
a estructuras organizacionales y personal en el sector energía.
09.90 División de Administración y Finanzas
Misión:
Realizar la gestión institucional eficiente de los recursos humanos, financieros y
materiales de acuerdo a la normatividad aplicable.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
F-02/E-COC-001 rev.1
Coordinar y evaluar la aplicación de los recursos administrativos del IIE, de
conformidad con el Decreto de Creación y demás ordenamientos aplicables;
Establecer, de acuerdo con la normatividad, las directrices y criterios técnicos para
el proceso interno de presupuestación, contabilidad, tesorería y finanzas del IIE, así
como determinar lo correspondiente al ejercicio presupuestario del mismo y vigilar
su aplicación;
Integrar y someter a la consideración del Director Ejecutivo, el proyecto del
programa de presupuesto anual del IIE y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público su autorización y modificaciones conforme a lo dispuesto en la ley,
así como asignar el presupuesto anual que corresponde a cada División, conforme
al presupuesto aprobado al IIE;
Coordinar la preparación de los estados financieros, información contable y
presupuestal ante la Junta Directiva del IIE y las dependencias globalizadoras;
Coordinar actividades con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y representar
al IIE ante esta autoridad;
Ejecutar la política laboral, incluyendo la celebración y revisión del contrato
colectivo de trabajo;
Coordinar las actividades para asegurar el cumplimiento oportuno de las
obligaciones
legales
y fiscales del IIE en materia de: personal, nómina, IMSS, SAR, etc., así como el
otorgamiento de las prestaciones a que tiene derecho el personal;
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Elaborar y resguardar la documentación legal relacionada con todo el personal del
IIE y representar al IIE en asuntos laborales;
Coordinar las actividades orientadas a definir o establecer en el IIE los medios de
higiene y seguridad para proteger y salvaguardar la integridad de su personal,
equipos e instalaciones;
Dirigir, o en su caso, negociar la adquisición de bienes y servicios que demanda la
operación del IIE para asegurar el abastecimiento oportuno y la obtención de
precios competitivos siguiendo las normas establecidas;
Diseñar los procedimientos generales y formatos para la afectación, baja y destino
final de bienes muebles y su implantación en el IIE;
Llevar a cabo, el mantenimiento a edificios existentes, así como la construcción e
instalaciones de edificaciones nuevas, fumigaciones de interiores y exteriores, taller
mecánico, cerrajería en general, maniobra mayor de equipos; dando apoyo a todas
las gerencias relacionadas con equipo y maquinaria conforme a la ley de la materia;
Apoyar a las áreas de investigación, mediante solicitud aprobada, en la fabricación
de prototipos, diseño mecánico, elaboración e impresión de diagramas y dibujos
técnicos por computadora;
Elaborar, tramitar, suscribir, registrar, guardar y custodiar los pedidos para la
adquisición de bienes e insumos; y elaborar, tramitar, suscribir los contratos para
estos conceptos;
Diseñar, desarrollar, implantar y mantener sistemas de información de aplicación
institucional asociados con los procesos de registro y consulta de la información de
tipo financiero;
Diseñar, aplicar y administrar los sistemas de evaluación del desempeño del
personal de mandos medios y superiores y del personal operativo administrativo de
confianza, para fines de selección, contratación, promoción, capacitación y
estímulos;
Realizar las inversiones de las disponibilidades financieras del IIE, de acuerdo a la
normatividad vigente;
Representar al IIE para realizar trámites y gestiones administrativas ante
autoridades federales, estatales y municipales, y
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
09.87 Gerencia de Recursos Financieros
Misión:
Desarrollar el control financiero mediante una organización y sistemas de información
que permitan proporcionar información confiable y oportuna, y servicios eficientes
que coadyuven a la productividad del IIE, tendiente al logro de la autosuficiencia total,
basándose en el marco de objetivos y normatividad gubernamental.
Funciones:
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Asegurar la calidad y oportunidad de la información financiera y presupuestal
requerida por los usuarios, tanto internos como externos al IIE.
Coordinar la oportuna y correcta afectación contable de las operaciones financieras
del Instituto, así como los movimientos de fondos generados por la inversión de las
disponibilidades financieras.
Emitir y mantener permanentemente actualizados los lineamientos y políticas que
permitan controlar el movimiento de fondos y valores en las diferentes áreas del
Instituto.
Establecer y difundir políticas y lineamientos para el manejo de las cuentas
bancarias, de valores e inversiones financieras del Instituto.
Vigilar la oportunidad de la captación y concentración de los ingresos provenientes
de la cobranza de los servicios externos que proporciona el Instituto a diferentes
clientes.
Definir los lineamientos y elementos para la formulación de los programas de
tesorería.
Determinar propuestas de mejoramiento a los sistemas de información financiera.
Analizar y evaluar las variaciones relevantes en el flujo de efectivo proyectado con
respecto a los datos reales y proponer las acciones preventivas y correctivas que
correspondan.
Mantener comunicación permanente con las diferentes áreas del Instituto, con el
propósito de ajustar los planes y programas de inversión.
Llevar a cabo estadísticas sobre los principales indicadores financieros del
Instituto.
Consolidar la información y elaborar el presupuesto anual del ejercicio.
Vigilar el mantenimiento de registros confiables y oportunos del ejercicio
presupuestal, en correspondencia con las cantidades asignadas a nivel institucional.
Presentar los proyectos que permitan sistematizar el óptimo control de los recursos
financieros en el ámbito de operación del Instituto.
Efectuar aportaciones para el mejoramiento de sistemas de registro en materia de
ingresos.
Llevar a cabo estadística sobre las principales partidas de conciliaciones de cuentas,
a fin de proponer las medidas para su abatimiento.
Participar en la formulación de mecanismos y líneas de acción que permitan la
configuración de un sistema financiero idóneo para el Instituto.
Desarrollar y operar los sistemas de control de las operaciones en materia de
captación de ingresos y de movilización de fondos.
Analizar la posición de bancos y determinar los movimientos de fondos.
Supervisar que la programación de pago de cheques se efectúe conforme a los
calendarios, normas y procedimientos establecidos.
Integrar y desarrollar programas de supervisión operativa a las oficinas de
Tesorería, Presupuestos y Contabilidad.
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Establecer estándares para la actualización de procedimientos, en los diferentes
niveles de responsabilidad de la función de Tesorería, Presupuestos y Contabilidad
dentro del Instituto.
Integrar la normatividad vigente aplicable a las funciones de Tesorería,
Presupuestos y Contabilidad, y difundir su contenido.
Controlar la recaudación diaria que se recibe por los diferentes conductos y
conceptos de ingresos.
Efectuar la cobranza oportuna de las aportaciones federales y estatales.
Revisión y aprobación de las declaraciones de impuestos que permitan atender en
forma correcta y oportuna la carga fiscal del Instituto.
Verificar la correcta y oportuna emisión de facturas que amparen la venta de bienes
y servicios que otorga el IIE a sus diferentes clientes.
Establecer el enlace con los auditores externos e internos, proporcionando la
información que se requiera para que las revisiones se practiquen de acuerdo con
las necesidades, tanto del IIE como de los propios auditores.
Comparecer ante las autoridades gubernamentales, conforme a los calendarios
establecidos para informar los asuntos concernientes al presupuesto institucional.
Vigilar la oportuna emisión de los estados financieros del Instituto.
Vigilar y supervisar que los departamentos de la Gerencia de Recursos Financieros
observen el estricto cumplimiento de la normatividad, los programas y puntos
prioritarios establecidos.
Participar en congresos y conferencias relacionadas a su área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
Coordinar el programa de calidad de su departamento y asegurar el cumplimiento
de metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo de su personal.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual de su gerencia y supervisar su ejecución.
Motivar a su personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
09.85 Departamento de Contabilidad
Misión:
Asegurar que el registro de las operaciones financieras del Instituto se realice de
acuerdo a los principios de contabilidad, manual de contabilidad gubernamental y
normatividad vigente. Salvaguardar y custodiar la documentación de los activos, así
como verificar el debido cumplimiento de las obligaciones fiscales vigentes.
Funciones:
a)
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Coordinar y supervisar la revisión, en forma selectiva, de los movimientos
contables de las pólizas de ingresos, egresos y diario, con objeto de que se cuente
con el debido soporte documental y las firmas correspondientes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
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En relación a los activos, supervisar que se lleve a cabo lo siguiente:
 Registrar las altas con los importes correctos y oportunamente, con su
documentación original, y clasificadas y custodiadas debidamente.
 Controlar contablemente el inventario de los bienes y activos.
 Verificar el pago oportuno de los seguros.
 Supervisar que la depreciación histórica y la revaluada, así como la
actualización de los activos fijos esté debidamente calculadas y con la
documentación soporte.
 Verificar que cuando los activos causen bajas éstas estén debidamente
identificadas y canceladas en los registros contables.
Analizar, investigar y definir las controversias relativas a los egresos que deben
considerarse como gasto o como inversión.
Vigilar que las retenciones de impuestos, cuotas, pagos de impuestos, estén
debidamente calculados, registrados y soportados.
Promover la oportuna elaboración de las declaraciones y su entero.
En relación a los fondos fijos verificar:
 Registro de altas, modificaciones y bajas.
 Contar con un archivo especial para su custodia.
 Efectuar arqueos trimestralmente a los responsables.
Verificar el registro contable de los reconocimientos de pérdida o utilidad en
cambios por fondos en dólares.
Verificar que las partidas en conciliación se les dé especial atención para su
depuración.
Elaborar y difundir el calendario de cierre contable, así como verificar que los
registros contables se realicen de acuerdo a éste.
Verificar la elaboración de las balanzas a nivel cuenta mayor, subcuenta y de nivel
tres.
Verificar la elaboración de los auxiliares de cuentas en sus tres niveles.
Verificar la oportuna y correcta elaboración de conciliaciones bancarias.
En base a la revisión, supervisión y verificación de todo el proceso de registro
contable mensual, en coordinación con el Gerente de Recursos Financieros y el jefe
de área responsable de la elaboración de los estados financieros, se analizan los
saldos mensualmente para validar las cifras de los mismos, y una vez validadas
éstas verificar que las balanzas y auxiliares expresen los mismos saldos que los
estados financieros.
Supervisar que se lleve a cabo la encuadernación de los estados financieros,
balanzas, auxiliares y diario de pólizas, y tramitar ante la SHCP su autorización.
Atender oportunamente las solicitudes de información que se requieren de su
departamento interna y externamente, como Contraloría Interna, SHCP, Contaduría
Mayor de Hacienda, SFP, etc.
Participar en congresos y conferencias relacionadas al área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
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Coordinar el programa de calidad del departamento y asegurar el cumplimiento de
metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo del personal.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar a su personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
Supervisar que se cumplan eficiente y oportunamente los principios contables y
normatividad (obligaciones fiscales, lineamientos de contabilidad gubernamental,
etc.), a los que están sujetas las operaciones financieras del Instituto, y que rigen la
formulación y presentación de los estados financieros.
09.91 Departamento de Presupuestos
Misión:
Administrar el proceso de programación-presupuestación institucional a fin de
coadyuvar al logro de objetivos de productividad y eficiencia del Instituto de
Investigaciones Eléctricas.
Funciones:
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Coordinar las acciones encaminadas a asegurar la calidad, oportunidad, control y
seguimiento del presupuesto Institucional para una eficiente aplicación y consulta.
Programación-presupuestación anual, así como el control estricto del seguimiento
del ejercicio presupuestal de la entidad. Las citadas actividades se efectúan a través
de proyectos (bajo contrato, infraestructura y adminisrativos).
Establecer la normatividad y metodología para la elaboración y ejecución del
presupuesto Institucional.
Coordinar, supervisar y asesorar a los centros de costo del Instituto (divisiones,
unidades y departamentos), con relación a la elaboración, registro y manejo del
presupuesto, conforme a la normatividad presupuestal vigente.
Elaborar, coordinar y difundir la Guía para la Elaboración del Presupuesto
Institucional.
Elaborar y difundir el Manual para la Ejecución del Presupuesto Institucional.
Coordinar, elaborar y enviar información presupuestal y financiera del IIE a las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal que lo soliciten.
Supervisar y ejecutar acciones encaminadas a mantener la disciplina presupuestal,
de acuerdo a las políticas Gubernamentales.
Coordinar, supervisar y elaborar el anteproyecto del presupuesto del IIE.
Elaborar, supervisar y enviar el Programa Operativo Anual del Instituto.
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Elaborar y remitir la información requerida por la SE y SHCP, para obtener la
autorización del presupuesto anual de la Entidad.
Coordinar, supervisar y elaborar la información requerida para el presupuesto de
egresos de la federación (PEF’s).
Elaborar la información requerida por la Coordinadora de Sector para los diversos
informes de la Administración Pública Federal.
Elaborar el documento de Balances de Operación y sus justificaciones para la
Reunión de Evaluación y Seguimiento Presupuestal del IIE cuya presidencia está a
cargo de la SHCP, las reuniones ordinarias ascienden a 12 al año, más las
extraordinarias que se requieran.
Asistir como representante del Instituto a las Reuniones de Evaluación y
Seguimiento Presupuestal, con la finalidad de aclarar las dudas que en materia del
ejercicio presupuestal presenten las representaciones de la SE, SHCP, CFE y SFP.
Coordinar, supervisar y elaborar el Programa de Inversiones anual y modificado del
Instituto, así como proporcionar a la SE y SHCP los elementos necesarios para
obtener la autorización del citado programa.
Proporcionar información programática y presupuestaria para la elaboración del
Comité de Control y Auditoria y Junta Directiva del Instituto.
Responsable de la Coordinación, Supervisión y llenado, así como del envío de
formatos del Sistema Integral de Información.
Elaborar el llenado y responsable de la información que se transmite al
CERECODI de formatos del Sistema Integral de Información anualmente.
Coordinar y supervisar la elaboración y envío de información presupuestal
requerida para la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
Proporcionar diversa información de tipo presupuestal y financiera que requiera la
Coordinadora de Sector para la elaboración de la Cuenta de la Hacienda Publica
Federal.
Elaborar la información requerida para la presentación a SFP del seguimiento de
los Indicadores de Gestión de la Entidad.
Seguimiento y control del ejercicio de las metas programáticas a nivel de
Indicadores Estratégicos y Actividad Institucional.
Participar como representante del Instituto en la Reforma Presupuestaria para la
implantación de la Nueva Estructura Programática.
Proporcionar soportes, así como aclarar dudas en materia presupuestal al personal
del Órgano Interno de Control y Auditoria Externa, en el desarrollo de las diversas
auditorias que realizan al Instituto.
Elaborar oficios y notas informativas en materia de programación-presupuestación
para el Director de Administración y Finanzas, para la atención de Dependencias
Gubernamentales.
Autorizar suficiencia presupuestal a pedidos y requisiciones tanto de gasto como
de inversión.
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
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bb)
Autorizar transferencias o ampliaciones presupuestales a nivel partida y capitulo de
los proyectos en ejecución, de acuerdo a las políticas de gasto que emita la
Dirección Ejecutiva y el Gobierno Federal.
cc) Responsable del control y seguimiento presupuestal de las partidas de gasto sujetas
a Racionalidad y Disciplina Presupuestal.
dd) Responsable del Programa de Ahorro de Partidas de Gasto.
ee) Dotar de suficiencia presupuestal y firma a contratos de asesorías y servicios.
ff)
Supervisar la carga que realizan los Centros de Costos del IIE del presupuesto de
los proyectos en el Sistema VAX.
gg) Realizar la carga a nivel partida y capítulo de proyectos que se autorizan por la
Dirección Ejecutiva en el transcurso del ejercicio fiscal.
hh) Autorizar los movimientos de suficiencia presupuestal de solicitudes de becas
externas.
ii)
Evaluar el desempeño del personal del Departamento.
jj)
Atender a usuarios en materia presupuestal.
kk) Mantener actualizado y depurado el catálogo de departamentos y proyectos del IIE,
seguimiento y registro del ejercicio presupuestal, modificaciones o ajustes
autorizados al presupuesto.
ll)
Participar en congresos y conferencias relacionadas a su área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
mm) Coordinar el programa de calidad de su departamento y asegurar el cumplimiento
de metas.
nn) Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo de su personal.
oo) Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
pp) Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
qq) Motivar al personal del departamento a trabajar en equipo y con un alto grado de
calidad.
09.88 Departamento de Tesorería
Misión:
Llevar a cabo todas las actividades requeridas para la obtención, canalización y control
de los recursos financieros necesarios para el desarrollo de las funciones del IIE.
Funciones:
a)
b)
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Planeación, programación, presupuestación y control de los recursos financieros en
términos de eficiencia, economía, eficacia y efectividad.
Supervisar el registro, control y operación del manejo de las cuentas bancarias.
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Proponer actualizaciones de políticas para la contratación y pago de servicios con
las instituciones financieras, compañía de traslado de valores, así como supervisar
el cumplimiento de los convenios existentes.
Coordinar la contratación e ingresos captados por los diferentes conductos y
conceptos de recaudación diaria.
Analizar la posición de bancos y determinar los movimientos de fondos.
Realizar los movimientos bancarios requeridos para la inversión de
disponibilidades financieras.
Supervisar que el pago de salarios al personal activo, pensiones alimenticias,
proveedores de servicios, se efectúen conforme a las normas y procedimientos
establecidos.
Supervisar la oportunidad en la cobranza de las cuentas y documentos por cobrar
por concepto de venta de proyectos.
Integrar información sobre el flujo de efectivo para efecto del informe de
disponibilidades financieras.
Supervisar la estrategia de inversión de las disponibilidades financieras, a fin de
obtener los mayores rendimientos.
Supervisar las operaciones contables de los ingresos, así como el movimiento de
fondos generados.
Supervisar la correcta y oportuna facturación de los ingresos.
Vigilar que se dé atención correcta y oportuna a la información requerida interna y
externamente.
Participar en congresos y conferencias relacionadas a su área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
Coordinar el programa de calidad del departamento y asegurar el cumplimiento de
metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo del personal.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar al personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
09.92 Gerencia de Relaciones Laborales y Servicios al Personal
Misión:
Proporcionar al personal del IIE los servicios de pago de sueldos y prestaciones,
seguridad, vigilancia, así como negociar con el sindicato las condiciones de trabajo del
personal sindicalizado.
Funciones:
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Proponer las normas y criterios generales para la interpretación del Contrato
Colectivo de Trabajo (CCT).
Asesorar a quienes tienen personal a su mando, para asegurar la correcta aplicación
del CCT y de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Negociar con la representación sindical los asuntos laborales que requieren de un
acuerdo entre empresa y sindicato, con objeto de llegar a una resolución conforme
a las necesidades institucionales y en apego al CCT.
Determinar las sanciones correspondientes a los trabajadores que incurran en faltas
previstas por la Ley, y dar seguimiento a los casos de demandas laborales hasta su
resolución ante la Junta de conciliación y arbitraje.
Preparar las revisiones del CCT y revisiones salariales, participar en la negociación
para definir las condiciones de trabajo entre el Instituto y el Sindicato.
Supervisar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos en los trámites
administrativos de ingreso y bajas de personal.
Supervisar que las prestaciones que el Instituto otorga al personal se apliquen en
forma oportuna y en estricto apego a las condiciones establecidas en el CCT y la
LFT.
Supervisar que el sistema de nóminas esté permanentemente en condiciones
adecuadas de operación; planear e integrar las adaptaciones que requiere, con el fin
de garantizar el pago correcto de salarios al personal y el cumplimiento de las
obligaciones fiscales derivadas de la nómina (ISR, INFONAVIT, SAR).
Supervisar que el pago de las cuotas obrero patronales, al IMSS, se realicen en
forma correcta y oportuna.
Proponer a la Dirección Ejecutiva las mejores opciones para otorgar las
prestaciones al personal.
Supervisar el desarrollo de los programas de seguridad en las instalaciones del
Instituto, así como los de salud y previsión de accidentes.
Supervisar las actividades del servicio de vigilancia, con objeto de garantizar la
protección adecuada a las instalaciones y bienes del Instituto.
Elaboración de los tabuladores de sueldos que se presentan a la SHCP para su
registro y autorización.
Participar en reuniones de trabajo que convocan las secretarías de Energía, y
Hacienda y Crédito Público, en relación con cambios en la normatividad referentes
a estructuras organizacionales, sueldos, tabuladores, etc.
Elaborar la planeación estratégica y operativa de su Gerencia, y asegurar el
cumplimiento de metas.
Proponer contrataciones, promociones o salidas de su personal, de acuerdo con la
normatividad vigente.
Participar en congresos y conferencias relacionadas a su área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
Coordinar el programa de calidad de su gerencia y asegurar el cumplimiento de
metas.
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Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo de su personal, en
coordinación con sus jefes de área.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual de su gerencia y supervisar su ejecución, en
coordinación con sus jefes de área.
Realizar el control administrativo y financiero de su gerencia, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar a su personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
09.93 Departamento de Relaciones Laborales
Misión:
Asegurar una buena relación laboral entre el IIE, el sindicato y el personal, así mismo
que las prestaciones que el Instituto otorga a su personal se efectúen de acuerdo con
las políticas y procedimientos establecidos
Funciones:
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Asegurar que se otorguen las prestaciones al personal, administrar las relaciones
laborales de acuerdo con lo que establece el Contrato Colectivo de Trabajo y la Ley
Federal del Trabajo, así como coordinar y supervisar que las prestaciones que el IIE
otorga a sus empleados, así como las que por Ley tiene derecho, le sean
proporcionadas oportunamente. Asimismo vigilar que las obligaciones económicas
derivadas de dichas prestaciones se cumplan debidamente.
Atender a los representantes sindicales, así como a los jefes y supervisores de
personal sindicalizado, en todos los asuntos concernientes a la relación laboral,
observando siempre lo acordado en el Contrato Colectivo de Trabajo (CCT).
Acudir a los lugares de trabajo, para detectar o verificar hechos y situaciones que
ameriten la intervención de este Departamento, con objeto de prevenir posibles
conflictos.
Proporcionar al personal de nuevo ingreso información sobre el Instituto y sobre
sus derechos y obligaciones como trabajadores. En el caso de personal
sindicalizado verificará que los candidatos a ocupar los puestos acrediten los
requisitos establecidos; también, se le informará sobre sus puestos de trabajo,
movimientos escalafonarios, suplencias temporales, etc.
Administrar el proceso de asignación de personal sindicalizado a sus puestos de
trabajo, en los casos de contratación, movimientos escalafonarios, suplencias
temporales, etc., cuidando que los candidatos propuestos acrediten los requisitos
establecidos, a fin de contar con el personal idóneo en cada puesto.
Participar en la revisión del CCT, en sus fases preparatoria y de negociación, para
definir las condiciones de trabajo entre el Instituto y el sindicato.
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Supervisar el trámite de pagos y prestaciones convenidas, que se deben hacer a la
representación sindical y a los trabajadores (cuotas sindicales, ropa de trabajo,
becas, información al comité seccional, etc.), con objeto de cumplir correcta y
oportunamente las obligaciones contractuales.
Supervisar la elaboración de documentos relativos a altas, cambios, bajas y
descuentos del personal sindicalizado y no sindicalizado, verificando que estén
debidamente requisitados y que los trámites correspondientes se realicen en forma
correcta y oportuna.
Supervisar el mantenimiento del archivo de expedientes de personal sindicalizado y
no sindicalizado, con objeto de asegurar el cumplimiento de las normas legales
respectivas y la disponibilidad de información.
Mantener actualizados los controles de vacaciones, escalafón, permisos, etc., del
personal sindicalizado.
Determinar el pago de prima vacacional del personal sindicalizado y no
sindicalizado y tramitar el pago correspondiente.
Supervisar el trámite y control de altas, bajas y cambios en el IMSS, de todo el
personal, con el fin de asegurar que esté afiliado y reciba las prestaciones conforme
a la Ley, así como efectuar los pagos por concepto de cuotas obrero patronales.
Supervisar el trámite y control de altas, cambios, y bajas del personal en los
seguros de vida, gastos médicos, seguro de automóviles y otros, así como realizar
las gestiones necesarias ante los agentes y compañías aseguradoras, para que el
personal reciba dichas prestaciones conforme a condiciones contratadas.
Efectuar los trámites ante la compañía de seguros para el pago de las reclamaciones
de gastos médicos. Solicitar y controlar los prestamos sobre gastos médicos que se
otorgan al personal de acuerdo a las políticas y procedimientos, así como
administrar los convenios que se tienen establecidos con diversos hospitales.
Asesorar al personal del Instituto en general, sobre los trámites de las prestaciones
a que tiene derecho, para que éstos sean efectuados en forma correcta.
Participar en congresos y conferencias relacionadas a su área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
Coordinar el programa de calidad de su departamento y asegurar el cumplimiento
de metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo del personal del
departamento.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar a su personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
09.94 Gerencia de Recursos Materiales
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Misión:
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Asegurar el suministro oportuno de los bienes y servicios necesarios para el desempeño
de las actividades de la institución, con total apego a la normatividad aplicable.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Coordinar las acciones necesarias para asegurar la adquisición de los bienes y
equipos nacionales y extranjeros que requieren los proyectos de investigación y
actividades de apoyo del Instituto, de acuerdo a lo estipulado en la Ley de
Adquisiciones y Obras Públicas.
Proporcionar las condiciones necesarias para la adecuada protección de todos los
bienes del Instituto, así como el control en la recepción y destino final de los bienes
adquiridos por el IIE.
Coordinar las acciones necesarias para proporcionar al personal del Instituto los
servicios de viajes y reservaciones, mensajería, transportes, fotocopiado y
comunicaciones, así como programar y realizar las actividades de mantenimiento,
mejoras, limpieza y jardinería requeridas en los edificios e instalaciones.
Coordinar las acciones relativas a la planeación, programación, ejecución,
conservación, mantenimiento y control de la obra pública del Instituto y los
servicios relacionados con la misma.
Coordinar las acciones para atender las necesidades institucionales de diseño
mecánico de componentes y prototipos, elaboración e impresión de dibujos por
computadora y fabricación de partes metalmecánicas.
Supervisar la elaboración y desarrollo del programa de eventos deportivos,
recreativos y culturales que se proporcionan al personal y a sus familiares.
09.95 Departamento de Mantenimiento
Misión:
Asegurar el funcionamiento adecuado de los sistemas de energía eléctrica, hidráulico,
sanitario, neumático, de gas, aire acondicionado, telefonía, así como mantener en
estado óptimo los servicios de infraestructura, y realizar la obra civil del Instituto.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
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Coordinar las actividades necesarias para llevar a cabo el mantenimiento
preventivo y correctivo para que los distintos sistemas e instalaciones del Instituto
funcionen de manera óptima, y reducir al máximo las fallas en los servicios.
Elaborar planes de mantenimiento preventivo, de los distintos sistemas e
instalaciones del Instituto, y supervisar las actividades para que éstos se lleven a
cabo.
Coordinar la atención a reportes de fallas.
Contratar los servicios externos de mantenimiento especializado en los casos de la
planta de tratamiento de aguas negras, planta de emergencia, aire acondicionado,
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subestaciones eléctricas, elevadores, ventiladores y conmutador, con objeto de
proporcionar un adecuado servicio a la complejidad de estos equipos.
Supervisar los trabajos de mantenimiento correctivo que realiza con personal
interno como con contratistas, para rehabilitar los servicios de infraestructura en el
menor tiempo posible y aplicando la solución más adecuada al problema.
Asegurar que el almacén mantenga la existencia de herramientas y materiales, con
objeto de contar con los medios necesarios en el desempeño de los trabajos que
realiza su personal.
Supervisar el funcionamiento del taller interno, para apoyar al Instituto en el diseño
mecánico de componentes y prototipos, elaboración e impresión de dibujos por
computadora y fabricación de partes metalmecánicas, a través de procesos de
maquinado en máquinas herramientas, conformado en lámina y aplicación de
soldaduras, además de la reparación de sistemas de aire acondicionado.
Realizar trabajos de mantenimiento que reporten las autoridades institucionales en
materia de seguridad, a fin de eliminar situaciones de riesgo para el personal e
instalaciones.
Supervisar las maniobras de equipos como: cambios de ubicación y/o traslado de
computadoras, tableros, transformadores, etc., para asegurar que no sufran daños y
que sean colocados en su lugar de operación.
Elaborar el programa anual de vacaciones del personal, para cubrir las áreas
afectadas con objeto de cumplir con los servicios que se prestan en el
departamento.
Coordinar el programa de calidad del departamento y asegurar el cumplimiento de
metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo del personal del
departamento.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: herramientas, equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución, en
coordinación con sus jefes de proyecto.
Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar al personal del departamento a trabajar en equipo y con un alto grado de
calidad.
09.96 Departamento de Servicios Generales
Misión:
Suministrar al personal del IIE los servicios de mensajería, transportes, fotocopiado y
reservaciones de boletos de avión, programar y realizar actividades de limpieza y
jardinería que se requieren en los edificios e instalaciones.
Funciones:
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F-02/E-COC-001 rev.1
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Administrar, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales, los
recursos humanos, materiales y financieros del Departamento, para asegurar que
los servicios requeridos en los edificios e instalaciones, así como servicios
generales de oficina, se proporcionen en forma eficiente y oportuna.
Elaboración de los programas de servicios de intendencia y servicios generales, y
supervisar que éstos se lleven a cabo eficaz y eficientemente.
Elaborar y dar mantenimiento a los procedimientos de operación para los diferentes
servicios
Elaborar bases y especificaciones para la licitación de los servicios requeridos
(fotocopiado, mensajería rápida, mantenimiento de vehículos y de equipo), así
como para la adquisición de materiales y equipo.
Supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los
vehículos oficiales.
Coordinar la adquisición y asignación de los vehículos del Instituto a los distintos
usuarios solicitantes.
Supervisar que se realicen los trámites requeridos por los reglamentos de tránsito,
pago de tenencias, seguros y fianzas de los vehículos oficiales.
Elaborar el programa anual de vacaciones del personal, para cubrir las áreas
afectadas con objeto de cumplir con los servicios que presta el departamento.
Dirigir la realización de los trabajos destinados a prevenir y corregir riesgos, a fin
de garantizar que se cumplan las medidas dispuestas por el Área de Seguridad y
Vigilancia, la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y el Comité Técnico de
Seguridad.
Dirigir y supervisar las labores de limpieza y jardinería de las áreas interiores y
exteriores del Instituto.
Facilitar la realización de eventos institucionales y promover la integración
personal y familiar del personal del IIE mediante eventos deportivos y culturales.
Administrar el sistema de control de bienes muebles propiedad del Instituto, con
base a la normatividad aplicable al activo fijo y en las políticas y procedimientos
vigentes, con objeto de mantener un registro actualizado de la ubicación y
responsables de dichos bienes, desde su adquisición hasta su baja, así como los
movimientos por altas, cambios de responsables, de ubicación etc.
Supervisar la recepción y entrega de bienes que los usuarios requieran.
Controlar la recepción y entrega de los bienes adquiridos por el Instituto y donados
por Instituciones, así como administrar y suministrar los materiales de oficina y
consumibles de cómputo que surten a todo el Instituto, de acuerdo a las políticas y
procedimientos vigentes.
Supervisar la realización de los avalúos para determinar el costo de los bienes a
enajenar.
Coordinar la realización de licitaciones internas para la enajenación de bienes del
Instituto.
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Coordinar el programa de calidad de su departamento y asegurar el cumplimiento
de metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo de su personal.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, herramientas, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
Realizar el control administrativo y financiero de su departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar a su personal a trabajar en equipo y con un alto grado de calidad.
09.97 Departamento de Adquisiciones
Misión:
Asegurar el suministro de los equipos y materiales que el Instituto requiera para su
operación.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
F-02/E-COC-001 rev.1
Asesorar y apoyar a los usuarios en la planeación de proyectos en la fase de
adquisición de bienes.
Comprar dentro del mercado nacional o extranjero los equipos, materiales y
servicios relacionados con los bienes muebles que se requieren, bajo las mejores
opciones de compra, y de acuerdo con la normatividad, políticas y procedimientos
vigentes.
Planear y coordinar las actividades del departamento para llevar a cabo las
adquisiciones nacionales y de importación requeridas por el Instituto a través de
requisiciones y pedidos, supervisando el seguimiento correspondiente para que
éstos lleguen con oportunidad al solicitante. Así como vigilar la adquisición
adecuada del presupuesto autorizado para la adquisición de bienes.
Interactuar con jefes de proyectos de investigación para facilitar, normativamente,
el trámite de adquisición de acciones de compra.
Supervisar la aplicación de penalizaciones por entregas fuera del tiempo
establecido.
Supervisar la adquisición de compras menores por medio de vales de almacén.
Fungir como Secretario Ejecutivo del Comité de Adquisiciones en las sesiones
ordinarias y extraordinarias al año.
Supervisar la realización de los trámites aduanales para la internación de bienes
comprendidos en los pedidos, así como aprobar, mediante firma, los formatos para
los trámites de internación.
Coordinar y consolidar el 80-20% de las adquisiciones.
Consolidar y elaborar el informe trimestral sobre las estadísticas por acción de
compra.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
CLAVE: M-PI-001 rev. 2
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
F-02/E-COC-001 rev.1
marzo, 2003
Elaborar informe trimestral de licitaciones y su forma de adjudicación, el cual se
reporta a la Contraloría Interna en el Instituto.
Consolidar y elaborar el informe trimestral de la Micro, Pequeña y Mediana
Industria, a Economía.
Elaborar informe de Adjudicaciones Directas, el cual se reporta a la SFP y a la
Junta Directiva del Instituto.
Consolidar y elaborar el Programa anual de Adquisiciones, el cual se reporta a las
secretarías siguientes: SHCP, ECONOMÍA, SFP y ENERGIA.
Coordinar la publicación de licitaciones del departamento en el diario oficial, así
como dar de alta las licitaciones y las modificaciones del departamento, en el
sistema Gubernamental Compra-Net.
Mantener la comunicación con Directores, Gerentes y Jefes de Departamento, para
informarles sobre la gestión de sus requerimientos.
Coordinar y supervisar que el proceso de adquisición se desarrolle de acuerdo a lo
siguiente:
 Consolidación de requerimientos
 Evaluación de costos
 Determinación del proceso (adjudicación directa, invitación restringida o
licitación pública)
Coordinar y supervisar las actividades necesarias en las licitaciones anuales, de
acuerdo a lo siguiente:
 Elaborar bases en coordinación con el Gerente usuario, Gerencia de
Asesoría Jurídica, Contraloría Interna.
 Solicitar autorización de presupuesto y del Comité de Adquisiciones.
 Publicación de la convocatoria.
 Control en el sistema Compra-NET.
 Venta de bases y registro de concursantes, elaboración de actas y controles
correspondientes.
 Elaborar pedidos y contratos, y coordinar la entrega en el área del Almacén.
Proporcionar, en los casos de proyectos bajo contrato, un seguimiento detallado,
interactuando estrechamente con el usuario y proveedores, emitiendo reportes de
seguimiento.
Coordinar las actividades para realizar las clasificaciones arancelarias, buscando
beneficios (reducciones de impuestos) que se puedan aprovechar, con base en
tratados o acuerdos de libre comercio que México tiene suscritos con diversos
países.
Supervisar las importaciones y exportaciones definitivas y temporales de bienes,
buscando el máximo beneficio en cuestión de impuestos y sobre la base de la
normatividad vigente.
Coordinar el seguimiento de operaciones especiales con proveedores, clientes,
transportistas, autoridades aduaneras y agentes aduanales.
Supervisar la importación y exportación de bienes por retorno de bienes importados
o exportados temporalmente, reparaciones, muestras, intercambio tecnológico, etc.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
CLAVE: M-PI-001 rev. 2
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
marzo, 2003
Participar en congresos y conferencias relacionadas a su área de trabajo, con objeto
de mantenerse actualizado en la materia.
Coordinar el programa de calidad del departamento y asegurar el cumplimiento de
metas.
Planear, elaborar y llevar a cabo el programa de desarrollo del personal del
departamento.
Integrar los elementos materiales necesarios para la consecución de los proyectos,
como son: equipos de cómputo, de oficina, espacios, etc.
Elaborar el presupuesto anual del departamento y supervisar su ejecución.
Realizar el control administrativo y financiero del departamento, conforme a los
lineamientos y documentación requerida por las políticas y procedimientos
vigentes.
Motivar al personal del departamento a trabajar en equipo y con un alto grado de
calidad.
09.99 Departamento de Control Administrativo
Misión:
Instrumentar, desarrollar y aplicar las acciones necesarias para tener un adecuado
control en los procesos administrativos de la Dirección de la División de
Administración y Finanzas. Asimismo, dar seguimiento a la atención a requerimientos
de información interna y externa.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
F-02/E-COC-001 rev.1
Organizar, asesorar, controlar y supervisar a las Gerencias dependientes de la
División, en la integración de:
 Presupuesto anual.
 Programa de calidad.
 Atención a requerimientos de información.
Vigilar que las solicitudes de información tanto interna como externa sean
atendidas con oportunidad.
Organizar e integrar la elaboración del presupuesto anual de la División, así como
vigilar su adecuado ejercicio.
Elaborar el presupuesto anual de la Dirección de División, así como controlar la
ejecución del mismo.
Integrar información gerencial y administrativa de la División e institucional, que
requiere el Director de la División (facturación, cobranza, presupuesto, egresos,
inversión, etc.).
Manejo de sistemas de información institucionales como el sistema de información
presupuestal.
Integrar la información que se requiere para la Junta Directiva, Comité Técnico
Operativo, y otros que soliciten diversas entidades como Secretaría de Energía,
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
marzo, 2003
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, etc., relacionada con el ámbito de
operación de la División
Integrar información de las Gerencias que proporcionan los diversos subcomités
internos.
Administrar los recursos que faciliten la operación de las Gerencias así como de la
Dirección de su División (asignación de vehículos, equipo audiovisual, personal,
etc.)
Participar en la integración de información para la planeación estratégica de la
División.
Proponer y en algunos casos sistematizar procesos administrativos que conlleven a
eficientar las labores de oficina de su Dirección de División y de las Gerencias de
su División, e inclusive que puedan funcionar institucionalmente.
Elaboración y mantenimiento de los procedimientos de la Dirección de División,
así como asesorar a las Gerencias en la elaboración y mantenimiento de los que les
corresponden.
Supervisar que todos los procesos administrativos (solicitudes de pagos, solicitudes
y comprobaciones de viaje, pedidos, requisiciones, solicitudes de promoción de
personal, solicitudes de facturación, etc.), de la División en general cumplan con la
normatividad, políticas y procedimientos vigentes.
Dar seguimiento a observaciones derivadas de auditorias internas y externas
realizadas a las Gerencias.
Coordinar los procesos administrativos de la Dirección de su División.
10.01 Dirección Ejecutiva.
Misión:
Dirigir, coordinar y representar oficialmente al IIE en todas las actividades de
promoción y apoyo a la innovación tecnológica en las que el Instituto participe.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Ser apoderado general para pleitos y cobranzas, para actos de administración y para
actos de dominio del Instituto de Investigaciones Eléctricas.
Otorgar poderes generales o especiales a funcionarios del Instituto, así como
nombrar y contratar personal de confianza del organismo, no reservado
expresamente a la Junta Directiva.
Someter a la Junta Directiva los proyectos, presupuestos y programas.
Ejecutar las resoluciones de la Junta Directiva.
Resolver los asuntos cuyo conocimiento y decisión no esté reservado a la Junta
Directiva; asistir a las reuniones de la Junta con voz.
10.86 Gerencia de Asesoría Jurídica
F-02/E-COC-001 rev.1
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
Misión:
marzo, 2003
Proporcionar asesoría jurídica al Instituto, observando que su actividad sea transparente,
flexible, efectiva y apegada a la normatividad aplicable.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Asesorar legalmente al Director Ejecutivo, directores de división y gerentes;
Intervenir en los actos jurídicos y representar al IIE en todo tipo de asuntos y
gestiones
judiciales
y extrajudiciales;
Realizar los trámites relacionados con los derechos de autor en protección de los
intereses del IIE;
Elaborar, tramitar, suscribir, registrar, guardar y custodiar los contratos, convenios
y acuerdos que celebre el IIE, con excepción de los pedidos para la adquisición de
insumos y bienes, que están a cargo de la División de Administración y Finanzas,
conforme al artículo anterior;
Gestionar ante las autoridades competentes la legal estancia y demás trámites
migratorios relacionados con becarios, profesores e investigadores, por
instrucciones del Director Ejecutivo conforme al procedimiento establecido;
Analizar y, en su caso, elaborar los proyectos de ordenamientos de disposiciones
jurídicas que se relacionen con la organización y funciones del IIE;
Compilar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y demás ordenamientos que
constituyan el marco jurídico institucional;
Dar seguimiento al Diario Oficial de la Federación e informar oportunamente a los
directores de división de aquellas disposiciones y normas relacionadas con las
funciones del IIE y cuya atención trascienda al área de su competencia;
Emitir opiniones y dictámenes de carácter legal, así como criterios de
interpretación de las normas jurídicas, sin menoscabo de las conferidas a otras
dependencias y entidades;
Realizar e intervenir en los actos necesarios para la enajenación de los bienes
inmuebles del IIE;
Asistir y emitir opinión legal en los comités y subcomités del IIE en que participe;
Elaborar y entregar oportunamente los informes que requieran las dependencias del
Gobierno Federal y otras instancias u órganos, que sean de su competencia;
A solicitud de autoridad, certificar copias de los documentos originales que obren
en los archivos en resguardo del IIE,
Realizar la cobranza extrajudicial y judicial en coordinación con la División de
Administración
y Finanzas, de acuerdo a las políticas que se emitan, y
Las demás que le confieran el Director Ejecutivo y demás disposiciones normativas
vigentes.
5.3 Áreas de Control Interno
F-02/E-COC-001 rev.1
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
marzo, 2003
07.70 Órgano Interno de Control
Misión:
Contribuir al abatimiento de la corrupción en la Administración Publica Federal, a la
transparencia de su Gestión y al Desempeño eficaz y ético de el Instituto de
Investigaciones Eléctricas.
Funciones del Titular del OIC:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
F-02/E-COC-001 rev.1
Recibir quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones de los
servidores públicos y darles seguimiento; investigar y fincar las responsabilidades a
que hubiere lugar e imponer las sanciones aplicables en los términos de la Ley
Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, con excepción de las que
conozca la Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial;
determinar la suspensión temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o
comisión, si a su juicio así conviene para la conducción o continuación de las
investigaciones, de acuerdo a lo Establecido en la propia Ley, y en su caso, llevar a
cabo las acciones que procedan conforme a la ley de la materia, a fin de garantizar
el cobro de las sanciones económicas que llegaren a imponerse a los servidores
públicos con motivo de la infracción cometida.
Dictar las resoluciones en los recursos de revocación que interpongan los
servidores públicos, y de revisión que se hagan valer en contra de las resoluciones
de las inconformidades previstas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, y en la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, que emitan los titulares de las áreas de
responsabilidades;
Realizar la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante las diversas
instancias jurisdiccionales, representando al Titular de la Secretaría, así como
expedir las certificaciones de los documentos que obren en los archivos del órgano
interno de control;
Implementar el sistema integral de control gubernamental y coadyuvar a su debido
funcionamiento; proponer las normas y lineamientos que al efecto se requieran, y
vigilar el cumplimiento de las normas de control que expida la Secretaría, así como
aquéllas que regulan el funcionamiento de la dependencia o entidad
correspondiente o de la Procuraduría General de la República;
Programar, ordenar y realizar auditorias, investigaciones, inspecciones o visitas de
cualquier tipo; informar periódicamente a la Secretaría sobre el resultado de las
acciones de control que hayan realizado y proporcionar a ésta la ayuda necesaria
para el adecuado ejercicio de sus atribuciones, así como apoyar, verificar y evaluar
las acciones en materia de desarrollo administrativo;
Emitir, cuando proceda, la autorización a que se refiere la fracción XXIII del
artículo 47 de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, en
el ámbito de la dependencia o entidad de que se trate, o de la Procuraduría General
de la República;
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
g)
h)
i)
j)
k)
l)
marzo, 2003
Recibir, tramitar y dictaminar, en su caso, con sujeción a lo dispuesto por el
artículo 77 bis de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos,
las solicitudes de los particulares relacionadas con servidores públicos de la
dependencia o entidad de que se trate, o de la Procuraduría General de la
República, a las que se les comunicará el dictamen para que reconozcan, si así lo
determinan, la responsabilidad de indemnizar la reparación del daño en cantidad
líquida y ordenar el pago correspondiente. Lo anterior, sin perjuicio de que la
dependencia, entidad o la Procuraduría General de la República conozcan
directamente de la solicitud del particular y resuelvan lo que en derecho proceda;
Coordinar la formulación de los proyectos de programas y presupuesto del órgano
interno de control correspondiente, y proponer las adecuaciones que requiera el
correcto ejercicio del presupuesto;
Denunciar ante las autoridades competentes, por sí o por conducto del servidor
público del propio órgano interno de control que el Titular de éste determine
expresamente en cada caso, los hechos de que tengan conocimiento y puedan ser
constitutivos de delitos, e instar al área jurídica respectiva a formular cuando así se
requiera, las querellas a que hubiere lugar;
Requerir a las unidades administrativas de la dependencia o entidad que
corresponda o de la Procuraduría General de la República, la información necesaria
para cumplir con sus atribuciones, y brindar la asesoría que les requieran en el
ámbito de sus competencias;
Llevar a cabo programas específicos tendientes a verificar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de los servidores públicos de las dependencias, órganos
desconcentrados y entidades y de la Procuraduría General de la República,
conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría, y
Las demás que les atribuya expresamente el Titular de la Secretaría, el Coordinador
General o el Coordinador de Sector de los Órganos de Vigilancia y Control, así
como aquellas que les confieran las leyes y reglamentos a los órganos internos de
control.
07.73 Auditoria Interna
Misión:
Realizar auditorias selectivas que enfoquen los aspectos sustantivos de el IIE con total
apego al marco regulatorio y normativo vigente, informar sus resultados y formular
recomendaciones que corrijan las causas de las deficiencias o conductas irregulares. Así
como facilitar la información detallada necesaria para fundamentar el proceso de
Responsabilidades.
Funciones:
a)
F-02/E-COC-001 rev.1
Realizar por sí, o en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría,
o con aquellas instancias externas de fiscalización que se determine, las auditorias
o revisiones que se requieran con el propósito de verificar la eficacia, economía y
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
b)
c)
d)
e)
f)
g)
marzo, 2003
eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y
operacional y el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas
aplicables;
Vigilar la aplicación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones,
derivadas de las auditorias o revisiones practicadas, por sí o por las diferentes
instancias externas de fiscalización;
Requerir a las unidades administrativas de la dependencia, órgano desconcentrado,
entidad o de la Procuraduría General de la República la información,
documentación y su colaboración para el cumplimiento de sus funciones y
atribuciones;
Proponer al titular del órgano interno de control las intervenciones que en la
materia se deban incorporar al Programa Anual de Control y Auditoria;
Auxiliar al titular del órgano interno de control en la formulación de
requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los
asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas la
información requerida para el cumplimiento de sus funciones;
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones
de los documentos que obren en sus archivos, y
Las demás que les atribuya expresamente el Secretario y el titular del órgano
interno de control correspondiente.
07.77 Responsabilidades y Quejas
Misión:
Vigilar y coadyuvar a que los servidores públicos de la Entidad, cumplan con las
obligaciones derivadas de la Ley Federal de Responsabilidades y de la Ley de
Adquisiciones y Obras Públicas, así como recibir peticiones, dar seguimiento e informar
con prontitud los resultados al interesado, fortaleciendo los mecanismos de atención
ciudadana.
Funciones de Responsabilidades:
a)
b)
c)
F-02/E-COC-001 rev.1
Citar al presunto responsable e iniciar e instruir el procedimiento de investigación a
fin de determinar las responsabilidades a que hubiere lugar, e imponer en su caso,
las sanciones aplicables en los términos de la Ley Federal de Responsabilidades de
los Servidores Públicos, y determinar la suspensión temporal del presunto
responsable de su empleo, cargo o comisión, si a su juicio así conviene para la
conducción o continuación de las investigaciones, de conformidad con lo previsto
en la referida Ley;
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones
de los documentos que obren en sus archivos;
Dictar las resoluciones en los recursos de revocación interpuestos por los
servidores públicos respecto de la imposición de sanciones administrativas, así
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
d)
e)
f)
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como realizar la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante las diversas
instancias jurisdiccionales, representando al Titular de la Secretaría;
Recibir y resolver las inconformidades interpuestas por los actos que contravengan
lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, y por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
y realizar, cuando lo considere conveniente, investigaciones de oficio a partir de las
inconformidades que hubiere conocido, en los términos de los artículos 68 y 86 de
dichos ordenamientos, respectivamente, con excepción de aquellas que por acuerdo
del Secretario deba conocer la Dirección General de Inconformidades, así como
instruir los recursos de revisión que se hagan valer en contra de las resoluciones de
inconformidades en los términos de las Leyes mencionadas, y someterlos a la
consideración del titular del órgano interno de control;
Auxiliar al titular del órgano interno de control en la formulación de
requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los
asuntos en materia de responsabilidades, así como solicitar a las unidades
administrativas la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, y
Las demás que les atribuya expresamente el Secretario y el titular del órgano
interno de control correspondiente.
Funciones de Quejas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
F-02/E-COC-001 rev.1
Coadyuvar en la recepción de quejas y denuncias que se formulen por
incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos, llevando a cabo las
investigaciones conducentes para efectos de su integración, así como captar y
gestionar las peticiones sobre los trámites y servicios que presente la ciudadanía, y
dar cumplimiento a los lineamientos y criterios técnicos que emita la Secretaría en
materia de atención ciudadana;
Turnar al área de responsabilidades del órgano interno de control, cuando así
proceda, las quejas y denuncias respectivas y realizar el seguimiento del
procedimiento disciplinario correspondiente hasta su resolución;
Conocer previamente a la presentación de una inconformidad, de las
irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los
procedimientos de adjudicación de adquisiciones y servicios, así como de las obras
públicas que lleven a cabo con la finalidad de que las mismas se corrijan cuando así
proceda;
Auxiliar al titular del órgano interno de control en la formulación de
requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los
asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas la
información requerida para el cumplimiento de sus funciones;
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones
de los documentos que obren en sus archivos, y
Las demás que les atribuya expresamente el Secretario y el titular del órgano
interno de control correspondiente.
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
marzo, 2003
07.78 Auditoria de Control y Evaluación
Misión:
Fomentar el autocontrol y autoevaluación en el IIE mediante la detección de áreas de
oportunidad y la promoción del diseño y aplicación de controles internos efectivos de
los procesos sustantivos del IIE así como la difusión del marco normativo y el
establecimiento de sistemas de medición en el IIE al menor costo posible.
Funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
F-02/E-COC-001 rev.1
Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaría, así
como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en
materia de control;
Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido,
informando periódicamente el estado que guarda;
Efectuar la evaluación de riesgos que pudieran obstaculizar el cumplimiento de las
metas y objetivos de la dependencia o entidad correspondiente o de la Procuraduría
General de la República;
Promover el fortalecimiento de una cultura de control al interior de la dependencia
o entidad, ubicando debidamente la responsabilidad sobre el control y capacitando
al personal en la materia, a fin de asegurar en mayor grado el cumplimiento de las
metas y objetivos;
En coordinación con las unidades administrativas competentes de la Secretaría,
promover en el ámbito de la dependencia, órgano desconcentrado o entidad, o en el
de la Procuraduría General de la República el establecimiento de pronunciamientos
de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia, el combate a
la corrupción y a la impunidad, así como la simplificación, el incremento de la
productividad y el mejoramiento administrativo;
Proponer al titular del órgano interno de control las intervenciones que en materia
de evaluación y de control se deban integrar al Programa Anual de Control y
Auditoria;
Auxiliar al titular del órgano interno de control en la formulación de
requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los
asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas la
información requerida, para el cumplimiento de sus funciones;
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones,
de los documentos que obren en sus archivos, y
Las demás que les atribuya expresamente el Secretario y el titular del órgano
interno de control correspondiente;
Corresponden al titular del área de Auditoria las atribuciones señaladas en los
apartados A y B del inciso b) de esta fracción IV, cuando dichas atribuciones
recaigan en un mismo servidor público.
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
marzo, 2003
6. Anexos
6.1 Anexo I Organigrama IIE (Octubre 2001)
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
ÓRGANO
INTERNO DE
CONTROL
AUDITORIA
DE CONTROL
Y EVALUACIÓN
DIVISIÓN
DE ENERGÍAS
ALTERNAS
DIVISIÓN
DE SISTEMAS
DE CONTROL
DIVISIÓN
DE SISTEMAS
ELÉCTRICOS
AUDITORIA
INTERNA
DIRECTORADO
RESPONSABILIDADES
Y QUEJAS
DIVISIÓN
DE SISTEMAS
MECÁNICOS
GERENCIA
DE
GEOTERMIA
GERENCIA
DE CONTROL E
INSTRUMENTACIÓN
GERENCIA
DE ANÁLISIS
DE REDES
GERENCIA
DE IMATERIALES
Y PROCESOS
QUÍMICOS
GERENCIA
DE ENERGÍA
NUCLEAR
GERENCIA
DE
SIMULACIÓN
GERENCIA
DE EQUIPOS
ELÉCTRICOS
GERENCIA
DE INGENIERÍA
CIVIL
GERENCIA
DE ENERGÍAS NO
CONVENCIONALES
GERENCIA
DE SUPERVISIÓN
DE PROCESOS
GERENCIA
DE USO DE
ENERGÍA
GERENCIA
DE
TURBOMAQUINARIA
GERENCIA
DE SISTEMAS DE
CALIDAD, AMBIENTE
Y SEGURIDAD
GERENCIA
DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS
GERENCIA
DE TRANSMISIÓN
Y DISTRIBUCIÓN
GERENCIA
DE PROCESOS
TÉRMICOS
DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
DIVISIÓN
DE PLANEACIÓN Y
APOYO TÉCNICO
INSTITUCIONAL
GERENCIA
DE EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO
GERENCIA
DE INFORMACIÓN
TECNOLÓGICA
GERENCIA
DE DIFUSIÓN
TECNOLÓGICA
DEPARTAMENTO
DE
DIFUSIÓN
DIVISIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
GERENCIA
DE PLANEACIÓN
E INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO
DE SISTEMAS
GERENCIA
DE
COMPUTO
DEPARTAMENTO
DE SEGUIMIENTO
DE PROGRAMAS
TÉCNICOS
APOYO TÉCNICO
ADMINISTRATIVOS
F-02/E-COC-001 rev.1
GERENCIA
DE RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARTAMENTO
DE
CONTABILIDAD
GERENCIA DE
RELACIONES LABORALES Y SERVICIOS
AL PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE RELACIONES
LABORALES
GERENCIA
DE ASESORÍA
JURÍDICA
GERENCIA
DE RECURSOS
MATERIALES
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO
DE
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO
DE
PRESUPUESTOS
DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE
TESORERÍA
DEPARTAMENTO
DE
ADQUISICIONES
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
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CLAVE: M-PI-001 rev. 2
marzo, 2003
6.2 Anexo II Hoja de control de revisiones
Rev.
Rev.0
fecha
firma
Rev.1
fecha
firma
Rev.2
fecha
firma
Rev.3
fecha
firma
Rev.4
fecha
firma
Rev.5
fecha
firma
Rev.6
fecha
firma
Rev.7
fecha
firma
Rev.8
fecha
firma
Rev.9
fecha
firma
Elaboró
Ing. Javier Martínez E.
Noviembre 2000
Revisó
Ing. Víctor Arellano G.
Noviembre 2000
Aprobó
Ing. Fernando Kohrs A.
Noviembre 2000
Motivo de la revisión
Nueva Estructura del IIE
Ing. Javier Martínez E.
Agosto, 2002
Ing. Fernando Kohrs A.
Agosto, 2002
Ing. Oswaldo Gangoiti R.
Agosto, 2002
Cambios en la Organización
Ing. Javier Martínez E.
Marzo, 2003
Ing. Fernando Kohrs A.
Marzo, 2003
Ing. Oswaldo Gangoiti R.
Marzo, 2003
Nueva versión del Estatuto
Rev.10
fecha
firma
Rev.11
fecha
firma
F-03/E-C0C-001 rev. 1
F-02/E-COC-001 rev.1
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