Google Apps Ing. Hernán Nina Hanco Docente del Departamento Académico de Informática Agenda • Aspectos básicos de Cloud Computing • Generalidades de Google Apps • Iniciando con Google Apps • Personalización de Google Apps • Entrenamiento y Certificación en Google Apps Introducción • Cloud Computing • ¿Con qué producto nos subimos a la nube? Cloud Computing • • • ¿Qué es Cloud Computing? o Consiste en la convergencia y evolución de varios conceptos relacionados con las tecnologías de la información, como son la virtualización, el diseño de aplicaciones distribuidas o el diseño de redes con el propósito de que las empresas puedan desplegar rápidamente aplicaciones informáticas sobre sistemas que adaptan sus recursos eficientemente en función del ciclo de vida natural del negocio, con los consiguientes ahorros de costes y mejoras en la productividad. Niveles de Cloud Computing o SaaS (Software Como Servicio) Ejem. Google Apps o PaaS (Plataforma como Servicio) Ejem. GAE Google App Engine, AWS Amazon o IaaS (Infraestructura como Servicio) Ejem.. EC2- Amazon Modelos de implantación de Cloud Computing o Privada (OpenStack) o Pública (Amazon, Google, Microsoft, Oracle, IBM) ¿Con que producto nos subimos a la nube? • • • En la actualidad la discusión no es si vamos o no a la nube, sino con que nos vamos a la nube. Proveedores IaaS, SaaS, PaaS o Amazon Web Service o Microsoft Azure o Google App Engine o Google Apps o Zoho o Peepel o Opengoo Aplicaciones SaaS o Gmail, Hotmail, Yahoo, SugarSync, Dropbox. Diino, Windows Live SkyDrive Generalidades de Google Apps • ¿Qué es Google Apps? o Es un paquete de aplicaciones web bajo un modelo de Cloud Computing de nivel SaaS. o Cuenta con varias aplicaciones similares a las herramientas de ofimática con capacidades de compartir y colaborar, correo electrónico, gestión de calendarios, sitios web, chat y mucho mas. o No requiere de la realización de instalaciones. Objetivos de Google Apps • • • • Productividad o Realice más con menos recursos o Agilice su trabajo en menos tiempo realice más o Trabajar en equipo. Seguridad y privacidad o Cada persona es propietaria de sus Información (SAS Type I y II Certified) Innovación constante (TI invisible que realmente funciona) acceso a lo último en tecnología Cuida el medio ambiente Simplicidad en el despliegue • • • • • • • • • • NO Hardware NO Licencias de Software NO Preparación e Instalación NO Mantenimiento NO Parches NO Complicaciones en redes privadas Menos administración Liberación controlada de funciones Mayor tiempo y recursos para dedicar a la administración del cambio Tipos de Productos de Google Apps Aplicaciones Web de Google Apps • • • • • • GMail Google Calendar Google Talk Google Drive Google Sites Otras aplicaciones GMail • • • • • • • Posibilidad de utilizar el nombre o la dirección Web de tu empresa: o tu@tuempresa.com (marketea tu marca) Etiquetas y filtros Potente sistema de búsqueda Acceso al correo desde cualquier lugar Posibilidad de conectarse con otros usuarios Funciona con calendar Traductor particular Google Calendar Objetivo: Sincronizar tiempos con el equipo de trabajo Características: Siempre organizado y a tiempo Publica calendarios en la Web Organiza eventos de forma sencilla Calendar en tu móvil Recordatorios de eventos Espacios para citas Delegación del calendario Disponible u ocupado/a • • • • • • • • • Google Sites Objetivo: Espacio compartido para tu equipo Caracteristicas Facilidad de creación Comparte rápidamente Sencillo de organizar Galería de plantillas Sistema de búsqueda potente Edición intuitiva Personalizar Almacenamiento (10GB) Control de permisos preciso Google Analystic • • • • • • • • • • • Google Drive Objetivo: Almacena tus archivos en un lugar seguro Más que almacenamiento, colaboración Características: Puede crear archivos de tipo ofimática. Puedes crear contenido de forma colaborativa. Comparte archivos de forma regulada. Abre más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el navegador. Retrocede en el tiempo Creación de Form • • • • • • • • Google Talk Mensajería instantánea y video tan fácil como el correo electrónico. Iniciando con Google Apps • • • • • Requerimientos básicos para acceder al servicio Google Apps Estándar Asistente de configuración Panel de Administración Experiencias con Aplicaciones de Google Apps Requerimientos básicos • Comprar dominio o Goddady ($10) o Red Científica Peruana S/. 110.00 Crear Google Apps Estándar gratuita • • Crear Google Apps gratuita para 10 usuarios dicen hasta 50 usuarios Simplemente rellena este breve formulario para crear una cuenta. Asistente de configuración • • • Verificar si eres propietario del dominio Crear registros TXT en la configuración DNS de tu dominio, cuando google no tenga registrado a tu proveedor. Los cambios en el DNS pueden demorar hasta 24 horas en actualizarse Panel de Administración • • • Creación de usuarios o Individual y en bloque o Asignación de correos electrónicos gratuitos Creación de Grupos o Para listas de distribución o Añadir usuarios a grupos Configuración de servicios Configuración del correo electrónico • • • Registro MX en los DNS nos dicen a qué dirección dns se deben enviar los mensajes de correo Instrucciones para el registrar registros MX (48 Horas) Accede al servicio de correo electrónico a través de GMail Configuración de Servicios • Configuración de Servicios o Configuración del servicio de Calendar o Configuración de Google Sites o Configuración de móviles Personalización de Google Apps • • • Google Apps Script Cuadro HTML Google App Engine Entrenamiento y certificación en Google Apps - Centro de exámenes