Inventario: Manejo Logístico Valeria Girón Sánchez Estefany Paola Tabares Vasquez Gabriela Ramírez Trujillo Grado: 10° SENA Liceo Mixto La Milagrosa Santiago de Cali Mayo 03 2015 Inventario: Manejo Logístico A: Entendemos por inventario que es la forma de llevar la contabilidad de los productos de un supermercado, tienda, empresa, etcétera. B: El inventario cumple como función llevar a cabo el orden de los libros contables de una empresa; el orden de los productos de un supermercado o una tienda; y conocer la rotación de los productos. C: Unidad de Medida: En contabilidad las unidades de medida son utilizadas para medir el valor de los productos, bienes o servicios, para ello utilizamos la moneda, el dinero. Clasificación de Unidad de Medida: Algunas de estas unidades de medida son: el euro, los dólares, las libras, los pesos, las pesetas, los francos, las liras... todas ellas de curso legal y se utilizan para dar un valor económico a un producto determinado y así poder negociar con bienes o servicios en el mercado de bienes y servicios. Cada moneda tiene un valor económico diferente, por ejemplo, en ese momento podemos decir que el Dólar está más barato, o tiene un valor inferior al euro. Se pueden utilizar todos los anteriores ya que, a la hora de registrar en el inventario los productos requerimos de saber su valor, su cantidad (libras), entre otras características que son fundamentales para realizar adecuadamente nuestro inventario. D: Se pueden manejar dos tipos de sistemas de inventarios, que son: Sistema de Inventario Periódico: Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. Sistema de Inventario Permanente: También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. E: Técnicas de conteo: El principio fundamental en el proceso de contar ofrece un método general para contar el número de posibles arreglos de objetos dentro de un solo conjunto o entre varios conjuntos. Las técnicas de conteo son aquellas que sirven para enumerar eventos difíciles de cuantificar. Técnica de la Multiplicación: Si hay M formas de hacer una cosa y hay N formas de hacer otra, hay M x N formas de hacer ambas cosas. En términos de fórmula: Número total de arreglos: M x N. Técnica de la Permutación: Esta es aplicada para encontrar el número posible de arreglos donde hay solo un grupo de objetos. Técnica de Combinación: Es el número de formas de seleccionar M objetos de un grupo de N objetos sin importar el orden. F: Inventarios Iniciales: Se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Inventarios Finales: Se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente el 31 de diciembre. Inventarios de Proceso: son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y de más costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación. Inventarios Producto terminado: Este tipo de inventario es para todas las mercancías que un fabricante es producido para vender a su cliente. G: Estos Métodos de Valoración de inventarios o fórmulas de costo, se encuentran en la Norma Internacional de Contabilidad 2 (Inventarios o Existencias), y también en la selección 13 de las NIIF para PYMES. Los métodos de valoración de inventarios o formulas del costo que permiten y reconocen las NIIF Completas y las NIIF para PYMES son: Identificación específica: cada artículo vendido y cada unidad que queda en el inventario están individualmente identificadas. Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO): los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios. Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este método no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas. Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo promedio unitario de los artículos. H: Políticas de Inventarios según la Empresa: Para definir la Política de Inventario correcta es preciso tener en cuenta: Los procesos que participan en la producción o servicio. La interacción entre procesos. Los criterios y métodos necesarios para el control. Los métodos de seguimiento, medición y análisis.