C90 1

COMUNICACIÓN Nº 90
JEFATURA DE REGION 1 A 25:
Conforme lo establecido por Comunicación 65/10, relacionada con la Confección y
remisión de títulos y certificados completos (Resol. 59/08 del CFE), las Jefaturas tendrán
en cuenta y comunicarán a los servicios educativos del Nivel Secundario y Superior la
parte pertinente de la presente comunicación:
I.- Situación actual:
a.- Las Jefaturas Regionales han recibido las planillas, correspondientes a
la serie 2009, y distribuido a la Instituciones para la confección de los títulos y
certificados completos, con fechas de emisión posteriores al 1º de enero de 2010
correspondientes a los alumnos que egresaron a partir del 2009, de la cohorte
2007 y anteriores del Polimodal y/o cohorte 2007 y anteriores de las titulaciones
de nivel Superior.
b.- Las Instituciones confeccionarán los títulos y certificados completos
conforme lo establecido en la Resol. 59/08 del CFE, los instructivos
jurisdiccionales y federales existentes, y las capacitaciones realiza das, teniendo
posibilidad de realizar las consultas pertinentes a cada Jefatura (REFERENTE
JURISDICCIONAL DE TÍTULOS) o a consultasbuenosaires@gmail.com , en
especial, todo lo referido a cuestiones del sistema operativo. Las Jefaturas
podrán remitir sus consultas por cuestiones técnico-pedagógicas a los correos de
esta Dirección: jlara@ed.gba.gov.ar o diegep_subdirdoc@ed.gba.gov.ar . Se
recomienda brindar el correo electrónico del Referente Jurisdiccional a cada
institución de su región o forma en que podrán realizar las consultas.
Conforme lo establecido en la Resol. 59/08 del CFE todos los pasos y
procedimientos tienen un tiempo de ejecución al cual debemos ajustarnos.
En esta primera etapa se establece que se otorgará como plazo máximo
hasta el 30 de mayo próximo a fin de remitir todos los títulos completos del
a nuevo sistema, correspondientes a las titulaciones y/o certificaciones
producidas hasta el mes de abril, oportunidad a partir de la cual se
comenzarán a considerar los plazos en cuestión.
II.- Situación posterior:
1.- Al 30 de abril de cada año: El establecimiento educativo remitirá a la
Jefatura Regional correspondiente los formularios completos (positivos) de los
alumnos egresados entre diciembre de año anterior y marzo del año en curso , de
la forma establecida (HR según modelo adjunto ANEXO I).
Esto no impide que los establecimientos remitan lotes de planillas
completas en la medida que se vayan confeccionando, con HR de cada lote.
2.- Al 31 de mayo de cada año: Se devolverá a los establecimientos los
cupones Analítico, Título, para su entrega a los interesados mediante recibo y
asentando constancia en el Libro Matriz y cupón N 1 para archivo en el mismo.
Se resguardará en el Área Títulos de DIPREGEP para su remisión al
Organismo que determine Subsecretaría de Educación el CUPON Nº 2 y el
CUPON Nº 3.
Esto no impide que se devuelvan a los establecimientos los lotes de títulos
y certificados completos que se hayan avalado en la medida que se vayan
recibiendo y completando.
3.- En la fecha que establezca la Subsecretaría de Educación: Cada Institución
deberá solicitar a la Jefatura y ésta lo hará al Organismo que se determine, en un solo
pedido resumen de toda su región, la cantidad de planillas que se utilizarán a fin de ese
año y hasta el 30 de octubre del año siguiente, considerando la cantidad de alumnos que
se encuentran cursando el último año de la educación secundaria o superior más la
estimación de aquellos que tendrán posibilidad de rendir libre sus materias. En este
pedido se utilizará el modelo adjunto ANEXO II. (Este año -2010- se solicitó por
comunicación 86/10 de esta Dirección para el 20 de mayo)
4.- Al 30 de octubre de cada año: se arbitrará los medios para que las
Jefaturas reciban, para su distribución, las planillas solicitadas por las
instituciones, para que emitan los certificados de los egresados de ese año. Esta
nueva serie podrá ser utilizada hasta el 30 de octubre del año siguiente
únicamente. Por lo tanto, a partir del día 1º de noviembre de cada año se
utilizará para la emisión de los títulos las planillas correspondientes a la serie
siguiente. En esta oportunidad la Jefatura deberá remitir al Organismo que la
Subsecretaría de Educación indique el destino dado a cada formulario
conforme el modelo obrante en el Anexo III, en la fecha que también se
indique (en este año se solicitó por Comunicación Nº 84 que la información sea
remitida por correo electrónico a asesores2@ed.gba.gov.ar , antes del 15 de
mayo próximo).
Las planillas nuevas se entregarán contra entrega de las no utilizadas de
la serie anterior, oportunidad en que entregará el informe final de utilización de planillas
de la serie anterior, con devolución de las anuladas, inutilizadas o en blanco, las que
serán remitidas por la Jefatura, al Organismo que indique la Subsecretaría de Educación,
desagregadas de cualquier otra documentación.
En caso de pérdida por robo, hurto o extravío de todo el formulario o
alguna de sus partes, se deberá realizar la denuncia policial y comunicar de
inmediato a la autoridad educativa, con indicación de la numeración involucrada.
DIPREGEP informará a quien indique Subsecretaría de Educación.
Por otra parte y atendiendo a diversas consultas formuladas con relación a
la colocación del sello de la Institución, y dado que en la Comunicación 65/10 se
menciona un sello medalla, se considera necesario aclarar, que el mismo podrá
ser de cualquier otra forma, pero se tendrá en cuenta que la utilización gráfica de
los símbolos patrios se encuentran resguardado para el uso de la gestión estatal,
caso del Escudo Nacional; así como también que al estamparse el mismo en el
certificado y/o título se lo haga con tinta azul o negra y el mismo no impida la
normal lectura del documento.
Asimismo, se informa que con los asistentes a la Reunión de Referentes
Regionales del Registro Federal de Títulos y Certificaciones se ha elaborado una
lista de correos con los cuales se intercambiará la información de acuerdos y
respuestas más frecuentes relacionadas con el tema que nos ocupa.
ASESORIA DOCENTE, DIPREGEP
La Plata, 7 de mayo de 2010.
JDL
JORGE DANIEL LARA
ASESOR DOCENTE DIPREGEP
ANEXO I
HOJA DE RUTA:
Hoja de ruta para tramitación de analíticos completos
Jefatura de Región
Nombre del establecimiento:
DIPREGEP Nº:
Distrito:
NIVEL:
Secundario/Superior (Tachar lo que no corresponda)
Cantidad de analíticos remitidos:
Tarjeta Nº:
Detalle
Nº de formulario
Apellido y nombre
…………………….
…………………….
Firma y sello Secretario
Firma y sello Director
…………………….
…………………….
Firma y sello Inspector Areal
Nº de DNI
Firma y sello Inspector Jefe
Sello de entrada a
Jefatura de Región
Sello de entrada a
DIPREGEP
Observaciones:
Retiro de los certificados
Firma, aclaración y fecha:
OBSERVACIONES: Se podrá reemplazar el listado por el emitido por el sistema
recordando que deberá indicarse también los formularios
Que fueran anulados, destruidos o extraviados, en caso
de no estar incluidos en el mismo.
ANEXO II:
El modelo responde al solicitado por Subsecretaría de Educación para el año
2010-05-07
Solicitud de planillas/formularios necesarios para la próxima serie.
IMPORTANTE: NO CALCULAR PLANILLAS PARA ERRORES DE
CONFECCIÓN. INFORMAR SOLO EL NÚMERO DE MATRICULADOS EN EL
ÚLTIMO AÑO Y LA ESTIMACIÓN DE TERMINALIDADES
DIRECCIÓN DE EDUCACION DE GESTION PRIVADA
NIVEL EDUCATIVO SECUNDARIO
Cantidad de matriculados en el último año de la carrera
(presencial o a distancia)
Polimodal
Bach
Adultos
Técnicos
Técnicos
adultos
Técnicos
Agraria
Cantidad de
probables
egresados
por planes
de
terminalidad
(estimación)
NOTA: Los técnicos deben contarse una vez en la columna Técnicos o
Técnicos Agraria y otra como Polimodal.
NIVEL EDUCATIVO SUPERIOR
Cantidad de matriculados en el último año de la
carrera
(presencial o a distancia)
Técnicos
Docentes (incluye
grado y postítulos)
Cantidad de probables
egresados de cohortes
anteriores (estimación)
ANEXO III.
El modelo corresponde al enviado por la Subsecretaría de Educación mediante
Memorando Nº 369/10
Sistema Federal de Títulos
Registro del destino de las planillas por entregar
En una tabla de Excel, manteniendo el formato aquí indicado, se regi strará:
Región
(1)
Distrito
(2)
Institución
receptora
(3)
Desde
(inclusive)
planilla
número
(4)
Hasta
(inclusive)
planilla
número
(5)
Fecha de
entrega
(6)
Cantidad
de
planillas
(7)
(1) Con números arábigos.
(2) Con mayúsculas en todos los caracter es. Nombre oficial del distrito (por ejemplo:
no Madariaga sino GRAL. MADARIAGA; no Alsina sino ADOLFO ALSINA). Se
abreviarán obligatoriamente: Almirante: Alm, General: Gral: Coronel: Cnel,
Exaltación: Exalt, Capitán: Cap, Clemente: C , Adolfo: A , Carmen: C ; todas las
abreviaturas, sin punto de cierre. No se abreviará San ni se utilizarán otras
abreviaturas.
(3) Con mayúsculas en todos los caracteres. Para instituciones estatales: se utilizará
el nombre habitual en las Direcciones: ISFDyT, ISFD, EET, EEM, CENS, EEA, etc.
identificándola con su número escrito a continuación (sin escribir “N°”; por
ejemplo: EEA 2). Para instituciones privadas: se identificarán con la leyenda
DIPREGEP y el número a continuación (sin escribir N°; por ejemplo: DIPREGEP
4321). En caso de carecer de número, se escribirá E/T y a continuación el nombre
de la institución en cuyo caso se abreviará según corresponda: Instituto: Inst,
Colegio: Col, Escuela: Esc; Superior: Sup; Formación: Form, Docente: Doc,
Técnica: Técn; Monseñor: Mons, Canónigo: Can; Capacitación: Cp, Actualización:
Act, Perfeccionamiento: Perf , y las abreviaturas ya indicadas en el ítem
aclaratorio de columna (2); en todos los casos, la abreviatura sin punto de cierre.
(4) El número consignado está incluido entre lo s que se entregan. Deben escribirse –
sin puntos– siete cifras; por lo tanto, en algunos casos se iniciará con cero/s (Ej.:
0000234; 1171092, 0657849).
(5) El número consignado está incluido entre los que se entregan. Sólo se completará
cuando se entreguen grupos de planillas con numeración sucesiva. Deben
escribirse –sin puntos– siete cifras; por lo tanto, en algunos casos se iniciará con
cero/s. (Ej.: 0000238; 1017092, 0465765). Esta celda no se completará con
números en los casos en los que se entrega una sola planilla ni tampoco cuando se
entregan grupos de planillas cuya numeración es discontinua.
(6) Se utilizará el siguiente formato: dd/mm/aa (por ejemplo: 23/03/10, 09/11/10).
(7) Si indicará la cantidad total que surja de lo consignado en (4) y (5) en cada fila.
Ejemplos:
Región
(1)
Distrito
(2)
Institución
receptora
(3)
9
SAN
MIGUEL
SAN
MIGUEL
SAN
MIGUEL
JOSÉ C
PAZ
9
9
9
Hasta
(inclusive)
planilla
número (5)
0003590
Fecha de
entrega
(6)
EEM 3
Desde
(inclusive)
planilla
número (4)
0003554
26/02/10
Cantidad
de
planillas
(7)
37
EEM 3
1038765
---
26/02/10
1
EEM 3
1038769
---
26/02/10
1
EET 1
1038791
1038834
03/03/10
44