FORMATO AUTO DE REAPERTURA República de Colombia CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA AUTO DE REAPERTURA DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Nro. ___ O DE INDAGACION PRELIMINAR No. ___ Ciudad y fecha ENTIDAD AFECTADA: __________ PRESUNTOS RESPONSABLES: _________ Nombre: Cédula de Ciudadanía: Cargo: Póliza No.: Cuantía: El suscrito funcionario de conocimiento de la Dirección de Responsabiliad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en ejercicio de la competencia establecida en la Constitución Política de Colombia, artículo 268 y 272; el artículo 17 de la Ley 610 de 2000; el Acuerdo 012 de 2012 y el oficio de asignación de competencia No. __ del ___ de ____ de ___ proceden a dictar AUTO DE REAPERTURA (DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Nro. ____ / DE INDAGACION PRELIMINAR No. ____), por las presuntas irregularidades evidenciadas en las dependencias administrativas de (entidad afectada) de acuerdo a los siguientes: ANTECEDENTES: Mediante oficio No. __ del __ (Día) de __ (Mes) de __ (Año) la ____(oficina y entidad remitente) remite la (el) (queja/hallazgo/informe/traslado) producto de (Auditoria Gubernamental “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” RC-F-16/V2/29-04-2012 FORMATO AUTO DE REAPERTURA con Enfoque Integral, proceso penal, proceso disciplinario, denuncia realizada en entidad afectada). Esta Oficina mediante auto de fecha __ (Día) de ___ (Mes) de __ (Año) dio inicio al (PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Nro. ___ / INDAGACION PRELIMINAR No. ___), con el fin de establecer certeza sobre el presunto detrimento causado al patrimonio público. Al calificarse el mérito del (la) (proceso / indagación preliminar) se determinó proferir auto de archivo. Posteriormente se aportaron nuevas pruebas que (acreditan la existencia de un daño patrimonial al Estado y la responsabilidad del gestor fiscal / demostraron que la decisión se basó en prueba falsa). MATERIAL PROBATORIO Dentro de la documentación que se allegó, cabe destacar las siguientes pruebas: DOCUMENTALES: Relacionar las que interesen para la reapertura del proceso de responsabilidad fiscal / indagación preliminar TESTIMONIALES: Relacionar las que interesen para la reapertura del proceso de responsabilidad fiscal / indagación preliminar VISITA ESPECIAL/INSPECCIÓN FISCAL/DICTAMEN PERICIAL: Relacionar las que interesen para la reapertura del proceso de responsabilidad fiscal / indagación preliminar “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” RC-F-16/V2/29-04-2012 FORMATO AUTO DE REAPERTURA CONSIDERACIONES DEL DESPACHO Se analizarán las pruebas, comparándolas con los hechos materia de la indagación y las normas que le sean aplicadas al(los) presunto (s) responsable (s). Se tendrá en cuenta que los testimonios sean exactos y completos y que los documentos presten consistencia probatoria. Es de vital importancia relacionar en una forma clara y precisa las actuaciones del denunciado o posibles responsables. Se debe describir la conducta negligentemente, imprudente, extremadamente descuidada de los presuntos responsables. Se describen los fundamentos de hecho y de derecho que se tienen en consideración para establecer la existencia del daño patrimonial al Estado estimando su cuantía y los indicios sobre los posibles autores del mismo. Se estima necesario en este momento procesal, indicar los motivos de procedencia para la vinculación del garante en su calidad de tercero civilmente responsable, esto es, Compañía Aseguradora con la indicación de su Representante Legal, clase de póliza (global, de manejo, o garantía única de cumplimiento), Numero, vigencia, amparos, entidad asegurada, valor asegurado, deducibles. Verificar los certificados de adición o modificación de la póliza inicial> En mérito de lo expuesto, el suscrito funcionario de conocimiento, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar la reapertura del (la) (Proceso de Responsabilidad Fiscal No. ____ / Indagación Preliminar No. ____), adelantado por presuntas irregularidades evidenciadas en las dependencias administrativas de _______ (entidad afectada), cuyo “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” RC-F-16/V2/29-04-2012 FORMATO AUTO DE REAPERTURA representante legal es ____ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente auto. ARTICULO SEGUNDO: Practicar las siguientes pruebas: relacionar cada una de las pruebas que se deben practicar, por ejemplo: 1. Solicitar y verificar la información necesaria para el desarrollo del Proceso de Responsabilidad Fiscal/Indagación preliminar en las dependencias de _____ (entidad afectada). 2. Solicitar copia de la póliza del contrato o bien objeto sobre el cual recaiga el Proceso de Responsabilidad Fiscal. 3. Solicitar certificación de la última dirección registrada del presunto responsable, contratista, interventor, etc. 4. Solicitar la declaración de bienes de los presuntos responsables en caso de que estos sean funcionarios públicos. 5. Solicitar la información sobre bienes muebles e inmuebles que se encuentren registrados en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Oficinas de Tránsito y Transporte Departamental y Municipal, Entidades Bancarias y Cámara de Comercio, a nombre del (los) presuntos responsables. Deberá conformarse un cuaderno separado, incluyendo la solicitud de información de bienes y las respuestas a las mismas. 6. Practicar visita especial/inspección fiscal/dictamen pericial. 7. Los demás medios probatorios que se consideren pertinentes y conducentes para el esclarecimiento de los hechos materia de investigación. ARTICULO TERCERO: Tener, con el valor legal que les corresponde, las pruebas allegadas de manera legal, oportuna y regularmente al (Proceso de responsabilidad fiscal / indagación preliminar). ARTICULO CUARTO: Comunicar al representante legal de la entidad afectada y/o jefe(s) de las dependencias la reapertura del (la) (Proceso de “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” RC-F-16/V2/29-04-2012 FORMATO AUTO DE REAPERTURA Responsabilidad Fiscal / Indagación Preliminar), solicitándole (s) su oportuna colaboración. ARTICULO QUINTO: Vincular al garante en su calidad de tercero civilmente responsable, esto es, Compañía Aseguradora con la indicación de su Representante Legal, clase de póliza ( global, de manejo, o garantía única de cumplimiento), Numero, vigencia, amparos, entidad asegurada, valor asegurado, deducibles, comunicándole el presente Auto de Apertura. (En caso de reapertura de Proceso de Responsabilidad Fiscal) ARTICULO SEXTO: Notificar personalmente la presente providencia al (los) presunto (s) responsable (s) fiscal (es), haciéndole (s) saber que contra este Auto no procede recurso alguno. (En caso de reapertura de Proceso de Responsabilidad Fiscal). En caso de no ser posible su notificación personal, fijar el correspondiente edicto en los términos y condiciones dispuestos en el Código Contencioso Administrativo. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE ______________ Firma Funcionario de conocimiento “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” RC-F-16/V2/29-04-2012