PROCEDIMIENTO PARTICIPACIÓN COMUNITARIA CODIGO PC-P-02 VERSIÓN 6 VIGENCIA 30-05-2013 PÁGINA 1 de 4 OBJETO Integrar las distintas formas mediante las cuales la Contraloría Municipal de Neiva promueve y garantiza la participación de los ciudadanos en el control social a la gestión pública conforme a la Constitución Política de Colombia y la normatividad vigente. ALCANCE Fortalecer la participación ciudadana, social y comunitaria en la fiscalización preventiva y posterior de la gestión pública en el Municipio de Neiva para garantizar un adecuado manejo de los recursos públicos. POLÍTICA - Garantizar la participación de los ciudadanos, en sus diversas formas. . RESPONSABLE (S) Director(a) Técnico de Participación Ciudadana DOCUMENTOS UTILIZADOS Constitución Política de Colombia Código Contencioso Administrativo Ley 42 de 1993 Organización y ejercicio del control fiscal Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único Ley 850 de 2003 veedurías Ciudadanas Ley 610 de 2000 Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías. Normograma de la entidad y demás normas vigentes. CONCEPTUALIZACIÓN Participación: Son las diferentes formas como los ciudadanos se involucran de manera activa y dinámica en las decisiones que los afectan en la política, economía, cultura o administración, para promover la prosperidad de los integrantes de una jurisdicción, bajo el amparo de unas autoridades legalmente constituidas. Veeduría Ciudadana: Mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” PROCEDIMIENTO PARTICIPACIÓN COMUNITARIA CODIGO PC-P-02 VERSIÓN 6 VIGENCIA 30-05-2013 PÁGINA 2 de 4 de las entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país, encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público. Sociedad Civil: Gama de organizaciones no gubernamentales y sin fines de lucro que están presentes en la vida pública, expresan los intereses y valores de sus miembros y de otros, según consideraciones éticas, culturales, políticas, científicas, religiosas o filantrópicas. Abarca una gran variedad de organizaciones: grupos comunitarios, ONG, sindicatos, grupos indígenas, organizaciones de caridad, organizaciones religiosas, asociaciones profesionales y fundaciones. Comunidad: Grupo o conjunto de personas que comparten elementos en común como idioma, costumbres, valores, tareas, visión de mundo, edad, ubicación geográfica (un barrio por ejemplo), estatus social, roles, etc. Una comunidad crea una identidad común, mediante la diferenciación de otros grupos o comunidades que es compartida y elaborada entre sus integrantes y socializada. Uno de los propósitos de una comunidad es unirse alrededor de un objetivo en común. Facultad de constitución de veedurías: Todos los ciudadanos en forma plural o a través de organizaciones civiles como: organizaciones comunitarias, profesionales, juveniles, sindicales, benéficas o de utilidad común, no gubernamentales, sin ánimo de lucro y constituidas con arreglo a la ley pueden constituir veedurías ciudadanas. 1. PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTRO 1. Elaborar el cronograma o propuesta de trabajo sobre las Director(a) Técnico de GD-F-13 Comunicación actividades de seguimiento al programa del contralor Participación Ciudadana y Oficial comunitario y contralor estudiantil. Auxiliares Administrativos. 2. Formar y capacitar a contralores y comunidad. CRITERIO Y MÉTODO DE CONTROL Aprobación del programa por parte del Contralor(a) Municipal. Reuniones Director(a) Técnico de PC-F-10 Acta de Reunión Llamadas telefónicas Participación Ciudadana y PC-F-12 Control De Comunicaciones oficiales Auxiliares Administrativos. asistencia reuniones Visitas a las comunas “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” PROCEDIMIENTO PARTICIPACIÓN COMUNITARIA CODIGO PC-P-02 VERSIÓN 6 VIGENCIA 30-05-2013 PÁGINA 3. Legalizar nuevos representantes de los barrios ante la Contraloría PC-F-12 Control de Acta de Elección Asistencia a reuniones. Hoja de Vida Director(a) Técnico de PC-F-18 Acta de Elección Participación Ciudadana y Contralor Comunitario. Auxiliares Administrativos. PC-F-14 Hoja de vida contralor comunitario 4. Visitar a la comunidad para elección de representante Según solicitudes presentadas por la de comunidad, de conformidad Resolución No. 107 del 1 de julio de 2009. Director(a) Técnico de PC-F-12 Control Participación Ciudadana y Asistencia a reuniones Auxiliares Administrativos. 5. Atención directa a la comunidad 6. Promover y efectuar seguimiento Comunitarios y comunidad en general. Director(a) Técnico de PC-F-15 Atención Participación Ciudadana y comunidad Auxiliares Administrativos. a 3 de 4 a la Según el volumen de visitas a la Dirección De Participación Ciudadana. Contralores Director(a) Técnico de PC-F-10 Acta de Reunión Reuniones apoyadas por la Participación Ciudadana y PC-F-12 Control de Contraloría Auxiliares Administrativos. asistencia a reuniones. 7. Evaluar el componente de participación de la comunidad, Director(a) Técnico de teniendo en cuenta las actuaciones desarrolladas y el PC-F-10 Acta de reunión Participación Ciudadana y resultado de la medición de indicadores; lo anterior como Auxiliares Administrativos. base para formular acciones de mejora. OBSERVACIONES -La participación en el trabajo interinstitucional será coordinada por el Despacho del Contralor(a). “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” Evaluación anual PROCEDIMIENTO PARTICIPACIÓN COMUNITARIA CODIGO PC-P-02 VERSIÓN 6 VIGENCIA 30-05-2013 PÁGINA NOMBRE: CESAR AUGUSTO ACOSTA CARGO: Director(a) Técnica Participación Ciudadana FECHA: 27 de Mayo de 2013 NOMBRE: CESAR AUGUSTO ACOSTA CARGO: Director(a) Técnica Participación Ciudadana FECHA: 27 de Mayo de 2013 ELABORÓ FIRMA: NOMBRE : SONIA CONSTANZA GUTIERREZ ANDRADE CARGO: Representante de la Dirección FECHA: 30 de mayo de 2013 REVISÓ FIRMA: 4 de 4 APROBO FIRMA: “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”