Recomendaciones a los coordinadores

 Ctra.Sacramento La Cañada de San Urbano 04120 Almería (España) Telf.: 34 950 015046 FAX: 34 950 015384 www.ual.es e-mail: reiual@ual.es
VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES
RECOMEDACIONES A LOS COORDINADORES ACADEMICOS:
ACUERDOS BILATERALES Y MOVILIDAD
DE ESTUDIANTES ENTRANTES
Estas recomendaciones tienen por objeto delimitar y describir los ámbitos de tareas y funciones
que deben desempeñar los coordinadores académicos de acuerdos bilaterales.
Los coordinadores deberían contribuir a crear un clima de familiaridad con los programas de
movilidad entre la comunidad universitaria, ofreciendo una información realista que, sin crear
falsas expectativas, resalte los muchos aspectos positivos de los programas de intercambio y
de la experiencia de vivir y estudiar en el extranjero.
En cuanto a los estudiantes ENTRANTES (“Incoming”) la experiencia demuestra que los
primeros días o semanas de su estancia son cruciales, de modo que cabe esperar, por parte
de los coordinadores, una actitud de acogida desde el primer momento. Independientemente
de que desde el Vicerrectorado de Internacionalización, desde otros servicios como CIDU o
desde la Asociación de estudiantes Erasmus se ayude a los alumnos en cuestiones como el
alojamiento o la información práctica de todo tipo acerca de la estancia, los coordinadores
deberían también mostrar su apoyo y disponibilidad ya desde el principio, de modo que el
alumno extranjero no tenga la impresión que su coordinador/a es una mera figura burocrática
en el entramado del programa.
Sobre la difusión de los programas de movilidad
El Coordinador Bilateral contribuirá a la difusión los programas de movilidad, tanto entre los
estudiantes a los que imparte clase directamente como entre el profesorado del departamento
al que pertenece.
Conviene recordar que la movilidad de estudiantes y de profesores no son las únicas acciones
que se contemplan dentro de los diferentes programas. Junto a ellas están las redes temáticas,
los programas intensivos, el desarrollo conjunto de planes de estudio con otras universidades
europeas, etc. Los coordinadores pueden y deben implicarse activamente en el desarrollo de
cualquiera de estas acciones.
Sobre el seguimiento de los Acuerdos Bilaterales vigentes
Debemos señalar que los acuerdos bilaterales no permanecen inalterables desde que se
firman. Son frecuentes las modificaciones como la inclusión o la salida de titulaciones, centros
y/o departamentos en el marco del acuerdo, o las variaciones en el número de estudiantes que
se intercambian. Los coordinadores académicos son siempre parte activa en este proceso,
realizando labores de seguimiento y actualización de los acuerdos de su competencia, así
como de valoración de la estancia de los alumnos que hayan salido al extranjero en el marco
de estos acuerdos, pudiendo confirmar o cuestionar la idoneidad de las instituciones de destino
como socias del acuerdo.
Sobre el establecimiento de nuevos Acuerdos Bilaterales
El Coordinador Bilateral realizará labores de búsqueda activa de socios potenciales para el
establecimiento de nuevos acuerdos, atendiendo a la calidad de los perfiles académicos de las
instituciones. En el momento en que un Coordinador Bilateral obtuviere un primer contacto con
una institución universitaria favorable a la firma de un nuevo acuerdo, el Vicerrectorado de
Internacionalización Relaciones Internacionales asumiría la ejecución del proceso
administrativo y, con el asesoramiento del Coordinador Bilateral, establecería con la institución
asociada los flujos de movilidad de estudiantes, profesorado y pas, o cualesquiera acciones
contempladas en el programa de intercambio.
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VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES
Sobre la acogida a los estudiantes de intercambio extranjeros
El coordinador bilateral puede y debe colaborar con el Vicerrectorado de Internacionalización
en las actividades que éste promueva para la integración plena de los estudiantes extranjeros
en la comunidad universitaria y en el círculo más amplio de la ciudad y la provincia, mostrando
su apoyo y disponibilidad durante toda la estancia de estos estudiantes.
Sobre el asesoramiento académico a los estudiantes de intercambio extranjeros
En cuanto a la elaboración de los Contratos de Estudio (“Learning Agreement”) de los
estudiantes extranjeros se refiere, los coordinadores no deben olvidar que este contrato se ha
hecho desde la distancia, y que el contacto directo con la realidad de nuestras planificaciones
académicas en la UAL puede aconsejar esas variaciones en lo que el alumno había previsto.
Los coordinadores deben tener en cuenta que no es obligatorio –ni mucho menos- que haya
correspondencia plena entre los contenidos de las asignaturas de una y otra universidad.
El coordinador Bilateral informará a los alumnos extranjeros que reciba sobre el plan de
estudios de la titulación en la que se encuadren las asignaturas recogidas en su Contrato de
Estudios, realizando las modificaciones que fueren pertinentes en dicho contrato. El
coordinador Bilateral asesorará en todo momento acerca de estos posibles cambios, e
informará de todo ello a su homólogo en la institución de procedencia del alumno, firmando los
documentos pertinentes.
Sobre la labor tutorial con los estudiantes de intercambio extranjeros
El coordinador bilateral será el enlace académico entre los estudiantes de intercambio
extranjeros de los acuerdos de su competencia y el resto del profesorado que imparta clases a
dichos estudiantes, y mantendrán algún tipo de contacto con estos profesores a fin de conocer
la adaptación de los estudiantes y el grado de aprovechamiento