IX IX Área Negocios Internacionales Contenido Informe especial Operaciones temporales de exportación e importación (Parte final) IX-1 Operaciones temporales de exportación e importación (Parte final) Ficha Técnica Autora: Lic. Mercedes Álvarez Isla Título:Operaciones temporales de exportación e importación (Parte final) Fuente: Actualidad Empresarial N.º 327 - Segunda Quincena de Mayo 2015 5. Caso práctico (admisión temporal) La empresa MEDA SA comercializa productos de aseo y cuidado personal y cuenta con una amplia cartera de clientes que solicita que ofrezca productos más sofisticados e innovadores. Decide participar en una feria para ofrecer sus productos y además contactarse con su proveedor de EE.UU. para traer nuevos productos y exponerlos en dicha feria, con el fin de analizar su acogida. Ante esto, la empresa desea saber ¿bajo qué tipo de régimen aduanero puede traer sus productos? téngase en cuenta que dichos productos solo serán exhibidos y posteriormente retornados a su país. Solución En principio, la empresa MEDA SA deberá acogerse a un tipo de régimen temporal, debido a que dichos productos solo serán exhibidos por el tiempo que dure la feria y luego serán retornados a su país de origen. Ante esto el régimen más adecuado es el de “admisión temporal para reexportación en el mismo estado”, ya que permite ingresar mercancías por un tiempo determinado sin pagar impuestos, dando la opción que esta sea reexportada una vez que haya cumplido con el fin con el que fue importada. N.° 327 Segunda Quincena - Mayo 2015 6.Exportación temporal para reimportación en el mismo estado (exportación temporal) Se define como aquel régimen que permite la salida temporal del territorio aduanero de mercancías nacionales o nacionalizadas con la finalidad de reimportarlas en un plazo determinado, sin haber experimentado modificación alguna, con excepción del deterioro normal por su uso1. Lo que podemos rescatar de lo citado es que este régimen aduanero es una modalidad de exportación que permitirá la salida temporal de las mercancías, con el objeto de atender algún propósito en el exterior en un corto plazo, pero que retornarán después de cumplir con su finalidad, siempre y cuando dicha mercancía no se haya modificado ni transformado. Es importante tener en cuenta que las mercancías exportadas bajo este régimen, al ser reimportadas al país de origen no están afectas al pago de aranceles y demás tributos que se aplican a la importación para el consumo, siempre y cuando se cumpla con lo establecido. Asimismo, hay que considerar que podrá incluirse en este régimen las mercancías cuya salida del país estuviera restringida o prohibida, salvo que estén destinadas a exposiciones o certámenes de carácter artístico, cultural, deportivo o similar y que cuente con la autorización del sector competente. 6.1.Plazos Las mercancías que han sido exportadas cuentan con un plazo de 12 meses, contados a partir de la fecha de término del embarque de la mercancía para ser reimportada. Dicho plazo podrá ser ampliado en casos debidamente justificados y autorizados por la Administración aduanera. Es importante tener en cuenta que si para el 1 Definición obtenida del artículo 64°, capítulo II de la Ley General de Aduanas- Decreto Legislativo 1053. vencimiento del mencionado plazo, la mercancía no retorna, y por tanto no se llega a concluir el régimen, la autoridad aduanera dará por exportada en forma definitiva esta mercancía y se concluirá con el régimen. Sin embargo, hay ocasiones en las cuales este régimen de exportación temporal no se llega a concluir. Por ejemplo, siguiendo con el tema de las ferias, en el caso de un producto que ha salido de manera temporal para ser expuesto en la feria y llega a ser vendido, el despachador de aduana solicitará ante Aduanas la exportación definitiva, ya que todo procedimiento debe ser informado y acreditado por Aduanas. 6.2.Procedimiento para la tramitación del régimen a) Numeración de la DUA y el CIP Como primer paso, el despachador de aduana deberá solicitar la exportación temporal a través de medios electrónicos la información contenida en la DUA utilizando su clave electrónica y proceder a consignar el código correspondiente para la destinación aduanera, siendo este: - Código 51: exportación temporal para reimportación en el mismo estado Asimismo, debe consignar en la casilla tipo de despacho la finalidad de la salida temporal de la mercancía de acuerdo con lo siguiente: Tipo de despacho Código Retorno en el mismo estado 1 Material de embalaje 2 Finalmente, el SIGAD después de recibir los datos de la información transmitida por el despachador de aduana, los convalida con el CIP, de corresponder, y de ser conforme genera automáticamente Actualidad Empresarial IX-1 Informe Especial IX-4 glosario IX Informe Especial el número de la DUA; caso contrario, comunica por el mismo medio los errores encontrados para las correcciones respectivas. b) Ingreso de la mercancía a zona primaria Es obligatorio que toda mercancía que será enviada al exterior ingrese a un depósito temporal para ser puesta bajo potestad aduanera y se realice su posterior control aduanero. Asimismo, existen mercancías que están exceptuadas de ingreso a un depósito temporal. Entre estas tenemos: - - - - - - Las perecibles que requieran un acondicionamiento especial Las peligrosas tales como las explosivas, inflamables, tóxicas, infecciosas, radioactivas, corrosivas. Maquinarias de gran peso y volumen Animales vivos Mercancías a granel en cualquier estado (sólido, líquido o gaseoso que se embarquen sin envases ni continentes) Patrimonio cultural y/o histórico c) Conformidad de la recepción de la mercancía Concluida la recepción total de la mercancía, el depósito temporal debe registrar electrónicamente la fecha y hora del ingreso, así como la fecha y hora en la que el despachador de aduana presenta la DUA para solicitar el embarque de la mercancía siempre que exista un levante autorizado. Asimismo, el depósito temporal deberá transmitir por vía electrónica a la intendencia de aduana respectiva los siguientes datos: - Número de la DUA asociada - Número del documento de recepción del depósito temporal - RUC del exportador - Descripción genérica de la mercancía, cantidad total de bultos, peso bruto total, marca y número del contenedor - Número de precinto autorizado por la Administración aduanera cuando corresponda Esta transmisión la deberá realizar en un plazo de 2 horas computadas a partir del momento en el que el despachador de aduana presenta la DUA al depósito temporal. Dicha información transmitida es validada por el SIGAD y de resultar conforme retorna el número de la recepción asociado a la DUA, caso contrario, se comunica por el mismo medio para las correcciones pertinentes. Una vez retornada la conformidad por el SIGAD, el depósito temporal debe estampar el sello de admitido o ingresado en la casilla 13 de la DUA como constancia de ingreso de IX-2 Instituto Pacífico la mercancía a dicho recinto, consignando adicionalmente la cantidad de bultos y peso recibido, otorgando su visado por la veracidad de la información que suscribe. Para el caso de mercancía transportada en contenedores, debe consignar la marca y el número del contenedor y el número de los precintos autorizados por la administración aduanera en la casilla 9 de la DUA. Finalmente, la respuesta de la conformidad otorgada por el SIGAD al depósito temporal respecto de la recepción asociada a la DUA, se debe transmitir simultáneamente al despachador de aduana y debe estar disponible en el portal de la Sunat, de la misma manera la 2.ª copia (verde) de la DUA queda en poder del depósito temporal, siempre que la mercancía haya ingresado a dicho recinto. d) Presentación y revisión documentaria de la DUA Para llevar a cabo el despacho el agente de aduanas deberá presentar ante el área encargada de la exportación temporal, la DUA, acompañada de la siguiente documentación sustentatoria: - En la vía aérea y terrestre, copia o fotocopia con sello y firma del documento de transporte (carta porte aérea o carta porte terrestre), en la vía marítima o fluvial, copia de la reserva de espacio en la nave emitido por la empresa de transporte. - Documento que acredite la propiedad o declaración jurada de posesión de la mercancía. - Copia de la factura que sustentó la importación para el consumo cuando se trate de exportación temporal al amparo del artículo 78 de la Ley. - Declaración jurada de porcentaje de merma tratándose de material de embalaje en los casos que corresponda. - Copia de la garantía comercial otorgada por el vendedor, cuando corresponda. - Documento de seguro de transporte de las mercancías, cuando corresponda. - Otros que la naturaleza de la mercancía o la finalidad de la salida temporal requiera. De esta manera, el funcionario aduanero encargado recibe la DUA y los documentos sustentatorios e ingresa esta información al SIGAD para elaborar la GED en original y copia, el original se anexa a la declaración y la copia se entrega al despachador de aduana en señal de recepción, además de verificar que la información corresponda con la registrada en el SIGAD. De no ser conforme, devuelve los documentos al interesado indicando en la GED el motivo del rechazo para su subsanación, ingresando dicha información al SIGAD. Asimismo, en caso el funcionario aduanero determine que las mercancías declaradas no cumplen con los requisitos establecidos o se trate de mercancías restringidas o prohibidas, procede a devolver la documentación al despachador de aduana y a legajar la DUA numerada, ingresando estos datos al SIGAD. e) Reconocimiento físico Es obligatorio que las exportaciones temporales y las reimportaciones de mercancías se encuentren sujetas a reconocimiento físico obligatorio, esto con la finalidad de comprobar que las mercancías salgan e ingresen bajo las condiciones señaladas. Para llevar a cabo este procedimiento, las mercancías deben encontrarse en un depósito temporal, salvo aquellas solicitadas a embarque directo desde el local designado por el exportador. De la misma manera, es importante tomar en cuenta que el reconocimiento físico se efectúa en presencia del exportador y/o despachador de aduana y/o representante del depósito temporal, debiendo presentarse los documentos originales. En aquellos casos que el despachador de aduana no se presente al reconocimiento físico programado, la Administración aduanera podrá realizarlo de oficio. Asimismo, para someter las mercancías a reconocimiento físico , el funcionario aduanero determinará aleatoriamente entre las mercancías seleccionadas, aquellas que va a reconocer físicamente, inclusive en el caso de contenedores que transporten un mismo tipo de mercancía declarada, en los que no es necesario la apertura, sin perjuicio de la verificación de llenado y precintado respectivo. Concluido el reconocimiento físico, el funcionario aduanero en el caso de contenedores, coloca el precinto autorizado por la Administración aduanera respectivo de ser carga única. Sin embargo, durante el reconocimiento físico pueden presentarse ciertas incidencias que impiden el embarque de las mercancías. Entre estas tenemos: Incidencias Si el funcionario aduanero constata diferencia entre lo declarado y lo reconocido, siempre que no se trate de Diferencia entre causal de suspensión del mercancía declaradespacho, procede a realida y encontrada zar las enmiendas respectivas tanto en la DUA como en el SIGAD, anotando tal situación en su diligencia. Encontrar mercancías que resulten de exportación prohibida o restringida Si el funcionario aduanero constata la existencia de mercancías prohibidas o restringidas sin autorización, debe suspender el trámite de despacho. Si el funcionario aduanero constata la existencia Presunción de fraude fraude o delito, debe de o delito suspender el trámite de despacho. N.° 327 Segunda Quincena - Mayo 2015 Área Negocios Internacionales En caso que las incidencias sean subsanadas, el jefe del área puede disponer la continuación del despacho, para lo cual el funcionario aduanero deja constancia del hecho en su diligencia. Por el contrario, si no son subsanables se procede a legajar la DUA, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes. Finalmente, en caso de no haber incidencia, el funcionario aduanero registra el resultado en la casilla 10 de la DUA y el SIGAD en el día, de corresponder consigna los números y marcas del contenedor bajo responsabilidad. Culminado el reconocimiento físico el funcionario aduanero registra su diligencia en el SIGAD, así como la fecha en la que se entregó la DUA y devuelve al despachador de aduana los documentos. La responsabilidad del funcionario aduanero encargado de efectuar el reconocimiento físico se circunscribe a los bultos/mercancías realmente reconocidos y culmina una vez efectuada dicha diligencia, quedando las mercancías bajo responsabilidad de los depósitos temporales, o exportadores para su respectivo traslado y embarque. f) Embarque de las mercancías Luego de realizar el reconocimiento físico respectivo, se procede a embarcar las mercancías amparadas en las DUA diligenciadas, debiéndose realizar dentro del plazo de 30 días calendario computado a partir del día siguiente de la numeración de la DUA. De incumplir con dicho plazo, se procede al legajamiento de la declaración. Es importante considerar que la fecha de inicio del embarque se da en el momento en que el transportista procede a cargar la mercancía en el medio de transporte, siendo este el responsable de señalar en la casilla 14 de la DUA la fecha y hora de inicio y de término del embarque. De tratarse de embarques por vía terrestre, el funcionario aduanero encargado del control de embarque registra en la casilla N.º 11 de la DUA, el número de matrícula del vehículo que realiza el traslado y la cantidad de bultos que transporta. Tratándose de dos o más vehículos la información se registra en el reverso de la DUA a manera de cuenta corriente y el funcionario aduanero que efectúa el último control registra su diligencia en la casilla N.º 11 de la DUA por la totalidad de los embarques. Finalmente, concluido el control de embarque por el transportista, el funcionario aduanero registra en el SIGAD los datos del control de embarque y entrega la documentación al despachador. De esta manera el despachador de aduana entregará la DUA al área encargada de la exportación temporal dentro del plazo de 15 días calendario computado a partir del día siguiente del término del embarque, para que el funcionario aduanero proceda a ingresar los datos del manifiesto de carga y se proceda a la distribución de la DUA de la siguiente manera: N.° 327 Segunda Quincena - Mayo 2015 Trámite efectuado por el agente de aduana - Trámite no efectuado por el agente de aduana - Original: intendencia de aduana de despacho - 1.ª copia: despachador oficial, dueño o exportador - - En todos los casos - - Original : agente de aduana 1.ª copia: intendencia de aduana de despacho 2.ª copia: deposito temporal 3.ª copia: exportador 4.ª copia: intendencia de aduana de la jurisdicción del Ceticos, de ser el caso. De incumplir con el plazo indicado para la presentación de la DUA, el despachador de aduana al momento de presentar la DUA deberá presentar también la liquidación de cobranza debidamente cancelada por concepto de pago de multa por la siguiente infracción cometida: Infracción Referencia 5. No proporcionen, exhiban o entreguen información o documen- Numeral 5) del inciso a) tación requerida, dentro art. 192 del plazo establecido le- Ley General de Aduanas galmente u otorgado por la autoridad aduanera. • Sanción aplicable - 1 UIT en el control posterior. - 0.25 UIT para la información o documentación relativa al despacho. - 0.1 UIT para la información relativa a la restitución de derechos arancelarios. - Equivalente al doble de los derechos antidumping, compensatorios o salvaguardias más altas aplicables a mercancías que por sus características físicas, calidad, prestigio comercial y valor sean similares a las mercancías importadas para los casos en que el importador no proporcione, exhiba o entregue la información o documentación requerida respecto del origen de la mercancía. En este caso se tomarán en cuenta los derechos o salvaguardias vigentes al momento de la numeración de la declaración. - 0.1 UIT en los demás casos. 6.3.Conclusión de las exportaciones temporales A.Reimportación La primera forma de concluir con el régimen de exportación temporal es a través de la reimportación en el mismo estado de las mercancías. Para llevar a cabo este procedimiento, el despachador de aduana deberá solicitar ante el área encargada de las exportaciones temporales la reimportación de dichas mercancías, mediante transmisión electrónica de la información contenida en la DUA, utilizando su clave electrónica, para ello contará con un plazo IX de 30 días hábiles posteriores a la fecha del término de la descarga y dentro del plazo de vigencia de las exportaciones temporales. Luego de realizada la transmisión, se procede a consignar en la DUA lo siguiente: destinación (código 30). Seguidamente el SIGAD procederá a recibir los datos de la información transmitida por el despachador de aduana y de ser conforme genera automáticamente el número de la DUA, caso contrario comunica por el mismo medio los errores encontrados para las correcciones respectivas. Asimismo, la conformidad otorgada por el SIGAD y el número de la DUA se transmitirá vía electrónica y es a partir de este momento que el despachador de aduana queda autorizado para la presentación de los documentos sustentatorios. - Presentación y revisión documentaria El despachador de aduana presentará ante el área encargada de las exportaciones temporales, la DUA junto a la siguiente documentación: - Copia o fotocopia del documento de transporte (conocimiento de embarque, carta porte aérea o carta porte terrestre, según el medio de transporte empleado), con sello y firma del personal autorizado de la empresa de transporte. - Copia de la factura comercial, tratándose de reparación, mejoramiento o perfeccionamiento pasivo. - Documento del seguro de transporte de la mercancía, cuando corresponda. - Otros que la naturaleza de la mercancía requiera. Una vez hecha la presentación, el funcionario aduanero encargado recibe la DUA y los documentos sustentatorios y emite la GED en original y copia, entregando la copia al despachador de aduana en señal de recepción y el original se anexa a la DUA. De la misma manera procede a verificar que la documentación corresponda con lo consignado en el SIGAD. De existir discrepancias con el valor declarado, el funcionario aduanero efectúa el ajuste respectivo ingresando esta información al SIGAD para la emisión de la liquidación por los derechos arancelarios y demás tributos aplicables a la importación para el consumo y recargos de corresponder, aplicándose la sanción respectiva cuando corresponda. - Reconocimiento físico Es obligatorio que todo producto reimportado se someta a reconocimiento físico, esto con la finalidad de verificar que el producto que está reingresando, corresponda al mismo que fue exportado temporalmente. Una vez concluido el reconocimiento físico, el funcionario aduanero diligencia la DUA, registrando esta información en el SIGAD a efectos de Actualidad Empresarial IX-3 IX Informe Especial que se realice la conclusión automática parcial o total de la exportación temporal quedando autorizado el levante y devuelve al interesado la copia respectiva de la DUA para el retiro de la mercancía, de acuerdo con la siguiente distribución: Original: agente de aduana 1.ª copia: intendencia de aduana de despacho reimportar las mercancías y el exportador no ha cumplido con la conclusión del régimen, el funcionario aduanero encargado procederá a verificar en el SIGAD la existencia de saldo en las declaraciones; de no existir saldo, procede a emitir la nota contable de conclusión del régimen. Caso contrario la autoridad aduanera automáticamente dará por exportada en forma definitiva las mercancías y concluido el régimen. - Original: intendencia de aduana de despacho - 1.ª copia: despachador oficial, dueño o exportador 7.Aspectos importantes a considerar Trámite efectua- - do por el agente - de aduana Trámite no efectuado por el agente de aduana En todos los casos - - 2.ª copia: deposito temporal 3.ª copia: exportador Finalmente, el depósito temporal permite el retiro de la mercancía de sus recintos con la verificación del levante otorgada a la DUA en el SIGAD. B. Reimportación de material de embalaje Para los casos de material de embalaje, acondicionamiento, conservación y de presentación exportados temporalmente que se utilicen en la importación de mercancías, el despachador de aduana solicita la reimportación mediante DUA de importación para el consumo2.Para ello deberá consignar en el casillero 7.3 de cada serie, el número de la DUA precedente o el código 51 de darse el caso de utilizar más de una declaración, cuyos números deben indicarse en el rubro observaciones. Además de ello, se deberá adjuntar la declaración jurada de reimportación de mercancías, indicando la cantidad que se reimporta y las mermas3. C. Exportación definitiva Otra forma de regularizar y concluir las exportaciones temporales es a través de la exportación definitiva, para ello el despachador de aduana, dentro de la vigencia de las exportaciones temporales, puede solicitar la exportación definitiva de las mercancías4. D. Incumplimiento del régimen Una vez vencido el plazo establecido para 2 Dicho procedimiento se llevará a cabo conforme a lo establecido en el procedimiento del régimen Importación para el Consumo - INTAPG.01. 3 Dicho formato de la declaración jurada lo podrá ubicar en el Anexo 3 del procedimiento INTA-PG.05. 4 Regulada por el procedimiento del régimen Exportación Definitiva - INTA-PG.02. IX-4 Instituto Pacífico • Exportaciones temporales hacia Ceticos, Zeedepuno o Zofratacna Las exportaciones temporales de mercancías nacionales o nacionalizadas provenientes del resto del territorio nacional a los Ceticos, Zeedepuno o Zofratacna pueden ser tramitadas ante cualquier intendencia de aduana de la República, consignándose en el rubro observaciones de la DUA el código del depósito temporal del Ceticos, Zeedepuno o Zofratacna de destino. En este caso se consigna en el reverso de la DUA la cantidad, clase de bultos y peso de la mercancía ingresada. Tratándose de una DUA presentada en la intendencia de aduana en cuya circunscripción se encuentra el Ceticos, Zeedepuno o Zofratacna se entiende como ingreso a zona primaria; el ingreso de la mercancía a dichos recintos. • Ampliación del plazo de vigencia El despachador de aduana o el beneficiario, dentro del plazo originalmente concedido, puede solicitar ante el área encargada de las exportaciones temporales de la intendencia de aduana respectiva la ampliación del plazo de vigencia del régimen, hasta por un término no mayor de 12 meses adicionales, mediante la presentación de un expediente en original y dos copias. Una vez recibido el expediente, el funcionario aduanero evalúa las causales sustentadas para su petición y de resultar satisfactoria, notifica al beneficiario del plazo concedido ingresando dicha información al SIGAD. 8.Caso práctico (exportación temporal) RESOL SA es una empresa peruana muy reconocida que se dedica a la construcción de edificios, en los últimos meses ha obtenido mucho prestigio y es por ello que fue contratada por una empresa en el exterior para que le realice la construcción de un edificio. El contrato tiene un plazo de 6 meses y para efectuar dicho trabajo necesitará llevar algunas de sus máquinas necesarias para cumplir a cabalidad con dicha tarea. Ante esto ¿cómo podría RESOL SA enviar sus máquinas de trabajo al exterior sin pagar ningún impuesto, sabiendo que dichas maquinarias retornarán a Perú al término del contrato? Solución • Para la salida temporal de las maquinarias, la empresa RESOL SA puede optar por acogerse al régimen de “exportación temporal para reimportación en el mismo ‘estado’”. • Análisis de los requisitos a cumplir: - Retorno de la mercancía en el mismo estado La empresa RESOL SA cumple con dicho requisito, pues señala que las maquinarias retornarán sin haber sufrido modificación alguna, a excepción del deterioro normal por el uso de la maquinaria en la construcción, al culminar el contrato. - Plazo El plazo para la reimportación de las maquinarias es de 12 meses según lo determina el procedimiento que lo regula. La empresa cumple también con este requisito, pues el contrato de trabajo con la empresa del exterior es de 6 meses, entendiéndose que culminado dicho periodo, estas maquinarias serán reimportadas sin problema alguno. 8.Conclusión La utilización de estos regímenes para realizar operaciones temporales tanto de exportación como de importación, ha traído beneficios satisfactorios para el comercio internacional, pues permite a los beneficiarios el poder traer o enviar productos al exterior por un tiempo determinado y que a su retorno este pueda ingresar libremente, claro está que dichos productos que se someten a estos procedimientos temporales no deben sufrir modificación alguna o reparaciones que alteren su estado inicial. N.° 327 Segunda Quincena - Mayo 2015