PROCESO GESTION FINANCIERA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FISCALIZACION DIST IBUIDOR MAYORISTA ALCALDÍA DE PASTO ' VIGENCIA VERSIÓN 23-Enero-2013 01 1 CODIGO GF-P-011 1 PAGINA 1 de 5 1. OBJETIVO Propender por el mejoramiento del comportamiento del DISTRIBUIDOR MAYORISTA en relación con el cumplimiento oportuno de sus obligaciones tributarias y obtener mayor recaudo en el cobro del impuesto de sobretasa a la gasolina. 2. RESPONSABLE El responsable del control y seguimiento al procedimiento es el Subsecretario de Ingresos. 3. ALCANCE Este procedimiento aplica para las declaraciones de sobretasa a la gasolina. 4. DEFINICIONES Fiscalización: es b acción y efecto de fiscalizar, consiste en examinar una actividad para comprobar si cumple con las normativas vigentes 5. CONTENIDO GRÁFICA e ID TAREA 1. Verificar la fecha de pago del Impuesto de Sobretasa a la gasolina: mediante documento emitido por la Tesorería dondeconstacontribuyente,valory fecha de consignación,se verifica si los pagosfueronrealizadosantesdel vencimiento de la obligación, lo cual sucede el 18 del mes siguiente al periodo declarado, o por el contrario fue posterior a la fecha establecida. En el caso que el pago se haga después de la fecha establecida se procede a realizar el emplazamiento respectivo, lo que origina la fiscalización. RESPONSABLE Profesional Universitario Sobretasa DOCUMENTO /REGISTRO Formato 19‘ PROCESO GESTION FINANCIERA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FISCALIZACION DISTRIBUIDOR MAYORISTA ALCALDÍA DE PASTO GRÁFICA I> o _t.. ,-_-- VIGENCIA VERSIÓN 23-Enero-20I3 01 1 TAREA 2. Verificar los valores declarados del impuesto a la sobretasa: Grabar en una hoja de cálculo las declaraciones con el fin de verificar los cálculos aritméticos y establecer el valor aconsignar enla cuentade sobretasa a la gasolina. Nota: En el caso que exista diferencias se procedearealizarliquidación de corrección aritmética lo que origina la fiscalización. 3. Comparar mediante crucede Información entre Distribuidor mayorista y minorista:Compararlainformación consignada en las declaraciones presentadas por el distribuidor mayorista, con los informes presentados por los distribuidores minoristas o estaciones de servicio (formato de compraventa de combustible). Enelcasodequeseencuentre diferencias en las cantidades declaradas seprocederáarealizarelrespectivo emplazamientoporcorrección yse continúa con la fiscalización. Si no se encuentren diferencias finaliza el proceso defiscalización de distribuidor mayorista.Encasodenoobtener respuesta al emplazamiento va al paso 4 4. Realizar requerimiento especial: Es el acto administrativo por medio del cual se le pone en conocimiento al contribuyente todas las inconsistencias encontradas en su declaración y los puntos que se pretenden modificar y su fundamento, para lo cual el contribuyente cuenta con tres meses para dar respuesta a partir del momento en que lo reciba. Se puede dar tres situaciones: A.que el contribuyente de respuesta y CODIGO GF-P-011 RESPONSABLE 1 PAGINA 2 de 4 DOCUMENTO /REGISTRO Formato hoja de calculo Profesional Universitario sobretasa Traslado de Expediente Liquidación Corrección Aritmética Declaración Formato de compraventa de combustibleProfesional Universitario Sobretasa hoja de calculo— Requerimiento de Documentación Traslado de Expediente Emplazamiento Profesional Universitario Sobretasa Requerimiento Especial PROCESO GESTION FINANCIERA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO F SCALIZACION DISTRIBUIDOR MAYORISTA ALCALDÍA DE PASTO GRÁFICA VIGENCIA 23-Enero-2013 1 VERSIÓN CODIGO PAGINA 01 GF-P-011 3 de 4 TAREA RESPONSABLE sustente legalmente las diferencias y la administración las acepte, caso en el cual se procede al archivo del proceso de fiscalización, o si en su defecto las pruebas no son aceptadas continua el proceso y va al paso 5. B. Que el contribuyente no de respuesta al requerimiento en consecuencia se entiende aceptadas las diferencias planteadas por la administración y se emite resolución donde se determina la obligación/paso 5), esta una vez se notifica al contribuyente puede interponer recursos de reconsideración dentro de los dos meses siguientes. • 5 • FIN l Sisonaceptadossearchivadelo contrario el acto administrativo queda en firme y se traslada a tesorería para cobro coactivo, va al paso 6 5. Liquidar revisión: en el caso de no recibir respuesta al requerimiento especial se deberá realizar y notificar la liquidación de revisión. 6. Trasladar a cobro coactivo: Una vez en firmeelactoadministrativo de determinacióndelaobligaciónpor cualquiera de las causas que se establecen en el proceso de fiscalización, si no hay pago voluntario dentro de los dos meses de notificación se traslada a la tesorería para el cobro coactivo administrativo. 4. NORMATIVIDAD - Estatuto Tributario Nacional - Estatuto Tributario Municipal - Plan de Fiscalización - Régimen de Procedimiento Tributario Profesional Universitario Sobretasa Profesional Universitario DOCUMENTO /REGISTRO Liquidación de Revisión Nota de Ejecutoria PROCESO GESTION FINANCIERA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FISCALIZACION DIST IBUIDOR MAYORISTA ALCALDÍA DE PASTO VIGENCIA 23-Enero-2013 1 VERSIÓN CODIGO 01 GF-P-011 1 PAGINA 4 de 4 4. NORMATIVIDAD Estatuto Tributario Nacional Estatuto Tributario Municipal Han de fiscalización Régimen de Procedimiento Tributario 7. CONTROL DE CAMBIOS No. REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓNFECHA DE APROBACIÓN Aprobado por CHAMORRO GUEVARA SOBRETASA A LA GASOLINA VERSIÓN ACTUALIZADA Revisado por: DRIGO YEPES SEVILLA Líder Proceso Gestión Financiero NELSON HERNÁN ROSERO E Líder Proceso Mejora Continuo