ANEXO 1 TdR SDP 021-16 DESARROLLO PLAN

ANEXO 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA ELABORACIÓN Y PRODUCCIÓN DE PIEZAS DEMOSTRATIVAS PARA EL DESARROLLO DE
PROMOCIÓN DE PRÁCTICAS DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y ACTIVIDAD FÍSICA DIRIGIDA
PRINCIPALMENTE A LA POBLACIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES EN EL MARCO DEL CONVENIO
NO. 1470, ENTRE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOTÁ Y LA ORGANIZACIÓN
PANAMERICANA DE LA SALUD OPS/OMS
OBJETO
Redactar la estrategia de comunicación y desarrollo de piezas comunicativas demostrativas, basada en los
resultados de la investigación cualitativa la promoción de prácticas de alimentación saludable y actividad física
dirigida principalmente a la población de niños niñas y adolescentes del D.C. que contiene, objetivos, metas,
metodologías, técnicas, canales, medios más apropiados. Documento que será compartido con el proveedor
seleccionado.
PROPONENTES U OFERENTES
Podrán presentar sus propuestas aquellas personas jurídicas especializadas en productos audiovisuales, que
cuenten con un equipo de profesionales con experiencia comprobada en el objeto contractual.
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES
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El proponente debe acreditar como mínimo experiencia de mínimo de 5 años
El proponente debe acreditar, escritura y realización de videos documentales educativos y experiencia de
trabajo en comunicaciones con comunidad y productos audiovisuales.
Contar con un equipo técnico mínimo con los siguientes perfiles: diseñador gráfico, publicista o comunicador
social experto en escritura de guiones u otros documentos técnicos, familiarizado con la comunicación
para el cambio social, director creativo y un productor.
Presentar propuesta económica para la realización de los productos.
RESPONSABILIDADES
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Reunirse con los coordinadores del proyecto.
Presentar propuestas de la estrategia y las piezas comunicativas
Presentar los ajustes requeridos sobre las propuesta presentadas
Elaborar las piezas aprobadas por los coordinadores del proyecto
PRODUCTOS A ENTREGAR
Para el desarrollo de los productos requeridos, el proveedor tomará toda la información relacionada con la
Investigación cualitativa de la promoción de prácticas de alimentación saludable y actividad física dirigida
principalmente a la población de niños, niñas y adolescentes del D.C, dicha investigación contiene: objetivos, metas,
metodologías, técnicas, canales y medios más apropiados.
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El proveedor sebera desarrollar los siguientes productos:
1. Plan de trabajo para el desarrollo del objeto contractual conjuntamente con el equipo de profesionales que
diseñarán la estrategia para la promoción de prácticas de alimentación saludable y actividad física para niños,
niñas y adolescentes en su Fase I.
2. Elaborar estrategia comunicativa sombrilla, basados en los resultados de la investigación cualitativa, sería
importante desarrollar piezas con mensajes de fácil recordación y llamativos.
3. Redacción de documento con la estrategia sombrilla comunicativa, teniendo en cuenta audiencias sectoriales
internas en los colegios y familia para la promoción de la salud y audiencias externas, para los distintos ámbitos
de vida cotidiana de los niños, niñas y adolescentes, acorde con los resultados de la investigación en esta se
debe indicar el alcance objetivos, metas, metodologías, técnicas, canales y medios más apropiados.
4. Desarrollar a partir de los resultados de la investigación la estrategia comunicativa y desarrollar como mínimo
las muestras de piezas comunicativas relacionadas aquí, más las adicionales que arroje la consolidación de la
información de la investigación cualitativa y las nuevas que sugiera el proveedor en su propuesta.
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Un Video para difundir en redes sociales (1 minuto) en formato Digitalización de material mini DVD para
la realización de ediciones. Aplicación en Flash en plataformas MAC y PC Link HTML para que se pueda
visualizar en internet desde el mismo DVD. Graficación de créditos, cortinillas y logo. Puede ser tipo
infografía con animación.
Una pieza de audio con mensajes ancla
Ejemplo de estrategia Digital:
- Desarrollo y articulación de contenido digital con plataformas seguras y propicias para el grupo
objetivo (menores de edad).
- Manejo de redes sociales.
- Estrategia digital - Community Manager.
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Material BTL:
- Un rompetráfico o tropezón: Para uso en exteriores, ciclo vías, colegios, parques.
- Un Banner : Full Color Tamaño 1.80cm x 1.50cm | 150x90 cm
- Un Pendones y Pasacalles: Lienzo impreso en gran formato. Ojáleles en los extremos. Tamaño
150cm x 90cm | 2m x 90cm
- Una botella deportiva H2O. Tapa rosca y pitillo. Agarre fácil. Capacidad 600-800 ml. Material
plástico. Área de impresión 4x4cm.
- Una tampografía o serigrafía. Diferentes colores.
- Guías para alimentación y actividad física: Impresión tiro y retiro. Full Color digital o litográfica.
Tamaño 9x12cm. | 10x15cm | Media carta Propalcote (115gr-200gr) | Bond (75gr-90gr) Acabado
plastificado.
- Una manilla de caucho Estampada a una tinta. Diferentes colores
- Un juegos didácticos: Juegos didácticos tipo golosa
- Para uso en exteriores un banner blanco o de colores): Impresión Full color Tamaño 2m x 2m |
2.5m x 2.5 m
5. Entrega de las muestras que se aprueben para la estrategia de comunicación sombrilla. Las muestras serán
entregadas al SDS, no se debe hacer la implementación de la misma.
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PROPUESTA
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El proponente deberá elaborar la propuesta técnica y financiera de acuerdo con lo establecido en los
términos de referencia y a las especificaciones del documento Solicitud de Propuesta (SDP), anexando la
documentación exigida y aquella que respalde específicamente los contenidos relacionados con el objeto
contractual.
La propuesta deberá redactarse de manera clara y concreta. Incluirá la capacidad operativa y funcional para
asegurar los productos a contratar.
Describirá los procesos, procedimientos y estrategias que empleará para la obtención de los productos a
contratar.
El proponente deberá indicar la propuesta financiera que requerirá para dar cumplimiento al objeto
contractual. Dentro del presupuesto deberán estar contemplados los cambios que sean necesarios hacer,
según el proceso desarrollado.
La propuesta NO debe incluir documentos o información técnica que no estén directamente relacionados
con el objeto contractual.
Incluir las HV de todo el equipo de trabajo.
Incluir por lo menos una muestra de documentos técnicos en los que se evidencia la experiencia con el
objeto contractual de este proceso.
DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
A partir de la firma del contrato y hasta el 30 de octubre de 2016
SEDE DEL CONTRATO
Bogotá D.C. Colombia.
Nota:
1. Por favor tener en cuenta las especificaciones de presentación de las propuestas establecidas en el
documento SDP, las propuestas que no cumplan con lo requerido y documentos solicitados, no serán
tenidas en cuenta dentro del proceso de selección.
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