AAOC ASOCIACIÓN ARGENTINA DE ONCOLOGÍA CLÍNICA XXXV Reunión de Trabajos y Actualización Post ASCO 2015. Ciudad de Buenos Aires 30 y 31 de julio de 2015 Auditorio Buenos Aires Design Directores Dr. Emilio Bajagelj, Dr. Miguel Bonamassa, Dra. María Cuevas y Dr. Daniel Torchinsky REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS Fecha límite de recepción de resúmenes: 30 de junio de 2015 Los resúmenes recibidos, transcurrida dicha fecha de cierre, no serán tomados en consideración. Todos los resúmenes deben ser presentados a través de la página web Guía General de Admisión. Condiciones: 1. La fecha límite para la recepción de los resúmenes es el 30 de junio de 2015 2. No se aplicará arancel correspondiente a los Derechos de Publicación. 3. El Comité Científico comunicará la aceptación de los trabajos a partir del 13 de julio de 2015 por correo electrónico (e-mail). 4. El resultado de la evaluación de las presentaciones es inapelable. 5. Idioma de presentación: español. 6. El Comité Científico asume que los trabajos realizados en humanos cuentan con la aceptación del Comité de Ética de la institución de origen. 7. En los trabajos realizados en animales deberá figurar la aplicación de los principios de cuidados de animales de laboratorio, sea nacional o publicado en National Institute of Health Nº 85-23 revisado en 1985. 8. La presentación deberá incluir los apellidos y nombres completos de los autores (seleccionando el presentador y el orden de los autores), institución, país y una dirección de correo electrónico para su publicación. El número de autores no deberá ser mayor a 8 (ocho). 9. Aclarar si opta por: a) Presentación oral, b) Poster científico (excluye reporte de un caso) 10. El Comité Científico se reserva el derecho de sugerir modificaciones en la forma de presentación. 11. Si el trabajo fue presentado en otra reunión científica, nacional o internacional no podrá optar a ninguno de los premios, ni acceder a la publicación. 12. No se aceptarán trabajos que hayan sido publicados (texto completo) en revistas científicas o en este Congreso en ediciones anteriores. 13. Los autores deberán aclarar cualquier relación (empleos, consultorías, honorarios, honorarios por conferencias, clases, cursos, participación comercial o propiedad) con alguna organización con interés financiero directo o indirecto con el tema o los materiales tratados en la presentación. Si hubiera conflicto de intereses deberán indicarlo al momento de finalizar la presentación del trabajo. 14. Los Trabajos Científicos de Presentación Oral dispondrán de 10 minutos de exposición y de 5 minutos de discusión 15. Los Posters Científicos deberán ser expuestos en la fecha, hora y sala que le será comunicado por la Secretaría Científica. El Comité Organizador comunicará a los autores la agenda de exposición que deberá ser cumplida obligatoriamente, en la que dispondrán de 7 minutos de exposición y de 5 minutos para comentrios y preguntas de los asistentes. 16. Se otorgará el premio al “Mejor Tema Libre de Presentación Oral” de la Asociación Argentina de Oncología Clínica. 17. El Premio “Mejor Tema Libre de Presentacion Oral” Los autores que sean seleccionados para premio, deberán presentar el trabajo completo (máximo 6 carillas para el texto y 2 carillas para gráficos y/o figuras; original y dos copias más una copia en CD o DVD) en el que deberá consignarse el nombre de los autores y el lugar de procedencia. (Fecha límite de recepción: 20 de Julio de 2015) Presentación online de resúmenes de trabajos. El trabajo será presentado por uno de los autores denominado en adelante Autor Responsable El autor responsable deberá ingresar a "presentación de trabajos" habilitado en la web de la AAOC. Deberá registrarse en el sistema con su email y crear una contraseña. Cada vez que ingrese al sistema, deberá utilizar el email y contraseña que indicó al registrarse. Al ingresar podrá ver todos los trabajos presentados y sus estados de Abierto o Finalizado. Los trabajos pueden ser guardados para completarlos en otro momento. Estos trabajos tendrán estado Abierto. Todo trabajo Abierto deberá ser Finalizado para completar su presentación. Para cada trabajo deberá seguir los pasos 1 al 6 indicados en el sistema Se le confirmará la recepción cuando usted Finalice su trabajo. El límite máximo de autores para cada trabajo es de 8 (ocho). No se permitirán cambios en las listas de autores luego de que la presentación fuera Finalizada. Los autores deben indicar la institución a la que representan con su trabajo. El sistema le indicará, durante la carga, la cantidad de espacio disponible y ocupado, expresado en porcentaje. Ningún resumen podrá exceder el 100% del espacio asignado. Se considerará como área ocupada al espacio que abarque el texto, los espacios en blanco y las tablas ingresadas. Puede incluir hasta 2 (dos) tablas en el resumen las cuales utilizarán el espacio no utilizado por el texto, ajustando automáticamente su tamaño. Si un autor figura en más de un trabajo deberá figurar en todos de la misma forma para así facilitar el correcto registro. Indicando el DNI de cada Autor se evitan ambigüedades respecto de su identificación. El sistema enviará todas las notificaciones necesarias por correo electrónico a la casilla del AUTOR RESPONSABLE. A los propósitos de su evaluación y programación, los resúmenes serán divididos en áreas temáticas. Por este motivo, el sistema de presentación exige que usted seleccione el área principal en la cual desea que su resumen sea incluido, de acuerdo a la siguiente distribución: AREAS TEMATICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Cáncer de la mama Cáncer del Tubo Digestivo Cáncer del Sistema Nervioso Central Cáncer del Pulmón Cáncer Génitourinario Sarcoma Melanoma Cuidados Paliativos Biología Molecular Misceláneas TODO TRABAJO CARGADO EN EL SISTEMA NO SERÁ CONSIDERADO PARA SU EVALUACIÓN HASTA TANTO NO HAYA SIDO FINALIZADO POR EL AUTOR RESPONSABLE.