Why are boundary changes necessary? NISD continues to experience rapid enrollment growth. School boundaries have to change to populate new schools and to alleviate overcrowding at existing campuses. What are some alternatives to changing school boundaries? When practical, the District may: • Allocate portable buildings • Cap campus enrollment, sending subsequently enrolled students to another campus with surplus capacity • Build an addition to the facility When a boundary change is necessary, what principles guide its development? We take many factors into consideration when defining an attendance area. Since managing enrollment growth is our primary concern, we first look at: • campus growth projections and • capacity Other factors include: • feeder patterns • community unity (i.e., not splitting a neighborhood) • geographic proximity • frequency of change for students • program accommodations and student needs • cost effectiveness Who determines when and where boundary changes are needed? The Office of Resource Planning tracks community development, projected enrollment and campus capacity for all schools in NISD. Through an ongoing process of data review, Resource Planning outlines plans for needed boundary changes. The Superintendent and Cabinet review each plan and decide on an Administrative Proposal. What is the process for making boundary changes? 1. Resource Planning presents the Administrative Proposal for a boundary change to the Board of Trustees as an information item and then to the School Boundary Advisory Committee (SBAC) for review. 2. The Administrative Proposal is announced to the public through various methods and feedback is requested: • Flyers are mailed to affected students’ home addresses and/or given to students to take home. • Articles are published through District channels such as Lessons and the NISD website (www.nisd.net). • The Communications Department also distributes news releases to local media. 3. The SBAC hosts public hearing(s) where patrons can review the Administrative Proposal, ask questions, voice opinions and submit written feedback. 4. The SBAC meets to review the public’s written feedback and opinions voiced in the public forum. The SBAC discusses the needs of the District, the guiding principles for boundary changes and desires of the community. After studying the details, the SBAC ultimately votes on a recommended boundary to present in a report to the Board of Trustees. 5. The chairperson of the SBAC presents the Recommended Boundary Report to the Board of Trustees as an action item. Following discussion, the Board votes to approve/disapprove and/or modify the SBAC’s recommended boundary. Attendance areas for District schools are only established by the Board. Who is part of the School Boundary Advisory Committee (SBAC)? The SBAC is a committee composed of two patrons from each middle school attendance area in NISD and approved by the Board of Trustees. Members are parents of elementary, middle or high school-age students. To maintain continuity from each attendance area, members normally serve overlapping two-year terms. District employees are not eligible. Once approved, do boundary changes apply to all students? Yes. Northside ISD assigns students to schools according to the street address where the student resides. Once the Board approves a boundary, it applies to all students living within the attendance zone with the following exceptions: Exceptions when opening a new school: Elementary School: The year a boundary change goes into th effect, incoming 5 grade students may remain at their former school, but the District does not provide transportation. Middle School: The year a boundary change goes into effect, th incoming 8 grade students may remain at their former school, but the District does not provide transportation. High School: NISD opens new high schools without a senior class. The year a boundary change goes into effect, incoming th 12 grade students remain at their former high school. The th District continues to provide transportation to eligible 12 grade students under District guidelines. Exceptions for boundary changes between two existing schools: Elementary School: same as above. Middle School: same as above. High School: Returning high school students and their concurrently enrolled siblings may continue at their former high school. The District will provide transportation to eligible students under District guidelines for three years beginning with the first year of the boundary change. Northside Independent School District 5900 Evers Road San Antonio, TX 78238 TEL: (210) 397-8796 www.nisd.net/resourceplanning J:\boundarychangeFAQ.rtf ¿Por qué los cambios de límites son necesarios? El Distrito de Northside continúa enfrentando un rápido incremento en las inscripciones. Los límites de escuelas tienen que cambiar para poblar las nuevas escuelas y para aliviar la sobre población en las escuelas existentes. ¿Cuáles son algunas alternativas para cambiar los límites de escuelas? Cuando tiene sentido práctico, el Distrito puede: • Asignar edificios móviles • Poner un límite en las inscripciones de la escuela enviando a los estudiantes inscritos posteriormente a otra escuela con capacidad disponible • Construir una ampliación al edificio Cuando un cambio de límite es necesario, ¿qué principios guían su desarrollo? Cuando se define una área de asistencia, podemos tomar en consideración varios factores. Debido a que manejar el incremento en las inscripciones es nuestra principal preocupación, primero observamos: • proyecciones del crecimiento en las escuelas y • capacidad Otros factores incluyen: • escuelas cuales reciben y envian estudiantes • unidad de la comunidad (ej, sin dividir un vecindario) • proximidad geográfica • frecuencia de cambio para los estudiantes • programa de ajuste y necesidades del estudiante • costo de efectividad ¿Quién determina cuándo y dónde se necesitan cambios de límite? La Oficina de Planificación de Recursos (Office of Resource Planning) está al pendiente del desarrollo de la comunidad, las inscripciones proyectadas y la capacidad de las escuelas en el Distrito de Northside. A través de un proceso continuo de revisión de datos, Planificación de Recursos resumen los planes para cambios de límite necesarios. El Superintendente y el Gabinete repasan cada plan y se deciden por una Propuesta Administrativa. ¿Cuál es el proceso para hacer los cambios de límite? 1. Planificación de Recursos presenta la Propuesta Administrativa para un cambio de límite a la Mesa Directiva como un artículo de información y luego al Comité Asesor de Límites de Escuelas (SBAC, por sus siglas en inglés) para su revisión. 2. La Propuesta Administrativa se anuncia al público a través de varios métodos y se solicitan comentarios: • Se envían volantes a las casas de los estudiantes afectados y/o se les dan a los estudiantes para que los lleven a casa. • Se publican artículos a través de canales del Distrito como Lessons y el sitio del Distrito (www.nisd.net). • El Departamento de Comunicaciones también distribuye comunicados de prensa a los medios locales. 3. SBAC ofrece audiencias públicas donde los residentes pueden revisar la Propuesta Administrativa, hacer preguntas, expresar opiniones y presentar comentarios por escrito. 4. SBAC se reúne para revisar los comentarios por escrito del público y las opiniones expresadas durante el foro público. SBAC delibera las necesidades del Distrito, los principios de directrices para cambios de límite y los deseos de la comunidad. Después de estudiar los detalles, SBAC finalmente vota sobre un límite recomendado para presentarlo en un informe a la Mesa Directiva. 5. El presidente de SBAC presenta a la Mesa Directiva el Informe del Límite Recomendado como un tema de acción. Seguida de una discusión, la Mesa Directiva vota para aprobar/desaprobar y/o modificar el límite recomendado por SBAC. Las áreas de asistencia para los distritos escolares son establecidas por la Mesa Directiva. ¿Quién es parte del Comité Asesor de Límites de Escuelas (SBAC)? SBAC es un comité compuesto de dos residentes del área de asistencia de cada escuela intermedia en el Distrito de Northside y aprobada por la Mesa Directiva. Los miembros son padres de estudiantes que asisten a escuelas primarias, intermedias o secundarias. Para mantener la continuidad de cada área de asistencia, por lo regular, los miembros sirven términos coincidentes de dos años. Los empleados del Distrito no son elejibles. Una vez aprobados, ¿aplican los cambios de límite para todos los estudiantes? Sí. El Distrito de Northside asigna estudiantes a las escuelas de acuerdo con las direcciones donde residen los estudiantes. Una vez que la Mesa Directiva aprueba un límite, aplica a todos los estudiantes que viven en la zona de asistencia con las siguientes excepciones: Excepciones cuando abre una escuela nueva: Escuela Primaria: El año en el que el cambio de límite entra en efecto, los estudiantes que van a entrar a 5º grado pueden permanecer en su escuela antigua, pero el Distrito no provee transporte. Escuela Intermedia: El año en que el cambio de límite entra en efecto, los estudiantes que van a entrar a 8º grado pueden permanecer en su antigua escuela, pero el Distrito no provee transporte. Escuela Secundaria: El Distrito de Northside abre una nueva secundaria sin una clase de cuarto año (Senior). El año en que el cambio de límite entra en efecto, los estudiantes que van a entrar a cuarto año (12º grado), los estudiantes permanecen en su secundaria antigua. El Distrito continúa proporcionando transporte a estudiantes de 12º grado que cumplan con los requisitos bajo las directrices del Distrito. Excepciones para cambios de límite entre dos escuelas existentes: Escuelas Primarias: Igual que la anterior. Escuela Intermedia: Igual que la anterior. Escuela Secundaria: Estudiantes de secundaria de reingreso y hermanos inscritos simultáneamente, pueden continuar en su secundaria antigua. El Distrito proveerá transporte por tres años a estudiantes que cumplen con los requisitos bajo las directrices del Distrito a partir del primer año del cambio de límite. Northside Independent School District 5900 Evers Road San Antonio, TX 78238 TEL: (210) 397-8796 www.nisd.net/resourceplanning J:\boundarychangeFAQ.rtf