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manual para la gestión de la prevención
en las empresas de hasta 10 trabajadores
con bajo nivel de riesgo
INTRODUCCIÓN. (pag. 4)
ESQUEMAS DE ACTUACIÓN POR EL EMPRESARIO PARA LA IMPLANTACIÓN
DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA PREVENCIÓN. (pag. 5)
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN LAS
EMPRESAS DE MENOS DE 6 TRABAJADORES CON BAJO NIVEL DE RIESGO. (pag. 11)
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PREVENCIÓN EN LA EMPRESA (pag. 12)
1.1.
Declaración de intenciones y política de prevención en la empresa. Introducción. (pag. 13)
F-1.1.1. Documento a cumplimentar por el empresario para la declaración
de intenciones y política a adoptar en la empresa. (pag. 15)
1.2.
Formación habilitante para la asunción de la actividad preventiva. Introducción. (pag. 16)
(A) Formularios: (pag. 18)
F-1.2.1.
Documento y boletín de solicitud por el empresario de la formación
habilitante para llevar la actividad preventiva en la empresa. (pag. 19)
(B) Registros: (pag. 21)
1.3.
Asunción por el empresario de la actividad preventiva. (pag. 22)
F-1.3.1. Documento para la asunción por el empresario de la actividad
preventiva en la empresa. (pag. 23)
1.4.
Designación de las personas implicadas en las actuaciones preventivas
a desarrollar en la empresa. (pag. 24)
F-1.4.1. Documento para la designación de las personas encargadas
de las medidas de emergencia y evacuación en la empresa. (pag. 25)
2. ACTUACIONES TÉCNICAS PREVENTIVAS (pag. 26)
2.1.
2.2.
Actuaciones técnicas a desarrollar por el empresario. (pag. 27)
2.1.1.
F-2.1.1.
Evaluación de los riesgos de las instalaciones de la empresa. Metodología. (pag. 28)
Formularios para la elaboración y redacción de la evaluación
de riesgos de la empresa. (pag. 33)
2.1.2.
F-2.1.2.
Planificación de la actividad preventiva (Medidas correctoras). Metodología. (pag. 53)
Formulario para la elaboración y redacción de la planificación
de medidas correctoras. (pag. 55)
Actuaciones técnicas a desarrollar por un Servicio de Prevención Externo.
(Actuaciones destinadas a técnicos de nivel intermedio y superior). Introducción. (pag. 57)
3. REGISTROS DE CONTROL Y DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTUACIONES
PREVENTIVAS DESARROLLADAS EN LA EMPRESA. (pag. 59)
3.1.
Registros sobre la documentación entregada a los trabajadores
sobre Información y formación de los riesgos generales de la empresa
y específicos en su puesto de trabajo. (pag. 60)
F-3.1.1. Documento para la acreditación de la información
y formación impartida a los trabajadores de la empresa. (pag. 61)
3.2.
Registro documental de la consulta y participación del empresario y los trabajadores
en materia de seguridad y salud. (pag. 62)
F-3.2.1. Documento para la consulta y participación del empresario
y los trabajadores en materia de seguridad y salud. (pag. 63)
3.3.
Registros del control y la documentación relativa a la gestión de la vigilancia
de la salud de los trabajadores. (pag. 64)
(A) Formularios: (pag. 65)
F-3.3.1.
F-3.3.2.
F-3.3.3.
Documento para la comunicación a los trabajadores de la petición de día
y hora para pasar el examen médico correspondiente. (pag. 66)
Documento para la acreditación del empresario de la no prestación
de consentimiento del trabajador/a a someterse al reconocimiento médico
de carácter voluntario. (pag. 67)
Documento para la acreditación del empresario de la no prestación
de consentimiento del trabajador/a a someterse al reconocimiento médico
de carácter obligatorio. (pag. 68)
(B) Registros: (Documentos relativos a la aptitud de los trabajadores) (pag. 69)
3.4.
Registros y control del mantenimiento y mejora de las condiciones de trabajo
y material de protección entregados a los trabajadores. (pag. 70)
(A) Formularios: (pag. 71)
F-3.4.1
Formulario para la acreditación de la entrega de equipos de protección individual
al trabajador. (pag. 72)
(B) Registros: (pag. 73)
3.5.
Registros de control y documentación de los partes de accidentes de trabajo con baja y sin baja,
enfermedades profesionales y estadísticas de siniestralidad. (pag. 74)
F-3.5.1. Formulario para la notificación e investigación de los accidentes con baja
y sin baja. (Parte de investigación de accidentes). (pag. 75)
3.6.
Registro de control y documentación de las actuaciones técnicas realizadas
en supuestos específicos de prevención. (pag. 76)
(A) Formularios: (pag. 77)
F-3.6.1.
F-3.6.2.
F-3.6.3.
F-3.6.4.
F-3.6.5.
Formulario a cumplimentar para la contratación de trabajadores
pertenecientes a empresas de trabajo temporal. (pag. 78)
Formulario a cumplimentar para la contratación de trabajadores menores
(16 a 18 años). (pag. 81)
Formulario para la acreditación de la entrega de equipos de protección individual
al trabajador menor de edad. (pag. 83)
Formulario a cumplimentar para la contratación o supuestos
sobrevenidos de trabajadores sensibles a determinados riesgos. (pag. 84)
Formulario a cumplimentar para la protección de la maternidad. (pag. 85)
(B) Registros: (pag. 87)
4. CONTROL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
(Auditoría o evaluaciones externas). (pag. 88)
F-4.1.1. Formulario a presentar a la autoridad laboral competente notificando
que las condiciones de trabajo en la empresa no hacen necesario recurrir
a un sistema de auditoria o evaluación externa del sistema de prevención
de la empresa. (pag. 89)
1. INTRODUCCIÓN
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (L 31/95 de 8 de noviembre) establece, como principio básico,
la obligación de llevar a la práctica un sistema de gestión de prevención que tenga como objetivo promover en las empresas, la seguridad y la salud de los trabajadores.
A tal efecto, la Ley establece los principios generales relativos a la prevención de los riesgos profesionales
para la protección de la seguridad y la salud, la eliminación o disminución de los riesgos derivados del
trabajo, la información, la consulta, la participación equilibrada, y la formación de los trabajadores en materia preventiva (articulo 2 de la Ley 31/95).
El cumplimiento de tales objetivos deberá materializarse por la opción de una de las modalidades organizativas descritas en la normativa, capitulo III del RD 39/97 (Reglamento de los Servicios de Prevención)
El presente manual representa un modelo de organización de la prevención válido para aquellas empresas
de menos de seis trabajadores no incluidas en el anexo 1 del Reglamento de los Servicios de Prevención (RD
39/97 de 17 de enero), y que cumplen con los requisitos del articulo 29.3 del citado Real Decreto sobre la
no obligación de someter su sistema de gestión de la prevención a un proceso de auditoría externa.
La empresa « ..............................................................................................................................................................................................................................»,
cumpliendo con los requisitos necesarios para ello, ha optado por aplicar el presente manual dando así
cumplimiento a los artículos correspondientes de la normativa mencionada (L 31/95 y RD 39/97).
I
ESQUEMAS DE ACTUACIÓN POR EL EMPRESARIO
PARA LA IMPLANTACIÓN
DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS
EN MATERIA DE PREVENCIÓN
DE RIESGOS LABORALES
(ESQUEMA I)
CONSULTAR,
INFORMAR
Y
FORMAR A SUS
TRABAJADORES
GESTIÓN DEL
RIESGO POR EL
EMPRESARIO
(ESQUEMA II)
NOTIFICAR
E INVESTIGAR
LOS ACCIDENTES
SUCEDIDOS
(ESQUEMA II.C)
EVALUAR Y
PLANIFICAR
LOS RIESGOS
DE SU EMPRESA
(ESQUEMA II.A)
VIGILAR
LA SALUD
DE SUS
TRABAJADORES
(ESQUEMA II.B)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
6
ESQUEMA I
ACTUACIÓN PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA MODALIDAD
ORGANIZATIVA
EMPRESA
OPTA POR
UNA MODALIDAD
PREVENTIVA
• Plantilla de 1 a 10
trabajadores
• Actividad no incluida
en el Anexo I de RD 39/97
• Empresario desarrolla
de forma habitual
su actividad
SI
Cumplimiento de los
requisitos previos:
FORMACIÓN
Asunción por el
empresario de la
actividad preventiva
F - 1.2.1
F - 1.3.1
Registro
NO
¿ Actividad del
Sector Servicios?
SI
Opción por
designar a un
trabajador
de la empresa
Cumplimiento
de los requisitos
previos:
FORMACIÓN
Designación de
uno o varios
trabajadores
NO
F - 1.2.1
Registro
Concierto con
UN SERVICIO
DE PREVENCIÓN
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
7
ESQUEMA II.A
ACTUACIÓN PARA EL DEBER GENERAL DE PROTECCIÓN FRENTE
A LOS RIESGOS LABORALES (ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE LA
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN DE LAS DEFICIENCIAS IDENTIFICADAS)
ANÁLISIS
Y VALORACIÓN
DE LOS RIESGOS
DE LA EMPRESA
GESTIÓN
DEL RIESGO
NO
¿El análisis es de
caracter elemental?
SI
EVALUACIÓN DE
LOS RIESGOS
DE LA EMPRESA
SI
CAMBIO DE
MODALIDAD
PREVENTIVA:
Concierto con un
Servicio de Prevención
Control
de Riesgos
¿Proceso seguro?
Solicitud de
Exención de
Auditoría
NO
F - 4.1.1
F - 2.1.1
F - 2.1.2
Control de Riesgos
Planificación de las
medidas
SI
¿Proceso seguro?
NO
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
8
ESQUEMA II.B
ACTUACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DEBER GENERAL
DE PROTECCIÓN FRENTE A LOS RIESGOS LABORALES
(GESTIÓN DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD)
GESTIÓN
DEL RIESGO
Registro de la
documentación
emitida por
el Servicio de
Prevención
GESTIÓN DE
LA VIGILANCIA
DE LA SALUD
SI
Comunicación
a los
trabajadores
¿Aceptan?
NO
Registro de su
no aceptación
NO
F - 3.3.2
Concierto con
UN SERVICIO
DE PREVENCIÓN
Petición de
día y hora
F - 3.3.1
¿Existen
riesgos
específicos de
trabajo en el
puesto?
SI
SI
¿Reconocimiento
inicial?
Obligación por
el trabajador
de someterse al
examen médico,
o si no, adopción
de medidas legales
por el empresario:
baja en la empresa
(opcional)
Registro de su
no aceptación
F - 3.3.3
NO
Registro de la
documentación
emitida por
Obligación para el trabajador de someterse al
examen médico o si no, cambio a otro puesto
de trabajo o adopción de medidas legales
F - 3.3.3
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
9
ESQUEMA II.C
ACTUACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DEBER GENERAL
DE PROTECCIÓN FRENTE A LOS RIESGOS LABORALES
(NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES)
SE PRODUCE
UN ACCIDENTE
NO
¿Accidente con baja?
SI
NO
¿Grave o muy grave?
SI
SI
Notificación
a inspección
de Trabajo
en menos
de 24 horas
de lo sucedido
¿Relación
con otro
accidente?
SI
¿Requiere
revisión?
SI
Relación
con otros
accidentes:
investigación
NO
Control de Riesgos:
Planificación
de las medidas
Notificación al
Servicio
de Prevención
Parte de
Investigación
de Accidente
f - 3.5.1
ANÁLISIS DE LAS
CAUSAS
INVESTIGACIÓN DEL
ACCIDENTE
f - 2.2.2
Implantación
de medidas
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
10
II
SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
EN LAS EMPRESAS DE HASTA 10 TRABAJADORES
CON BAJO NIVEL DE RIESGO
1
E S T R U C T U R A O R G A N I Z AT I VA D E
LA PREVENCIÓN EN LA EMPRESA
1.1
Declaración de Intenciones
y Política de Prevención en la Empresa
(Introducción)
Al inicio de las actividades de prevención, en el ámbito del cumplimiento de la Ley 31/95 de Prevención
de Riesgos Laborales, la dirección de la empresa debe establecer un sistema de gestión de la prevención
de riesgos laborales que incorpore todas las actividades descritas en esta Ley.
En el desarrollo de este “Manual para la gestión de la prevención en las empresas de hasta 10 trabajadores con bajo nivel de riesgo” el empresario o la dirección de la empresa, debe considerar la
legislación vigente en dicha materia y los códigos de buena práctica que sobre gestión de la prevención
de riesgos laborales deban observarse.
A tal efecto, la empresa debe redactar una declaración de intenciones que a modo de principios programáticos contenga aquellos criterios de actuación de la empresa en Prevención de Riesgos Laborales.
Esta declaración debe interpretarse como el motor ideológico sobre el que debe cimentarse la acción preventiva y en consecuencia, permita el establecimiento del organigrama de la estructura organizativa de la
empresa así como, la responsabilidad de la dirección, los recursos asumidos y el establecimiento de unos
objetivos y metas adaptados a las circunstancias de la empresa (número de trabajadores, riesgos y siniestralidad de la empresa).
La dirección deberá asegurar que esta política:
a) Sea la adecuada para su actividad y reconozca que la prevención de riesgos laborales es parte integrante
de la gestión de la organización.
b) Incluya un compromiso de alcanzar un alto nivel de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo como
mínimo la legislación vigente en esta materia y basándose en el principio de la mejora continua en la
acción preventiva.
c) Establezca que la responsabilidad en la gestión de la prevención de riesgos laborales incumbe a toda
la organización; desde la dirección general al trabajador de menor cualificación profesional.
d) Sea conocida, comprendida, desarrollada y mantenida al día por todos los niveles de la organización.
e) Sea coherente con otras políticas de recursos humanos diseñadas para garantizar el compromiso
y bienestar de los trabajadores.
f) Garantice la participación y la información de todos los trabajadores de la organización, así como el
derecho a que estos sean consultados a fin de conseguir la mejora continua del sistema de gestión
implantado.
g) Sea actualizada periódicamente de acuerdo a su adaptación al progreso técnico y permita la realización de auditorías sistemáticas tanto internas como externas que verifiquen el cumplimiento con la
política preventiva.
h) Asuma la adopción y difusión de los objetivos de la política de prevención implantada, a toda la
organización.
i) Garantice al trabajador la suficiente y adecuada formación teórica y práctica mediante la provisión de
los recursos necesarios que permitan el desarrollo de la política preventiva.
Se propone a la dirección de la empresa un formulario como modelo de carácter general sobre Declaración y Política de Intenciones para su estudio y adaptación según las necesidades y circunstancias de la
empresa.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
14
Formulario
F-1.1.1.
DOCUMENTO A CUMPLIMENTAR POR EL EMPRESARIO
PARA LA DECLARACIÓN DE INTENCIONES EN MATERIA
DE SEGURIDAD Y SALUD
(Documento para ser archivado por la empresa)
La empresa «...................................................................................................................................................» ha velado desde sus inicios, por el
bienestar, la seguridad y salud de los trabajadores a su cargo, así como de los trabajadores de otras empresas
que colaboran con nosotros en la ejecución de las obras que nos son encargadas.
Esta visión se vio reforzada con la entrada en vigor de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales de
8 de Noviembre cuyo objeto, como señala su artículo 2 es «el de promover la seguridad y salud de los trabajadores mediante la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de los
riesgos derivados del trabajo».
En aras al cumplimiento de la normativa en materia de Seguridad e Higiene en el Trabajo
«................................... ................................................................................................................» reconoce la acción preventiva como parte integrante
de la gestión de su empresa documentando todas sus acciones de acuerdo a lo establecido en el artículo 23 de la
meritada ley.
La Prevención de Riesgos Laborales como actuación a desarrollar en
«.................................................................................... ...............................................................» se integrará a todos los niveles jerárquicos de la empresa implicando en su acción tanto a los órganos directivos como a sus trabajadores.
Para la materialización de la actividad preventiva en la empresa se ha asumido personalmente por el empresario
la acción preventiva en la empresa si bien, y en el caso de que fuera necesario, se concertará con un Servicio
de Prevención Ajeno el desarrollo de los niveles intermedio y superior.
«.................................................................................... ...............................................................» garantiza la seguridad y salud de sus trabajadores
informando y formando a estos sobre los riesgos generales y específicos existentes en los centros de trabajo; mediante la redacción de los métodos de trabajo escritos para el desarrollo correcto de sus funciones.
Igualmente, la empresa pone a disposición de sus trabajadores los medios necesarios para la vigilancia periódica
de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo.
Por último, se formalizará mediante lo que denominamos «Manual del Sistema de Gestión de la Prevención de
Riesgos Laborales en las empresas de menos de 6 trabajadores con Bajo Nivel de Riesgo» la evaluación de riesgos, las medidas de protección y medidas correctoras, los resultados de los controles del estado de la salud de
sus trabajadores, la relación de accidentes de trabajadores y enfermedades profesionales que pudieran ocurrir
en el centro de trabajo, así como la documentación de todos aquellos puntos sustanciales con relación a la acción preventiva a desarrollar.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
Fdo:
..................................................................................................................................................................
Titular de la empresa.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
15
1.2
Formación Habilitante
para la Asunción de la Actividad Preventiva
(Introducción )
CURSOS SOBRE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
NIVEL BÁSICO MEDIANTE METODOLOGÍA ON-LINE PARA TRABAJADORES AUTÓNOMOS (EMPRESARIOS)
• Dirigido a:
Se dirige a empresarios y trabajadores autónomos.
• Duración:
El curso tiene una duración de 50 horas que se realiza mediante una metodología online, por lo que el
alumno escoge su propio horario. El tiempo del que dispone el alumno una vez asignado al curso online es
de un mes para la visualización del contenido del curso y la realización de las autoevaluaciones del curso y
posteriormente dos días para la realización del examen final necesario para la obtención del certificado.
• Documentación disponible:
La realización del curso, da acceso a la zona de documentación, en la que se encuentra, además de la
legislación vigente, las guías técnicas y el libro de formación para técnicos de nivel básico desarrollado
por el Departamento de Prevención de MAZ.
• Contenido del curso:
El curso se desarrolla en cinco módulos, que disponen al final de una autoevaluación para cuantificar los
conocimientos adquiridos. Los módulos son:
Módulo I: Conceptos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Módulo II: Riesgos Generales y su Prevención.
Módulo III: Riesgos Específicos y su Prevención en el Sector Correspondiente a la Actividad de la Empresa.
Módulo IV: Elementos Básicos de Gestión de la Prevención de Riesgos.
Módulo V: Primeros Auxilios.
Una vez realizados los cinco módulos, el alumno realizará el examen que le capacitará como técnico de
nivel básico.
• Tutorías:
El alumno dispone dentro de la plataforma de formación de varios métodos para la consulta de dudas:
- FORO: Hay un foro donde puede consultar las dudas tanto con los tutores como con otros alumnos.
- TUTORES: Se pueden realizar las consultas a los tutores asignados bien de forma telefónica, bien por
correo electrónico.
• Normas:
El alumno deberá realizar, en los plazos establecidos, los distintos módulos del curso con sus correspondientes autoevaluaciones.
Una vez finalizado el curso, deberá enviar el trabajo realizado a los tutores mediante el sistema existente
en la plataforma de formación para que se le pueda dar acceso al examen.
Posteriormente deberá realizar el examen en el plazo establecido y enviar las respuestas a los tutores a través de la plataforma.
Una vez evaluado, si demuestra los conocimientos necesarios para la obtención del título, se procederá a
emitir y enviar el certificado correspondiente. En caso contrario se le dejará volver a realizar el examen en
la siguiente convocatoria, volviéndole a dar acceso al curso online para que pueda repasar los conceptos.
En caso de que un alumno o pueda realizar el curso en el plazo establecido, se le ampliará el plazo un mes
más para darle tiempo a realizarlo. En caso de no realizar el curso en el plazo ampliado, o suspender el
examen en segunda convocatoria, no podrá volver a ser inscrito en el curso hasta pasados al menos dos
meses de la fecha de finalización.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
17
-AFORMULARIOS
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
18
Formulario
documento 1.
documento 2.
F-1.2.1.
(pag. 19)
(pag. 20)
DOCUMENTO Y BOLETÍN DE SOLICITUD POR EL EMPRESARIO DE LA FORMACIÓN
HABILITANTE PARA LLEVAR LA ACTIVIDAD PREVENTIVA EN LA EMPRESA
(Documento para enviar a MAZ y archivar copia en la empresa)
(Adjuntar boletín)
Departamento de Prevención de MAZ
A/a: Jefe de Formación
Muy Sr. Nuestro:
Sirva la presente como solicitud para el ingreso en el próximo «Curso para la capacitación de las funciones básicas en prevención de riesgos laborales» programado. A tal efecto, adjunto el boletín de inscripción remitido por
Uds.
Quedamos a la espera de sus noticias, atentamente.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
Fdo:
..................................................................................................................................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
19
Formulario
F-1.2.1.
BOLETÍN DE SOLICITUD DE FORMACIÓN
DATOS RELATIVOS A LA EMPRESA
N.I.F*
NOMBRE DE LA EMPRESA*
C.C.C.*
ACTIVIDAD ECONÓMICA*
CNAE
Nº TRABAJ.
C.P.*
DOMICILIO SOCIAL*
POBLACIÓN*
TELÉFONO*
FAX
PERSONA DE CONTACTO*
FECHA SOLICITUD (a cumplimentar por MAZ)
DATOS RELATIVOS AL EMPRESARIO
x CURSO BÁSICO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
x A Distancia
Apellidos y Nombre:* ....................................................................................................................................................................................................................................................
................................................
D.N.I .* ................................................................................................................................................................................................................................................................
* Datos de obligada cumplimentación
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
20
-BREGISTROS
(Diploma de la formación recibida)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
21
1.3
Asunción por el Empresario
de la Actividad Preventiva
Formulario
F-1.3.1.
DOCUMENTO PARA LA ASUNCIÓN POR EL EMPRESARIO DE LA ACTIVIDAD
PREVENTIVA EN LA EMPRESA
(Documento para archivar en la empresa)
D. ................................... ................................................................................................................ , con nº. NIF ................................... ..................... como titular
de la empresa «................................... ................................................................................................................» declara:
- Que la empresa mencionada tiene no más de diez trabajadores.
- Que la actividad de la empresa no se encuentra incluida en el anexo I del RD 39/97.
- Que desarrolla su trabajo habitual en el centro de trabajo.
- Que tiene la capacidad correspondiente a las funciones preventivas que va a desarrollar de acuerdo a lo establecido en el articulo 35.2. apartado a) ó articulo 35.2. apartado b).
En base a lo cual, asume las funciones para el desarrollo de la actividad preventiva según modalidad descrita en
los artículos 10.1.a) y 11 del RD 39/97 por el cual, dicha actividad es asumida personalmente por el empresario.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
23
1.4
Designación de las Personas Implicadas
en las Actuaciones Preventivas
a Desarrollar en la Empresa
Formulario
F-1.4.1.
DOCUMENTO PARA LA DESIGNACIÓN DE LAS PERSONAS ENCARGADAS
DE LAS MEDIDAS DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN EN LA EMPRESA
Sr. D. ................................... ...............................................................................................
Muy Sr. nuestro:
Conforme a lo tratado verbalmente, le comunicamos que ha sido designado para formar parte del grupo de
personas dentro de la empresa encargadas de las medidas de emergencia, a tenor de lo exigido en el art. 20
de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
En función de lo exigido en el punto 1 c) del art. 33 de dicha Ley, su nombramiento ha sido consultado con los
trabajadores de la empresa.
Rogándole firme el duplicado de esta carta como acuse de recibo y aceptación del nombramiento, aprovechamos para saludarle atentamente.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
Recibido y fdo.
Fecha: ................................... ...............................................................................................
D. ................................... ..........................................................................................................
(Por duplicado o calco, una copia para cada parte)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
25
2
ACTUACIONES TÉCNICAS
P R E V E N T I VA S
2.1
Actuaciones Técnicas
a Desarrollar por el Empresario
2.1.1 Evaluación de los Riesgos de las Instalaciones
de la Empresa (Metodología)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
28
La valoración cuantitativa de los riesgos deberá hacerse efectuando las mediciones necesarias (ruido, iluminación, temperatura, contaminantes, dimensiones, etc.) utilizando los métodos de valoración oportunos (Normas UNE, guías del INSHT, normas internacionales, guías adecuadas).
En aquellos casos en los cuales el riesgo no sea cuantificable mediante la utilización de mediciones
totalmente objetivas, se utiliza una metodología que, basada en los criterios indicados en el articulo
5 del RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención, permite determinar una medida orientativa del nivel de riesgo.
Dicha metodología consta de los siguientes pasos:
1. Identificación del riesgo teniendo en cuenta la siguiente lista (no exhaustiva)
010.- Caídas de personas a distinto nivel
020.- Caídas de personas al mismo nivel
030.- Caída de objetos por desplome o derrumbamiento
040.- Caída de objetos en manipulación
050.- Caída de objetos desprendidos
060.- Pisadas sobre objetos
070.- Choques contra objetos inmóviles
080.- Choques contra objetos móviles
090.- Golpes/cortes por objetos o herramientas
100.- Proyección de fragmentos o partículas
110.- Atrapamiento por o entre objetos
120.- Atrapamiento por vuelco de máquinas o vehículos
130.- Sobreesfuerzos
140.- Exposición a temperaturas ambientales extremas
150.- Contactos térmicos
160.- Contactos eléctricos directos
170.- Contactos eléctricos indirectos
180.- Contacto con sustancias caústicas y/o corrosivas
190.- Exposición a radiaciones
200.- Explosiones
210.- Incendios
220.- Accidentes causados por seres vivos
230.- Atropellos o golpes con vehículos
240.- Espacio inadecuado
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
29
2. Estimación del riesgo
Para cada riesgo detectado debe determinarse la severidad del daño (consecuencias) y la probabilidad de
que ocurra el hecho.
2.1. Severidad del daño
Para determinar la potencial severidad del daño, debe considerarse:
a) Partes del cuerpo que se verán afectadas.
b) Naturaleza del daño, graduándolo entre ligeramente dañino, dañino y extremadamente dañino.
2.2. Probabilidad de que ocurra el daño
La probabilidad de que ocurra el daño se gradúa desde baja hasta alta, con el siguiente criterio:
• Probabilidad alta: el daño ocurrirá siempre o casi siempre.
• Probabilidad media: el daño ocurrirá en algunas ocasiones.
• Probabilidad baja: el daño ocurrirá raras veces.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
30
3. Valoración del riesgo
CONSECUENCIAS
Ligeramente
dañino
Extremadamente
dañino
RIESGO
TRIVIAL
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
Media
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
Alta
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
RIESGO
INTOLERABLE
Baja
PROBABILIDAD
Dañino
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
31
RIESGO
ACCIÓN Y TEMPORALIZACIÓN
Trivial
No se requiere acción específica
Tolerable
No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo
se deben considerar soluciones más rentables o mejoras
que no supongan una carga económica importante.
Se requieren comprobaciones periódicas para asegurarse
que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando
las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben
implantarse en un período determinado.
Moderado
Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias
extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño como base
para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.
Importante
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido
el riesgo. Puede que se precisen recursos considerables para
controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo
que se está realizando, debe remediarse el problema
en un tiempo inferior al de los riesgos moderados.
Intolerable
No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca
el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos
ilimitados, debe prohibirse el trabajo.
Los niveles de riesgo indicados en el cuadro anterior, deberán tomarse como base para establecer un programa de mejoras y medidas correctoras así como el orden de prioridad de las mismas.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
32
2.1.1 Formularios para la elaboración y redacción
de la evaluación de riesgos de la empresa
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
33
Formulario
F-2.1.1.
EVALUACIÓN DE RIESGOS DE LA EMPRESA
(Documento para ser archivado por la empresa)
EVALUACIÓN DE RIESGOS
• Descripción de la actividad (pag. 35 y 36)
• Relación de trabajadores afectados (pag. 37)
• Relación de máquinas, equipos e instalaciones existentes en la empresa
• Gestión del riesgo: (pag. 39)
(pag. 38)
- Lugares de trabajo. (pag. 40 a 43)
- Objetos. Manipulación manual. (pag. 44)
- Equipos de trabajo y máquinas. (pag. 45)
- Instalación eléctrica. (pag. 46)
- Incendios. (pag. 47)
- Sustancias químicas. (pag. 48)
- Ventilación industrial y climatización. (pag. 49)
- Iluminación. (pag. 50)
- Ruido. (pag. 51)
- Trabajos con pantallas de visualización de datos. (pag. 52)
Empresa:
Domicilio:
Fecha:
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
34
Formulario
F-2.1.1.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Sector al que se
dedica la empresa
Descripción
de las
instalaciones
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
35
Formulario
F-2.1.1.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Descripción del
proceso de trabajo:
Descripción de las
tareas realizadas
por los trabajadores
según su categoría:
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
36
Formulario
F-2.1.1.
RELACIÓN DE TRABAJADORES AFECTADOS
SECCIÓN
PUESTO
Nº DE TRABAJADORES EXPUESTOS
Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias
COPIA nº.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
37
Formulario
F-2.1.1.
RELACIÓN DE MÁQUINAS, EQUIPOS E INSTALACIONES EXISTENTES EN LA EMPRESA
SECCIÓN
EQUIPOS DE TRABAJO
Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias
FECHA DE ADQUISICIÓN
COPIA nº.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
38
Formulario
F-2.1.1.
GESTIÓN DEL RIESGO
EMPRESA:
Fecha de Realización
SECCIÓN:
Centro de Trabajo en General
Conteste a las preguntas del cuestionario en la casillas SI o NO reservando la de NO PROCEDE para las situaciones que no se den en la empresa.
1. GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN
L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales
R.D. 39/97 de Servicios de Prevención
SI
NO
NO
PROCEDE
OBSERVACIONES
¿Están definidas las funciones
y responsabilidades en materia
de seguridad?
¿Los trabajadores han recibido
información de los riesgos en
su puesto de trabajo?
¿Existen procedimientos
de trabajo escritos en aquellas
tareas con riesgo grave?
¿Existe un sistema interno
de comunicación de riesgos?
¿Se investigan los accidentes
ocurridos?
¿Las actividades previstas
están documentadas?
¿Si existen trabajadores
en régimen de subcontrata,
se asegura que acuden a su empresa con el suficiente nivel de
formación sobre los riesgos?
¿Se gestiona la vigilancia
de la salud?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
39
Formulario
F-2.1.1.
LUGARES DE TRABAJO
Principales riesgos asociados a este factor:
• Caídas por resbalones
• Golpes contra objetos
• Choques
• Caídas a distinto nivel
• Posturas forzadas por falta de espacio
CÓDIGOS A UTILIZAR EN LAS PÁGINAS 40 A 52
En las casillas correspondientes al apartado de VALORACIÓN DEL RIESGO, contestar con las siguientes abreviaturas.
CASILLA «P» (Probabilidad): «B» (Baja), «M» (Media), «A» (Alta).
CASILLA «C» (Consecuencias): «LD » (Ligeramente dañino), «D» (Dañino), «ED » (Extremadamente dañino).
CASILLA «V.R.» (Valoración del Riesgo): «TR» (Trivial), «TO» (Tolerable), «MO» (Moderado)
«IM» (Importante), «INT» (Intolerable),
1. LUGARES DE TRABAJO
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 Sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Los suelos son fijos, estables,
no resbaladizos y no presentan
irregularidades?
¿Las aberturas en los suelos
o en las paredes con riesgo
de caída de altura de más
de 2 m. están protegidas con
barandillas u otros sistemas
de protección de seguridad
equivalentes?
¿Los lados abiertos de las
escaleras o rampas de más
de 60 cm. de altura cuentan con
barandilla?
¿El lugar de trabajo dispone,
en las proximidades de los puestos de trabajo y del
vestuario, de locales de aseo
con espejos, lavabos con agua
corriente, jabón y toallas
u otros sistemas de secado
con garantías higiénicas?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
40
Formulario
F-2.1.1.
LUGARES DE TRABAJO
Principales riesgos asociados a este factor:
• Caídas por resbalones
• Golpes contra objetos
• Choques
• Caídas a distinto nivel
• Posturas forzadas por falta de espacio
2. LUGARES DE TRABAJO
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 Sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Los lados cerrados de las
escaleras y rampas anteriores, de
anchura superior a 1’2 m., cuentan
con pasamanos a 90 cm. y
travesaño intermedio que impida
el deslizamiento por debajo y la
caída de objetos sobre personas?
¿La limpieza de ventanas y
vanos se realiza sin riesgo para
los trabajadores que realizan
esa tarea o para los que
se encuentran en el edificio
disponiendo de un sistema de
limpieza o por contar con los
dispositivos necesarios?
¿Están prohibidas las escaleras
de caracol, excepto si son de
servicio (Superiores a 55 cm.)?
¿Las escaleras de mano tienen
la resistencia y los elementos de
apoyo necesarios (tacos de goma)?
¿Las escaleras de tijera
disponen de elementos
de seguridad que impiden
su apertura al ser utilizadas?
¿La empresa prohibe el empleo
de escaleras de mano de más de
3’5 m. cuando no se utilicen dispositivos de seguridad
(cinturón de seguridad)?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
41
Formulario
F-2.1.1.
LUGARES DE TRABAJO
Principales riesgos asociados a este factor:
• Caídas por resbalones
• Golpes contra objetos
• Choques
• Caídas a distinto nivel
• Posturas forzadas por falta de espacio
3. LUGARES DE TRABAJO
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 Sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿La empresa prohibe utilizar escaleras de mano
por dos o más personas
simultaneamente?
¿Se ha prohibido la utilización
de escaleras pintadas?
¿Las zonas de paso, las salidas
y las vías de circulación del
lugar de trabajo se encuentran
libres de obstáculos,
permitiendo su circulación segura y sin dificultades?
¿El lugar de trabajo
y en particular las puertas,
vías de circulación, escaleras,
servicios higiénicos y puestos
de trabajo utilizados
u ocupados por trabajadores
minusválidos se encuentran
acondicionados para que
dichos trabajadores puedan
utilizarlos?
¿El lugar de trabajo dispone
de agua potable en cantidad
suficiente, señalizándose si es
o no potable, cuando existan
dudas al respecto?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
42
Formulario
F-2.1.1.
LUGARES DE TRABAJO
Principales riesgos asociados a este factor:
• Caídas por resbalones
• Golpes contra objetos
• Choques
• Caídas a distinto nivel
• Posturas forzadas por falta de espacio
4. LUGARES DE TRABAJO
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 Sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿El lugar de trabajo dispone
de vestuario para que se
cambien los trabajadores que
deben llevar ropa de trabajo?
Ante la inexistencia
de vestuarios, por no ser
necesarios, ¿los trabajadores
disponen de colgadores o armarios para colocar su ropa?
Las trabajadoras embarazadas
y las madres lactantes, ¿Tienen
la posibilidad de descansar
en condiciones adecuadas?
¿Dispone el lugar de trabajo
de un botiquín que contenga
desinfectantes, antisépticos,
gasas, algodón hidrófilo,
vendas, esparadrapo y apósitos
adhesivos..., revisándose
periódicamente?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
43
Formulario
F-2.1.1.
OBJETOS. MANIPULACIÓN MANUAL
Principales riesgos asociados a este factor:
• Cortes con aristas vivas
• Golpes por atrapamientos en la manipulación
• Lesiones dorsolumbares
• Golpes por caídas de objetos mal apilados
4. ALMACENAMIENTO
Y CARGA FÍSICA
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 Sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
Si el almacenamiento se realiza
en estanterías, ¿existen
estanterías arriostradas
y debidamente señalizadas?
¿Existe una altura máxima
de apilamiento?
¿Se accede fácilmente
a los espacios habilitados para
almacenar los materiales?
¿Se ha adiestrado a los
trabajadores sobre la correcta
manipulación de cargas?
¿Se prohibe a la empresa
transportar cargas de más
de 25 kg. sin ayuda mecánica
o de otro trabajador?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
44
Formulario
F-2.1.1.
EQUIPOS DE TRABAJO Y MÁQUINAS
Principales riesgos asociados a este factor:
• Atrapamientos con partes móviles y órganos de transmisión
• Golpes
• Cortes
• Proyección de partículas
• Quemaduras con piezas o partes calientes de la máquina
• Contactos eléctricos directos e indirectos
• Exposición a condiciones ambientales adversas (ruido, contaminantes, etc.)
(A CUMPLIMENTAR PARA EL SECTOR DE LA HOSTELERÍA / CONFECCIÓN)
2. MÁQUINAS
RIESGOS IDENTIFICADOS
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 1215/97 Sobre disposiciones
mínimas de equipos de trabajo
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Los elementos móviles de las
máquinas están protegidos?
¿Tienen sistemas de mando seguros?
¿La puesta en marcha exige una
acción voluntaria sobre
un órgano de accionamiento?
¿Se realizan revisiones
periódicas de las máquinas?
¿Se usan complementos
(empujadores) con las
máquinas? (cortafiambres...).
¿Se vigilan los derrames
que se originan en la cámara
frigorífica?
¿Existen sistemas de seguridad
en la cámara frigorífica?
¿Existe apertura interna
que pueda ser siempre usada?
(A CUMPLIMENTAR POR EL SECTOR DE CONFECCIÓN)
¿Las máquinas de coser
y remalladoras, máquinas de
corte se encuentran protegidas?
¿Las planchas incorporan
sistema de aspiración?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
45
Formulario
F-2.1.1.
INSTALACIÓN ELÉCTRICA
Principales riesgos asociados a este factor:
• Contactos eléctricos directos por contacto directo con partes activas
(conductores, bobinados, etc)
• Contactos eléctricos indirectos por contacto con partes accidentalmente en tensión
4. SISTEMA ELÉCTRICO
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.E.B.T. (Reglamento Electrotécnico
de Baja Tensión), MIE BT 021,
(B.O.E. 12/12/85)
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Se realizan revisiones
periódicas en la instalación eléctrica, que aseguren?:
- Las condiciones de aislamiento.
- La adecuación de la puesta
a tierra.
- El funcionamiento correcto
de los diferenciales.
La instalación eléctrica,
¿dispone de dispositivos
de seguridad contra contactos
eléctricos indirectos?
¿Hay dispositivos de protección
contra contactos eléctricos directos?
¿Se disponen de aparatos
de corte automáticos contra sobrecargas de enchufes
o se evitan conexiones
con cables desnudos?
¿Se encuentran señalizados
los cuadros eléctricos?
¿Los empalmes en caso de existir,
están realizados de manera
que impidan el contacto
con sus partes en tensión?
Los conductores eléctricos,
¿mantienen su aislamiento
en todo su recorrido?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
46
Formulario
F-2.1.1.
INCENDIOS
Principales riesgos asociados a este factor:
• Quemaduras
5. INCENDIOS
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D./1996, NBE-CPI-96, Norma Básica
de Edificación.
R.D. 486/1997, ANEXO I, A.11
R.D. 485/1997
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Disponen de suficiente número
de extintores portátiles,
adecuadamente distribuidos
por el centro de trabajo?
Los extintores portátiles,
¿son adecuados a las clases
de fuegos posibles?
¿Los extintores son fácilmente visibles y accesibles?
¿La señalización de los
extintores es adecuada?
¿Los extintores se revisan
periódicamente?
¿Existen detectores de fuego
a lo largo de la instalación?
¿Existen suficientes vías
de evacuación?
¿Están debidamente señalizadas
las vías y salidas de evacuación?
¿Se han dado consignas precisas
a los trabajadores por casos
de incendios y, en su caso,
se realizan simulacros?
¿Existen armarios para
el almacenamiento
de productos inflamables?
(A CUMPLIMENTAR POR EL SECTOR DE HOSTELERÍA)
¿Existen detectores de llama?
¿Existen revisiones
de la instalación de gas?
¿Se realiza un programa
de limpieza periódico
de la campana extractora?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
47
Formulario
F-2.1.1.
SUSTANCIAS QUÍMICAS
Principales riesgos asociados a este factor:
• Incendio y explosión por almacenamiento y manipulación incorrectos
• Quemaduras y necrosis de la piel por contacto durante la manipulación.
• Intoxicación por vía respiratoria, dérmica ó digestiva
5. SUSTANCIAS QUÍMICAS
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el
Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Están todos los recipientes
que contienen productos
químicos etiquetados?
¿Se han pedido al fabricante
o suministrador las fichas
de seguridad de los productos
o de las sustancias utilizadas?
¿Se evita el almacenamiento
de productos incompatibles
en lugares comunes?
¿Se almacenan estas sustancias
en un lugar ventilado?
¿Están señalizados los riesgos
y prohibiciones en la zona
(prohibido fumar, uso de equipos de protección: guantes, etc.?
¿Se informa a los trabajadores
de la correcta manipulación
de las sustancias, riesgos que
lleva aparejada dicha
manipulación y equipos
de protección que deben usar?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
48
Formulario
F-2.1.1.
VENTILACIÓN INDUSTRIAL Y CLIMATIZACIÓN
Principales riesgos asociados a este factor:
• Exposición a subproductos de la actividad humana
• Exposición a contaminantes químicos procedentes del proceso de fabricación
• Exposición a condiciones de temperatura y humedad inadecuadas
6. CONDICIONES AMBIENTALES
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
El sistema de ventilación
empleado, ¿Asegura una
efectiva renovación del aire
del local?
La velocidad de circulación
del aire ¿Es la adecuada para
temperatura normal y/o para
ambientes calurosos?
¿Existe algún sistema
que garantice el buen
funcionamiento de la
instalación de ventilación?
¿La temperatura de los locales en
los que se realizan trabajos sedentarios propios de oficinas
o similares está comprendida
entre 17 y 27º C?
¿La humedad relativa
está comprendida
entre los 30 y el 70 %?
(A CUMPLIMENTAR POR EL SECTOR DE HOSTELERÍA)
¿Existen extracciones
localizadas en las zonas de generación de contaminantes?
¿La forma y dimensiones de las
extracciones son adecuadas?
¿Se comprueba periódicamente
el correcto funcionamiento
de los extractores?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
49
Formulario
F-2.1.1.
ILUMINACIÓN
Principales riesgos asociados a este factor:
• Fatiga visual
• Golpes, choques, etc. por deficiencias en el nivel de iluminación
7. CONDICIONES AMBIENTALES
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 Sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
El número, la distribución
y la potencia de las fuentes luminosas, ¿son adecuadas
a las exigencias visuales de la
tarea? (oficinas 200-500 lux)
¿La intensidad
de la iluminación es uniforme?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
50
Formulario
F-2.1.1.
RUIDO
Principales riesgos asociados a este factor:
• Hipoacusia profesional
5. CONDICIONES AMBIENTALES
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo
R.D. 1316/89 sobre el ruido al que
están expuestos
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿El nivel de ruido permite mantener una conversación
sin elevar la voz?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
51
Formulario
F-2.1.1.
TRABAJOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS
Principales riesgos asociados a este factor:
9. RIESGOS CON P.V.D.
L. 31/95 de Prevención de Riesgos
Laborales
R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud
en el Trabajo
R.D. 487/97 sobre pantallas
de visualización de datos
RIESGOS IDENTIFICADOS
SI
NO N.P.
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
VALORACIÓN
DEL RIESGO
P
C
V.R.
¿Los elementos del mobiliario
están adaptados al puesto
de trabajo?
¿Trabaja a distancias de trabajo
adecuadas (las distancias
de trabajo, en una superficie,
mesa, ordenador, etc.
no superan 550 mm)?
¿Se trabaja en una mesa
a una altura adecuada?
¿Las piernas y otras partes
del cuerpo tienen el espacio
adecuado sin provocar golpes
o malas posturas?
Si es necesaria la silla para el
puesto de trabajo, ¿Existe ésta?
¿La silla de trabajo es ergonómica (cinco puntos de apoyo, regulable en altura y respaldo)?
Las personas que trabajan
sentadas, ¿Utilizan reposapiés?
¿Las personas que trabajan con
ordenador disponen de atril?
¿Las personas que trabajan
con ordenador disponen
de reposamuñecas?
¿Se han estudiado los riesgos
del trabajador usuario de
ordenador (50% de la jornada
utilizando el ordenador
de manera ininterrumpida)?
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
52
2.1.2 Planificación de la actividad Preventiva:
Medidas Correctoras (Metodología)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
53
El artículo 8 del RD 39/97 «Reglamento de los Servicios de Prevención» establece la obligación de
llevar a cabo una planificación de la actividad preventiva con objeto de eliminar, controlar, y reducir los
riesgos laborales.
Dicha planificación, que deberá estar a disposición de la autoridad laboral (articulo 23, Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales), deberá elaborarse con arreglo a un orden de prioridades en función de la
magnitud de los riesgos y número de trabajadores expuestos, y según los principios de la acción preventiva
señalados en el articulo 15 de la Ley 31/95 que a continuación se indican:
• Evitar los riesgos
• Evaluar los riesgos no evitables
• Combatir los riesgos en su origen
• Adaptar el trabajo a la persona
• Tener en cuenta la evolución de la técnica
• Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco peligro
• Planificar la prevención
• Protección colectiva
• Instrucciones a los trabajadores
El presente formulario desarrolla la «Planificación de la Prevención» resultante de la Evaluación de
Riesgos contenida en el presente manual reflejando los riesgos y la propuesta de medidas correctoras que
deberán realizarse.
El empresario deberá determinar los medios humanos y materiales así como la asignación de recursos económicos (articulo 9, RD 39/97, Reglamento de los Servicios de Prevención).
Igualmente, deberá fijar las fases y prioridades de su desarrollo en base a la magnitud del riesgo que presenta cada una de las deficiencias reflejadas.
La «Planificación de la Prevención» supone un proceso de mejora continua y deberá acometerse en
un plazo determinado. En el caso de que dicho plazo sea superior a un año deberá establecerse un
programa anual de actividades.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
54
Formulario
F-2.1.2.
FORMULARIO PARA LA ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
DE MEDIDAS CORRECTORAS
(Documento para ser archivado por la empresa)
FORMULARIO DE MEDIDAS
CORRECTORAS
Empresa:
Dirección:
Fecha:
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
55
Formulario
F-2.1.2.
PLANIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS
EMPRESA:
Fecha de Realización
SECCIÓN:
RIESGOS IDENTIFICADOS Y VALORADOS
RIESGO
IDENTIFICADO
ACCIÓN
REQUERIDA
RESPONSABLE
FECHA DE
ACTUACIÓN
Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias
PRESUPUESTO
COMPROBACIÓN
COPIA nº.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
56
2.2
Actuaciones técnicas a desarrollar
por un servicio de prevención externo
(Actuaciones destinadas
a técnicos de nivel intermedio y superior)
(Introducción)
CONTRATACIÓN DE CIERTAS ACTUACIONES
Las actuaciones de carácter preventivo que sean necesarias, y que requieran para ser efectuadas
de un técnico en prevención de riesgos laborales de nivel intermedio o superior, serán concertadas puntualmente, mediante la formalización de un contrato con un Servicio de Prevención Acreditado.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
58
3
REGISTROS DE CONTROL Y DOCUMENTACIÓN
DE LAS ACTUACIONES PREVENTIVAS
DESARROLLADAS EN LA EMPRESA
3.1
Registros sobre la documentación entregada a los trabajadores
sobre información y formación de los riesgos
generales de la empresa y específicos en su puesto de trabajo
Formulario
F-3.1.1.
DOCUMENTO PARA LA ACREDITACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y FORMACIÓN
IMPARTIDA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA
(Documento para ser archivado por la empresa)
La relación de trabajadores abajo firmante declara que la empresa
«.....................................................................................................................................................................................................................» en cumplimiento de lo establecido en el artículo 18 de la Ley 31/95 de 8 de noviembre, ha impartido a los mismos la información correspondiente a:
• Los riesgos para la seguridad y la salud, tanto aquellos que afectan a la empresa en su conjunto como a cada
tipo de puesto de trabajo.
• Las medidas y actividades de protección y prevención aplicables a los riesgos.
• Las medidas adoptadas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 31/95 (medidas de
emergencia)
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
D. ..................................................................................................................
D. ..................................................................................................................
NIF. ..............................................................................................................
NIF. ..............................................................................................................
D. ..................................................................................................................
D. ..................................................................................................................
NIF. ..............................................................................................................
NIF. ..............................................................................................................
D. ..................................................................................................................
D. ..................................................................................................................
NIF. ..............................................................................................................
NIF. ..............................................................................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
61
3.2
Registro documental de la consulta
y participación del empresario y los trabajadores
en materia de seguridad y salud
Formulario
F-3.2.1.
DOCUMENTO PARA LA CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DEL EMPRESARIO
Y LOS TRABAJADORES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
*(Entregar copia al trabajador/es)
Sr. D. ............................................................................................................
Muy Sres. nuestros:
En cumplimiento del art. 33.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que establece que el empresario deberá consultar con la debida antelación a los trabajadores la adopción de decisiones relativas a la prevención de
los riesgos profesionales en la empresa. En este sentido, les comunicamos lo siguiente de entre estos aspectos.
Les rogamos que si tuviesen alguna observación al respecto, emitan el correspondiente informe, antes del plazo
de 15 días conforme al punto 3 del art. 36 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
Sin otro particular y rogando firmen el duplicado de esta carta como acuse de recibo, aprovechamos la ocasión
para saludarles muy atentamente.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
*Recibido y Fdo: .................................................................................................................
Fecha: ........................................................................................................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
63
3.3
Registros del control y la documentación relativa a la gestión
de la vigilancia de la salud de los trabajadores
-AFORMULARIOS
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
65
Formulario
F-3.3.1.
DOCUMENTO PARA LA COMUNICACIÓN A LOS TRABAJADORES DE LA PETICIÓN
DE DÍA Y HORA PARA PASAR EL EXAMEN MÉDICO CORRESPONDIENTE
*(Documento para el trabajador/es y copia para la empresa)
Muy Sr./a Nuestro/a:
La empresa «.....................................................................................................................................................................................................» en cumplimiento de
lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales pone a disposición de todos
sus trabajadores los medios suficientes y necesarios para su vigilancia de la salud.
En este sentido, la empresa ha concertado con el Servicio de Prevención: ............................................................................................
la realización de los reconocimientos médicos de todos sus trabajadores los días
....................................
de ......................................................................................... del año vigente, en horario de ................................................................
El carácter de tales reconocimientos según se contempla en el citado artículo, tendrá el carácter voluntario para
los trabajadores de la empresa, salvo en los casos en que la realización de estos sean imprescindibles para evaluar los efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores o para verificar si el estado de salud
del trabajador puede constituir un peligro para el mismo, para los demás trabajadores o para otras personas relacionadas con la empresa o así lo diga una disposición normativa.
Por ello, y para en caso de que desee someterse a este reconocimiento, le rogamos nos lo comunique expresamente a fin de dar traslado de dicha información al Área de Vigilancia de la Salud del Servicio de Prevención:
...................................................................................
En espera de sus noticias le saluda atentamente,
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de ..........................
Fdo:
*Recibido y Fdo: .................................................................................................................
Fecha: ........................................................................................................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
66
Formulario
F-3.3.2.
DOCUMENTO PARA LA ACREDITACIÓN DEL EMPRESARIO DE LA NO PRESTACIÓN
DE CONSENTIMIENTO DEL TRABAJADOR/A A SOMETERSE AL RECONOCIMIENTO
MÉDICO DE CARÁCTER VOLUNTARIO
(Documento para ser archivado por la empresa una vez firmado por el trabajor)
Habiendo sido informado/a por la empresa
«.....................................................................................................................................................................................................» sobre el derecho a la vigilancia de
la salud dispuesto en el artículo 22 de la Ley 31/95 8 de Noviembre de Prevención de Riesgos Laborales
y la posibilidad de realizar dicho reconocimiento médico en las instalaciones del Servicio de Prevención:
comunico formalmente a la dirección de la empresa,
...........................................................................................................
MI NO ACEPTACIÓN libre y voluntaria a este reconocimiento médico pues, según se dispone en el citado artículo 22 en su párrafo segundo, «esta vigilancia sólo podrá llevarse a cabo cuando el trabajador preste su
consentimiento».
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
Fdo: D/ña. ..................................................................................................
Fdo: D/ña. ...............................................................................................................
Fdo: D/ña. ..................................................................................................
Fdo: D/ña. ...............................................................................................................
Fdo: D/ña. ..................................................................................................
Fdo: D/ña. ...............................................................................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
67
Formulario
F-3.3.3.
DOCUMENTO PARA LA ACREDITACIÓN DEL EMPRESARIO DE LA NO PRESTACIÓN
DE CONSENTIMIENTO DEL TRABAJADOR/A A SOMETERSE AL RECONOCIMIENTO
MÉDICO DE CARÁCTER OBLIGATORIO
(Documento para ser archivado por la empresa una vez firmado por el trabajor)
(La negativa de un trabajador al reconocimiento médico obligatorio, supone su clasificación
como no apto para el desempeño de sus tareas. Consulte a su asesor legal.)
Habiendo sido informado/a por la empresa
«.....................................................................................................................................................................................................» sobre el derecho a la vigilancia de
la salud dispuesto en el artículo 22 de la Ley 31/95 8 de Noviembre de Prevención de Riesgos Laborales
y la posibilidad de realizar dicho reconocimiento médico en las instalaciones del Servicio de Prevención:
comunico formalmente a la dirección de la empresa,
...........................................................................................................
MI NO ACEPTACIÓN libre y voluntaria a este reconocimiento médico, aun teniendo conocimiento de que este
reconocimiento médico resulta obligatorio debido a la incidencia que mi estado de salud puede tener en relación con los riesgos específicos del puesto de trabajo, para los demás trabajadores o para otras personas relacionadas con la empresa.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
Fdo: D/ña. ..................................................................................................
Fdo: D/ña. ...............................................................................................................
Fdo: D/ña. ..................................................................................................
Fdo: D/ña. ...............................................................................................................
Fdo: D/ña. ..................................................................................................
Fdo: D/ña. ...............................................................................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
68
-BREGISTROS
(Documentos relativos a la aptitud
de los trabajadores)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
69
3.4
Registros y control del mantenimiento y mejora
de las condiciones de trabajo y material de protección
entregados a los trabajadores
-AFORMULARIOS
(Documentos para archivar por la empresa)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
71
Formulario
F-3.4.1.
FORMULARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE LA ENTREGA DE EQUIPOS
DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL AL TRABAJADOR
(La entrega se realizará a continuación de la información y antes del comienzo del trabajo)
EMPRESA:
PLANTA-SECCIÓN:
PUESTO DE TRABAJO:
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
FECHA DE NACIMIENTO:
EQUIPOS
1ª REPOSICIÓN
2ª REPOSICIÓN
3ª REPOSICIÓN
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
MASCARILLA
GUANTES
DE PROTECCIÓN
CALZADO
DE SEGURIDAD
Fecha y firma de la 1ª recepción:
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
72
-BREGISTROS
(Documentos para archivar por la empresa)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
73
3.5
Registros de control y documentación
de los partes de accidentes de trabajo
con baja y sin baja,
enfermedades profesionales
y estadísticas de siniestralidad
Formulario
F-3.5.1.
PARTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
DATOS DEL ACCIDENTADO
FECHA DEL ACCIDENTE:
HORA DEL ACCIDENTE:
APELLIDOS:
NOMBRE:
PUESTO DE TRABAJO:
ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA:
SECCIÓN:
EDAD:
DATOS DEL ACCIDENTE
PARTE DEL CUERPO LESIONADA:
NATURALEZA DE LA LESIÓN:
OBJETO O SUSTANCIA CAUSA DE LA LESIÓN:
GRAVEDAD POTENCIAL
Mortal:
POSIBILIDADES DE REPETICIÓN
Muy Grave:
Frecuente:
Grave:
Ocasional:
Menos Grave:
Leve:
Poco Probable:
DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE:
CAUSAS DIRECTAS E INDIRECTAS:
DAÑOS MATERIALES:
ACCIONES EMPRENDIDAS PARA EVITAR LA REPETICIÓN:
TESTIGOS:
RESPONSABLE SECCIÓN:
FECHA INVESTIGACIÓN:
COORDINADOR DE PREVENCIÓN:
DEL. PREV. PERSONAL:
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
75
3.6
Registros de control
y documentación de las actuaciones técnicas
realizadas en supuestos específicos de prevención
-AF O R M U L A R I O S
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
77
Formulario
F-3.6.1.
FORMULARIO A CUMPLIMENTAR PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
PERTENECIENTES A EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL
(Documentos para la empresa de TT y copia a guardar por la empresa)
A) Características del puesto de trabajo señalando el perfil del trabajador exigido (pag. 79)
B) Evaluación del puesto, planificación de las medidas correctoras y equipos de trabajo necesarios
(pag. 80)
De:«.........................................................................................................................................................................................» (Empresa usuaria).
A:«............................................................................................................................................................................................» (Empresa de Trabajo
Temporal, para el posterior traslado del documento a los trabajadores antes de su adscripción).
De acuerdo con lo establecido en el art. 28 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales en el que se establece como condición previa a la puesta a disposición de un trabajador de su empresa de trabajo temporal, el
conocimiento de esta última de las condiciones de trabajo del puesto a cubrir, les adjuntamos los siguientes datos
sobre el puesto que se adjuntan a la presente carta:
a) Características del puesto de trabajo señalando el perfil del trabajador exigido.
b) Evaluación del puesto, planificación de las medidas correctoras y equipos de trabajo necesarios.
Una vez hayan realizado la elección pertinente sobre el trabajador que reúne las condiciones exigidas, le solicitamos con carácter previo a la puesta a disposición, nos certifiquen formalmente los siguientes extremos:
A) Su aptitud para el desempeño del puesto de..................................................................................................................................
mediante documento emitido por el Servicio de Prevención acreditado en la actividad de vigilancia
de la salud.
B) Haber recibido información sobre los riesgos expuestos por la empresa usuaria relativas a las características propias del puesto de trabajo, de las tareas a desarrollar, cualificación y aptitudes requeridas y a los resultados de la evaluación de riesgos.
C) Poseer las cualificaciones y capacidades requeridas para el desempeño de las tareas que se le encomienden en las condiciones en que vayan a efectuarse y que cuenta con la formación necesaria, todo ello en relación con la prevención de los riesgos a los que pueda estar expuesto (Artículo19
de la L31/95 de Prevención de riesgos Laborales.
Sin mas asuntos que tratar y en espera de sus noticias, le saluda atentamente,
Fdo: ....................................................................................................
Gerente de la empresa
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
78
Formulario
F-3.6.1.
A) Características del puesto de trabajo señalando el perfil del trabajador exigido.
PERFIL DEL TRABAJADOR
PUESTO DE TRABAJO
A DESEMPEÑAR
FUNCIONES A DESARROLLAR
CUALIFICACIONES
Y FORMACIÓN REQUERIDAS
MOTIVACIÓN DE LA NECESIDAD
HORARIO
DE TRABAJO
OTROS
DATOS
DURACIÓN
DEL CONTRATO
OBSERVACIONES
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
79
Formulario
F-3.6.1.
B) Evaluación del puesto, planificación de las medidas correctoras y equipos de trabajo
necesarios.
SECCIÓN:
PUESTO DE TRABAJO:
RIESGO IDENTIFICADO
DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES
DE TRABAJO RESPECTO A ESE RIESGO
Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias
EQUIPO DE PROTECCIÓN
INDIVIDUAL
COPIA nº.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
80
Formulario
F-3.6.2.
FORMULARIO A CUMPLIMENTAR PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
MENORES (16 a 18 años)
(Documento para ser archivado por la empresa)
documento 1.
documento 2.
(pag. 81)
(pag. 82)
Reunidos en la oficinas de la empresa, departamento de personal, de una parte
D.: ..............................................................................................................................................................................................................
NIF: ........................................................................................
En calidad de coordinador/responsable/persona designada de prevención de la empresa
EMPRESA: ...........................................................................................................................................................................................
NIF: ........................................................................................
Y por otra el menor
D.: ..............................................................................................................................................................................................................
DNI: ......................................................................................
FECHA NACIMIENTO ...........................................
Y
D.: ..............................................................................................................................................................................................................
DNI: ......................................................................................
En calidad de padre/tutor/representante legal del menor; son informados y reciben ambos cuantas explicaciones resultan necesarias sobre los riesgos propios del puesto de trabajo a desempeñar por el trabajador menor
de edad, y los que se han considerado como específicos en atención a su cualidad y las medidas de prevención
y protección a adoptar tal como se establece en el art.27.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así
como las fichas de seguridad de los productos a manipular e informaciones relativas a las máquinas o equipos
a utilizar dentro del desarrollo del trabajo.
A efectos de lo expuesto, se adjuntan en páginas siguientes la ficha de seguridad del puesto, fichas de productos
y equipos, y documento de evaluación del puesto en atención a la cualidad de menor edad.
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
81
Formulario
F-3.6.2.
Fdo. D. ........................................................................................................................................................................
Coordinador de Prevención
Fdo. D. ........................................................................................................................................................................
El/la menor de edad
Fdo. D. ........................................................................................................................................................................
El padre, tutor o representante legal
(La entrega y explicación se realizará antes del comienzo del trabajo)
➤ Documentos de información de los riesgos al trabajador menor de edad y el padre, tutor o representante legal
(la entrega y explicación se efectuará antes del comienzo del trabajo); todos los documentos de información
de riesgos que contiene el punto 5.3. de acreditación de información de riesgos respecto del puesto de trabajo
que vaya a desempeñar el trabajador menor (todos los documentos por duplicado y firmados).
• Ficha de seguridad del puesto a ocupar en la que aparecen los riesgos del puesto y los medios de
protección y prevención a emplear, y explicación de la misma. Por duplicado y firmada tanto por el
representante de la empresa como por el menor y el padre, representante legal o tutor.
• Informaciones concretas en atención a riesgos específicos. Documentos por duplicado y firmados.
• Informaciones relativas al manejo y manipulación de productos químicos. Firmado recibí de las fichas
de seguridad facilitadas y solicitadas a los proveedores, de los productos que vaya a manejar.
➤ Evaluación del riesgo del puesto de trabajo ocupado por el menor en atención a su característica personal,
documento del punto 4.6.
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
82
Formulario
F-3.6.3.
FORMULARIO PARA LA ACREDITACIÓN DE LA ENTREGA DE EQUIPOS
DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL AL TRABAJADOR MENOR DE EDAD
(Documento para ser archivado por la empresa)
(La entrega se realizará a continuación de la información y antes del comienzo del trabajo)
EMPRESA:
PLANTA-SECCIÓN:
PUESTO DE TRABAJO:
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
FECHA DE NACIMIENTO:
EQUIPOS
1ª REPOSICIÓN
2ª REPOSICIÓN
3ª REPOSICIÓN
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
MASCARILLA
GUANTES
DE PROTECCIÓN
CALZADO
DE SEGURIDAD
Fecha y firma de la 1ª recepción:
........................................................
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
83
Formulario
F-3.6.4.
FORMULARIO A CUMPLIMENTAR PARA LA CONTRATACIÓN O SUPUESTOS
SOBREVENIDOS DE TRABAJADORES SENSIBLES A DETERMINADOS RIESGOS
(Documento para el trabajador y copia para ser archivada por la empresa)
(Para rellenar este documento consultar con el Servicio de Prevención de MAZ «Medicina Preventiva»)
Características personales, estado biológico conocido o discapacidades físicas, psíquicas o
sensoriales. Estados transitorios que impiden responder a las exigencias psicofísicas del
puesto. (Evaluación)
PUESTO DE TRABAJO
NOMBRE DEL TRABAJADOR/A
SITUACIÓN DE SENSIBILIDAD
RIESGOS IDENTIFICADOS
VALORACIÓN
RIESGOS IDENTIFICADOS
DEBIDO A SU SENSIBILIDAD
Y VALORACIÓN
DE LOS MISMOS
PUESTOS A DESEMPEÑAR EN
LOS QUE LA CIRCUNSTANCIA
NO GENERE RIESGOS TANTO
PARA SÍ COMO PARA
TERCEROS
EQUIPOS, MÁQUINAS, HERRAMIENTAS, ETC.
PRODUCTOS QUÍMICOS MANIPULADOS
OTRAS MEDIDAS ESPECÍFICAS
DE PREVENCIÓN RESPECTO
A SU ESTADO
(desplazamientos, zonas a las
que no ha de acceder, etc.)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
84
Formulario
F-3.6.5.
FORMULARIO A CUMPLIMENTAR PARA LA PROTECCIÓN DE LA MATERNIDAD
(Documento para el trabajador y copia para ser archivada por la empresa)
(Para rellenar este documento consultar con el Servicio de Prevención de MAZ «Medicina Preventiva»)
A) Protección del Embarazo y la Lactancia. Situaciones de embarazo en la empresa.
(evaluación) (pag. 85)
B). Protección frente a factores de riesgo que puedan incidir en la procreación,
fertilidad o desarrollo de la descendencia. (evaluación) (pag. 86)
A) Protección del Embarazo y la Lactancia. Situaciones de embarazo en la empresa.
(evaluación)
PUESTO DE TRABAJO
NOMBRE DE LA TRABAJADORA
PRODUCTOS QUÍMICOS MANIPULADOS
RIESGOS IDENTIFICADOS
VALORACIÓN
RIESGOS IDENTIFICADOS
DEBIDO A SU ESTADO
Y VALORACIÓN
DE LOS MISMOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
CON REPERCUSIÓN SOBRE EL
EMBARAZO O LA LACTANCIA
MEDIDAS PROCEDENTES;
ADAPTACIÓN DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO
Y/O DEL TIEMPO DE TRABAJO
PUESTO AL QUE SE ROTA EN
CASO DE QUE LAS MEDIDAS
ANTERIORES NO SEAN
SUFICIENTES
(Ver hojas siguientes de
certificación médica, consulta
y relación de puestos exentos)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
85
Formulario
F-3.6.5.
B) Protección frente a factores de riesgo que puedan incidir en la procreación, fertilidad
o desarrollo de la descendencia.
(evaluación)
PUESTO DE TRABAJO
NOMBRE DEL TRABAJADOR/A
CONTAMINANTE FÍSICO
GENERADOR DE LA
SITUACIÓN DE RIESGO
CONTAMINANTE QUÍMICO GENERADOR DE LA
SITUACIÓN DE RIESGO
CONTAMINANTE BIOLÓGICO
GENERADOR DE LA
SITUACIÓN DE RIESGO
RIESGOS IDENTIFICADOS
VALORACIÓN
RIESGOS IDENTIFICADOS
DEBIDO A SU ESTADO
Y VALORACIÓN
DE LOS MISMOS
MEDIDAS PREVENTIVAS
NECESARIAS
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
86
-BREGISTROS
(Documentos para archivar por la empresa)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
87
4
CONTROL DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
(Auditoría o Evaluaciones Externas)
Formulario
F-4.1.1.
FORMULARIO A PRESENTAR A LA AUTORIDAD LABORAL COMPETENTE
NOTIFICANDO QUE LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN LA EMPRESA NO HACEN
NECESARIO RECURRIR A UN SISTEMA DE AUDITORÍA O EVALUACIÓN EXTERNA
DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE LA EMPRESA
(Copia de este documento a archivar por la empresa)
D.: ..............................................................................................................................................................................................................
En calidad de: .................................................................................................................................................................................
De la empresa: ...............................................................................................................................................................................
Declara que cumple las condiciones establecidas en el articulo 29 del Reglamento de los Servicios de Prevención y en consecuencia aporta junto a la presente declaración de datos que se especifican a continuación, para
su registro y consideración por la autoridad laboral competente.
Datos de la empresa
DE NUEVA CREACIÓN
YA EXISTENTE
NIF:
Nombre o razón social:
Municipio:
Domicilio social:
Teléfono:
Entidad gestora o colaboradora A.T. y E.P.:
Provincia:
C.P.:
Actividad económica:
Número de trabajadores:
Clase de centro de trabajo (taller, oficina, almacén):
Superficie construida:
Realizada la evaluación de riesgos con fecha:
Datos relativos a la prevención de riesgos
RIESGOS EXISTENTES
ACTIVIDAD PREVENTIVA PROCEDENTE
En ............................................................................... a ..................... de ................................................................. de .........................
(Firma y sello de la empresa)
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
89