ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ICOM

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ICOM-CE 2005
MADRID, 02 DE ABRIL DE 2005
Reunidos en la Sede Social de Telefónica, c/ Gran Vía 28, Madrid 28013, a las 11,00h en segunda
convocatoria, se inicia la Asamblea General Ordinaria del Comité Español de ICOM.
Preside Dª Leticia Azcue, Presidenta de ICOM-CE, a quien acompañan en la mesa D. Rafael Azuar,
Vicepresidente de ICOM-CE y D. Rafael Romero, Secretario de ICOM-CE.
Están presentes todos los miembros del Consejo Ejecutivo de ICOM-CE, a excepción de D.Antonio
González y Dª. Lourdes Avellá, que excusan su asistencia.
La asistencia es de 20 socios presentes (16 individuales y 4 institucionales) y 8 representados.
Antes de empezar la Asamblea se entrega a los asistentes los documentos: Memoria de actividades e
informe económico de 2004 y proyecto de actividades de 2005.
Así mismo, la Sra. Presidenta agradece a Telefónica, en la persona de Rafael Romero Frías, Director del
Museo de las Telecomunicaciones, el haber acogido la Asamblea en su Sede Social.
Se inicia la sesión según el orden del día:
1.--- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General anterior.
2.--- Presentación, traslado y aprobación de las cuentas de 2004 del anterior Comité Ejecutivo.
3.--- Informe de actividades realizadas en 2004 por el anterior Comité Ejecutivo.
4.--- Propuesta de actividades y presupuesto para el año 2005.
5.--- Ruegos y preguntas.
1º.--- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General anterior.
El Sr. Secretario procede a la lectura del acta, que se aprueba por unanimidad.
2º.--- Presentación, traslado y aprobación de las cuentas de 2004 del anterior Comité Ejecutivo.
El Sr. Secretario presenta las cuentas, que son aprobadas por unanimidad.
1
3º.--- Informe de actividades realizadas en de 2004 por el anterior Comité Ejecutivo.
El Sr. Secretario informa sobre algunas de las actividades desarrolladas a lo largo del año 2004, entre las
que destacan:
REUNIONES DEL CONSEJO EJECUTIVO DEL COMITÉ ESPAÑOL
-
27 de febrero en Madrid
-
22 de mayo en Telde (Las Palmas de Gran Canaria)
-
28 de julio en Madrid
-
17 de septiembre en Madrid
-
12 de noviembre en Barcelona
-
10 de diciembre en Madrid. Incorporación del nuevo Consejo Ejecutivo.
ASAMBLEAS GENERALES ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA
-
28 de febrero en Madrid (Museo Postal y Telegráfico)
-
13 de noviembre en Barcelona (Museu d’Historia de Catalunya)
DÍA INTERNACIONAL DEL MUSEO
-
18 de mayo: Producción y distribución de folletos y carteles con el lema del DIM
2004, “Los Museos y el patrimonio inmaterial”, entre los miembros e
Instituciones afiliadas al ICOM y 4.750 Organismos públicos, Colegios,
Universidades, Centros Culturales, Asociaciones, etc. 125.000 beneficiarios
directos y 1.250.000 indirectos.
-
Patrocinio de 20 Instituciones:
-
Instituciones Públicas: Ministerio de Educación y Cultura; Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha; Gobierno de Canarias; Cabildo de
Gran Canaria; Cabildo de Tenerife; Comunidad Autónoma de Madrid;
Generalitat Valenciana; Principado de Asturias; Xunta de Galicia; Correos y
Telégrafos.
-
-
Entidades Financieras: CajAstur; Caja España; IberCaja.
-
Fundaciones: Real Casa de la Moneda; Telefónica; ICO; Forum Filatélico.
-
Empresas Privadas: Artes Gráficas Palermo; Editorial en Babia.
-
Otros: Federación Española de Amigos de los Museos
13 de mayo: Presentación a 27 medios de comunicación y 31 responsables de
museos.
-
Medios de Comunicación:
-
Elaboración nota de prensa, Convocatoria y envío a medios. Seguimiento.
-
Anuncio en revista educacional infantil “Tu Pataleta” (60.000 ejemplares,
impacto 110.000)
2
-
Elaboración de Book Press: publicación de 48 noticias en prensa, revistas
especializadas, radio y TV del DIM 2004 y 84 de actividades de los Museos.
ACTIVIDADES
-
Convenios: Convenio marco con Fundación ICO; Convenios de Prácticas con
cursos de postgrado especializados.
-
WEB ICOM-CE:
-
-
Propuesta Diseño de Calidad y Accesibilidad en WEBS de museos.
ICOM 2001 BCN: Gestión de subvenciones pedidas el MECD en 2001 y de pagos
pendientes de instituciones patrocinadoras.
-
Acciones para captación de miembros del ICOM–CE.
-
Presencia Institucional ICOM Internacional:
-
Participación en el Comité Consultivo de ICOM, en París.
-
Participación en la XX Conferencia y XXI Asamblea Generales en Seúl:
-
Apoyo a la Presentación de la “Lista Roja del ICOM”, Museo de América 23
de enero, con presencia de responsables técnicos y políticos de ICOM París,
ICOM-CE y otras instituciones nacionales e internacionales.
-
Presencia Institucional y Visibilidad ICOM-CE:
o
Masteres especializados: base de datos (45); Contacto (12) y Presencia (9)
o
Especial atención a invitaciones, inauguraciones y actos organizados por
miembros institucionales y otras instituciones culturales.
o
Recursos Humanos: 3 alumnas de Masteres de postgrado en prácticas.
o
Situación Fiscal: Contabilidad al día desde 01.01.2004; Regularización de
Impuestos 2002, 2003 y 2004.
o
Nueva Sede: Traslado y adecuación de espacios y mobiliario.
o
Gestión de la candidatura ICOM-CE (diseño y envío programa trilingüe a
Comités Nacionales e Internacionales y Organizaciones afiliadas)
4º.--- Propuesta de actividades y presupuestos para el año 2005
La Sra. Presidenta explica las líneas generales del desarrollo de las actividades que se tienen
programadas para el año 2005, entre las que destacan:
Petición de diferentes subvenciones al Ministerio de Cultura sobre cursos a realizar y organización del
DIM 2005
Defensa del idioma español en todos los foros tras su aprobación como idioma oficial de ICOM
3
Modificación y actualización de la página web de ICOM-CE
Participación en diferentes congresos relacionados con el mundo de los museos
Estudio para comprobar la viabilidad de una Fundación como apoyo a ICOM-CE.
Estudio sobre el proyecto que ampare la puesta en funcionamiento de un “ turismo cultural” en el que los
museos sean los protagonistas.
Continúa la Sña. Presidenta informando sobre el presupuesto que está previsto para el año 2005, siendo
el mismo:
PRESUPUESTO AÑO 2005
REMANENTE 2004
INGRESOS
Cuotas
Recursos Propios
Subvenciones y Patrocinios
Inscripciones de cursos
22.491,02
237.500,00
120.000
10.500
105.000
2.000
GASTOS
Pago París
110.000
Secretaría y Gastos. corrientes
12.500
Gerencia
14.000
Gestión cursos
Viajes
35.000,00
3.500
DIM
54.000
WEB
8.500
TOTAL
237.500
5º.--- Ruegos y preguntas
Dª Teresa Álvarez Lacambra pregunta las posibilidades que existen de ser miembro de ICOM si se
trabaja como becario en un museo.
Responde la Sra. Presidenta que en estos casos está contemplada la figura del estudiante o socio no
regular.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 13,00horas.
4
Leticia Azcue
Presidenta
Rafael Romero
Secretario
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