Asignar calificaciones o valores según rangos

Asignar calificaciones o valores según rangos
He recibido muchísimas consultas sobre cómo asignar un valor o una “etiqueta” para
distintos valores según el rango en que se encuentren.
Puede ser tanto el caso de asignar un porcentaje según el
nivel de ventas alcanzado o poner una calificación según el
rango de nota obtenida.
En este tutorial de Excel veremos este caso.
Tenemos la tabla con rangos que se muestra a la
derecha y necesitamos que para cada nota nos asigne una calificación según el rango en que
se encuentre.
Por ejemplo, si una nota es 6.8, la calificación será “Regular” o si es 8.7 será “Muy buena”.
Para esto utilizaremos BUSCARV. Ya vimos cómo funciona cuando necesitamos hacer una
búsqueda exacta. Esto es, hay una asociación única entre dos valores. Si no recuerdas bien
cómo utilizar la función, te invito a que repases antes ese tutorial.
Vamos a hacer el siguiente ejercicio:
En la columna A tenemos una serie de notas y queremos poner una calificación de texto en
la columna B según la tabla que se encuentra en las columnas D a F.
Recordemos los
parámetros de BUSCARV:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])
donde:
valor_buscado: El valor que se quiere buscar. En este caso, la nota que se encuentra en
la columna “A”.
matriz_buscar_en: La región que contiene la información que se quiere buscar. La
primera columna de la región debe contener los números que se van a buscar.
indicador_columnas: el número de columna (dentro de la región) donde está el valor
que esperamos devuelva la fórmula.
[ordenado]: En el caso de búsqueda exacta, este parámetro es FALSO. Pero para
búsqueda aproximada, debemos utilizar VERDADERO.
IMPORTANTE!!! Cuando necesitamos trabajar con valores aproximados, la tabla debe
encontrarse ordenada. Como vemos en este caso, los datos de la columna E (nuestra
primera columna de la matriz) está ordenada de menor a mayor.
BUSCARV no lee rangos. Debemos asignar las calificaciones con el número a partir del cual
EMPIEZA el rango.
Es por esto, que para el rango de 0 a 5.9 tenemos el cero en la columna E, para el rango de
6 a 6,4 tenemos el 6 y así sucesivamente.
Ya tenemos la matriz con los datos definida (E2:F7).
La fórmula que debemos ingresar en B2 (y copiar al resto de las celdas) es:
=BUSCARV(A2;$E$2:$F$7;2;VERDADERO)
Donde:
A2 tiene la nota que queremos buscar.
$E$2:$F$7 tiene la matriz con las notas y calificaciones (los signos $ son para indicar
que estas celdas son referencias fijas)
2: Indica que necesitamos que la función devuelva el valor de la segunda columna del
rango (es decir, el que se encuentra en la columna F)
VERDADERO: Indicamos que es una búsqueda aproximada (de lo contrario, solo
funcionará cuando las notas sean exactamente iguales a las que indicamos en la
columna E).
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