LICENCIA DE INSTALACIÓN DE TERMINALES Y PLANTAS DE ALMACENAMIENTO PARA PETRÓLEO O PRODUCTOS PETROLEROS (BASE LEGAL DECRETO No. 109-97 Y ACUERDO GUBERNATIVO No. 522-99) REQUISITOS: 1. SOLICITUD POR ESCRITO DIRIGIDA A DIRECTOR GENERAL DE HIDROCARBUROS, QUE CONTENGA LO SIGUIENTE (Consultar el artículo 18 de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos): ü ü ü ü Datos generales para la Persona Individual o Jurídica que suscribe la solicitud, calidad con que actúa, dirección y teléfono para recibir notificaciones y el motivo de su comparecencia. Localización y dirección exacta del lugar donde se instalará la Terminal o Planta de almacenamiento de petróleo o productos petroleros. Listado, volumen mensual, procedencia y el destino de los productos petroleros que almacenará. Descripción general del proyecto (indicar cantidad total de tanques a instalar, capacidad de cada uno, por cada producto a almacenar y destino que se dará a cada uno de los productos). 2. COPIA LEGALIZADA DE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LA AUTORIDAD DEL MEDIO AMBIENTE, DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL DEL PROYECTO DE TERMINAL DE ALMACENAMIENTO O PLANTA ALMACENAMIENTO DE PETRÓLEO O PRODUCTOS PETROLEROS (artículo 18 de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos). 3. EN EL CASO DE SER EL SOLICITANTE UNA PERSONA JURÍDICA, COPIAS LEGALIZADAS DE LO SIGUIENTE (artículo 18 de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos): ü Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad. ü Acta de nombramiento del representante Legal de la Sociedad. ü Las Patentes de Comercio de Empresa y de Sociedad. ü Cédula de Vecindad del solicitante. ü Constancia de inscripción como contribuyente en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). 4. EN EL CASO DE SER EL SOLICITANTE UNA PERSONA INDIVIDUAL, COPIAS LEGALIZADAS DE LO SIGUIENTE (artículo 18 de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos): ü Cédula de Vecindad. ü Patente de Comercio. ü Constancia de inscripción como contribuyente en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). 5. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA POR MEDIO DE LA CUAL SE ACREDITA LA PROPIEDAD O EL ARRENDAMIENTO DEL TERRENO DESTINADO A DICHAS INSTALACIONES (artículo 15 inciso a) del Reglamento de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos). 6. INFORMACIÓN ANEXA QUE DEBE ACOMPAÑAR A LA SOLICITUD (artículo 15 incisos b) a j) del Reglamento de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos). a) DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO. b) PLANO DE UBICACIÓN: que indique ubicación, accesos y colindancias del local o del terreno destinado para instalar o construir la terminal, planta o depósito de almacenamiento de petróleo o productos petroleros así como construcciones, instalaciones y otra información importante a la distancia exterior indicada en el artículo 49 del presente Reglamento; en formato ICAITI A-1 (59.4 x 84.1 CENTÍMETROS), firmado, sellado y timbrado por el Ingeniero Civil colegiado activo; c) PLANOS DE INSTALACIÓN: que contenga la planta en general y las distancias entre las construcciones e instalaciones existentes y las diversas áreas planificadas dentro del terreno o local, principalmente: oficinas administrativas, laboratorios, almacenamiento, aprovisionamiento y despacho de productos, tratamientos de derrames y desechos, y otras de importancia, con sus respectivas dimensiones y distancias entre ellas, además, debe contener la ubicación del o los extintores en el área de almacenaje; en formato ICAITI A-1 (59.4 x 84.1 CENTÍMETROS), firmado, sellado y timbrado por el Ingeniero Civil colegiado activo; d) PLANOS DE DETALLES TÉCNICOS: relativos al diseño e instalación de obra civil y metal mecánica de: Tanques de almacenamiento; sistemas de tuberías internas y recepción; área de carga; equipo principal y auxiliar; fosas o tanques de recolección y tratamiento de derrames y desechos, área administrativa y otras construcciones de importancia dentro del proyecto; en formato ICAITI A1 (59.4 X 84.1 centímetros) firmado, sellado y timbrado por Ingeniero Civil colegiado activo; e) PLANOS DE MEDIDAS DE SEGURIDAD: que indiquen el equipo principal y auxiliar de los sistemas de prevención y contingencia de incendios y de los sistemas de prevención, recuperación y tratamiento de emanaciones nocivas y de derrames de petróleo o productos petroleros; en formato ICAITI A1 (59.4 X 84.1 centímetros), firmado, sellado y timbrado por un Ingeniero Industrial o Mecánico Industrial colegiado activo; f) PLANOS DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS: relativos a detalles e instalación electromecánica de los equipos principales y auxiliares; diagramas unifilares y trayectorias de las redes de suministro de energía eléctrica a las diversas áreas que conforman el proyecto, en formato ICAITI A1 (59.4 X 84.1 centímetros), firmado, sellado y timbrado por un Ingeniero Electricista, colegiado activo; g) DIAGRAMA SIMPLIFICADO DE LA RED DE RECEPCIÓN, ALMACENAJE Y DESPACHO O CONSUMO: del petróleo y/o productos petroleros que se pretenden almacenar; en formato ICAITI A1 (59.4 X 84.1 centímetros), firmado, sellado y timbrado por un Ingeniero Industrial o Mecánico Industrial colegiado activo.; h) PROGRAMA DE DESARROLLO DEL PROYECTO POR FASES: diseño, adquisición de equipo y materiales, construcción, pruebas de funcionamiento y etapas de puesta en operación; i) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DE SEGURIDAD: (consultar artículo 15 inciso j) del Reglamento de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos). 7. El solicitante, en todos los casos debe cumplir con los requerimientos técnicos, procedimientos de seguridad, de proceso y otros que aunque no estén contemplados en los incisos anteriores, están establecidos en las normas guatemaltecas obligatorias aplicables: y a falta de dichas normas, debe satisfacer las especificaciones técnicas internacionales aceptadas en la industria petrolera, tal es el caso de ANSI, API, ASME, ASTM y NFPA (artículo 15 del Reglamento de la Ley de Comercialización de Hidrocarburos, último párrafo). La presente es una guía para el público, se sugiere para mayores datos consultar la Ley de Comercialización de Hidrocarburos, Decreto 109-97 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 522-99. SEPARACIÓN DE EMPRESAS: Toda persona individual o jurídica debe constituirse en empresa distinta para poder efectuar cada una de las operaciones de importación, refinación, transformación, almacenamiento; transporte; estación de servicio, expendio de GLP; y exportación de petróleo y productos petroleros. EN CASO DE NO PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA LA DIRECCIÓN GENERAL DE HIDROCARBUROS NO ACEPTA LA SOLICITUD PARA DARLE TRÁMITE. La Dirección General de Hidrocarburos, se reserva el derecho de solicitar ampliación o modificación de la información que la parte interesada presenta en la documentación legal y técnica antes indicada, si lo considera necesario para que se ajusten a la Ley y el Reglamento de Comercialización de Hidrocarburos y a otras leyes nacionales y normas nacionales o internacionales aplicables.