miembros-afiliaciones

UNIÓN LATINOAMERICANA DE CIEGOS
REGLAMENTO INTERNO
AFILIACIONES: Solicitudes, DESIGNACIONES
Y ACREDITACIÓN DE REQUISITOS
DE LOS MIEMBROS
Aprobado por el Comité ejecutivo en su Reunión Ordinaria
celebrada en la ciudad de mar del Plata (Argentina) en
noviembre de 2010.
Artículo 1.- Todas las organizaciones de o para ciegos que soliciten su afiliación a
ULAC en las categorías previstas en los literales a, b y c del Artículo 7 Capítulo III de
sus Estatutos, deberán presentar su petición ante la Secretaría General de la Unión
mediante el Formulario de Solicitud debidamente completado, especificando allí
claramente la categoría de miembros a la que aspiran pertenecer, a saber: Nacional,
Asociado o Internacional, según el modelo que como anexo forma parte del presente.
Artículo 2.- Las organizaciones de o para ciegos que soliciten su afiliación a ULAC en
calidad de Miembros Nacionales, deberán adjuntar al Formulario de Solicitud la
siguiente documentación:
A)
Constancia de creación (personería jurídica o documento legal de creación);
B)
Estatutos vigentes;
C)
Memoria descriptiva de las actividades del último año, en la que consten
acciones cuya cobertura o alcance sea de carácter nacional.
D) Nómina de su Junta Directiva, indicando al menos datos personales y de
contacto,ciudad de residencia y condición visual de sus integrantes.
Artículo 3.- A efectos de este reglamento, se considerará cobertura nacional cuando la
organización solicitante reúna por lo menos uno de los siguientes requisitos:
a)
Realiza actividades en por lo menos tres regiones diferentes del país
donde tiene radicada su sede;
b)
De sus Estatutos o de hecho a través del listado de su constitución actual,
se desprende que su Junta Directiva está conformada por representantes de distintas
regiones del país;
c)
Demuestra que posee incidencia en ámbitos nacionales (Poder
Legislativo,
Ejecutivo o Judicial) o en vvvarias jurisdicciones estatales o
departamentales (según la división política del país al que pertenece).
Artículo 4.- Las organizaciones de o para ciegos que soliciten su afiliación a ULAC en
calidad de Miembros Asociados, deberán adjuntar al Formulario de Solicitud, la
siguiente documentación:
a)
Constancia de creación (personería jurídica o documento legal de creación);
b)
Estatutos vigentes;
c)
Memoria descriptiva de las actividades del último año, en la que consten
acciones realizadas en el ámbito geográfico declarado por la organización solicitante;
d)
Nómina de su Junta Directiva, indicando al menos datos personales,ciudad de
residencia y condición visual de sus integrantes.
e)
Aval de la Representación Nacional del país ante ULAC debidamente firmado
por al menos tres de los cuatro Delegados.
Artículo 5.- Las organizaciones que soliciten su afiliación a ULAC en la categoría de
Miembros Internacionales, deberán adjuntar al Formulario de Solicitud, la siguiente
documentación:
a)
Constancia de creación (personería jurídica o documento legal de creación);
b)
Estatutos vigentes;
c)
Memoria descriptiva de las actividades del último año, en la que consten las
acciones efectuadas en favor de las personas con discapacidad visual o de la prevención
de la ceguera en América Latina.
Artículo 6.- Las postulaciones de personas u organizaciones para su designación como
Miembros Honorarios, deberán ser presentadas ante la Secretaría General de ULAC por
al menos tres Representaciones Nacionales. Constarán de los siguientes documentos:
A)
Carta de recomendación, firmada por la mayoría de los Delegados acreditados
ante ULAC de cada una de las Representaciones Nacionales que efectúen la
solicitud/recomendación.
B)
En caso de tratarse de una persona física, se anexará el curriculum profesional,
en el que conste el trabajo realizado en favor de las personas con discapacidad visual o
de la prevención de la ceguera en la región latinoamericana;
C)
En caso de tratarse de una organización, se anexará una memoria descriptiva de
actividades, en la que consten las acciones en favor de las personas con discapacidad
visual o de la prevención de la ceguera en la región latinoamericana.
Artículo 7.- Todas las solicitudes podrán ser respaldadas por testimonios fotográficos o
videos, artículos de prensa y cualquier otro material que certifique la realización de las
actividades y acciones de la organización solicitante. Tales materiales deberán ser
enviados o entregados siempre en soporte digital.
Artículo 8.- Las solicitudes podrán enviarse en cualquier momento del año. No
obstante, las mismas serán tratadas en la Reunión inmediata, si la presentación se
realiza hasta 45 días antes de las reuniones ordinarias de Junta Directiva, que en
general se llevan a cabo en los meses de abril/mayo y octubre/noviembre. Las
solicitudes que se reciban posteriormente al plazo indicado, serán tratadas en la
reunión ordinaria correspondiente al siguiente semestre
Artículo 9.- La Secretaría General de ULAC podrá solicitar, toda vez que lo
considere oportuno, otra documentación pertinente, así como aclaración o
ampliación de la información acerca de la organización solicitante, con el fin de
presentar su Informe ante la Junta Directiva de la Unión. En tales casos, la
Secretaría General deberá indicar el plazo en el cual se habrán de entregar los
datos o documentos requeridos, hasta quince días antes de la Reunión Ordinaria
inmediata de la Junta Directiva; si así no ocurriera, el tratamiento de la solicitud
en cuestión se postergará hasta la Reunión Ordinaria correspondiente al
siguiente semestre, siempre y cuando la organización solicitante haya dado
cumplimiento a la ampliación requerida.
Artículo 10.- La Secretaría General será responsable de revisar todas las solicitudes
recibidas, conforme a lo previsto en el Artículo 39 de los Estatutos de la Unión, y
presentará, en la Reunión Ordinaria inmediata de la Junta Directiva, un informe de cada
una de ellas, así como su recomendación acerca de la aprobación, rechazo o aprobación
condicional de las mismas.
Artículo 11.- La Junta Directiva podrá aprobar o, por razón fundada, rechazar una
solicitud. También podrá aprobar una solicitud de afiliación en forma condicional, por
razones de forma y no de fondo.
Artículo 12.- La Secretaría General notificará por escrito a cada organización
solicitante, dentro de los 30 días posteriores a la Reuniónen que se hubiera tratado su
solicitud de afiliación, la resolución adoptada por la Junta Directiva sobre su caso,
cualquiera sea esta.
Artículo 13.- La comunicación a las organizaciones cuyas solicitudes hayan sido
aprobadas por la Junta Directiva deberá incluir información sobre la categoría de
Miembros a la que pertenecerán, la cuota anual que en tal carácter les corresponderá
abonar a ULAC y las formas de pago posibles, así como toda otra información relevante
para facilitar la participación de los nuevos Miembros.
Artículo 14.- Si la organización solicitante resultara aprobada en forma condicional,
dispondrá de sesenta días a partir de la fecha de esta notificación, para subsanar las
observaciones que se le hayan realizado. En caso de no subsanarse estas en el plazo
establecido, se entenderá que la solicitud queda rechazada, sin perjuicio de lo cual la
organización podrá volver a presentar su Solicitud de Afiliación a ULAC en cualquier
momento, cumplimentando nuevamente todos los requisitos previstos en los Estatutos y
en este Reglamento.
Artículo 15.- Cualquier organización podrá pedir reconsideración de su caso a la Junta
Directiva, en caso de rechazo de su afiliación o si entiende que ha sido inscripta en una
categoría de Miembros diferente a la que pertenece. En tales casos, se deberá presentar
la solicitud correspondiente y los fundamentos del caso ante la Secretaría General y la
Junta tratará el asunto en su próxima reunión Ordinaria. En caso de persistir el
desacuerdo, la Junta someterá el asunto a apelación del Comité ejecutivo, en
cumplimiento de lo establecido en el Artículo 29, Inciso F de los Estatutos de ULAC.
Artículo 16.- Los nuevos Miembros Nacionales, Asociados e Internacionales deberán
comenzar a abonar las cuotas anuales correspondientes en cada caso, en el año fiscal o
ejercicio en que la Junta Directiva aprobó su solicitud de afiliación, cualquiera sea la
fecha de la Reunión Ordinaria de este órgano en que ello tuvo lugar.
Artículo 17.- la falta de pago de tres cuotas anuales es causal directa de suspensión de
la membresía a ULAC, pudiéndose levantar tal suspensión mediante el pago retroactivo
de todo lo adeudado. Si la organización suspendida no regulariza su situación financiera
ante ULAC por cinco años, será desafiliada por la Junta Directiva, previo informe de la
Secretaría de Recursos y Finanzas o de la Secretaría General. En caso de desafiliación,
la organización afectada sólo podrá volver a tramitar su reafiliación pasados dos años
desde que le fuera notificada su desafiliación a ULAC.
Artículo 18.- Las designaciones de Miembros Patrocinadores constituyen un caso
especial, dado que sólo podrán ser aprobadas por la Asamblea General de ULAC,
conforme a lo previsto en el Artículo 7 del Capítulo III de sus Estatutos. Por lo mismo,
tales designaciones podrán ser propuestas y presentadas ante la Secretaría General por
cualquier miembro del Comité ejecutivo o por una o más organizaciones afiliadas a
ULAC. Como en los casos anteriores y conforme a los mismos plazos, la Secretaría
General revisará las solicitudes y presentará su informe en la Reunión Ordinaria
siguiente de Junta Directiva. Para que estas solicitudes puedan ser consideradas por la
Asamblea General, deberán ser aprobadas por la Junta Directiva al menos con 6 meses
de antelación a la fecha en que se llevará a cabo la misma.
Artículo 19.- Se consideran Miembros Patrocinadores de ULAC las organizaciones o
personas que reúnan alguno de los siguientes requisitos:
a)
Se encuentren realizando una contribución económica o de servicio en beneficio
de ULAC durante por lo menos los últimos cinco años;
b)
Apoyen económicamente Programas de ULAC o de cualquiera de sus órganos o
Secretarías con Funciones Especializadas, con alcance regional o subregional, en forma
simultánea o sucesiva y por lo menos durante los últimos cinco años.
No podrán ser Miembros en ninguna de las otras categorías.
Artículo 20.- La membresía en la categoría de Miembros Patrocinadores se
extenderá desde el momento de la designación como tales por parte de la Asamblea
General y hasta que se mantenga la contribución económica o de servicio que
motivara tal designación.-
ANEXO:
UNIÓN LATINOAMERICANA DE CIEGOS – ULAC
SOLICITUD DE AFILIACIÓN
Esta solicitud debe ser enviada, preferentemente por correo electrónico, a la Secretaría
General de ULAC:
Correo electrónico: sgeneral@ulacdigital.org
De acuerdo con el Capítulo 3, artículo 7 incisos A y B de los Estatutos de ULAC,
solicito la afiliación como Miembro: Nacional - Asociado (borre la opción que no
corresponda)
Nombre de la organización:
Tipo de organización:
Cobertura o alcance de sus acciones (ubicación de los socios o beneficiarios de la
organización): en todo el país (nacional), en una ciudad (local), en uno o más estados o
provincias (regional). Por favor indique lo que corresponda:
Rubro/s eje de su trabajo (educación, rehabilitación, biblioteca, investigación,
prevención, baja visión, producción de materiales, tecnologías auxiliares, recreación y
deportes, servicios y asistencia en general, sensibilización de la comunidad, inserción
laboral, defensa/reivindicación de derechos, desarrollo espiritual, otros):
Fecha de creación:
Nº Personería jurídica (o similar en su país, acreditando el reconocimiento oficial de la
organización):
Ubicación de la sede (dirección postal):
Ciudad:
Provincia, estado o departamento:
Código postal:
País:
Teléfono (incluya el código de país y de área; asegúrese de escribir correctamente la
forma en que debe llamarse desde el exterior):
Fax:
Correo electrónico:
Correo electrónico alternativo:
Órgano de dirección (Comisión Directiva, Consejo de Administración o el que
corresponda), lista de miembros y cargos:
Fecha en que fueron electos/designados:
Duración de su gestión, fecha en que culmina (aclare aquí también si la duración es
indefinida):
Imprescindible: Adjuntar, a los efectos oportunos: documentación sobre creación,
estructura y funcionamiento (Personería Jurídica o documento legal de creación, según
corresponda, estatutos, reglamentos, etc.) y Memoria descriptiva de las actividades del
último año. En los casos de Miembros Asociados se requiere adjuntar también el aval de
la Representación Nacional.
Detalle aquí la documentación que adjunta:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fecha
Firma