Oficina de la Unión Mundial de Ciegos 1929 Bayview Avenue Toronto, ON M4G 3E8 Canadá Teléfono: 1-416-486-9698 Fax: 1-416-486-8107 E-mail: info@wbuoffice.org Política interna de la UMC Recaudación de fondos de la UMC (2-2) Aprobación: Reemplaza: Política original de recaudación de fondos de la UMC, aprobada por el Ejecutivo en marzo de 2002 Fecha de revisión: Autora: Penny Hartin, Directora Ejecutiva. E-mail: penny.hartin@wbuoffice.org Nota: Resumen: La recaudación de fondos constituye una oportunidad importante y sin explotar, en este momento, para asegurar recursos adicionales a fin de mantener el trabajo de la Unión Mundial de Ciegos. Este documento de política expone los fundamentos y propósitos de la UMC en este campo de actividades, así como los procesos que se van a aplicar para garantizar que se reflejen los valores de cooperación y colaboración con nuestros miembros nacionales e internacionales _________________________________________ INTRODUCCIÓN La UMC, a través de sus 26 años de historia, ha sido financiada casi exclusivamente por las cuotas de afiliación y por las contribuciones especiales de sus miembros. El análisis de la fuente de sus fondos a través de los estados financieros de 2009 auditados ilustra la composición actual de sus ingresos que tienen la siguiente estructura: cuotas de afiliación: 56,2%; donaciones de los miembros: 41,9% y otras: 1,9%. El hecho de que más del 98% de nuestros ingresos totales provenga de nuestros miembros pone en evidencia que se ha prestado poca atención a obtener fondos de fuentes externas y que por lo tanto, esta área presenta un potencial inexplotado. Cuando en 2006 se tomó la decisión de establecer una oficina permanente de la Unión Mundial de Ciegos, se entendió que lograr recursos adicionales externos para apoyar el trabajo de la Unión sería un importante resultado a lograr por tal vía. Por cierto, si bien algunos de nuestros miembros se han comprometido a hacer contribuciones adicionales durante los primeros años de su funcionamiento, se tuvo desde el comienzo la clara expectativa de que las mismas tendrían un plazo limitado y que, con el tiempo, serían reemplazadas por ingresos procedentes de fuentes externas. FUNDAMENTOS DE LA RECAUDACIÓN DE FONDOS DE FUENTES EXTERNAS Las organizaciones financieramente sanas reciben ingresos de diversas fuentes. La UMC depende totalmente de sus miembros para existir, lo que es perjudicial. Cuando la Asamblea General de 2008 aprobó la nueva estructura de cuotas de afiliación, con el consecuente incremento en los pagos para la mayoría de los miembros, se basó en el entendimiento de que se haría el esfuerzo de garantizar también recursos de fuentes externas ya que los miembros estaban haciendo su parte para mantener la organización y que necesitábamos lograr la apertura de otros caminos. Los compromisos de contribuir al sostenimiento de la oficina de la UMC están llegando a su fin y deben ser reemplazados a fin de que sigamos teniendo una organización sustentable. Existen muchas fundaciones y corporaciones en especial, cuyos objetivos de financiación y patrocinio están estrechamente alineados con los de la UMC. Si no empezamos a dirigirnos a ellas estaremos perdiendo oportunidades de que favorezcan el trabajo que desarrollamos. Otras organizaciones internacionales de discapacidad lo están haciendo y parecería muy lógico que nos planteemos programas y proyectos en apoyo de las personas ciegas y deficientes visuales a fin de contar con los mismos beneficios por la ayuda de estas potenciales fuentes de recursos. A través de nuestro proceso de Planificación Estratégica, hemos identificado muchas necesidades y posibles aplicaciones de fondos, entre las que se incluyen proyectos de financiación para 2 apoyar directamente a nuestros miembros. Este crecimiento no será posible si no se incrementan los recursos. Por cierto, la supervivencia a largo plazo de la oficina de la UMC podría estar en peligro si no se obtienen fuentes externas de recursos. PAUTAS PARA LA RECAUDACIÓN DE FONDOS POR LA UMC Se sobreentiende que cualquier programa de este tipo que la UMC emprenda no tiene que perjudicar los de nuestros miembros nacionales e internacionales. El trabajo de la UMC se desarrolla, en su mayor parte, a través del que realizan nuestras Regiones y nuestros miembros. Su éxito es el nuestro y viceversa. Por lo tanto, tenemos que atenernos a ciertos principios básicos como guía de nuestro trabajo: cooperación y comunicación; comunicaciones abiertas; imparcialidad; espíritu de confianza; corrección en lo que hagamos para el máximo beneficio de las personas ciegas y deficientes visuales. Sobre la base de tales principios, recomendamos las siguientes pautas: La UMC no va a: o Llevar a cabo campañas ante donantes individuales con solicitudes directas por correo electrónico o por teléfono excepto en los casos en que tales personas sean consideradas como “ciudadanos globales” o Llevar a cabo actividades especiales en ningún país a menos que se acuerde hacerlo en forma conjunta con el miembro nacional e internacional de ese país. o Dirigirse a los gobiernos a nivel local, provincial o nacional con excepción de sus correspondientes entidades de Financiación Internacional para el Desarrollo y sólo con el conocimiento y acuerdo previos del miembro nacional. La UMC adoptará la estrategia de dirigirse a los siguientes organismos a fin de recaudar fondos: o Agencias Internacionales de financiación o Fundaciones y fideicomisos que se dediquen a financiar programas internacionales o que tengan un componente claro de apoyo internacional en la estructura de sus ayudas o Corporaciones multinacionales o Personas ricas que hayan indicado claramente su interés internacional, conocidos como “ciudadanos globales” o Oportunidades de distribución de artículos o de tener una marca propia comercializada por la UMC 3 o Donaciones recibidas por medio del sitio web o Subsidios planificados por donantes conocidos o Agencias de desarrollo internacional de gobiernos nacionales con el conocimiento y acuerdo del miembro nacional Si en esta posible investigación, la UMC determina que un miembro nacional o internacional recibe un significativo beneficio de una fundación o fideicomiso dados, no se dirigirá a ellos sin consultarlo antes con tal miembro. Y a la inversa, si miembros nacionales o internacionales encuentran en sus futuros estudios que la UMC ya recibe un importante beneficio de una Fundación o fideicomiso determinados, entonces no solicitarán el apoyo de tal donante potencial sin consulta previa con la UMC. En el espíritu de cooperación y reconocimiento de que la UMC tiene que empezar a captar fondos externos, si un miembro le solicita que no se dirija a potenciales donantes en su territorio, entonces se espera que trabaje con la UMC para recaudar los fondos necesarios por medio de propuestas conjuntas o con el acuerdo de hacerlo para proyectos específicos. La UMC demostrará a sus donantes su espíritu de responsabilidad por medio de la oportuna presentación de informes y garantizando que las organizaciones asociadas van a hacer todos los esfuerzos que se requieran para proporcionar a la oficina de la UMC los datos que se requieran para completar tales informes. Promocionar la causa de la UMC y reforzar su estilo/imagen a fin de llegar a ser una entidad mejor conocida va a contribuir a incrementar el éxito de la recaudación de fondos en los años venideros. Por lo tanto, la UMC se comprometerá a aumentar su visibilidad de modo que los potenciales donantes y el público en general la reconozcan como una organización confiable y merecedora de apoyo. A pesar de las pautas que preceden, se entiende que la UMC va a trabajar en forma abierta y cooperativa con sus miembros a fin de encontrar las mejores fuentes de financiación para beneficio de todos. Idealmente queremos promover planteamientos que conduzcan al beneficio mutuo y fomentamos la noción de enfoques y actividades conjuntas que puedan elevar el nivel de concienciación con el objetivo de recaudar los fondos necesarios tanto a nivel nacional como internacional. 4