SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN RFA: ADJUDICACIÓN PROVISIONAL DEL SUMINISTRO DE LOTE BIBLIOGRAFICO PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE JAEN.PROPUESTA DE RESOLUCIÓN.- Que formula en el asunto de referencia la Jefe de Sección de Administración del Patronato Municipal de Cultura, Turismo y Fiestas. ANTECEDENTES DE HECHO 1º.- Por Resolución del Presidente de fecha 1 de diciembre de 2.009 se aprueba el inicio del expediente relativo a la adjudicación del SUMINISTRO DE LOTE BIBLIOGRAFICO PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE JAEN, por procedimiento negociado sin publicidad, fijándose un tipo de licitación de 41.062,42 € + IVA, que suponen un total de 43.234,69 €. 2º.- Por Resolución del Presidente del Patronato, de fecha 15 de diciembre de 2.009, se aprueban los pliegos de condiciones económico-administrativas y de condiciones técnicas que van a regir la contratación de referencia, una vez recibidos los respectivos informes de financiación y fiscalización del Sr. Interventor, relativos a la conformidad para la tramitación del expediente. 3º.- Transcurrido el plazo concedido al efecto, se han presentado ofertas por las mercantiles: OYGA, S.L., PUVILL LIBROS, S.A. y LIBER Distribuciones Educativas, S.L. 4º.- Comprobada la documentación y viendo que se ajusta a lo exigido en los pliegos que sirven de base a la presente contratación, se remiten las ofertas a informe técnico. 5º.- Que por el Sr. Archivero-Bibliotecario municipal se emite informe que literalmente es como sigue: “INFORME./ En relación con el asunto de referencia, y a la vista de la documentación aportada por los licitadores en el sobre B, oferta económica y técnica, y después del estudio de las propuestas presentadas, se procede a la aplicación de los criterios base de adjudicación establecidos en el punto 8 del pliego de condiciones técnicas que rige la contratación, estableciéndose la puntuación para los distintos licitadores que aparece en página aparte. Para la puntuación de la oferta económica se ha asignado la puntuación máxima a la oferta mas baja, puntuándose el resto de ofertas en proporción inversa a aquella, según la siguiente formula: P = PM x (OMB/O) Donde: P = puntuación de cada oferta PM = puntuación máxima OMB = cantidad a que asciende la oferta más baja entre las que se consideren en este apartado O = oferta a puntuar 1 Las tres empresas participantes en el concurso aplican una rebaja del 15% sobre el P.V.P. de los materiales a suministrar definidos en el Anexo 1 del Pliego de Condiciones Técnicas Particulares (43.234,69 – 15% (6.485,21) = 36.749,49 €), de conformidad con el artículo 11 de la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas. Dos de ellas, PUVILL LIBROS, S.A. y OYGA S.L., proponen, como mejora económica, realizar un suministro adicional por el total de 43.234,69 €, con materiales no contemplados en el Anexo I objeto del contrato, obligando al Ayuntamiento, en el caso de que se les adjudicara el suministro, a adquirir unos materiales no solicitados y que no forman parte del concurso, por lo cual no se ha tenido en cuenta esta supuesta “mejora económica”. Para determinar la puntuación de los servicios adicionales se han valorado más aquellas ofertas que entregan los libros y materiales relacionados con el cine o la música con un tratamiento técnico más completo y cuya claridad y orden en las entregas permiten un seguimiento y control eficaz en la posterior manipulación del material, permitiendo, por tanto, una mayor rapidez en su integración en el fondo. Para la puntuación del plazo de entrega, se ha aplicado la fórmula con la que se ha valorado la oferta económica: P = PM x (OMB/O) CRITERIOS Precio ofertado (5) PUVILL LIBROS, S.A. - Libros, cine y música 34.903,06 € + 1.846,44 € de IVA = 36.749,49 € - Total 36.749,49 € + 15% (6.485,21 €) en incremento de unidades a suministrar: 43.234, 69 € Servicios adicionales (15) Plazo de entrega (10) SUMA (4,25) - Localización y registro de ejemplares - Catalogación con Absysnet - Etiquetado, tejuelado - Dotación de alarmas antihurto - Forrado a mecánico (12) - 21 días desde adjudicación definitiva del contrato (9,52) (25,77) LIBER S. L. - Libros, cine y música 34.903,06 € + 1.846,44 € de IVA = 36.749,49 € OYGA S. L. - Libros, cine y música 41.062,42 € + 2.172,27 € de IVA = 43.234,69 € - Total 36.749,49 € - Total 36.749,49 € + 15% (6.485,21 €) en incremento de unidades a suministrar: 43.234, 69 € (4,25) - Localización y registro de ejemplares - Catalogación con Absysnet - Etiquetado, tejuelado - Sellado - Gomets por niveles de lectura - Bolsilibros - Dotación de alarmas antihurto - Forrado mecánico - Cajas forradas con film de burbujas - Las cajas contendrán albaranes exteriores e interiores - Depuración de listados - Regalo 150 bolsas préstamo - Regalo 1.000 marcapáginas (5,00) - Localización y registro de ejemplares - Catalogación con Absysnet - Etiquetado, tejuelado - Sellado (confección tampones) - Gomets por niveles de lectura - Bolsilibros - Fichas de salida préstamo - Dotación de alarmas antihurto - Forrado manual - Cajas embaladas por CDU o signatura. - Las cajas contendrán albaranes exteriores e interiores y distintivos de colores según contenido. Nº ordinal librofactura. - Depuración de listados - Devolución material defectuoso - Almacenaje por tiempo indefinido - Transporte entre bibliotecas - Regalo cuentacuentos - Regalo 100 bolsas préstamo - Regalo 1.000 marcapáginas (15) - 20 días desde adjudicación definitiva del contrato (10) (30,00) (14) - 20 días desde adjudicación definitiva del contrato (10) (28,25) 2 De acuerdo con el anterior informe emitido por el Sr. Archivero-Bibliotecario municipal se PROPONE que por Vd., en uso de las atribuciones conferidas por el art. 9.1 de los Estatutos del Patronato de Cultura, Turismo y Fiestas como Órgano de Contratación, RESUELVA lo siguiente: PRIMERO.- Adjudicar provisionalmente el contrato “SUMINISTRO DE LOTE BIBLIOGRAFICO PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE JAEN”, por procedimiento negociado sin publicidad a la mercantil LIBER Distribuciones Educativas, S.L. en la cantidad de 36.749,49 € IVA incluido, y un plazo de entrega de 20 días desde la adjudicación definitiva del contrato. SEGUNDO.- Notificar y requerir al adjudicatario provisional del contrato, para que presente dentro de los quince días hábiles siguientes al de la fecha de publicación de esta Resolución en el Perfil del contratante, los documentos acreditativos de estar al corriente con sus obligaciones tributarias (estatales, autonómicas y locales) y de la Seguridad Social, así como constituir la garantía definitiva por importe de 1.745,15 € (5% importe de adjudicación IVA excluido). TERCERO.- Publicar la adjudicación provisional del contrato mediante anuncio en el Perfil del Contratante. CUARTO.- Realizados los trámites anteriores, que se eleve a definitiva la adjudicación provisional efectuada. Jaén, a 3 de febrero de 2.010 LA JEFE DE SECCION Fdo.: Mª Teresa Araque Cuenca RESOLUCION DE LA PRESIDENCIA.En Jaén, a tres de febrero de dos mil diez. Vista la propuesta que antecede, esta Presidencia RESUELVE de conformidad con la misma. EL PRESIDENTE DEL PATRONATO MUNICIPAL DE CULTURA, TURISMO Y FIESTAS Fdo. : José Ángel Montané Ramírez 3