PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Expositor: Lic. Marco T. Bautista Stewart PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Resumen curricular Marco Tulio Francisco Bautista Stewart Mexicano-Guatemalteco, Contador Público y Auditor. Trayectoria profesional de más de 10 años de experiencia en Finanzas, Auditoría e Impuestos desempeñando cargos como Auditor externo, interno, Director de contabilidad, Contador regional y general, Asesor financiero, fiscal, laboral de diversas empresas en los ramos industrial, comercial y de servicios. Socio director y fundador de –BASRO- Bautista Rodriguez & Asociados, Contadores Públicos, Auditores & Abogados; Firma miembro de BLITA Internacional. Socio fundador de BLITA Internacional, una asociación de Firmas de Contadores Públicos, Auditores & Abogados, con presencia a nivel mundial en 16 países, Conferencista en temas fiscales y laborales en diversas entidades empresariales y profesionales. Empresario en el sector comercial y de servicios. PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Objetivos: Adquirir conocimientos nuevos y/o actualizarlos sobre con la normativa legal vigente respecto al funcionamiento de una empresa. Conocer aspectos esenciales para obtener mayor beneficio en el uso de información financiera generada de los programas informáticos contables. Contar con el conocimiento necesario para el cálculo y determinación de obligaciones fiscales. Contar con las herramientas necesarias para evacuar audiencias de requerimiento de información o auditorías por parte de la Administración Tributaria. PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Contenido: Sesión 1 Fundamentos legales a cumplir las empresas. Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Principios contables a considerar. Uso de sistemas informáticos- contables y presentación de estados financieros. Componentes, funcionalidades y generación de información de un CRM, POS y ERP Registro de información contable sistematizada. Análisis de información, generación de reportes y estados financieros. PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Contenido: Sesión 2-3 Determinación, cálculo y aspectos importantes a observar en las obligaciones tributarias Impuesto al valor agregado. ISR sobre régimen simplificado. ISR sobre utilidades. ISR en relación de dependencia. Impuesto de solidaridad. Solicitud de devolución de crédito por IVA. Reporte semestral de inventarios. Emisión de facturas especiales Aspectos relevantes al cierre fiscal 2016. PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Contenido: Sesión 4-5 Uso de servicios electrónicos de SAT Declaraguate. E-Servicios Asiste libros, hospitales Reten ISR - IVA Atención y evacuación de auditorias fiscales Análisis y evacuación del requerimiento de SAT. Aspectos a observar en la entrega de información Requisitos a cumplir. PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Sesión 6 Contenido: Proceso de defensa fiscal. Marco legal del debido proceso. Análisis del proceso administrativo tributario Imposición de recurso de reposición, revocatoria y contencioso administrativo. Consultas o comentarios capacitaciones@basro.net PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Tipo de constitución, registro y/o afiliación Empresa Contribuyente Persona Individual Comerciantes Prestadores de Servicios Profesionales Persona Jurídica Sociedad Anónima Sociedad Resp Limitada Asociaciones y Funcdaciones FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Tipo de constitución, registro y/o afiliación • • • Inscripción de empresa, poderes y mandatos. Habilitación de libros Registro de marcas y patentes. • • • • Contribuyente Normal Pequeño Contribuyente (Individual o Jurídico) Pequeño Contribuyente Ingresos hasta Q150mil – 5% Inscripción de empresa, poderes y mandatos. Habilitación de libros Registro de sucursales Afiliación de impuestos (Individual o Jurídico) Régimen Utilidades 25% sobre Utilidad Neta IVA 12% sobre la diferencia entre ventas y compras. ISO 1% sobre el total de ingresos Régimen Simplificado 5-7% sobre Ingresos. IVA 12% sobre la diferencia entre ventas y compras. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Persona jurídica lucrativa: • • • • • • Escritura de constitución Patente de comercio Patente de sociedad Nombramiento de Rep legal. Aviso de emisión de acciones Libros legales FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Concordancia de datos: Persona jurídica lucrativa: • • • • • • Escritura de constitución Patente de comercio Patente de sociedad Nombramiento de Rep legal. Libros contables Constancia de inscripción RTU FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Actualización de datos RTU FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Actualización de datos RTU FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. • • • • • • • Pago de IUSI Retención /pago de boletos de ornato empleados Cambio de uso de suelo Cuota patronal sobre los sueldos pagados a empleados. Retención y pago de % de empleados Gestión de carnés y certificados de trabajo. Cuota patronal sobre los sueldos pagados a empleados • Personas Obligadas bajo Régimen Especial POREsEncuesta PRONAME • • • • • • • Cuota patronal sobre los sueldos pagados a empleados Gestión de carnés a trabajadores. Suscripción de contratos laborales Habilitación de libro de salarios Presentación de informe anual de salarios Reglamento interno Evacuación de audiencias FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. • Habilitación de usuario electrónico en sistema IGSS https://servicios.igssgt.org/ FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. • Servicios usuario electrónico en sistema IGSS FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Registro en el padrón de importadores Registro como exportador. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Registro en el padrón de importadores Registro como exportador. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Gestión de licencias sanitarias y reporte de productos controlados. Gestión de permisos especiales FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Aspectos legales, fiscales y laborales a considerar en las empresas. Gestión de licencias sanitarias y reporte de productos controlados. Gestión de permisos especiales Autorización de libro de quejas Registro en el padrón de importadores Registro como exportador. Registro como zona franca o maquila 29-89 FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables y tributarios a considerar • • • • • • • • • • • • • Código de comercio de Guatemala (Decreto 2-70) Decreto 6-91 del Congreso de la República Código Tributario. Decreto 27-92 del Congreso de la República Ley del Impuesto al Valor Agregado. Decreto número 10-2012 Ley de Actualización Tributaria Decreto número 73-2008 Ley del Impuesto de Solidaridad Decreto 37-92 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos. Decreto número 20-2006 Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria Decreto 21-04 del Congreso de la República Ley del Impuesto sobre la Distribución de Bebidas Alcohólicas Destiladas, Cervezas y Otras Bebidas Fermentadas. Decreto 09-2002 del Congreso de la República Ley del Impuesto Específico sobre la Distribución de Bebidas Gaseosas Isotónicas o Deportivas, Jugos y Néctares, Yogures, Preparaciones Concentradas o en Polvo para la Elaboración de Bebidas y Agua Natural Envasada Decreto 79-2000 , Ley del Impuesto Específico a la Distribución del Cemento Decreto 70-94 , Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos Decreto 38-92 , Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles Derivados del Petróleo Decreto número 61-77 , Ley de Tabacos y sus Productos FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES El 29 de junio de 2010, en Asamblea General Extraordinaria del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, resolvió adoptar la "NIIF para las PYMES" como parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a que hace referencia el Código de Comercio de Guatemala. Dicha normativa deberá aplicarse de forma obligatoria a partir del 1 de enero de 2011, Asimismo se permite su aplicación anticipada. De conformidad con la Sección I de la NIIF para las PYMES - "Descripción de las pequeñas y medianas entidades": éstas son aquellas entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas y que publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos, por ejemplo los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o bien, si se está en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales). Así mismo, una entidad está obligada a rendir cuentas públicamente cuando una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros Una entidad cuyos estados financieros cumplan la NIIF para las PYMES efectuará en las notas una declaración, explícita y sin reservas de dicho cumplimiento. Los estados financieros no deberán señalar que cumplen la NIIF para las PYMES a menos que cumplan con todos los requerimientos de esta NIIF. Premisas fundamentales: Negocio en marcha: Una entidad es un negocio en marcha, salvo que la administración tenga la intención de interrumpir, cesar o liquidar operaciones. Se exceptúa también cuando no hay otra alternativa más que cerrarla. Base contable de acumulación o devengo: Los efectos de las transacciones y demás eventos se reconocen o “registran” en los libros cuando ocurren, no cuando se pagan. Adicionalmente se informa sobre ellos en los estados financieros de los periodos con los cuales se relacionan. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros Premisas fundamentales: Materialidad: La importancia relativa depende de la magnitud y naturaleza de la omisión o inexactitud enjuiciada en función de las circunstancias particulares en las cuales sucedieron. Uniformidad: Una entidad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro. Frecuencia: Una entidad presentará estados financieros completos al menos anualmente. Comparabilidad: A menos que esta NIIF permita o requiera otra cosa, una entidad revelará información comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo corriente. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros De conformidad con la NIIF para las PYMES, un juego de estados financieros comprende lo siguiente: 1. Estado de situación financiera (balance general) a la fecha que se informa 2. Estado de resultados (PyG) del período que se informa 3. Estado de resultado integral del período que se informa (los incisos 3 y 4 pueden presentarse en un solo estado de resultados integral 4. Estado de cambios en el patrimonio neto del período que se informa. 5. Estado de flujos de efectivo del período que se informa. 6. Notas a los estados financieros (comprende un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa). FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros (Estado de resultados) 2. Estado de resultados (PyG) del período que se informa. 3. Estado de resultado integral del período que se informa (Estos dos incisos pueden presentarse en un solo estado de resultados integral APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Estados Financieros (Estado de resultados) INGRESO: Corresponden a transacciones que mejoran el patrimonio de los socios o el dueño. GASTO: Corresponden a transacciones que reducen el tamaño del patrimonio de los socios o el dueño. En un único estado 1. Estado de resultado integral En dos estados 1. Estado de Resultados 2. Estado de resultado integral En cuyo caso el estado de resultado integral presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo. En cuyo caso el estado de resultados presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo, excepto las que estén reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal como permite o requiere el NIIF. FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Enlaces de interés: http://www.niifpymes.com/ http://www.niifpymes.com/diferencias-base-local-general-niif-y-niifpymes http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/leyes/doc_view/1261aplicacion-de-pcga-o-normas-nic-niif-enguatemala.raw?tmpl=component FUNDAMENTOS LEGALES A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS Principios contables a considerar APLICACIÓN EN GUATEMALA DE NIIF PARA PYMES Enlaces de interés: http://www.niifpymes.com/ http://www.niifpymes.com/diferencias-base-local-general-niif-y-niifpymes http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/leyes/doc_view/1261aplicacion-de-pcga-o-normas-nic-niif-enguatemala.raw?tmpl=component USO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS- CONTABLES Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Objetivos principales de un sistema informático • Optimización de los procesos • Generación/acceso a información confiable, precisa y oportuna. • Compartir información entre todos los componentes de la organización. • Eliminación de datos y operaciones innecesarias. • Reducción de tiempos y costos de los procesos. CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS POS CRM ERP • Es un sistema compuesto por software y hardware, creado especialmente para agilizar los procesos relacionados con ventas y atención al publico. • Software de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un DATA WAREHOUSE (almacén de datos) • Es un conjunto de aplicaciones que automatiza los departamentos de finanzas y recursos humanos, asimismo ayuda a que los fabricantes manejen trabajos como procesamiento de órdenes y programación de la producción. TIPOS DE SISTEMAS Propietario/licenciamiento: Se suele pagar por número de puestos operativos y puede llegar a representar un 50% de la implementación total del sistema. VENTAJAS: • Control de calidad. • Recursos a la investigación. • Personal altamente capacitado.. • Desventajas: Cursos de aprendizaje costosos. Es difícil aprender a utilizar eficientemente el software propietario sin haber asistido a costosos cursos de capacitación. DESVENTAJAS: • Secreto del código fuente. • Soporte técnico ineficiente. • Ilegal o costosa la adaptación de un módulo del software a necesidades particulares. TIPOS DE SISTEMAS Opensource: Los proyectos Opensource se basan en la entrega y garantía de libertades al usuario final Ventajas: • Tenemos una licencia • Tenemos el código fuente • Podemos obtener soporte de los desarrolladores • Desventajas • Puede estar sin terminar • Pueden cambiar de licencia • Falta de responsabilidad Herramientas informáticas que existen Mónica Conta-habilidad SAF – Milenium – IT System, etc Mipymes y Pymes Empresas medianas-grandes Microsoft Dynamics Navision. SAP Bussiness One Softland Empresas grandes Corporación Dinamics AX JD Edwards SAP R3 / All in one PeopleSoft Beneficios principales de un sistema informático VENTAJAS DESVENTAJAS Estandarización e Integración de la información en una base de datos centralizada Costosos a primera vista Mayor control organizacional Mucho tiempo para su implementación Minimiza el tiempo de análisis de la información Adquisición o adaptación del Hardware Optimización de los tiempos de producción y entregas Pocos expertos en los Sistemas ERP Disminución de costos Algunos Sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar Se cuenta con información actualizada que permite la toma de decisiones Evita duplicidad de información Cuentan con módulos configurables de acuerdo a cada área de la empresa Permite mejorar el ROI de la empresa Metodología e implementación de un ERP Diagnóstico Seguimiento Diseño Implementación Diagnóstico Comprensión de procesos Definición de objetivos Estrategias Necesidades de mejora Diseño Mejora de procesos Modelos de gestión Sistemas de control Estructura Organizacional Implementación Puesta en marcha Selección de ERP Capacitación Modelamiento y migración Seguimiento Rediseño Feedback Resolución de conflictos Medición de objetivos Módulos Punto de venta –POSPOS • Principalmente utilizado para ventas tipo “retail” Inventarios (Compras) Básico e indispensable para mipymes Facturación y ventas Caja y cuentas por cobrar Punto de venta –POSPOS Procesos • Creación de códigos de productos • Creación de familias o agrupadores • MODULO DE INVENTARIOS Registro de transacciones Reportes • Registro de facturas y notas de crédito • Traslado unidades y/o existencias • Reporte de compras • Reporte de costos • Reporte de existencias Balance General Cuenta/rubro de inventarios Estado de Resultados Costo de ventas * Valuación del inventario conforme método elegido (con efecto fiscal y financiero) Punto de venta –POSPOS Procesos • Establecer precios • Establecer ofertas y descuentos • FACTURACION Y VENTAS Registro de transacciones • Registro de facturas y notas de crédito (clientes) • Registro de cotizaciones Reportes • Reporte de facturación • Reporte de productos vendidos • Consulta de existencias Balance General Cuenta/rubro de inventarios Estado de Resultados * En conjunto con el módulo de inventarios, inside en la declaración de IVA. Ingresos Punto de venta –POSPOS Procesos • Creación de códigos de clientes • Parametrizar condiciones de venta a clientes (descuentos, limite de credito, etc) • CAJA Y/O CUENTAS POR COBRAR Registro de transacciones • Registro de cobro de facturas (Recibo de caja) • Registro de deposito a realizar. Reportes • Reporte de antigüedad de saldos • Estado de cuenta del cliente Balance General Cuenta/rubro de caja, bancos y clientes Estado de Resultados Ingresos (devoluciones y rebajas s/ventas) * Importante conciliar contra la cuenta bancaria, depositos en tránsito y saldos a clientes. Punto de venta –POSPOS Procesos • Creación de códigos de clientes • Parametrizar condiciones de venta a clientes (descuentos, limite de credito, etc) • CAJA Y/O CUENTAS POR COBRAR Registro de transacciones • Registro de cobro de facturas (Recibo de caja) • Registro de deposito a realizar. Reportes • Reporte de antigüedad de saldos • Estado de cuenta del cliente Balance General Cuenta/rubro de caja, bancos y clientes Estado de Resultados Ingresos (devoluciones y rebajas s/ventas) * Importante conciliar contra la cuenta bancaria, depositos en tránsito y saldos a clientes. PUNTO DE VENTA Parametrización (Inventarios y facturación) POS PUNTO DE VENTA Reportes que generan (Facturación) POS PUNTO DE VENTA Reportes que generan (Facturación e inventarios) POS PUNTO DE VENTA Reportes que generan (Caja / Cuentas por cobrar) POS Módulos y/o interfaz Costumer Relationship Managment–CRMCRM • Software de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un DATA WAREHOUSE (almacén de datos) Mercadeo y clientes Facturación y ventas Inventarios Costumer Relationship Managment–CRMCRM Procesos • Asignación de carteras de clientes a ejecutivos de ventas • Interfaz con clientes y productos • RELACIÓN DIRECTA CON FACTURACION Y VENTAS Registro de transacciones • Creación de oportunidades de venta • Registro de contratos de ventas y/o servicios Reportes • Reporte de ventas y/o servicios contratados • Reporte de incidencias con clientes • Principal incidencia en reconocimiento de ingresos – Principio de lo devengado- Balance General Cuenta/rubro de clientes inventarios Estado de Resultados Ingresos CRM Reportes que generan (Contratos) CRM CRM Reportes que generan (Incidencias en los servicios) CRM Enterprise Resources Planning – ERPERP • Es un conjunto de aplicaciones que automatiza los departamentos de finanzas y recursos humanos, asimismo ayuda a que los fabricantes manejen trabajos como procesamiento de órdenes y programación de la producción. ERP POS Facturación Caja/Clientes Inventario CRM Gestíón de clientes Mercadeo Bancos – CxPagar Producción Nóminas Contabilidad Enterprise Resources Planning – ERPERP Procesos • Creación de cuentas bancarias • Creación de proveedores • BANCOS Y CUENTAS POR PAGAR Registro de transacciones • Registro de facturas y notas de crédito • Registro de cheques de pago y débitos bancarios Reportes • Reporte de disponibilidad bancaria • Conciliación bancaria • Antigüedad de proveedores • Estados de cuenta Balance General Cuenta/rubro de bancos, inventarios, proveedores y gastos Estado de Resultados Costo de ventas y gastos ERP Reportes que generan (Bancos) ERP ERP Reportes que generan (Cuentas por pagar) ERP Enterprise Resources Planning – ERPERP Procesos • Creación de códigos de productos • Creación de familias o agrupadores • PRODUCCION Registro de transacciones • Creación de O Producción • Registro de facturas y notas de crédito • Traslado unidades y/o existencias Reportes Balance General • Reporte de compras • Reporte de costos • Reporte de ordenes de producción • Reporte de existencias Cuenta/rubro de bancos, inventarios, proveedores y Estado de Resultados Costo de produccion y ventas ERP Reportes que generan (Producción) ERP ERP Reportes que generan (Producción) ERP Enterprise Resources Planning – ERP• NOMINAS ERP Procesos • Creación de códigos asignaciones y deducciones • Creación de posiciones y códigos de empleado Registro de transacciones Reportes • Registro de incidencias laborales tales como: (días laborados, descuentos, prestaciones) • Reporte nomina a pagar • Reporte de prestaciones • Reporte libro de salarios Balance General Cuenta/rubro de bancos y pasivos por prestaciones Estado de Resultados Costos y gastos Enterprise Resources Planning – ERP• CONTABILIDAD ERP Procesos • Creación de cuentas contables • Centros de costo • Agrupadores de cuentas y centros Registro de transacciones • Registro automático de partidas de cada módulo • Registro de partidas manuales Reportes • Libros contables • Estados financieros • Reportes auxiliares Balance General Activo, pasivo y patrimonio Estado de Resultados Ingresos, Costos y gastos ERP Reportes que generan (Contabilidad) ERP Solo el centro de costo: Todos los centros de costo DISTRIBUIDORA QUETZALTENANGO BALANCE DE SALDOS DEL 01/10/2015 AL 31/10/2015 Numero 1.2.02.04. . 1.2.02.04.0 1. 1.2.02.04.0 3. 1.2.02.05. . 1.2.02.05.0 1. 1.2.02.05.0 2. 1.2.02.05.0 4. 1.2.02.05.0 5. Cuenta Inicial Cargos Abonos Saldo 114,645.65 90,240.00 12,543.17 9,648.04 8,553.04 13,638.17 1,138.00 2,230.00 2,400.50 967.50 ANTICIPOS POR LIQUIDAR anticipo a proveedores 204,885.65 Que es esto? ant gastos de importacion ANTICIPOS S/ SUELDOS anticipos s/ sueldos prestamo a empleados viaticos por liquidar cuentas por liquidar 3. . . . . PASIVO 3.1. . . . PASIVO CORRIENTE 3.1.01. . . PROVEEDORES 3.1.01.01. . proveedores locales (216,953.71) 811,555.99 820,475.08 (225,872.80) Está la conciliacion con proveedores? ERP 3.1.04. . . IMPUESTOS POR PAGAR 3.1.04.02. . isr retenciones por pagar 3.1.04.03. . isr retencion empleados 3.1.04.04. . isr facturas especiales ERP Reportes que generan (Contabilidad) Herramientas de análisis: Balance de Saldos 1,158.41 (541.01) 1,158.41 334.58 (875.59) Porque no hay pago el mes anterior? ERP Reportes que generan (Contabilidad) Herramientas de análisis: Estado de Resultados Comparativo ERP DISTRIBUCIONES GENERALES ESTADO DE RESULTADOS AGOSTO DE 2015 CIFRAS EN QUETZALES EMPACADORA Ventas lacteos % GUATEMALA % % QUETZALTENANGO PETEN % TECULUTAN % COBAN % MORALES % CONSOLIDADO % 72,707 888,214 104,553 263,966 54,137 104,548 91,420 1,579,545 Ventas no lacteos 252,663 5,493,970 643,738 6,668,443 2,731,964 3,284,075 2,308,907 21,383,760 Total ventas 325,370 Utilidad en produccion 322,119 Costo de prod y ventas 241,846 74.3% 5,809,416 91.0% 643,830 86.0% 6,108,561 88.1% 2,422,913 87.0% 3,135,538 92.5% 2,152,259 89.7% 20,514,363 89.3% Utilidad bruta en ventas 405,643 124.7% 572,768 9.0% 104,461 14.0% 823,848 11.9% 363,188 13.0% 253,085 7.5% 248,068 10.3% 2,771,061 12.1% 65,066 20.0% 562,740 8.8% 46,846 6.3% 621,565 9.0% 117,613 4.2% 359,607 10.6% 154,777 6.4% 1,928,214 8.4% 470,709 144.7% 1,135,508 17.8% 151,307 20.2% 1,445,413 20.9% 480,801 17.3% 612,692 18.1% 402,845 16.8% 4,699,275 20.5% 60,747 18.7% 557,109 8.7% 131,878 17.6% 865,034 12.5% 277,722 10.0% 403,732 11.9% 205,089 8.5% 2,579,075 11.2% 521,462 160.3% 512,963 8.0% 79,773 10.7% 469,018 6.8% 142,774 5.1% 189,245 5.6% 115,986 4.8% 2,031,221 8.8% (111,500) -34.3% 65,436 1.0% (60,344) -8.1% 111,361 1.6% 60,305 2.2% 19,715 0.6% 81,770 3.4% 88,979 0.4% Provision ISR 6,664 2.6% 60,713 1.1% 7,117 1.1% 68,400 1.0% 27,672 1.0% 33,520 1.0% 23,683 1.0% 227,770 1.1% Utilidad neta (118,164) -36.3% 4,723 0.1% (67,461) -9.0% 42,961 0.6% 32,633 1.2% (13,805) -0.4% 58,087 2.4% (138,791) -0.6% Otros ingresos operacionales Utilidad bruta en operación Gastos de ventas y produccion Gastos de admon y operación Utilidad antes de ISR 100.0% 6,382,184 100.0% - 748,291 100.0% - 6,932,409 100.0% - 2,786,101 100.0% - 3,388,623 100.0% - 2,400,327 100.0% - 22,963,305 100.0% 322,119 ERP Reportes que generan (Contabilidad) EMPRESA EJEMPLO, S.A. ERP Estado de Situación General Al 31 de marzo de 2015 Expresado en Quetzales (Q.) ACTIVO CORRIENTE Caja General Bancos Cuentas por cobrar (netas) 39,959,335 8,772.00 65,031.63 34,499,662.47 Anticipos a proveedores 2,251,573.49 Impuestos por Cobrar 3,134,295.04 NO CORRIENTE 46,953,491 Vehiculos (neto) 1,471,205.42 Mobiliario y Equipo de computo (neto) 3,353,987.12 Equipo monitoreo Equipo de videovigilancia Proyectos en proceso Otros Activos 1,131,304.24 38,405,420.74 2,492,992.00 98,581.60 TOTAL DEL ACTIVO 86,912,826 PASIVO Y CAPITAL CORRIENTE Proveedores Prestaciones laborales Prestamos e intereses bancarios Impuestos por Pagar Retenciones IGSS 20,993,240 16,301,116.10 315,435.36 796,823.74 3,548,429.57 31,434.99 NO CORRIENTE Prestamo bancario Banco Ficohsa Aportes para desarrollo de Actividades 27,378,200 27,300,000.00 78,200.00 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Capital Social Aportes por capitalizar 38,541,386 10,000.00 32,292,952.93 Ganancia acumulada 4,594,553.71 Ganancia del Ejercicio 1,643,879.04 TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL 86,912,825 ERP Reportes que generan (Contabilidad) ERP EMPRESA EJEMPLO, S.A. Estado de Resultados Del 01 de Enero al 31 de marzo 2015 (expresado en Quetzales) INGRESOS 11,047,583.68 Venta e instalación de equipos 57,320.05 Servicios prestados Servicios devengados (-) 10,990,263.63 Ingresos Proy 1 9,765,921.42 Ingresos Proy 2 1,224,342.21 COSTO DE VENTAS Y SERVICIOS Costo de ventas y servicios 4,097,572.54 91,814.63 Costo de ventas y servicios prestados Costo de servicios devengados 4,005,757.91 UTILIDAD BRUTA (+) 6,950,011.14 OTROS INGRESOS 19.97 Otros Ingresos Intereses Ganados 19.97 Diferencial cambiario UTILIDAD OPERATIVA 6,950,031.11 EGRESOS Gastos Administrativos Gastos de operación (-) 3,970,514.89 Gastos generales 3,970,514.89 RESULTADO DE OPERACIÓN 2,979,516.22 OTROS EGRESOS Impuestos, Multas, y Moras Gastos y servicios financieros Comisiones Bancarias 569,918.74 569,918.74 UTILIDAD ANTES DEL ISR 2,409,597.48 Impuesto sobre la Renta 765,718.44 UTILIDAD NETA 1,643,879.04 PROGRAMA DE FORMACIÓN DE CONTADORES INTEGRALES Consultas o comentarios capacitaciones@basro.net