Código: Logo de la organización Manual de Organización Pág. 1 de 3 Revisión No.: Descripción de Cargo Proceso: Compras Ficha del Cargo Nombre del empleado: Título: Gerente de Compras Reporta a: Director General Le Reportan: Comprador y Activador de Compras Tipo de Cargo: Back Office (No ventas) Responsabilidad Básica: Identificar, seleccionar y desarrollar proveedores de acuerdo a estándares de calidad y a términos comerciales predefinidos por la organización. Funciones Específicas 1. Identificar y seleccionar proveedores de acuerdo a los estándares definidos por la organización. 2. Desarrollar a los proveedores con relación a la calidad, los costes y el servicio. 3. Identificar proveedores alternativos para reducir los riesgos de fallas de suministro. 4. Sostener negociaciones con los proveedores para mejorar los acuerdos comerciales a favor de la empresa y dentro de los principios del comercio justo. 5. Formalizar a través de contratos las relaciones comerciales con los proveedores. 6. Monitorizar el servicio de los proveedores y distribuir los pedidos de compras en función de su posición en el ranking de Compras. FR-XX-YY “Este documento impreso puede que no esté actualizado. Sólo se garantiza la vigencia de aquellos documentos del Manual de Organización, contenidos en la Intranet de la empresa.” Código: Logo de la organización Manual de Organización Pág. 2 de 3 Revisión No.: Generales - Cargos de gestión 7. Elaborar/participar en la formulación del presupuesto (budget) y controlar su ejecución. 8. Requerir, aprobar la contratación y supervisar el personal de su área. 9. Enunciar o participar en la formulación de los objetivos, estrategias y políticas de su área. 10. Generar, analizar y mantener actualizados los indicadores de gestión de su área. 11. Proponer, establecer y lograr los objetivos de su área. 12. Coordinar las relaciones con otros departamentos. 13. Asegurar la mejora continua de los procesos de su área. Generales - Todo el personal 14. Realizar los reportes e informes requeridos a su cargo. 15. Cumplir y hacer cumplir las normativas de seguridad y salud ocupacional. 16. Velar por el orden, limpieza y buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, herramientas e instalaciones a su cargo. Dimensiones del Cargo Maneja un presupuesto operativo de: Emplea maquinaria y equipos por un valor de: Perfil del Cargo Educación formal: Graduado Universitario en Compras y Logística, o carreras afines Otra formación: Dominio de idiomas Manejo de ERP (Entreprise Resources Planning) Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares FR-XX-YY “Este documento impreso puede que no esté actualizado. Sólo se garantiza la vigencia de aquellos documentos del Manual de Organización, contenidos en la Intranet de la empresa.” Código: Logo de la organización Manual de Organización Pág. 3 de 3 Revisión No.: Competencias: Dirección (de Personal) Cierre de acuerdos Comunicación efectiva Ética Influencia y negociación FR-XX-YY “Este documento impreso puede que no esté actualizado. Sólo se garantiza la vigencia de aquellos documentos del Manual de Organización, contenidos en la Intranet de la empresa.”