manual de descripcion de puestos

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
06
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento Administrativo Regional.
SE REPORTA A: Director Administrativo.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Jefe de Departamento
SUPERVISA A: Secretaria, Ordenanza, Mensajero, Encargado de Transporte y Combustible, Encargado de
Control de Gastos y Encargado de Servicios Generales, Ordenanza y Mensajero.
2. REQUISITOS MÍNIMOS.
GRADO ACADÉMICO: Graduado de una de las áreas de Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial o carreras
afines al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Control de existencia de bodega etc.; con dominio de aplicaciones informáticas;
Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Sector Publico (LACAP), Normas de Control Interno de la Corte de
Cuentas. Ley AFI, Código de Trabajo, Disposiciones Generales del Presupuesto, Normas Específicas de ANDA,
etc.
HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo y toma de decisiones.
ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar
fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Coordinar e integrar oportuna y eficientemente los procesos administrativos de la región, en lo referente a la
formulación y seguimiento del Presupuesto, gestiones para la adquisición de bienes y servicios a la región, apoyo
logístico para el desarrollo de los objetivos y metas de las dependencias de la región y gestionar ante las áreas
correspondientes, la dotación oportuna de dichos recursos.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Gestiona la adquisición oportuna de bienes y servicios para la Región.
2. Administra contratos de mantenimiento de bienes y de vehículos; así como otros contratos, asegurando
que se cumplan con las bases y términos convenidos en las cláusulas contractuales.
3. Administra el mantenimiento de los vehículos y Equipo Pesado conforme a la política institucional.
4. Coordina asignación de combustible y su liquidación.
5. Coordina y supervisa el manejo del fondo circulante y cuentas bancarias de la Región.
6. Proporciona apoyo logístico a los diferentes procesos de la Región.
7. Da el seguimiento de la ejecución presupuestaria.
8. Supervisa la aplicación de normas y procedimientos de control interno de las operaciones administrativas.
9. Formula y ejecuta el Plan Anual Operativo del Departamento el que deberá ser consistente con el
presupuesto anual asignado.
10. Participa en la elaboración de la Programación de la Ejecución Presupuestaria de la región.
11. Elabora el presupuesto de su departamento con base a la previsión de requerimientos para su normal
funcionamiento.
12. Coordina la formulación del Plan Anual de Compras Regional, de conformidad a los lineamientos emitidos
por la UACI y en coordinación con el área financiera y el resto de dependencias de la Región.
13. Prepara informe mensual del seguimiento del Plan Anual Operativo de la Región.
14. Elabora informes técnicos para la Gerencia Regional y otras dependencias institucionales que lo
requieran.
15. Apoya la administración de las pólizas de seguros de bienes, fidelidad y transporte de la región.
16. Lleva registro sobre la administración de la flota vehicular asignada a la región.
17. Apoya el proceso de descargo de inventarios de la región, a través de subastas publicas, bienes muebles
declarados obsoletos e inservibles.
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Act. Junio 2013
18. Administra los contratos asignados.
19. Da cumplimiento a los reglamentos existentes, resoluciones de la Junta de Gobierno, procedimientos
aprobados y otras normas dictadas para el buen funcionamiento de la institución.
20. Coordina la emisión de solvencias de almacenes y bodegas del personal que sea solicitado.
21. Propone e implementa acciones tendientes a mantener la disciplina, dando cumplimiento al Reglamento
Interno de Trabajo y al Contrato Colectivo.
22. Planifica, dirige y controla las actividades del personal bajo su mando, estableciendo los mecanismos
adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la institución,
relacionadas con el desempeño de las funciones del Departamento.
23. Identifica riesgos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas
para formular recomendaciones concretas que a corto plazo, mediano y largo plazo permitan mejorar y
fortalecer las funciones asignadas.
24. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
25. Asiste a reuniones de trabajo, para participar en grupos multidisciplinarios de trabajo, en aspectos
relacionados al Departamento.
26. Realiza otras funciones o responsabilidades encomendadas por la Dirección Administrativa y apoyo a la
Gerencia Regional.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados del Departamento, uso de información
confidencial. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
Director Administrativo
Gerencia Regional.
-
Subgerente de la Región
Gerencia de RRHH
UACI
-
Unidad de Auditoria Interna
Unidad de Planificación.
-
PARA
Recibir lineamientos
Coordinar actividades y procesos administrativos de la
Región.
Gestionar aprobaciones.
Dar soporte logístico.
Asistencia técnica y de Recursos Humanos.
Presentar el plan Anual de Compras de la Región.
Gestionar compras
Revisión de procesos y documentos para fiscalización.
Coordinación con procesos de planificación.
Formulación y seguimiento del PAO.
-
PARA
Normativa administrativa-financiera
Auditorias o procesos de fiscalización.
-
Relaciones externas
-
CON
Ministerio de Hacienda
Corte de Cuentas
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria
SE REPORTA A: Al Jefe Administrativo Regional
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaria de Departamento
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial opción Secretariado o Bachilleratos afines o experiencia mínima de un
año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto,
redacción y manejo de archivo
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, relación con público, capacidad de
organización.
ACTITUD: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición para trabajar fuera de la jornada
laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Ejecuta labores de apoyo administrativo en la atención a clientes internos, elaboración de notas varias, archivo de
correspondencia y atención de llamadas telefónicas.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo del Jefe inmediato.
2. Atiende a clientes internos y externos de ANDA proporcionando información de acuerdo al caso.
3. Elabora notas varias.
4. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia.
5. Lleva controles internos tales como: control de correspondencia, control de archivos por año y
dependencia, control de permisos, liquidaciones de caja chica, licencias del personal.
6. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento del Departamento.
7. Apoya en la elaboración del presupuesto de la unidad de trabajo.
8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
9. Colaborar con la jefatura inmediata en otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, custodia y buen uso
del equipo asignado.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
Jefe Inmediato
Recibir instrucciones, apoyo en las actividades propias
del área.
Secretarias de las diferentes áreas
Trasladar mensajes del Departamento
Coordinar reuniones de trabajo
Empleados de la Región
Atender a los clientes internos que necesiten su apoyo.
Relaciones externas:
CON
PARA
Proveedores y publico en general
Atención de diferentes consultas con prontitud y esmero
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Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral De Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza / Mensajero
SE REPORTA A: Jefe de Departamento Administrativo.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar de Servicios
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y experiencia no necesaria.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Nomenclatura de la ciudad y manejo de equipo de oficina y de limpieza
preferentemente.
HABILIDADES ESPECIALES: Destrezas psicomotrices de acuerdo a su cargo, relaciones interpersonales,
Iniciativa, buena memoria, espíritu de servicio y dinámico.
ACTITUD: Responsable, puntual, disciplinado y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral, dispuesto
a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Ejecuta labores que consisten en velar por la limpieza del área asignada en la Región, así como entregar
correspondencia.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
Ordenanza
1. Hace la limpieza diariamente en el área asignada.
2. Entrega correspondencia a las dependencias destinatarias.
3. Reproduce fotocopias.
4. Realiza mandados que le encomienda la jefatura inmediata.
5. Realiza compras por caja chica.
6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
7. Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.
Mensajero
1. Recibir y entregar correspondencia en los lugares de destino.
2. Realiza mandados que le encomienda la jefatura inmediata.
3. Realiza compras por caja chica.
4. Hace la limpieza diariamente en el área asignada.
5. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
6. Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Por la limpieza del área asignada y la correspondencia que entrega o recibe en las diferentes dependencias.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
PARA
Jefe de Departamento
Atención de Instrucciones
-
Secretaria.
-
Repartir correspondencia, apoya en atenciones a
visitas.
Relaciones externas
CON
PARA
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS REGION
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Transporte y Combustible.
SE REPORTA A: Jefe Departamento Administrativo Regional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico
SUPERVISA A: Motoristas, Inspector Automotriz.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller o estudiante universitario en carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año
en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Mecánica, electricidad automotriz, conocimientos administrativos y dominio de
aplicaciones informáticas.
HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo y toma de decisiones.
ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar
fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del proceso de mantenimiento automotriz
y control de combustible correspondiente a la Región, velando por el cumplimiento de los procedimientos
establecidos. Así como también coordina las rutas de trabajo del área de transporte de la región.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Implementa normas y lineamientos girados por la Dirección Administrativa o Dirección Superior.
2. Controla y supervisa contratos de mantenimiento de vehículos; así como otros contratos, asegurando que se
cumplan con los términos convenidos.
3. Administra el mantenimiento de flota de vehicular y equipo pesado conforme a política institucional.
4. Coordina asignación regional de combustible y su liquidación.
5. Lleva registro sobre la administración de la flota vehicular asignada a la región.
6. Coordina y apoya los servicios de transporte.
7. Concilia la cuenta de combustible.
8. Brinda apoyo de transporte cuando se solicite.
9. Gestiona el cambio de placas y renovación de matricula de la flota vehicular de la Región.
10. Coordina asignación de vehículos de conformidad a política Institucional.
11. Gestiona la adquisición oportuna de vales de combustible y repuestos para vehículos.
12. Mantiene un sistema de control de la flota automotriz de la Región así como del mantenimiento preventivo y
correctivo del mismo.
13. Verifica el trabajo de talleres contratados para la reparación de vehículos.
14. Colabora en gestionar ante la compañía aseguradora los reclamos por accidentes automovilísticos.
15. Participa en estudios institucionales proporcionando información y opiniones requeridas
16. Prepara informes estadísticos de su área de trabajo cuando le son requeridos.
17. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
18. Realiza otras funciones o responsabilidades encomendadas por el Jefe del Departamento Administrativo
Regional.
19. Custodia, distribuye y autoriza combustible que se consume en la Región así como la liquidación de este.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados del área, uso de información confidencial.
Custodia de vales de combustible. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
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Act. Junio 2013
-
-
CON
Jefe del Departamento Administrativo Regional. Todas las Unidades de la Región.
-
Unidad de Auditoria Interna
Relaciones externas:
CON
Ministerio de Transporte
-
Compañía Aseguradora
Corte de Cuentas
-
-
-
PARA
Coordinar actividades administrativas.
Recibir lineamientos.
Gestionar aprobaciones.
Atender necesidades de transporte o reparación de
bienes o Infraestructura.
Revisión de procesos.
PARA
Renovación de matricula de vehículos, cambio de
placas.
Reclamos por accidente de transito.
Auditorias de procedimientos
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Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Ayudante General
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales
OTROS NOMBRES DEL PUESTO
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Sexto grado o experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos Generales de fontanería, albañilería, electricidad o mecánica,
según orientación.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo y manejo de herramientas, debe de poseer psicomotricidad
propia, para desarrollar su ocupación.
ACTITUDES: Responsable y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel
nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Ayudar como auxiliar a la realización de trabajos especializados en las diferentes tareas, que de a cuerdo a la
naturaleza del área y a la necesidad de la dependencia, tales como: limpieza de tanque, de cisterna, carga y
descarga de materiales, apoyo en las labores de electricidad, mecánica general, fontanería y albañilería.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Efectúa limpieza de las instalaciones de la Región.
2. Ayuda a la realización de trabajos de fontanería y albañilería.
3. Colabora con la limpieza de tanques y cisternas de la Región.
4. Carga y descarga de los vehículos de transporte materiales y herramientas a utilizar
5. Realiza obras de Albañilería
6. Apoya en las reparaciones eléctricas de la Región.
7. Realiza trabajos de mantenimiento de Mobiliario y Equipo
8. Apoya en reparaciones, pintura, limpieza de la infraestructura de la Región
9. Apoya en Fumigaciones de la Región
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
11. Realiza otras actividades inherentes al puesto que encomiende su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Por el cuido de herramientas asignadas.
AMBIENTE: Ambiente de campo, uso de herramienta pesada, condiciones ambientales variables, dependen del
lugar y la circunstancia.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
PARA
Encargado de Servicios Generales
Recibir lineamientos,
Apoya en otras actividades.
Compañeros de Trabajo
Relaciones externas
CON
No aplica
-
Para efectuar actividades encomendadas
PARA
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
06
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Motorista
SE REPORTA A: Encargado de Transporte y Combustible.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: ninguno
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado, bachiller o experiencia mínima de tres años en puestos similares y con
licencia de conducir vigente.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De manejo defensivo, mecánica básica y nomenclatura.
HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales, trabajo en equipo y destrezas psicomotrices propias
del cargo.
ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Conducir con precaución los vehículos de ANDA asignados en apoyo a misiones oficiales, tratando con cortesía a
los pasajeros y aplicando el manejo defensivo y medidas de seguridad vial; así como limpiar y cuidar el vehículo
asignado y reportar oportunamente cualquier desperfecto.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Conduce el vehículo a lugares que le sean encomendados.
2. Efectúa aseo y limpieza del vehículo asignado.
3. Controla los indicadores del consumo de combustible y lubricantes del vehículo y otros.
4. Presenta reportes de salidas.
5. Reporta fallas mecánicas y de carrocería o cualquier daño al vehículo.
6. Efectúa cambio de llantas y hace reparaciones menores para los cuales están capacitados.
7. Elabora informe en caso de accidente, robo o daño del vehículo.
8. Colabora en la distribución de correspondencia.
9. Transporta personal a diferentes proyectos, atendiendo las medidas de precaución para garantizar la
seguridad de los pasajeros.
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
11. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo de transporte asignado; protección al equipo y
herramientas del vehículo y por la seguridad de los pasajeros.
AMBIENTE: Ambiente de trabajo de campo, las condiciones ambientales son variables dependen del lugar y las
circunstancias.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
Encargado de transporte
Empleados de la Región
Relaciones externas
CON
-
-
PARA
Recibir lineamientos y coordinar rutas de trabajo.
Transportarlos
PARA
No aplica
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Referencia:
Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Vigencia:
Procedimiento: Descripción de De
Día
Puestos
00
Hoja:
Mes
06
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Servicios Generales.
SE REPORTA A: Jefe Administrativo Regional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico.
SUPERVISA A: Técnico de Aires Acondicionados, Electricista, Albañil, Ayudante General, Carpintero, Soldador,
Fontanero, Telefonista.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachillerato comercial, Académico o General con estudios universitarios de Administración
de Empresas, Ingeniería Industrial, Civil o Arquitectura o carrera a fin al cargo a nivel de 3er año o experiencia
mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Electricidad, mantenimiento de Infraestructura, conocimientos administrativos con dominio de aplicaciones
informáticas, tales como: procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, LACAP.
HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de
cálculo y facilidad de toma de decisiones.
trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, rapidez de
ACTITUD: Deben poseer: iniciativa, responsable, discreción, disposición de trabajo fuera de la jornada laboral y a
desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo
de la Región, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Verifica y supervisa el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de todas las areas de la
Región y mobiliario y equipo.
2. Dirige y controla las pequeñas obras de albañilería, fontanería, electricidad.
3. Verifica los procedimientos de limpieza y ornato de la Región.
4. Elabora y ejecuta el plan operativo de su área de trabajo.
5. Elabora informes técnicos requeridos por su jefe inmediato.
6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
7. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Controles y registros actualizados, manejo de información confidencial, con entrega
oportuna de informes y por custodia y manejo de bienes asignados.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
Jefe Administrativo Regional
Instrucciones, proporcionar información, y gestionar
aprobaciones
Jefaturas y Encargados de la Región
Coordinar compras de bienes y servicios, proporcionar
servicios
Personal de la Región
Para firma de documentación, coordinar o consultar
actividades.
Relaciones externas:
CON
PARA
Auditoria externa y Corte de Cuentas de la
Revisión de procesos y proporcionar información.
República.
Proveedores
Cotizaciones
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de De Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
00
Hoja:
Mes
00
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico de Aire Acondicionado
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar de Servicios Generales.
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Vocacional, Industrial o Capacitados en cursos de especialización impartidos por
instituciones acreditadas o carrera afín al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares al cargo.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Reparación y Limpieza de Aires Acondicionados,
conocimientos de
electricidad.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de servicio,
amabilidad, motricidad fina y creatividad.
ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y
a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades relacionadas con instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de aires
acondicionados y otras actividades encomendadas de acuerdo al cargo.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Revisa y repara equipos defectuosos de aire acondicionado.
2. Atiende órdenes de trabajo de las dependencias solicitantes.
3. Revisa el buen funcionamiento de los equipos de aire acondicionado.
4. Realiza otras actividades que de acuerdo al cargo le sean encomendadas.
5. Revisa y repara oasis o refrigeradoras de la región.
6. Efectúa presupuesto de compra.
7. Revisa y repara aparatos de aire acondicionados de vehículos de la Región.
8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
9. Coordina con el área de Activo Fijo para inventariar aparatos de aire acondicionado.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Atención oportuna de requerimientos de servicio, custodia y buen uso de herramientas y equipos asignados.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al
puesto.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
Jefe Inmediato
Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes.
Otras Unidades
Para efectuar diversas reparaciones
Personal de la Región
Para proporcionar servicios
Relaciones externas:
CON
PARA
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de De Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
00
Hoja:
Mes
00
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Telefonista
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Recepcionista.
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller cualquier opción o experiencia mínima de un año en puestos similares al cargo.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo y funcionamiento de conmutador, Dominio completo de paquetes
computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, etc.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de Servicio,
amabilidad, motricidad fina y creatividad.
ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades relacionadas con manejo de conmutador y otras actividades encomendadas de acuerdo al
cargo.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Contesta y realiza llamadas telefónicas.
2. Vela porque se proporcione el mantenimiento respectivo al equipo a sus cargos.
3. Brinda información a clientes de la Institución, referente a diversos trámites.
4. Elabora informe de trabajo para el jefe del Departamento.
5. Realiza gestiones para la compra de teléfonos y accesorios.
6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
7. Localiza personas con llamados telefónicos pendientes.
8. Realiza otras actividades asignadas por el jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Herramientas y equipos asignados.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al
puesto.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
Jefe Inmediato
Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes.
Otras Unidades
Para efectuar diversas reparaciones
Personal de la Región
Relaciones externas:
CON
-
Para proporcionar servicios
PARA
1310
UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de De Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
00
Hoja:
Mes
00
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Electricista
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Electricista.
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Vocacional, Industrial, o Capacitados en cursos de especialización impartidos por
instituciones acreditadas, o carrera afín al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares al cargo.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de Servicio,
amabilidad, motricidad fina y Creatividad.
ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad. dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y
a desplazarse a nivel nacional .
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades relacionadas con instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones
eléctricas de la región.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Proporciona mantenimiento eléctrico en diferentes áreas de la Región.
2. Repara o cambia focos y lámparas de las diferentes oficinas de la Región.
3. Solicita cotizaciones de materiales eléctricos para efecto de compra.
4. Efectúa pequeñas instalaciones eléctricas.
5. Realiza otras actividades de acuerdo al puesto asignado.
6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
7. Elaborar presupuesto eléctrico, para compra de materiales.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso de herramientas y equipos asignados.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al
puesto.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
Encargado de Servicios Generales.
Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes.
Otras Unidades.
Para efectuar diversas reparaciones
Personal de la Región
Para proporcionar servicios
Relaciones externas:
CON
PARA
1311
UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de De Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
00
Hoja:
Mes
06
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Fontanero.
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Ayudante General
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Vocacional, Industrial, o Capacitados en cursos de especialización impartidos por
instituciones acreditadas o carrera afín o experiencia mínima de un año en puestos similares al cargo.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Reparación y Limpieza tuberías de agua potable y negras, mantenimiento y
reparación de aparatos y servicios sanitarios.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, espíritu de Servicio,
amabilidad, motricidad fina y Creatividad.
ACTITUD: Iniciativa, responsable, servicio al cliente y amabilidad, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y
a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades relacionadas con instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de tuberías de desagüe,
agua potable y aparatos o servicios sanitarios.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Revisa las cañerías de agua potable de la Región.
2. Instala y revisa tuberías de agua potable y negras.
3. Instala o repara aparatos o servicios sanitarios.
4. Efectúa reparaciones en fugas.
5. Solicita herramientas de fontanería a las bodegas.
6. Realiza otras actividades de acuerdo al puesto que le sean encomendadas.
7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
8. Realiza labores de acuerdo a normas vigentes.
9. Revisar instalaciones para detectar fugas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Herramientas y equipos asignados.
Mantener en buen funcionamiento tuberías y servicios sanitarios.
AMBIENTE: De campo, con condiciones ambientales variables según tarea signada.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
PARA
Encargado de Servicios Generales
Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes.
Otras Unidades
Para efectuar diversas reparaciones
Personal de la Región
Relaciones externas
CON
-
Para proporcionar servicios
PARA
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día Mes Año
00 00 2013
Hoja:
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Encargado Area de Control de Gastos
SE REPORTA A: Jefe Departamento Administrativo Regional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico,
SUPERVISA A: Encargado de Caja Chica, Encargado de Fondo Circulante.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial, Estudiante de Ciencias Económicas o
experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes
Gubernamental, SAFI, LACAP, Normas de Control Interno, etc.
computacionales,
carreras afines al cargo o
Contabilidad
y
Presupuesto
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y manejo de paquetes
computacionales, énfasis en uso de hojas de cálculo, capacidad de análisis.
ACTITUD: Iniciativa, responsable, discreción, trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades del área financiera, de acuerdo a procesos establecidos en contabilidad, tesorería o
presupuesto institucionales.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Coordinar el trabajo de colaboradores distribuidos en el Fondo Circulante de Monto Fijo, Caja Chica, pago de
planillas y boletas de pago, Planilla de viáticos y transporte.
2. Atender requerimientos de partidas de Auditoria Interna, Auditoria Externa y Corte de Cuentas de la
Republica.
3. Elaboración y consolidación de Plan Anual Operativo PAO ejercicio 2013 a nivel de Región.
4. Realización y apoyo de informes y diferentes requerimientos de información solicitados por jefatura
Administrativa y Gerencia de la Región.
5. Firma y revisión de cheques emitidos por la Despensa Familiar de la Región.
6. Control de Ejecución Presupuestaria de los centros de Costos que existen en la Región.
7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato
8. Asiste a reuniones con jefaturas inmediatas.
9. Efectúa otras actividades encomendadas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia de documentación para pago, manejo de equipo, lleva registros y controles de
pago. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al puesto.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
PARA
Jefe Inmediato
Recibe linimientos de trabajo, presenta informes.
-
Otras Unidades
-
Para efectuar diversos pagos
-
Auditoria Interna
-
Atender requerimientos.
-
Personal de la Región
-
Para entrega de cheques de remuneraciones y pagos de
viáticos
Relaciones externas
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
-
CON
Proveedores
Ministerio de Hacienda
Otras Instituciones
PARA
-
Diversos pagos
Problemas del sistema
Pago de prestaciones
1314
UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Inspector Automotriz
SE REPORTA A: Encargado de Transporte y Combustible
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado.
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Industrial, mecánica automotriz o electricidad o Bachiller General o carrera afín
al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: conocimientos generales de mecánica y electricidad automotriz, manejo de
paquetes computacionales.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, capacidad de organizarse y destrezas psicomotrices
relacionadas con el desempeño del cargo. Manejo de vehículos pesados y livianos, así como herramientas
relacionadas con el área.
ACTITUD: Responsable, disposición de laborar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Coordinar y ejecutar labores de asistencia para el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular de la
Región, verificación de presupuestos y supervisión de los servicios brindados por los contratistas.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Recibe los vehículos que llegan para reparación, revisando las fallas reportadas.
2. Atiende a clientes internos de ANDA.
3. Verifica presupuesto de talleres.
4. Conduce vehículos al taller para reparación con su respectiva nota de remisión.
5. Informa a jefatura sobre cualquier anomalía en taller.
6. Recibe vehículo en taller e inspecciona reparación efectuada.
7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
8. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato
9. Realiza otras actividades encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Brindar servicio de mantenimiento y supervisión de la reparación de los vehículos de la
Región. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De campo, con condiciones ambientales variables dependiendo del lugar y las circunstancias.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
PARA
Encargado de transporte.
Instrucciones, Informes, Permisos.
-
Otras Unidades
-
Reparaciones de Vehículos
Relaciones externas
CON
-
Contratistas
-
Talleres mecánicos
repuestos.
privados;
venta
de -
PARA
Supervisar contratos
Reparación de vehículos; calidad de repuestos a
utilizar.
1315
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Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
06
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Albañil.
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Sexto grado o capacitados en cursos especializados por instituciones acreditadas, o
carera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Albañilería, uso de material para tuberías.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para la ocupación y
destreza en el uso de herramientas y materiales.
ACTITUD: Responsable, con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Realiza actividades propias de albañilería tales como construir o reparar pisos, paredes y techos de oficinas y
agencias de la Institución.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Repara techos o paredes de edificios asignadas por su jefe inmediato
2. Construye y repara aceras en edificio de oficinas centrales, planteles y agencias de la ANDA.
3. Construye y repara arriates en jardines de oficinas centrales de la ANDA
4. Colabora en la reparación y mantenimiento instalaciones de la Región.
5. Colabora en actividades de pintura y limpiezas del plantel y plantas de bombeo,
6. Brinda apoyo en otras actividades encomendadas por su jefe inmediato.
7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de herramientas y equipo asignados.
AMBIENTE: Su ambiente es de campo, ya que sus actividades las desarrolla fuera de oficina, las condiciones
ambientales son variables.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
Encargado de Servicios Generales
Relaciones externas
-
PARA
Recibe instrucciones de trabajo y presenta
CON
-
PARA
No aplica
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Act. Junio 2013
reportes.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Administrativa Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Carpintero
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado.
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Sexto grado o capacitados en cursos especializados por instituciones acreditadas o
carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño y elaboración de mubles y mobiliario de oficina, conocer de materiales y
accesorios de carpintería.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para cada ocupación y
destreza en el uso de herramientas y materiales.
ACTITUD: Responsable, con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Realiza actividades propias de carpintería para las oficinas de la región o áreas asignadas por el jefe inmediato.
Así como también colabora con otras acciones de apoyo afines al cargo asignadas por el jefe inmediato.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Elabora muebles solicitados por las diferentes unidades de la Región.
2. Cambia chapas de puertas y escritorios.
3. Brinda apoyo en otras actividades encomendadas por su jefe inmediato.
4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
5. Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de herramientas y equipo asignados.
AMBIENTE: Su ambiente es de taller y de campo, ya que sus actividades a veces las desarrolla fuera de oficina,
las condiciones ambientales son variables.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
-
Jefe Inmediato
Relaciones externas
PARA
Recibe instrucciones de trabajo y presenta
CON
-
PARA
No aplica
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Act. Junio 2013
reportes.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
06
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Soldador.
SE REPORTA A: Encargado de Servicios Generales.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Operario Especializado.
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Industrial, opción en electricidad, soldador o carrera afín al cargo o capacitados
en cursos especializados por instituciones acreditadas o experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Electricidad, automatización de sistemas, sistema eléctrico y equipos eléctricos.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para cada ocupación y
destreza en el uso de herramientas y materiales.
ACTITUD: Responsable y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo en la infraestructura de la región, relativo a estructuras
metálicas y anclajes metálicos en tuberías.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Repara estructuras metálicas y anclajes metálicos en tuberías.
2. Proporciona informes de trabajo.
3. Realiza cambios de fusibles primarios; cambia transformadores.
4. Coordina la reparación de equipo eléctrico primario con la compañía de alumbrado eléctrico.
5. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
6. Colabora en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de herramientas y equipo asignados.
AMBIENTE: Su ambiente es de campo, ya que sus actividades las desarrolla fuera de oficina, las condiciones
ambientales son variables. Expuestos a emanaciones de sustancias químicas tóxicas.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
Jefe Inmediato
Operadores de planta
Personal técnico del Departamento de
Operaciones.
Relaciones externas
-
-
PARA
Recibe instrucciones de trabajo y presenta reportes.
Atención de problemas en los equipos de bombeo
Asignación de trabajos de mantenimiento en plantel,
plantas de bombeo y redes de distribución.
CON
PARA
No aplica
1318
UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Administrativo Regional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción De Puestos.
Referencia:
Vigencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Caja Chica
SE REPORTA A: Encargado de Control de Gastos.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial, Estudiante de Ciencias Económicas o carreras afines al cargo o
experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales,
Gubernamental, SAFI, LACAP, técnicas de redacción de informes.
Contabilidad y
Presupuesto
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, debe poseer psicomotricidad propia para cada ocupación y
destreza en el uso de herramientas y materiales.
ACTITUD: Responsable y con disposición para trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel
nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades del área financiera, de acuerdo a procesos establecidos en contabilidad, tesorería o
presupuesto.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Entrega de vales provisionales de Caja Chica
2. Recepción de documentación para liquidación de vales de Caja Chica.
3. Elaboración de reintegros
4. Arqueos diarios para cuadre de caja chica.
5. Pago de Planillas de Viáticos y transporte.
6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
7. Colabora en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
8. Archivo de documentación de respaldo de todas las operaciones realizadas en Caja Chica.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia de documentación para pago, manejo de equipo, lleva registros y controles de
pago.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al
puesto.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
-
Jefe Inmediato
Otras Unidades
-
PARA
Recibe instrucciones de trabajo y presenta reportes.
Para efectuar diversos tramites de procesos de compra
-
Auditoria Interna
Personal de la Región
-
Atender requerimientos.
Para entrega de vales de caja chica
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Departamento Administrativo Regional.
Sistema: Integral de Manuales
Referencia:
Día
Mes
00
00
Hoja:1/1
Año
2013
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Fondo Circulante de Monto Fijo
SE REPORTA A: Jefe Departamento Administrativo Regional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Administrativo,
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller Comercial, Estudiante de Ciencias Económicas o carreras afines al cargo o
experiencia mínima de un año en cargos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes computacionales, Sistema de Administración Financiera
Integrada SAFI, LACAP, etc.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y manejo de paquetes
computacionales, énfasis en uso de hojas de cálculo, capacidad de análisis.
ACTITUD: Iniciativa, responsable, discreción, trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Desarrollar actividades del área financiera, de acuerdo a procesos establecidos Manuales o reglamentos para
manejo de Fondo Circulante
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Manejo y control de los recursos asignados para el Fondo Circulante de Monto Fijo Región Metropolitana
($ 10,000.00)
2. Control de Reintegros de Fondos a las Cajas Chicas asignadas al Fondo Circulante de la Región
Metropolitana (Caja Chica las Pavas ($500.00) y Región Metropolitana ( $ 3,000.00)
3. Registra cronológicamente las transferencias de fondos recibidas y los cheques emitidos, con el propósito
de establecer saldos bancarios diarios.
4. Responsable de aplicar las retenciones correspondientes de conformidad a las disposiciones legales
vigentes (1% Retención y 10% Renta)
5. Elaboración Mensual del Informe de 1% Retención IVA
6. Responsable de Entregar Constancia de Retención de Impuesto sobre la Renta.
7. Elaboración Mensual de Informe del Fondo Circulante de Monto Fijo-Región Metropolitana para Gerencia
UFI.
8. Monitoreo y Control de cuenta bancaria del Fondo Circulante.
9. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico
inmediato.
10. Colabora en otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia de documentación para pago, manejo de equipo, lleva registros y controles de
pago actualizados.
Responsable del manejo y control de del Fondo Circulante de Monto Fijo regional.
Responsable del control y reintegros de Fondo de Caja Chica Región Metropolitana.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, adecuados al
puesto.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
PARA
Jefe Inmediato
Recibe lineamientos de trabajo, presenta informes.
-
Otras Unidades
-
Para efectuar diversos trámites de compra
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UPYD12/2013
Act. Junio 2013
-
Auditoria Interna
-
Atender requerimientos.
-
Personal de la Región
-
Para entrega de vales de Fondo Circulante
-
PARA
Diversos pagos
Para transacciones bancarias
Relaciones externas
CON
-
Proveedores
Banco
1321
UPYD12/2013
Act. Junio 2013