Unitat de Foment Empresarial FORMAS JURÍDICAS SOCIEDAD CIVIL PRIVADA Características • Es aquella sociedad en la que dos o más personas ponen en común a través de un contrato algunos de los siguientes factores: dinero, bienes o trabajo para desempeñar una actividad económica y obtener unos beneficios. • Este contrato puede recoger prácticamente cualquier pacto o acuerdo a los que lleguen los asociados sin contradecir la ley. Lo único que no se puede hacer es excluir uno de los socios de la participación en los beneficios. • Todos los socios que realicen directamente una actividad económica continuada habrán de darse de alta en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social. Ventajas • Sencillez. Es la forma más sencilla tanto de iniciar como de cerrar o cambiar una actividad empresarial de más de un socio. También es la forma más sencilla de llevar los trámites administrativos (fiscales, laborales, contables...) durante el funcionamiento. Toda esta sencillez se traduce en un menor coste comparativo en cuanto a tiempo si lo hace uno mismo o económico si lo hace un tercero (gestoría). • Flexibilidad en los pactos a los que lleguen los socios. • No existen límites inferiores ni superiores por lo que al capital se refiere. • Tiene las mismas ventajas que el empresario individual; los diferentes socios se distribuyen los beneficios según los pactos y cada uno de ellos está obligado a incluirlos en su base imponible del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. • Es fiscalmente ventajosa si el conjunto de las rentas del empresario se sitúa en una franja del impuesto con un tipo inferior al 30%, propio del Impuesto de Sociedades mercantiles. • También fiscalmente algunas actividades tienen la opción de escoger entre dos regímenes de IRPF: estimación directa o estimación objetiva (módulos). También en el IVA algunas actividades pueden escoger entre diversos regímenes: régimen general, régimen especial simplificado (módulos), régimen especial de recargo de equivalencia... • Algunos colectivos de profesionales no están obligados a incluirse en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social, como los psicólogos, abogados, historiadores... • Puede acogerse a la Subvención de la Ocupación Autónoma del Departament de Treball. Inconvenientes • La flexibilidad en la constitución que se mencionaba como ventaja puede convertirse en un inconveniente al dejar buena parte de las condiciones de funcionamiento sometidas a la existencia de unos firmes acuerdos entre los socios. Por lo que es muy importante incluir el máximo de aspectos consensuando la redacción del contrato. • Responsabilidad patrimonial ilimitada de todos los socios de forma solidaria delante de cualquier obligación que la empresa haya contraído en el ejercicio de su actividad. Esta responsabilidad se puede extender en el caso de casados en el régimen de bienes gananciales en todos los bienes del cónyuge (no en Catalunya donde rige la separación de bienes). • Es fiscalmente desventajosa si el conjunto de sus rentas se sitúa en una franja del impuesto con un tipo superior al 30%, propio del Impuesto de Sociedades mercantiles. • Frente a terceros en algunas actividades no da la misma imagen una sociedad civil que una sociedad mercantil. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 1 Unitat de Foment Empresarial Trámites más comunes* 1. Consultas sobre los requisitos que ha de cumplir un local para desempeñar nuestra actividad y una vez localizado el local consulta sobre la afectación urbanística de la zona. No es obligatorio, pero si que es conveniente. Lugar: Ajuntament de Badalona. Urbanisme. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. 2. Redacción del contrato de sociedad Para constituir una Sociedad Civil es preciso redactar un contrato de constitución donde se recojan los datos de identificación de la sociedad y se regulen los derechos y las obligaciones de los socios. Este contrato se puede firmar ante notario, aunque que no es obligatorio, sólo lo es cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales. 3. Solicitud del Código de Identificación Fiscal. Lugar: Delegación de Hacienda de Badalona. Vía Augusta 22-24 de Badalona.Tel. 93 384 62 14 Documentación: Contrato de la Sociedad, fotocopia del DNI de los socios y modelo 036. Precio: gratuito Duración: 1 día 4. Autoliquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Consiste en un impuesto sobre el capital que se aporta a una sociedad Lugar: Servicio Territorial del Departamento de Economía y Finanzas de la Generalitat. c/Fontanella, 6-8 Barcelona. Tel. 93 567 12 00 Documentación: Contrato de sociedad, Tarjeta de Identificación Fiscal e Impreso 600. Precio: 1% del capital de la Sociedad Duración: 1 día 5. Declaración Censal Es la identificación de la empresa a efectos fiscales. En este trámite se ha de escoger si la actividad lo permite entre los diferentes regímenes de IRPF y de IVA, y darse de alta del IAE. Se está exento del pago del IAE durante los dos primeros períodos impositivos siempre que se inicie la actividad en territorio español y posteriormente o en general, cuando se tenga un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1000.000€. La cifra de negocios se entiende como el importe de la facturación (ventas o prestación de servicios), IVA excluído. Lugar: Delegación de Hacienda de Badalona. Vía Augusta 22-24 de Badalona. Tel. 93 384 62 14 Documentación: Fotocopia del DNI y modelo 036 en el caso de la declaración censal y fotocopia del DNI y modelo oficial 840 en el caso del IAE. Precio: Gratuito en el caso de declaración censal. Duración: 1 día 6. Licencia municipal de apertura En caso de tener un local afecto a la actividad (propio, alquilado...) ha de solicitarse un permiso al Ayuntamiento para la apertura de este establecimiento. Ha de diferenciarse si es inicio de nueva actividad o cambio de nombre (por ejemplo traspaso), que en este último caso es más sencillo. También ha de diferenciarse la clasificación de la actividad (por ej. industria o actividades peligrosas o molestas) Lugar: Ajuntament de Badalona. Urbanisme. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. Los trámites y el precio varían según la actividad, la superficie de local, si es nueva o cambia de nombre... * Se ha de tener en cuenta que para determinadas actividades pueden haber otros trámites específicos. Por ejemplo las empresas industriales han de inscribirse en el Registro Industrial. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 2 Unitat de Foment Empresarial 7. Licencia para la colocación de un rótulo en la fachada del establecimiento En caso de querer colocar un rótulo (sólo se permite el de tipo plafón) en el establecimiento se ha de solicitar un permiso al Ayuntamiento para su colocación. Lugar: Ajuntament de Badalona. Urbanisme. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. Documentación: impresos oficiales. Precio: Se ha satisfacer una tasa que oscila entre los 71 y los 200 €. Además se tendrá que abonar un impuesto del 4% sobre el coste total del rótulo (aunque se quiera colocar más de un rótulo sólo se tendrá que satisfacer el importe de uno). Según la Ley de Política Lingüística de la Generalitat de Catalunya, los rótulos de los establecimientos comerciales tanto interiores como exteriores del Principado tendrán que estar como mínimo en catalán, en caso contrario se puede denegar la licencia de apertura del establecimiento y las solicitudes de subvenciones a los establecimientos comerciales ya establecidos. Es conveniente llamar al Dpto. de Política Lingüística de la Generalitat. Tel. 93 567 10 00 con el fin de asegurarnos de que el texto de los rótulos se ajuste a la mencionada ley. 8. Licencia de obras En caso de que sea necesario hacer reformas de cierta entidad en el local ha de presentarse el presupuesto de obras, los planos y una memoria. Si las obras afectan a la estructura del local el proyecto ha de ir firmado por un arquitecto. Lugar: Ajuntament de Badalona. Urbanismo. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. Precio: variable. Existe la posibilidad de fraccionar el pago Duración: variable 9. Alta en el régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social Lugar: Tesorería de la Seguridad Social. Av. President Companys, 106 de Badalona. Tel 93 384 73 80 Documentación: Original y fotocopia DNI y NIF, Cartilla de la Seguridad Social si se tiene y modelo TA.0521 Precio: El trámite es gratuito, pero implica el pago mensual de la cuota de autónomos. Para el 2011 es de: • General. Tipo de cotización del 29,80% dejando una cuota entre 253,36€ y 962,57€ • Personas de 50 años o más entre 273,11€ y 501,44 • Hombres de 30 años o menos y mujeres de 35 o menos: Reducción/Bonificación de 76,01€ (30 meses) • Personas con una discapacidad reconocida del 33% o más, tienen una bonificación del 50% de la cuota que corresponda a la base mínima de cotización durante 5 años. • Personas sin IT (incapacidad temporal) tiene un tipo de cotización del 26,50% • Personas acogidas al sistema de protección por desempleo reducción del 2,20% Duración: 1 día. 10.Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo Lugar: Delegación Territorial del Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya .C/Albareda, 2-4 de Barcelona. Tel. 93 622 04 00 Documentación: Comprobantes del pago de los permisos municipales y modelo oficial. Precio: Gratuito Durada: 1 día 11. Compra del libro de visitas Lugar: Ha de adquirirse en cualquier papelería especializada. Seguidamente ha de llevarse a sellar en la Inspección de Trabajo. Travesera de Gracia, 303 Barcelona. Tel. 93 401 30 00 Precio: Aproximadamente 8 € Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 3 Unitat de Foment Empresarial En caso de contratar trabajadores se han de realizar también los trámites siguientes: 12. Cumplimiento de la Ley 31/95 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales Es obligatorio que todos los empresarios con trabajadores velen por el correcto funcionamiento de esta Ley en su empresa. Para su cumplimiento se ha de realizar una EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN PREVENTIVA. Esta se puede hacer contratando un asesor externo acreditado o haciéndolo directamente el empresario recibiendo él mismo la formación o uno de sus trabajadores en una entidad acreditada de la Generalitat www.gencat.net/treball/AmbitLaboral_SalutTreball.htm 13. Seguridad Social Lugar: Tesorería de la Seguridad Social. Av. President Companys, 106 de Badalona. Tel. 93 384 73 80 Asociación a una Mutua de Accidentes de Trabajo Alta de la Empresa en la Tesorería de la Seguridad Social Documentación: DNI y NIF, modelo TA 6 y documento de asociación con la Mutua de accidentes de Trabajo o INSS, original y fotocopia de la declaración censal. Afiliación y Alta de los Trabajadores al Régimen General de la Seguridad Social Documentación: DNI del Trabajador y el modelo oficial TA.2/S Precio: Gratuito Duración: 1 día 14. Comunicación de los contratos laborales Los empresarios están obligados a registrar o comunicar los contractos. Lugar: Oficina de Treball de la Generalitat (antiguas oficinas del INEM) que corresponda según el domicilio de la empresa. En Badalona: • OSOC núm. 1 c/ Laietània, 22. Tel 93 384 73 75 / 78 • OSOC núm. 2 c/ Galileu, 2. Tel. 93 460 57 21 • OSOC. núm.3 c/ Aribau, 11. Tel 93 460 51 69 / 93 460 54 65 Plazos: Ha de comunicarse antes de que transcurran 10 días desde la concertación del contrato. Precio: Gratuito Duración: 1 día 15. Hoja de reclamación/denuncia Todas las personas físicas o jurídicas que comercialicen bienes o presten servicios directamente en el ámbito territorial de Cataluña, tendrán que disponer de hojas de reclamación/denuncia oficial. Quedan excluidos los profesionales liberales colegiados en un Colegio Profesional legalmente reconocido, los servicios públicos prestados directamente por la Administración, los centros que imparten formación reglada y todas aquellas actividades que tienen normativa específica en materia de hojas de reclamación o denuncia. Para ampliar la información se puede acudir a www.icconsum.org o llamar al teléfono 012. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 4