REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA OFICINA DE GESTIÓN HUMANA DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE PAGO DEL BENEFICIO APORTE PARA LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES DE LOS HIJOS DEL PERSONAL MILITAR, EMPLEADOS OBREROS Y CONTRATADOS AÑO 2016. BASAMENTO LEGAL LEY ORGÁNICA PARA LA PROTECCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES. GACETA OFICIAL N° 5.859 EXTRAORDINARIO DEL 10 DE DICIEMBRE DE 2007. ARTÍCULO 2° DEFINICIÓN DE NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE. Se entiende por niño o niña toda persona con menos de doce años de edad. Se entiende por adolescente toda persona con doce años o más y menos de dieciocho años de edad. Si existieren dudas acerca de sí una persona es niño o adolescente, niña o adolescente, se le presumirá niño o niña, hasta prueba en contrario. Si existieren dudas acerca de si una persona es adolescente o mayor de dieciocho años, se le presumirá adolescente, hasta prueba en contrario . DIRECTIVA GENERAL MPPD-OGH-BS-BSE-02-2016 DE FECHA 01FEB16 CAPITULO III “DISPOSICIONES”, LITERAL A, “DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL”, “DE LOS BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS Y SUS RECAUDOS”, NUMERAL 8, “DEL APORTE PARA ADQUISICIÓN DE JUGUETES Y SUS RECAUDOS”. Se entiende por Aporte para la Adquisición de Juguetes, la erogación en dinero por concepto de juguetes, que debe ser otorgada por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa a nombre del personal militar profesional en situación de actividad, de la viuda o viudo del personal militar profesional que fallezca en actos del servicio o con ocasión de este y del personal empleado, obrero y contratado con más de un mes de servicio; adscritos a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana que tengan hijos en edades comprendidas entre cero (0) y doce años de edad (cumplidos durante el ejercicio económico financiero) o hasta los dieciocho (18) años de edad en caso que presenten condición especial. El beneficio también podrá ser otorgado al trabajador que por dictamen judicial demuestre legalmente mediante documento emitido por el órgano jurisdiccional competente, tener la responsabilidad de crianza y manutención de menores comprendidos en estas edades. CAPÍTULO III “DISPOSICIONES”, LITERAL B “DISPOSICIONES DE CARÁCTER PARTICULAR”, SECCIÓN C, “LOS COMANDOS GENERALES SERÁN RESPONSABLES DE:” Los Directores de Personal y de Bienestar serán exclusivamente los responsables de la tramitación oportuna y veraz de las solicitudes del personal militar profesional y civil de su Comando General, por lo que deberán velar por el estricto cumplimiento con lo establecido en la presente Directiva General, a fin de evitar retardos, omisiones, distorsión, incumplimiento y/o cualquier irregularidad en sus procedimientos, tramites o plazos que además de las sanciones previstas en las leyes, lo harán responsable civilmente del daño ocasionado a la administración y/o al trabajador. CAPÍTULO III “DISPOSICIONES”, LITERAL B “DISPOSICIONES DE CARÁCTER PARTICULAR”, SECCIÓN D, “LAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS DEL MPPD SERÁN RESPONSABLES DE:” Los Directores de Personal y/o de Bienestar Social serán exclusivamente los responsables de la tramitación oportuna y veraz de las solicitudes del personal civil de su dependencia, por lo que deberán velar por el estricto cumplimiento con lo establecido en la presente Directiva general, a fin de evitar retardos, omisiones, distorsión, incumplimiento y/o cualquier irregularidad en sus procedimientos, tramites o plazos que además de las sanciones previstas en las leyes, lo hará responsable civilmente del daño ocasionado a la administración y/o al trabajador solicitante. 1 de 5 1. La fecha tope para la recepción del proceso será hasta el 01SEP2016 (Sin prorroga) 2. Beneficiarios: Personal Militar, Empleados, Obreros y Contratados (con un (01) mes de servicio), con hijos en edad comprendidas entre cero (0) y doce (12) años de edad cumplidos durante el Ejercicio Económico Financiero. 3. El expediente para optar al beneficio de Aporte para la Adquisición de Juguetes, debe contener los siguientes documentos los cuales reposaran en la Oficina de Gestión Humana del MPPD, para fines de auditoria: a) Oficio de solicitud del beneficio certificando que el resto de la documentación que respalda su otorgamiento, reposa en el expediente o historial del trabajador (para dependencias adscritas al MPPD y para los Comandos Generales). b) Hoja de Vida debidamente registrada por el SIGEFIRRHH, firmada y sellada por el organismo competente para su validación, que contenga los datos del hijo en la carga familiar (solo para el personal civil ), o en su defecto la fotocopia de uno de los siguientes requisitos: partida de nacimiento del estudiante, carnet de afiliación IPSFA del estudiante (solo para el personal militar profesional), sentencia del Tribunal o Circuito de Protección de Niños Niñas y Adolescentes, para aquellos casos de manutención o colocación familiar. c) Fotocopias legibles de la C.I y del Carnet que lo identifica como trabajador activo de la Institución o en su defecto constancia de trabajo vigente, para el personal civil activo que no posea carnet de la institución al momento de la solicitud. d) Para los hijos que presenten algún tipo de condición especial, se debe consignar el original del Informe psicopedagógico, psicológico, médico o neurológico expedido a nombre del estudiante o en su defecto la fotocopia del carnet emitido por el Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad (CONAPDIS). e) El listado o nómina de pago del beneficio, se deberán elaborar los cuadros en tabla de excel con tipo de letra: arial, tamaño: 12 y la presentación de la página en forma horizontal. 4. El expediente del personal civil (empleados, obreros y contratados) deberá ser conformado en el siguiente orden: a) b) c) d) e) f) g) Oficio de solicitud. Hoja de vida SIGEFIRRHH. Cédula de identidad del beneficiario. Carnet del beneficiario o constancia de trabajo firmada y sellada. Partida de nacimiento. Informe médico (si el niño es de condición especial). Referencia bancaria del Ejercicio Económico Financiero 2016, cheque, neto o recibo de pago donde refleje la cuenta nómina. 5. En el historial del Profesional militar debe reposar el documento filiatorio (Partida de nacimiento), copia del Documento Judicial (Dictamen) emitido por el órgano jurisdiccional competente (Tribunal), el cual deberá expresar la responsabilidad del trabajador en lo referente a la manutención, colocación familiar o adopción del menor 2 de 5 6. Las relaciones anexas deben contener los datos como se especifican en los cuadros: A, B y C, asimismo se deben reflejar en orden jerárquico. 7. Las sumarias deben de venir en el siguiente orden: (1) Descuentos Judiciales, (2) Personal en el Exterior y (3) Personal en el País. 8. El monto para la cancelación del Aporte para la Adquisición de Juguetes año 2016, es el equivalente a treinta unidades tributarias (30 UT) a ciento cincuenta bolívares (150 Bs) cada unidad tributaria para un total de Cuatro Mil Quinientos Bolívares (4.500,00 Bs) por hijo. RELACIÓN POR CONCEPTO DE APORTES PARA LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES DEL PERSONAL _____________ CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2016. (CUADRO A) SUMARIA Nº GRADO NOMBRES Y APELLIDOS GENERO (PADRE) M 1 TCNEL. IRIS YUSELYN VELIZ MENDOZA 2 CAP. JACKELINE ROCA BOADA 3 TTE. MENDEZ DIAZ JOSE G. 5 6 SM1 ALVARO FRANCO TOTAL 1 1 12686727 1 13086270 1 11482498 2 1 6795863 15587126 1 2 N°. DE HIJOS F 1 MARIA PEREZ C. SA C.I. Nº 3 1 1 6 NOMBRES Y APELLIDOS DEL NIÑO FECHA DE NACIMIENTO DEL NIÑO ERIKA VALENTINA BOLÍVAR VELIZ MICHEL ALEXANDER CASTAÑEDA ROCA LUIS MENDEZ DIAZ VALENTINA MENDEZ DIAZ HIJOS) EDAD M 02-05-2008 8 14-01-2006 1 22-04-2009 1 1 ANDRES PEREZ 14-01-2011 1 SERGIO FRANCO 22-04-2009 NRO. DE CUENTA TOTAL Bs F 1 22-04-2011 ENTIDAD BANCARIA 10 BANFANB 01770001441100111236 BANFANB 01770000154585581100 7 4.500,00 4.500,00 01775584658800115452 BANFANB 4.500,00 5 BANFANB 01772569864526856525 BANFANB 01770000154585581100 4.500,00 5 1 TOTALES 4 _________________________________ ANALISTA RESPONSABLE 7 4.500,00 2 22.500,00 ________________________________ JEFE DE LA DEPENDENCIA SELLO HÚMEDO (CUADRO B) DESCUENTO JUDICIAL NOMBRE Y APELLIDO N° GRADO DEL PROFESIONAL MILITAR CÉDULA DE IDENTIDAD NOMBRE Y APELLIDO DEL ACREEDOR CÉDULA DE IDENTIDAD N° DE CUENTA ACREEDOR N° HIJOS _______________________ ANALISTA RESPONSABLE MONTO ASIGNADO MONTO DESCUENTO _____________________ JEFE DE LA DEPENDENCIA SELLO HÚMEDO (CUADRO C) NOMINA EXTERIOR Nº NOMBRES Y APELLIDOS GRADO GENERO (PADRE) C.I. Nº M IRIS YUSELYN VELIZ MENDOZA 1 TCNEL. 2 CAP. JACKELINE ROCA BOADA 3 TTE ALVARO FRANCO TOTAL NOMBRES Y APELLIDOS DEL NIÑO FECHA DE NACIMIENTO DEL NIÑO F 1 1 1 1 N°. DE HIJOS 2 GENERO (HIJO) M 1 ERIKA VALENTINA BOLÍVAR VELIZ 02-05-2008 13086270 1 MICHEL ALEXANDER CASTAÑEDA ROCA 14-01-2006 1 15587126 1 VALENTINA MENDEZ DIAZ 14-01-2011 1 4 TOTALES ________________________________ ANALISTA RESPONSABLE 1 2 EDAD 8 4.500,00 450 $ 4.500,00 450 $ 4.500,00 450$ 13.500,00 1.350,0 $ F 12686727 2 MONTO EN DÓLARES SEGÚN TASA DE CAMBIO BCV. 10 Bs x 1$ MONTO A PAGAR EN Bs 10 5 ____________________________ JEFE DE LA DEPENDENCIA 3 de 5 SELLO HÚMEDO 9. El archivo de la información solicitada deberá ser remitido en digital (CD), el físico debidamente firmado por él ó la analista responsable y el Jefe de la Dependencia con el respectivo sello húmedo de la unidad. 10. El archivo plano (TXT) debe venir según los formatos establecidos por los bancos respectivos, separados en: pagos en el país, nomina exterior y descuentos judiciales. (solo Comandos Generales) 11. El proceso de pago deberá estar acompañado con los siguientes recaudos los cuales son elaborados en cada uno de los Comandos Generales, con fecha de pago del mes de noviembre de 2016 (solo Comandos Generales): a. b. c. d. Solicitud de recursos presupuestarios. Resumen de pago de gastos. Registro para efectuar el causado ante el SIGECOF. Registro para efectuar la inclusión de las retenciones en SIGECOF. 12. Para la elaboración de la etiqueta del CD se debe hacer en el siguiente formato: ETIQUETA DEL (CD) REPÚBLICA BOL IVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DIRECCIÓN DE PERSONAL ___________ COMANDOS GENERALES O DEPENDENCIA _______________ APORTES PARA LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES CATEGORÍA MILITAR (4.01.07.43.00) EMPLEADO (4.01.07.12.00) OBRERO (4.01.07.28.00) CONTRATADO (4.01.07.85.00) TOTAL BANCO DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA BS. REGISTROS N° PROFESIONALES 4.500,00 01 4.500,00 01 4.500,00 01 4.500,00 01 18.000,00 4 CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO 2016. 4 de 5 13. Si la relación enviada presenta novedad al momento de la auditoria, será devuelta para que la dependencia responsable realice las correcciones respectivas, de acuerdo a lo establecido en la Directiva General MPPD-OGH-BS-BSE-02-2016 de fecha 01FEB16. 14. Los Comandos Generales y Dependencias al remitir a la Oficina de Gestión Humana (Bienestar Social) el proceso juguetes; deben tener presente que los oficios especifiquen correctamente todos los recaudos y soportes que sean remitidos anexos a dichas comunicaciones, a fin de no ser devueltos. JOANDER JOSE ZAMBRANO TENIENTE JEFE DEL ÁREA DE ÚTILES ESCOLARES Y JUGUETES ALEXANDER ANTONIO RIVERO CORONEL DIRECTOR DE BIENESTAR SOCIAL REINALDO ENRIQUE CENTENO MENA GENERAL DE DIVISIÓN DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA DE GESTIÓN HUMANA DEL M.P.P.D. 5 de 5