Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth. Derechos reservados conforme a Ley CONCLUSIONES – Del análisis efectuado del entorno externo, de la evaluación de los factores sociales, económicos, políticos, tecnológicos, se observa que la posición estratégica externa de la Biblioteca de la Escuela del Ministerio Público es medianamente favorable. – Del análisis efectuado del ambiente interno, de la evaluación de las debilidades y fortalezas de la Biblioteca, se observa que la posición estratégica interna le es medianamente favorable. – La Biblioteca tiene un usuario identificado y una alta demanda de sus servicios, pues su colección bibliográfica especializada en Ciencias Jurídicas, los textos completos de los dispositivos legales (desde los años cuarenta hasta la actualidad) y los videos de conferencias sobre la especialidad cubren en cierta medida las necesidades de información de los usuarios. – La política económica institucional es muy austera con respecto a la Biblioteca por consiguiente no se puede adquirir tecnología y material bibliográfico, limitando el desarrollo de las actividades, optimización y creación de nuevos servicios; como la falta de equipos de cómputos modernos para Internet y acceso directo a las bases de datos, falta de equipamiento par el uso de los materiales audiovisuales (videos, CDRoms, televisor). – Se cuenta con personal calificado identificado con la institución pero es insuficiente para desarrollar las funciones y actividades de la Biblioteca con el fin de optimizar los servicios, debido a la austera política económica que no permite contratación de personal. Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth. Derechos reservados conforme a Ley – El Plan de Trabajo Institucional no hace mención de la Biblioteca. Sin embargo para el logro de los objetivos de la Escuela es primordial la capacitación para el trabajo formando, promoviendo y desarrollando eventos académicos y brindar información sobre las Ciencias Jurídicas y dispositivos legales. Por lo tanto la Biblioteca tiene un rol muy importante. – Visto en el análisis de la matriz de perfil competitivo, el nivel de competitividad de la Biblioteca frente a otras bibliotecas de información similares, le es desfavorable. – Existe una política de la institución favorable para la Biblioteca contenida en los lineamientos generales del Plan de Modernización del Ministerio Público 2002-2006. – Dado el entorno actual, la Biblioteca debe competir cada vez mas intensamente adoptando un plan de modernización. – No existe un plan estratégico, herramienta metodológica que permite estudiar y analizar la forma en que los cambios internos y externos afectan el funcionamiento de la organización y la manera de poder enfrentarlos. – La elaboración de una encuesta en forma periódica permite evaluar los servicios para optimizarlos y generar otros. – La Biblioteca presenta anualmente su plan operativo con el fin de ir corrigiendo deficiencias, pero se hace necesario un plan estratégico de modernización de los servicios de la Biblioteca. Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth. Derechos reservados conforme a Ley RECOMENDACIONES - La aplicación del plan de modernización de la Biblioteca de la Escuela por parte del Ministerio Público. - Gestionar parte del financiamiento a organismos de cooperación técnica internacional que apoyan el fortalecimiento y el estado de derecho. - Aplicar lar estrategias de posicionamiento, tecnología y calidad. - Implementar programas de capacitación y actualización para el personal de la Biblioteca. - La biblioteca debe adecuarse a los cambios del entorno con el fin de lograr un nivel de competitividad que le permita sostenerse y consolidarse como líder del área temática de su competencia. - Realizar estudios mas detallados sobre necesidades y demandas de información por parte de los usuarios internos y externos. Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth. Derechos reservados conforme a Ley - Contratar personal especializado para agilizar y optimizar los servicios. - Actualizar e incrementar la colección especializada mediante compra, canje y donaciones. - Adquirir mayor número de publicaciones periódicas especializadas para actualizar la colección ya existente. - Utilizar la tecnología de la información a fin de poner a través de Internet el acceso de las bases de datos. - Actualizar los documentos técnicos-normativos como: sistemas de clasificación, sistemas de descripción, lenguajes de indización, reglamentos de servicios. Manual de organización y funciones, manual de procedimientos. - Generar nuevos productos y servicios de información para la satisfacción de los usuarios, como son: catálogo electrónico, para acceder a la Base de Datos, cabinas de Internet, para obtener información actualizada, cabinas de multimedia, para visualizar los CDS de doctrina, legislación y jurisprudencia, y la videoteca, para visualizar los videos de las conferencias y cursos dictados en la Escuela. Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth. Derechos reservados conforme a Ley - Coordinar con instituciones relacionadas al quehacer jurídico a fin de construir una Red de Información. - Mejorar la infraestructura, bien cierto que el local es espacioso, pero se debe implementar cada área de trabajo: sala de lectura, cabinas para el usuario, procesos técnicos, depósito y videoteca.