www.ugpp.gov.co Estado de cuenta Verificación de aportes por los cotizantes del Sistema de la Protección Social ¿Qué pretendemos? Comunicar a los trabajadores los aportes realizados por los empleadores, de acuerdo a la información disponible en PILA. ¿Por qué es importante? Mayor control con el pago oportuno y correcto de los aportes al SPS. Promociona la cultura de pago de los aportes, invitando a los trabajadores a revisar los desprendibles de nómina y compararlos con la información de los aportes realizados por los empleadores, los cuales se comunicará vía correo electrónico Consecuencias del NO pago correcto de los aportes a los cotizantes NO prestación de servicios de consultas médicas Menor valor de mesada al momento del reconocimiento pensional Falta de semanas cotizadas y por ende el no reconocimiento pensional NO indemnización o un menor valor de indemnización por accidente de trabajo ¿Qué contiene la comunicación? Información sobre los aportes de salud y pensión realizados al cotizante por el empleador, detallada por periodo, para el año 2015 Las comunicaciones enviadas por medio de correo electrónico son una guía para que el trabajador compare el desprendible de nómina contra la información Señor cotizante, usted encontrará dentro del comunicado las instrucciones y el paso a paso a seguir Así se ve la comunicación Secciones de la comunicación 1 2 Sobre La Unidad Objetivos de la comunicación Conceptos de tarifas y aportes en salud y pensiones Nota: el 66% de los cotizantes inicialmente seleccionados se encuentran laborando con empleadores que aplican el beneficio del impuesto CREE. Población inicial : 397.000 cotizantes. Instrucciones de la comunicación 3 Ejemplo para un trabajador con salario mínimo IBC de $644.350 $80.544 $103.096 $25.774* $54.770 $25.774* $77.322 Ejemplo: Pedro Pérez encuentra en el desprendible un pago por salud: $30.000 y pensión: $30.000 procede de la siguiente forma …... *NOTA. El valor del aporte es redondeado. Ejemplo: Pago total pensión: $103.096 debe ser redondeado a $103.100 Procedimiento si encontró diferencias mayores en el desprendible de pago Ejemplo del archivo adjunto Preguntas frecuentes Preguntas frecuentes Sobre La Unidad La Unidad de Pensiones y Parafiscales es una entidad pública adscrita al Ministerio de Hacienda, que está encargada de VIGILAR el cumplimiento adecuado y oportuno de las obligaciones de la protección social, en los aportes que deben realizar los empleadores (aportantes) a los trabajadores (cotizantes) en salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación, SENA e ICBF. Preguntas frecuentes 1. ¿Qué es el IBC? (ingreso base de cotización) Es el monto del salario sobre el cual se aplica el porcentaje de cotización a salud, pensiones, riesgos laborales, Cajas de Compensación, SENA e ICBF. Para todos los casos será como MÍNIMO el salario mínimo mensual legal vigente y MÁXIMO de 25 salarios mínimos mensuales legales vigentes SMMLV. Los trabajadores cuya remuneración se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calculará sobre el 70% de dicho salario. Ejemplo, Pedro tiene un salario integral de $10.000.000, su IBC corresponderá a $7.000.000. Preguntas frecuentes Ejemplo IBC Para un trabajador cuyo salario es de $800.000, como el salario es menor a 25 SMMLV y no es integral, su IBC será $800.000 Un trabajador con salario integral devenga mínimo $5.515.000 (10 SMMLV) más un factor prestacional que no puede ser inferior al 30% de ese valor, ($1.545.000), para un total de $6.695.000. En este caso su IBC es $4.686.500 ($6.695.000 x 70%) Para un trabajador cuyo salario es de $14´000.000, como gana más de 25 salarios mínimos, su IBC será de $12´875.000 ($515.000 x 25). Preguntas frecuentes 2. ¿Cuál es la tarifa de salud? El monto de cotización en el sistema de seguridad en Salud, corresponde al 12.5% sobre el IBC correspondiente. Del 12.5% de la tarifa, el 8.5% le corresponde al empleador y el restante 4% al trabajador. Ejemplo María gana $4.200.000 su cotización al Sistema de Salud debe ser de $525.000 ($4.200.000 * 12.5%). Para este caso, el porcentaje que paga el empleador (empresa) corresponde a: ($4.200.00 * 8.5%) = $357.000 De la misma forma, el porcentaje que le corresponde al trabajador (cotizante) es de ($4.200.00 * 4%) = $168.000 Preguntas frecuentes 3. ¿Cuál es la tarifa de pensión? El monto de cotización en el sistema de seguridad en Pensión, corresponde al 16% sobre el IBC correspondiente. Del 16% de la tarifa, el 12% le corresponde al empleador y el restante 4% al trabajador. Ejemplo María devenga $4.200.00 su cotización al Sistema de Salud debe ser de $672.000 ($4.200.000 * 16%). Para este caso, el porcentaje que paga el empleador corresponde a: ($4.200.00 * 12%) = $504.000 De la misma forma, el porcentaje que le corresponde al trabajador es de ($4.200.000 * 4%) = $168.000 Es relevante mencionar que para algunas actividades de alto riesgo, la tarifa puede aumentar hasta 10 puntos porcentuales por encima del 16% (Decreto 2090 de 2003) Preguntas frecuentes 4. ¿Qué debo hacer con el comunicado? Es importante que usted siga los pasos indicados en el comunicado. Al realizar la comparación entre la información del comprobante de nómina de los meses enviados y el comunicado emitido por La Unidad, se pueden presentar dos escenarios: i. La información del comprobante de pago de nómina resulte ser igual o menor al comunicado emitido por La Unidad, para este caso su empleador viene realizando los pagos al Sistema de la Protección Social, en cuyo caso conserve su estado de cuenta y NO es necesario enviar ningún tipo de comunicación a La Unidad. Preguntas frecuentes 4. ¿Qué debo hacer con el comunicado? (continuación) ii. La información del comprobante de pago de nómina resulta ser MAYOR al comunicado emitido por La Unidad: En este caso debe informarle a su empleador de la diferencia con el fin que este revisé los aportes efectuados y si es necesario realicé el ajuste respectivo a través de los operadores de PILA. En caso que la diferencia no sea corregida o no se sustente, se podrá formalizar una denuncia ante La Unidad, para lo cual en nuestra página web www.ugpp.gov.co encontrará el formato de denuncia en el link http://www.ugpp.gov.co/parafiscales/denuncie-la-evasion-deaportes-parafiscales.html Preguntas frecuentes 5. ¿Existe algún tipo de redondeo en el pago de los aportes? SÍ. El redondeo para el Ingreso Base de Cotización (IBC) se hace al múltiplo de mil más cercano mientras que en la cotización se hace al múltiplo 10 más cercano. Ejemplo Un trabajador es contratado por un periodo de 4 días. Para este caso se debe calcular un IBC que corresponda al salario mínimo es decir, se debe realizar la siguiente operación: IBC 4 días = Salario mínimo mensual legal vigente / 30 días IBC 4 días = $644.350 / 30 = $21.478 IBC 4 días = $21.478 * 4días trabajados = $85.913 Por redondeo el IBC de los cuatro (4) días: $85.913 se registran como $86.000 El aporte en salud es del 12.5% = $10.739 Por redondeo el aporte es de $10.750 Preguntas frecuentes 6. ¿Es posible que no se encuentren algunos periodos en el reporte enviado por La Unidad? SÍ. De acuerdo con el modelo de selección empleado por La Unidad, es posible que de los tres meses seleccionados pueda presentar la siguiente situación: 1. 2. 3. 4. Un solo periodo seleccionado Dos periodos seleccionados no consecutivos Dos periodos de selección consecutivos Tres periodos seleccionados Preguntas frecuentes 7. ¿Una vez recibido el comunicado debo contactar a La Unidad? NO. No se requiere respuesta formal al comunicado. En caso de encontrar diferencias siga los pasos indicados y como último recursos radique la denuncia por medio de la página web de la Unidad. www.ugpp.gov.co Preguntas frecuentes 8. El empleador desea conocer sobre el comunicado 8.1. ¿Por qué mis trabajadores recibieron el comunicado? Se seleccionaron aleatoriamente un total de 1.000.000 cotizantes en todo el territorio nacional, con el fin de dar a conocer a los cotizantes o trabajadores los aportes realizados por sus empleadores para algunos periodos del año 2015. 8.2. ¿Por qué lo recibieron el comunicado todos mis trabajadores o parcialmente? Con el fin de ser extensiva la iniciativa, se definió seleccionar por aportante hasta un total de 50 cotizantes, sin embargo como ya se mencionó puede llegar la comunicación a menos trabajadores. 8.2. ¿Debo enviar alguna respuesta a la Unidad sobre el comunicado que recibieron mis trabajadores? NO. No se requiere respuesta formal al comunicado. El propósito que tiene el mismo es generar cultura a los cotizantes sobre el correcto y oportuno pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social. Síganos en nuestras redes sociales UGPPColombia @UGPP_Colombia UGPPColombia Si todos cumplimos, todos ganamos