important announcement - Haverhill Public Schools

Septiembre 2010
Estimados Padres,
Mantenerlos informados es la prioridad primordial del Sistema de las Escuelas Públicas de Haverhill. Es
por ello que adoptamos el servicio de notificación de ALERTNOW (ALERTA AHORA), que nos permitirá
enviarle por medio del teléfono o correo electrónico y proveerle información importante acerca de eventos
escolares o emergencias. Anticipamos usar ALERTNOW para informarle de retrasos en las clases o
cancelaciones de clases debido al mal tiempo, así como para recordarle de eventos variados, incluyendo la
entrega de calificaciones, reuniones abiertas, paseos escolares, y mucho más. En caso de emergencia en la
escuela, ustedes pueden estar tranquilos al saber que serán informados por teléfono de inmediato.
Lo que necesita saber acerca de llamadas recibidas a través de ALERTNOW
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El identificador de llamadas mostrará el número principal de la escuela cuando se envíen
anuncios generales.
El identificador de llamadas mostrará 411 si el mensaje es de extrema urgencia.
ALERTNOW dejará un mensaje en cualquier contestador o correo de voz.
Si el mensaje de ALERTNOW se interrumpe o se para, presione cualquier tecla del 1-9 y el
mensaje comenzará de nuevo desde el principio.
El éxito de la diseminación de la información depende de la precisión de la información que poseamos de
cada estudiante, así que por favor asegúrese que tengamos los números de teléfonos más recientes. Si
esta información cambia durante el transcurso del año, favor de informar inmediatamente a la escuela de
su hijo. Si su información no está actualizada o usted opta por no recibir este servicio, se estará
perdiendo el acceso a información importante de la escuela.
Favor de regresar la forma que se adjunta, a la escuela de su hijo para el 17 de septiembre, 2010. Los
números dados como números principales serán los usados para llamadas regulares o de emergencia; los
números de contacto en caso de emergencia serán usados únicamente en caso de emergencia, y serán
marcados automáticamente. Gracias por su cooperación y si tiene alguna pregunta, no vacile en
comunicarse con nosotros.
Nos encanta el poder incorporar ALERTNOW como una herramienta para mejorar la comunicación con
los padres y esperamos tener la habilidad de enviar información actualizada a ustedes y proveerles
información acerca de los eventos fabulosos que se llevan a cabo en las escuelas.
Atentamente,
James F. Scully
Superintendente de Escuelas