Conf. 4.2 Financiación de los gastos de desplazamiento de los miembros del Comité Permanente TOMANDO EN CUENTA con sincero reconocimiento los servicios y medios ofrecidos por el Director Ejecutivo del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente en el establecimiento y funcionamiento de la Secretaría de la Convención y TOMANDO EN CUENTA con gratitud los servicios, ayuda y orientación que ofreció a la Secretaría el Director General de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza y de los Recursos Naturales; TOMANDO EN CUENTA las resoluciones Conf. 2.2 (San José, 1979) y Conf. 3.1 (Nueva Delhi, 1981) de la Conferencia de las Partes que, respectivamente, establecieron y revisaron el mandato del Comité Permanente; RECONOCIENDO la importancia del papel desempeñado par el Comité Permanente, en nombre de la Conferencia de las Partes, durante el periodo entre reuniones ordinarias; TOMANDO EN CUENTA los servicios y la ayuda ofrecida a la Secretaría de parte de los miembros del Comité Especial (1976-1979) así como los ofrecidos por el actual Comité Permanente (1979-) y NOTANDO con sincero reconocimiento los gastos considerables que soportaron los miembros de esos comités, que fueron absorbidos por las Partes en cuestión; LA CONFERENCIA DE LAS PARTES DE LA CONVENCIÓN ENCARGA a la Secretaría que prevea, en el presupuesto 1984-1985 y en los presupuestos futuros, la financiación, si se la solicita, de los gastos de desplazamiento, razonables y justificables, para los representantes regionales nombrados, para el representante del Gobierno Depositario y para los representantes de los dos gobiernos huésped miembros del Comité Permanente. Dentro del marco de la política determinada por la Conferencia de las Partes, la Secretaría: a) preverá el pago de los gastos de desplazamiento de los seis representantes regionales nombrados, del representante del Gobierno Depositario y de los representantes de los dos gobiernos huésped, ocasionados par su participación a un máximo de dos reuniones del Comité Permanente par año calendario, a partir del 1ro. de enero de 1984; b) reembolsará los gastos de desplazamiento de un representante, como máximo de cada región, de los dos gobiernos huésped y del Gobierno Depositario por reunión del Comité Permanente, si se solicita dicho reembolso de parte del representante de la Parte en cuestión; c) podrá rembolsar al Presidente del Comité Permanente todos los gastos de desplazamientos razonables y justificables, para los desplazamientos efectuados en nombre de la Conferencia de las Partes o en nombre de la Secretaría; d) podrá efectuar los reembolsos en dólares estadounidenses o en francos suizos; e) recibirá los pedidos de reembolso, con los respectivos recibos, los cuales deberán ser presentados a la Secretaría en un plazo de treinta días luego de efectuado el viaje; y f) garantizará, en la medida de lo posible, la financiación de los gastos de viaje mediante una ayuda financiera externa. Resolución Conf. 4.2 – 1