Requisitos Legales y Reglamentarios v3

LTEL
TELECOMUNICA CIONES Y ELECTRICIDAD Requisitos Legales y
Reglamentarios
Versión:
3
Fecha:
13-may-11
Código:
GP-DC-02
Página:
1 de 4
Definición y Establecimiento de Requisitos Legales y Reglamentarios Se establece la Matriz de Requisitos Legales para todas la Áreas de la Empresa y
llevar control de toda la Documentación referente a reglamentación interna y
externa, que interviene en el desarrollo de los diferentes Procesos y
Procedimientos establecidos para el desarrollo del Sistema de Gestión de
Calidad.
Requisito Legal: Se entiende por tal toda aquella obligación o prohibición
derivada de disposiciones legales y cuyo cumplimiento no es voluntaria sino
obligatoria. Constituyen igualmente Requisitos Legales los mecanismos o
procedimientos a seguir para dar cumplimiento a las exigencias legales. Su no
cumplimiento puede ocasionar sanciones o derivar responsabilidades civiles o
penales.
Requisito Reglamentario:
Elaborado Por:
Gerente de Administración
y Finanzas
Revisado Por:
Gestor de Calidad, Normas
y Políticas
Aprobado Por:
Gerente General
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Requisitos Legales y
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Matriz de Requisitos Legales y Reglamentarios Los Requisitos Legales que afectan directamente los productos y/o servicios del cliente son: REQUISITOS LEGALES Contratos TIPO CLASIFICACION DESCRIPCION UBICACION RESPONSABLE PERIODO DE RENOVACION Proveedores Definen Tiempo de Crédito, Forma de Pago, Exclusividad Etc.. Expedientes de Proveedores Encargada de Compras y Asistente Gerencia General De acuerdo a cada contrato Contratistas Definen Términos de Contratación, Forma de Pago Etc. Expedientes de Contratistas Encargada de Compras y Asistente Gerencia General De acuerdo a cada contrato Clientes Definen Descripción del Proyecto, duración, Responsabilidades, Forma de Pago, Sanciones Etc.. Contabilidad y/o Expediente de Proyectos Gerentes Autorizados De acuerdo a cada contrato Otorgado por la Municipalidad donde su Ubica la Empresa. Gerencia Regional, Gerencia General Encargado de Contabilidad y Administración Requeridos para la Instalación de Redes, Postes Etc. En Expediente de Cada Proyectos Cliente si se requiere el Gerente de Recursos Humanos puede colaborar para obtenerlos. No Aplica, ya que se obtiene por proyecto Requeridos para la Instalación de Redes, Postes Etc. En Expediente de Cada Proyectos Cliente si se requiere el Gerente de Recursos Humanos puede colaborar para obtenerlos. No Aplica, ya que se obtiene por proyecto Son aquellos que facultan a la Empresa a contratar empleados extranjeros y que puedan trabajar legalmente en el país, de acuerdo a la Secretaria del Trabajo RRHH Asesor Legal Cuando Aplique Municipales Permiso de Operación Solvencia Municipal Permisos Ambientales Administrativos COHDEFOR ENEE Anual Semestral HONDUTEL Laborales Residencia, Contratos de Permanencia de Extranjeros Elaborado Por:
Gerente de Administración
y Finanzas
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Gestor de Calidad, Normas
y Políticas
Aprobado Por:
Gerente General
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REQUISITOS LEGALES Asociaciones TIPO CLASIFICACION DESCRIPCION INFOP Pago del 1% de la planilla total para tener acceso a las capacitaciones de esta institución RAP Pago del 1.5% del salario de cada empleado para que los mismos puedan acceder a prestamos CCIC Pago mensual, para ser parte de los comercios establecidos registrados, participar en capacitaciones y proyectos varios IHSS Pago del 3.5% del salario de cada empleado para tener acceso a los servicios médicos de esta institución Seguros del País Póliza de Seguro Particular de la Empresa para Sus Empleados, incluye colaboradores y vehículos Seguros Particulares UBICACION RESPONSABLE PERIODO DE RENOVACION Departamento de Contabilidad Encargado de Contabilidad y Administración, Gerente de Recursos Humanos Pago Mensual o Anual Los Requisitos Reglamentarios que afectan directamente los productos y/o servicios del cliente son: REQUISITOS REGLAMENTARIOS Ingenieria TIPO CLASIFICACION DESCRIPCION Codigo Nacional para Electricidad y Telecomunicaciones en el cual es obligatorio basar los diseños de la Empresa (100% Obligatorios) Codigos Internacionales para Electricidad y Telecomunicaciones en la cual COLTEL basa sus diseños Codigo de ENEE Codigos NEC Informe Trimestral al CIMEQH Detalla el avance y participación en proyectos UBICACION RESPONSABLE PERIODO DE RENOVACION Ingenieria Gerencia de Operaciones y Servicios Cada vez que se modifique la version Ingenieria Gerencia de Operaciones y Servicios Cada vez que se modifique la version Gerencia General Asistente de Gerencia General Trimestral Elaborado Por:
Gerente de Administración
y Finanzas
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Gestor de Calidad, Normas
y Políticas
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Gerente General
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REQUISITOS REGLAMENTARIOS Recursos Humanos Permisos Licitaciones TIPO CLASIFICACION DESCRIPCION UBICACION RESPONSABLE PERIODO DE RENOVACION Carnet de Proveedor del Banco Central y HONDUTEL Permite la participación en licitaciones como proveedor autorizado Gerencia Regional (Original), Gerencia General (Copia) Administracion Gerencia Regional Anual Certificacion de ONCAE Permite la participacion en licitaciones del gobierno. Gerencia Regional (Original), Gerencia General (Copia) Administracion Gerencia Regional Anual Colegio de Ingenieros (CIMEQH) Autoriza a la Empresa a Ejecutar las Actividades asi mismo certifica a los Ingenieros que laboran en la Empresa Gerencia Regional, Gerencia General, Ingenieros portan su carnet Contabilidad El permiso es Anual, se presentan informes trimestrales Poliza de Seguro Empleados Asegura a todos los empleados en caso de tener accidentes laborales Departamento de RRHH Gerente Recursos Humanos Anual Poliza de Seguro Vehiculos Asegura todos los Vehiculos de la Empresa incluye Daños a Terceros en caso de tener un accidente Departamento de RRHH Gerente Recursos Humanos Anual Reglamento de Medidas Preventivas de Accidentes de trabajo y enfermedades Instrumento normativo que sirve de base para regular todas las acciones que evitan accidentes de trabajo y enfermedades profecionales Departamento de Calidad, Normas y Politicas Gestor de Calidad, Normas y politicas De acuerdo a nuevas ediciones Departamento de RRHH Gerente Recursos Humanos Cuando se Requiera Requisitos COLTEL Reglamento Interno
Incluye Normas que garantizan la administracion Laboral entre Colaborador‐Patrona, basado en la legislacion vigente Elaborado Por:
Gerente de Administración
y Finanzas
Revisado Por:
Gestor de Calidad, Normas
y Políticas
Aprobado Por:
Gerente General