Personerías Jurídicas

Personerías Jurídicas
El Instituto Panameño de Deportes, es la entidad encargada de otorgar la
personería jurídica a las organizaciones con fines o temas deportivos, sean éstos
competitivos o recreativos.
Toda solicitud de personería jurídica debe hacerse mediante memorial impreso en
hojas tamaño 8 ½
x 14, habilitada con ocho balboas (B/.8.00) en timbres,
mediante estampado por máquina franqueadora o declaración jurada del impuesto
de timbres.
La solicitud deberá contener los siguientes elementos (artículo 74 de la Ley
38 de 31 de julio de 2000):
a)
Estar dirigida al Director General del Instituto Panameño de Deportes.
b)
Nombre y señas particulares de la persona que presenta el escrito, que
deben incluir su residencia, oficina o local en que puede ser localizado y, de ser
posible, el número de teléfono o fax respectivo.
El presentante debe ser la
persona electa como presidente de la organización.
c)
Lo que se solicita o pretende, que es la obtención de la Personería Jurídica.
d)
Relación de los hechos fundamentales en que se basa la petición.
e)
Fundamento de derecho, de ser posible.
f)
Pruebas que se acompañan.
g)
Lugar, fecha y firma del solicitante.
El trámite no requiere su presentación por medio de abogado, pero en caso de
hacerse a través de abogado, se debe adjuntar el correspondiente poder otorgado
por el Presidente del organismo, que debe ser presentado personalmente, ante
Notario, ante Juez Municipal o de Circuito, o ante el Secretario del Consejo
Municipal.
A la solicitud se deberán adjuntar los siguientes documentos (requisitos
generales):
1.- Acta de constitución de la organización, suscrita por todos los miembros
fundadores. La reunión debe ser presidida por un Presidente Interino o Ad-hoc, y
tomada por un Secretario Interino o Ad-hoc.
2.- Acta de aprobación de los estatutos de la organización, suscrita por todos los
miembros fundadores. La reunión debe ser presidida por un Presidente Interino o
Ad-hoc, y tomada por un Secretario Interino o Ad-hoc.
3.- Estatutos aprobados. Los estatutos deberán incluir como mínimo lo siguiente:
a)
Nombre de la organización.
No se podrá adoptar una denominación
parecida o idéntica a otra ya reconocida.
b)
Domicilio de la organización, el cual deberá estar dentro de la República de
Panamá, y podrá ser inspeccionado por la Dirección Técnica de Deportes del
Instituto Panameño de Deportes (PANDEPORTES). Duración
c)
Área territorial donde va a operar la organización
d)
Detalle de objetivos, fines específicos, actividades principales a desarrollar,
y los medios para alcanzarlos. No podrán ser contrarios al ordenamiento jurídico,
la moral y las buenas costumbres.
e)
Conformación del patrimonio y forma de llevar sus registros contables
f)
Determinación del órgano que fijará las cuotas de inscripción y
mensualidades, en caso de existir.
g)
Modalidad de afiliación y desafiliación de los asociados.
h)
Deberes y derechos de cada asociado.
i)
Órganos de gobierno de la organización: Asamblea General, Junta Directiva
y Comisión Técnica, y su régimen interno (convocatoria, quórum, toma de
decisiones, etc.).
j)
Funciones de cada miembro de la junta directiva.
k)
Quien ostentará la representación legal.
l)
Procedimiento para reforma de los estatutos.
m)
Procedimiento de disolución y liquidación, y destino de los bienes.
n)
Reglamento de elecciones de junta directiva.
o)
Régimen disciplinario, estableciendo de manera precisa: i) las faltas y las
sanciones a imponer, ii) órgano encargado de conocer y sancionar las faltas, iii)
procedimiento para imponer las sanciones, incluyendo la oportunidad del afectado
de ser escuchado, iv) procedimiento de notificación de las resoluciones que
imponen sanciones, v) recursos a interponer contra las resoluciones que imponen
sanciones y quien los resolverá, vi) término para presentar los recursos y para ser
resueltos.
4.- Acta de elección de la Junta Directiva de la organización, suscrita por todos los
miembros fundadores.
La Junta Directiva debe ser electa conforme al
procedimiento establecido en los estatutos previamente aprobados.
La reunión
debe ser presidida por un Presidente Interino o Ad-hoc, y tomada por un
Secretario Interino o Ad-hoc.
C.1.- Personerías Jurídicas de los clubes, ligas, federaciones y asociaciones
deportivas nacionales
En el caso de las personerías jurídicas de los clubes, ligas de corregimiento, ligas
distritales, ligas provinciales, federaciones y asociaciones deportivas nacionales, y
demás organizaciones con fines o temas deportivos, competitivos o recreativos,
adicional a los requisitos generales, deberán aportar:
1.- Opinión favorable de constitución como afiliada a la Federación o Asociación
Nacional Deportiva respectiva, en caso de que exista.
2.- Listado de miembros de la Junta Directiva, en el cual se indique el nombre, el
cargo, el número de cédula y la firma de cada uno de ellos.
3.- Documentación que demuestre que los miembros de la Junta Directiva
cumplen con los requisitos enumerados en el artículo 16 ó 37 del Decreto
Ejecutivo 599 de 20 de noviembre de 2008, dependiendo del organismo de que se
trate.
La nacionalidad y la mayoría de edad se podrán evidenciar con el
certificado de nacimiento expedido por el Registro Civil, cédula de identidad
personal o por cualquier otro medio de prueba; el lugar de residencia podrá
acreditarse a través de certificación expedida por el Corregidor de Policía
respectivo o por cualquier otro medio de prueba; y para demostrar que están
vinculados a actividades deportivas, que no se le ha impuesto sanción deportiva, y
que no ha sido condenado por delito doloso o contra la administración pública, a
través de declaración notarial jurada o por cualquier otro medio de prueba. Esta
declaración podrá ser individual o en conjunto.
4.- En caso de tratarse de nuevas disciplinas, deberá aportar las reglas que rigen
la práctica de la misma.
C.2.- Personerías Jurídicas de escuelas, academias o centro de desarrollo
deportivo
En el caso de las personerías jurídicas de escuelas, academias o centro de
desarrollo deportivo, adicional a los requisitos generales, deberán aportar:
1.- Listado de los integrantes con un grupo mínimo de veinte (20) niños o jóvenes
en deportes individuales y treinta (30) en deportes de conjunto.
2.- Listado de miembros de la Junta Directiva, en el cual se indique el nombre, el
cargo, el número de cédula y la firma de cada uno de ellos.
3.- Programa específico de iniciación y preparación técnico deportiva.
4.- Idoneidad y hoja de vida del profesor, instructor o técnico de la disciplina
deportiva que se desarrollará.
5.-Cualquier otro requisito que exija PANDEPORTES.
Adicionalmente, Los miembros de la Junta Directiva deberán asistir a la
capacitación sobre el manejo de las escuelas o los centros de desarrollo deportivo,
dictadas por PANDEPORTES.
C.3.- Personerías Jurídicas de colegios de árbitros y jueces deportivos
En el caso de las personerías jurídicas de colegios de árbitros y jueces deportivos,
adicional a los requisitos generales, deberán aportar:
1.- Listado completo de todos los miembros en las diferentes categorías.
2.- Constancia de afiliación a la Federación o Asociación deportiva Nacional de la
disciplina correspondiente.
Procedimiento para la obtención de personería jurídica
1.- Presentación de la solicitud de personería jurídica, completa y en debida forma,
ante el Departamento de Asesoría legal.
2.- Reparto de la solicitud de personería jurídica a los abogados tramitantes.
3.- Revisión de la solicitud de personería jurídica y la documentación adjunta.
4.- Emisión de nota indicando las correcciones a realizar a la solicitud de
personería jurídica y la documentación adjunta.
5.- Presentación de correcciones por parte del interesado, en caso de que se
hayan indicado.
6.- Emisión de Resolución otorgando la personería jurídica.
7.- Notificación de la resolución que otorga la personería jurídica.
8.- Entrega de copias autenticadas de toda la documentación referente a la
personería jurídica, para su protocolización en una Notaría Pública.
9.- Protocolización en una Notaría Pública de toda la documentación referente a la
personería jurídica.
10.- Inscripción en el Registro Público de la escritura pública a través de la cual se
protocolizan los documentos referentes a la personería jurídica.