Información importante acerca de la convivencia

Información importante acerca de la convivencia JMJ 2016
30.05.2016
Apreciadas familias,
Nos dirigimos a vosotros para informaros acerca de algunos detalles de la convivencia del próximo mes de julio
(alojamientos, documentación, pagos, lista de lo que conviene llevar, etc.). Si tenéis cualquier duda, podéis dirigiros a la
Asociación con la que habéis realizado la inscripción.
Además, tal y como pone en el folleto de la convivencia, os recordamos a los padres la importancia de tener en
vuestro club una breve entrevista con la monitora que acompañará a vuestra hija en la convivencia. Os explicará el
planning, y podréis concretar con ella los temas en los que os interese que ayude a crecer a vuestra hija. Podéis poneros en
contacto con el club para solicitar día/hora para esta entrevista.
1) Alojamiento
En primer lugar, informaros de que este año las inscripciones han superado las plazas disponibles en la convivencia
programada. Por este motivo, hemos tenido que cambiar de alojamiento en España y hemos trasladado la sede de la
convivencia del Colegio Eskibel (en San Sebastián) al Colegio Ayalde (en Bilbao).
Además, el Comité Organizador de Jornada Mundial de la Juventud en Cracovia, organismo que distribuye el
alojamiento de los grupos inscritos, nos ha comunicado recientemente que nuestro grupo se alojará en unas instalaciones
provisionales en el Campus de la Universidad de Cracovia. De esta manera, será más sencillo para nosotras trasladarnos por
la ciudad, ya que está mejor comunicado (Niepolice distaba unos 35 km del centro de la ciudad).
Si alguna familia, por motivo de estos cambios de alojamiento, decide dar de baja a su hija de la convivencia,
puede solicitarlo antes del día 4 de junio y se le devolverá en efectivo el importe íntegro de la reserva. Para realizar este
trámite puede ponerse en contacto con la Asociación con la que se haya inscrito.
2) Documentación necesaria para el viaje
Se deberá entregar en la Asociación antes del 15 de junio:



Ficha médica firmada por los padres, con fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Nacional (modelo en la web de la Fundación
Aliatar)
 Si toma alguna medicación importante, deberá especificarlo claramente en la ficha y llevar esta medicación desde
casa, con las instrucciones de administración de la misma bien detalladas.
Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea
Permiso de salida de menores al extranjero firmado por sus padres (modelo de la Guardia Civil)
Además, conviene que la niña lleve una foto de cada uno de estos tres documentos en su móvil. También os
recomendamos que enviéis la foto de estos documentos a la siguiente dirección de mail:
destinocracovia2016@gmail.com antes del 5 de julio (poniendo en el asunto solamente el nombre y los dos apellidos de
la niña).



Además, es imprescindible llevar el ORIGINAL de estos 3 documentos:
Documento Nacional de Identidad (DNI)
Tarjeta Sanitaria Nacional
Tarjeta Sanitaria Europea
3) Pagos
Debido al número de inscripciones recibidas, hemos tenido que realizar una ampliación de la reserva de los billetes
de avión y la aerolínea ha incrementado sus precios, especialmente el del vuelo de vuelta*. Por este motivo, comunicamos
que las inscripciones que forman parte de la segunda compra de billetes y pagaron la reserva de plaza después del día 10
de mayo tendrían que abonar 30€ adicionales cuando finalicen el pago final. Podéis consultar con vuestra Asociación si
vuestra reserva se encuentra en este caso. Os recordamos que la fecha límite para completar el pago es el miércoles 15 de
junio.
Si una familia, por algún motivo, necesita una prórroga para este plazo, puede solicitarla a su Asociación, y
dispondrá hasta el viernes 24 de junio para realizar el pago del importe restante. Fuera de este caso, la organización se
reserva el derecho de anular la plaza reservada y disponer de un 30% del importe de la misma.
(*ver condiciones en el folleto de la convivencia)
4)





Calendario de viaje (en caso de que hubiera algún cambio, os lo comunicaríamos rápidamente)
El día 14 de julio viajaremos en bus hasta Bilbao. Los horarios de salida serán los siguientes:
o 08.00h salida de Málaga, Hospital Noble
o 10.00h salida de Granada, Hotel H2
o 11.30 salida de Jaén, Colegio Guadalimar. Tendremos misa antes de salir
o Conviene llevar comida y cena de bocadillos
El día 26 de julio viajaremos en avión desde el Aeropuerto de Loiu (Bilbao) hasta Praga, donde haremos turismo. Las niñas
que no van a Cracovia después de Bilbao pueden concretar en su Asociación el viaje de vuelta
El día 28 de julio viajaremos en bus desde Praga hasta Cracovia
El día 1 de agosto viajaremos en bus desde Cracovia hasta Praga, y en avión hasta Málaga (llegada al aeropuerto a las
21.30h). La organización no se encargará del traslado de las niñas desde el aeropuerto de Málaga.
Un grupo pequeño volará el día 2 de agosto desde Praga (la organización se encargará de su alojamiento). Llegará al
aeropuerto de Málaga a las 21.30h. La organización no se encargará del traslado de las niñas desde el aeropuerto de
Málaga. Este dato lo confirmaremos más adelante.
5) Organización de la maleta
Os recomendamos que, al viajar a Praga y Cracovia llevéis solamente el equipaje imprescindible. La aerolínea nos
permite facturar una maleta con 15kg y llevar en cabina una bolsa de mano o maleta de cabina con 8kg/ida y 5kg/vuelta.
Para facilitar el viaje a quién le interese, se ha contratado una empresa de mensajería que, por unos 13€, recogerá en
Bilbao una caja de 15kg/persona y la enviará, en principio, al club (intentaremos que llegue a vuestra casa directamente; os
lo confirmaremos).
6) Lista de cosas que recomendamos llevar (además de la documentación)
o
o
o
o
o
o
o
o
Para Bilbao: sábanas, toalla de baño, manos y piscina. Ropa de deporte para varios días
o
o
Toalla que ocupe poco, para los días de Cracovia (+ bañador y chanclas para ducharnos allí). Candado para la maleta
Chubasquero fino o capelina. Gorra o gorro que se pueda mojar. Protección solar
Manta para dormir en Cracovia (que ocupe poco). Os daremos una mantita térmica para la vigilia en Cracovia
En Cracovia caminaremos bastante, conviene llevar un zapato cerrado cómodo
Un paquete bolsas de basura y un rollo de fixo o cinta de embalar
Toallitas húmeda, kleenex, mochila y cantimplora
Esterilla o colchoneta que se pueda meter en la maleta que factures. Cojín pequeño o de cuello.
Para los días de Cracovia, por si acaso…barritas energéticas, galletas, jamón serrano (aguanta muy bien), caramelos…
Esto lo podemos comprar en Bilbao.
Os recordamos que conviene no llevar leggings, minifaldas, shorts para vestir, camisetas de tirantes ni objetos de valor
o
Os recomendamos que llevéis desde España 5 ó 10€ cambiados en zlotys, por si os hiciera falta (el cambio de moneda
en destino será complicado…). Si no lleváis dinero en zlotys no os preocupéis, porque en bastantes sitios aceptan € y
nos devuelven el cambio en su moneda.