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PLAN ESTRATÉGICO DE INVESTIGACIÓN ECCI 2012-2016 (Investigación con Pertinencia) Preparado por: JOSÉ FERNANDO LÓPEZ QUINTERO VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN TECNOLOGÍA Y HUMANISMO PARA EL TERCER MILENIO Mayo 2012 PLAN ESTRATÉGICO DE INVESTIGACIÓN ECCI 2012-2016 Directivas Institucionales Lic. Luz López de Soler Presidenta Consejo Superior Ing. Fernando Arturo Soler López Rector Ing. José Fernando López Quintero Vicerrector de Investigación Lic. Fabiola Hernández Barriga Vicerrectora Académica Adm. Eulises Sánchez Salazar Vicerrector Administrativo Ing. Luisa Hincapié Rozo Secretaria General Ing. Paola Soler López Directora Financiera Dra. Esperanza López de Bolívar Decana de la Facultad de Artes Dra. Ninfa González Decana de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Ing. Mauricio Veloza Villamil Decano de la Facultad de Ingeniería Adm. Nohora Alexandra Fonseca Directora de Proyección Social y Relaciones Interinstitucionales e Internacionales Coordinaciones y Jefaturas Ing. Sonia Rosalba Bejarano Ingeniería Industrial y Plásticos Ing. Oswaldo Hidalgo Aníbal Ingeniería Electrónica Ing. Hermann Dávila Torres Ingeniería Biomédica Ing. Diego Mauricio Rojas Ingeniería Ambiental Ing. Carlos Alberto Cristancho Ingeniería Mecánica Ing. Jhon Jairo Motta Ingeniería de Sistemas Ing. Luis Orlando Gutiérrez Coordinación de lenguas Modernas Y Centro de Idiomas Enf. Elizabeth Murrain Enfermería Profesional Cont. Jaime Betancourt Rodríguez Contaduría Pública Adm. Jaime Ortiz Vanegas Mercadeo y Publicidad Prof. Haroldo Puertas Cabarcas Comercio Internacional Psc. Claudia Castelblanco Bienestar Institucional Ing. Irene Lasso Departamento de Publicidad Sitio web institucional: http://www.ecci.edu.co Sitio web de investigación: http://investigacion.ecci.edu.co/ Email Institucional de investigación: vicerrectoria.investigacion@ecci.edu.co TABLA DE CONTENIDO Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 7 1. LA INVESTIGACION EN LA ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES ............................................................................................................. 9 1.1. La institución ..................................................................................................... 9 1.2. La Misión y la Visión institucionales para la investigación .............................. 9 1.3. Política institucional de investigación y objetivos asociados .......................... 10 1.4. El Modelo Pedagógico Institucional y la investigación ................................... 12 1.5. Las funciones de la educación superior para la ECCI ..................................... 14 1.6. La estructura organizativa de la Investigación para la ECCI........................... 17 1.6.1. Vicerrector de investigación ..................................................................... 17 1.6.2. Grupo de docentes investigadores ............................................................ 18 1.6.3. Grupos de Investigación ........................................................................... 20 1.6.4. Semilleros de Investigación: ..................................................................... 21 1.7. 1.8. Líneas y áreas de investigación .................................................................... 22 La Investigación ECCI y el Contexto .............................................................. 26 1.8.1. El Ministerio de Educación Nacional y el Consejo Nacional de Acreditación............................................................................................................ 26 1.8.2. La Visión 2019. CTeI en el crecimiento y desarrollo social .................... 29 1.8.3. Política Nacional de Ciencia Tecnología e Investigación ........................ 31 2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2012 2016. ............................................................................................................................... 32 2.1. Resumen de los Planes Estratégicos del 2006 al 2011 .................................... 32 2.1.1. Acciones Planeadas planes 2006 a 2011 .................................................. 33 2.1.2. Logros Obtenidos ..................................................................................... 35 2.2. Indicadores actuales ......................................................................................... 49 2.2.1. 2.3. 3. Productos registrados en Colciencias ....................................................... 49 Proyecciones para la investigación 2012 – 2016 ............................................. 50 EL PLAN ESTRATÉGICO 2012 -2016 ................................................................ 53 3.1. Metodología ..................................................................................................... 53 3.2. Diagnóstico ...................................................................................................... 54 3.3. Análisis y resumen de proyecciones y objetivos ............................................. 54 3.4. Alineación con el plan de desarrollo institucional 2012-2016......................... 55 3.5. Visión - Propósito del Plan Estratégico de la Investigación 2012 -2016 ......... 58 3.6. Componentes del Plan Estratégico de Investigación ECCI 2012- 2016 .......... 58 3.7. Objetivos del proceso de investigación............................................................ 59 3.8. Ejes principales de desarrollo y fortalecimiento .............................................. 60 3.9. Proyectos asociados al plan de desarrollo institucional desde la investigación. 61 3.10. Proyectos o actividades de aplicación periódica semestral o anual del proceso de investigación según planeación estratégica institucional ......................... 62 3.11. 4. Plan Operativo .............................................................................................. 67 SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ............................................. 69 4.1. Seguimiento y Evaluación del Proceso de Investigación ECCI .......................... 70 4.2. Sistema de indicadores de investigación ECCI ................................................... 71 5. 4.2.1. Indicadores por investigador, grupos y semilleros de investigación ........ 71 4.2.2. Indicadores consolidados por línea de investigación ............................... 74 PLAN DE MEDIOS ............................................................................................... 77 5.1. La revista TECCIENCIA..................................................................................... 77 5.2. El poster informativo ECCIGENTE ................................................................... 77 5.3. Página web de la ECCI e institucional ................................................................ 78 5.4. Otras publicaciones. Proyecto de fortalecimiento de las publicaciones. ......... 78 REFERENCIAS ............................................................................................................. 79 LISTA DE TABLAS Tabla 1 Asignación de docentes. Dedicación ......................................................... 19 Tabla 2 Referente de distribución de horas de gestión docente desde 2012. .. 19 Tabla 3 Distribución por tipo de formación docentes investigadores. ................. 20 Tabla 4 Grupos de investigación en la ECCI (reconocidos por Colciencias)..... 21 Tabla 5 Listado de líneas y áreas de investigación por programa. ..................... 24 Tabla 6 Listado de referentes normativos y sus requisitos para la investigación institucional ................................................................................................................... 27 Tabla 7 Áreas de CTeI definidas en el documento Visión Colombia II Centenario ...... 30 Tabla 8 Áreas Clave de Resultado con sus actividades. ...................................... 33 Tabla 9 Formato de parámetros para línea de tiempo .......................................... 35 Tabla 10 Resumen histórico de logros y eventos importantes del proceso de investigación de la ECCI. ........................................................................................... 36 Tabla 11 Producción por grupo registrada en Colciencias .................................. 49 Tabla 12 Objetivos de calidad a los cuales se impacta o se aporta desde el proceso de investigación. ........................................................................................... 57 Tabla 13 Alineación de los Objetivos del proceso con los objetivos estratégicos institucionales y las perspectivas. ............................................................................. 59 Tabla 14 Resumen de las Perspectivas / Objetivos / Planes / proyectos del proceso de investigación con el Plan de Desarrollo Institucional. ....................... 62 Tabla 15 Resultados de gestión del procesos y Metas a 2016 y objetivos verificables. ................................................................................................................... 63 Tabla 16 Resultado 1. Se han consolidado las condiciones de talento humano e infraestructura para desarrollar la investigación en la ECCI con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. ................................................................ 65 Tabla 17 Resultado 2. Se cuenta con líneas de investigación consolidadas a través de la dinámica de grupos y semilleros de investigación con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. .......................................... 65 Tabla 18 Resultado 3. Se ha fortalecido el impacto de la investigación en el sector productivo y social, con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. .............................................................................................................. 66 Tabla 19 Resultado 4. Se ha consolidado un sistema de seguimiento y evaluación pertinente y asociado a las directrices institucionales y de acreditación de alta calidad, con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. .............................................................................................................. 67 Tabla 20 Formato de levantamiento de resultados. ............................................... 69 LISTADO DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Modelo de investigación en la ECCI ................................................. 13 Ilustración 2 Mapa de procesos SGC. ISO9001:2008 ........................................... 15 Ilustración 3 Procesos misionales ECCI según SGC-ISO9001:2008 ................. 15 Ilustración 4 Modelo del sistema de gestión de conocimiento asociado al proceso de investigación de la ECCI ........................................................................ 16 Ilustración 5 Ciclo de generación de conocimiento. Nonaka y Takeuchi. 1999. Aplicado al Sistema de gestión de conocimiento de la ECCI. .............................. 16 Ilustración 6 Estructura de la investigación ECCI................................................... 17 Ilustración 7 Constitución de las Líneas de Investigación Institucionales ECCI 23 Ilustración 8 Líneas de Investigación ECCI ............................................................. 24 Ilustración 9 Instrumentos de divulgación del proceso de investigación ECCI. 42 Ilustración 10 Página Web de Investigación. .......................................................... 43 Ilustración 11 Imagen del boletín ECCIGENTE ...................................................... 44 Ilustración 12 Actividades de la Línea de Humanismo, Cultura y Aprendizaje: 45 Ilustración 13 Actividades de la Línea Electrónica, Telecomunicaciones e Informática. ................................................................................................................... 46 Ilustración 14 Actividades de la Línea Materia, Energía y Sostenibilidad Ambiental. ..................................................................................................................... 47 Ilustración 15 Esquema de proyecciones y objetivos del plan estratégico 20122016. .............................................................................................................................. 55 Ilustración 16 Alineación del plan estratégico de investigación con los objetivos estratégicos institucionales. ....................................................................................... 58 Ilustración 17 Resumen ejes de desarrollo desde los objetivos del proceso de investigación ................................................................................................................. 61 INTRODUCCIÓN Este nuevo Plan de estratégico de investigación 2012-2016, lleva su base en los planes de estratégicos de investigación de los periodos anteriores y a la búsqueda de un alineamiento con el plan de desarrollo institucional y los planes estratégicos particulares de los distintos procesos, para que de esta forma, exista una correspondencia entre las políticas, objetivos, estrategias, proyectos, actividades y recursos asignados y gestionados que mantengan los estándares de calidad con los cuales se ha caracterizado la institución y así cumplir la visión aprobada por el Consejo Superior. Así, concluido el trabajo realizado en el marco del Plan Estratégico de la Investigación ECCI 2006-2008 y el avance logrado entre los años 2009 al 2011, es necesario realizar una evaluación que permita contrastar los objetivos trazados con los logros obtenidos y al mismo tiempo tener claro el estado actual del proceso de investigación en la institución. Con estos insumos y los nuevos lineamientos que se visualizan en el contexto institucional reflejados en el PEI, la misión y la visión y demás documentos normativos, es posible identificar las metas y lineamientos que se tienen. En diciembre de 2008 un grupo de Gestores Asesores designados por la Vicerrectoría Académica, realizaron una revisión de los resultados obtenidos en el Plan Estratégico de Investigación 2006 – 2008, llegando a la conclusión de que se alcanzó el 90% de los objetivos trazados a inicios de 2006, igualmente en el plan desarrollo definido del 2009 al 2013, se llevaba a diciembre de 2011 un porcentaje de cumplimiento del 60%, representado en el avance de los distintos proyectos definidos a la fecha. Los planes y actividades realizadas a la fecha han avanzado en la construcción de las bases necesarias para el desarrollo del proceso de investigación ECCI y que ha dejado resultados palpables como: Una estructura organizativa de la investigación institucional, más real y funcional. Un marco normativo para la investigación constituido por un reglamento de opciones de grado, un reglamento de la investigación institucional, una política institucional de investigación, un documento maestro de investigación y un manual de procedimientos para la investigación institucional que se encuentra en construcción. Un grupo de investigadores que cada día se encuentra con mejores competencias y con mayor estabilidad para desarrollar su trabajo. Instancias de participación para la investigación representadas en las líneas institucionales de investigación, grupos y semilleros. Instancias de divulgación del proceso de investigación tales como la revista TECCIENCIA y el poster informativo ECCIGENTE. Una vez lograda esta plataforma, así como el reconocimiento institucional de un proceso de investigación vivo y en desarrollo, se pretende para el período 2012 – 2016, lograr una consolidación de los grupos de investigación, un fortalecimiento del vínculo de la investigación con el sector real, un incremento en los laboratorios especializados, un incremento significativo y constante de las relaciones con expertos y rede nacionales e internacionales, un mejoramiento en la eficiencia del proceso y hacer visible el proceso investigativo ECCI a través de productos de investigación, teniendo como base la participación de toda la comunidad académica y así llegar a consolidar el sistema de investigación ECCI y su reflejo práctico y activo a través del primer Centro de Desarrollo Tecnológico Institucional. Este Plan estratégico se definirá para el periodo comprendido entre los años 2012 a 2016, aclarando que se verán visualizadas algunas estrategias y proyectos a más largo plazo pero definidas en el rango de tiempo aquí definidos. Las metas a alcanzar en los próximos años para la investigación en la ECCI y la política de investigación institucional, que tiene como uno de sus pilares la planeación de las acciones, dan lugar a la determinación de un nuevo horizonte de planificación. En el capítulo 1, se mostrará la configuración actual del proceso de investigación, sus directrices y actores principales, en el capitulo 2, se hablarán y desglosarán los antecedentes resultados logrados al 2011, en el capítulo 3, se muestra el diseño estratégico del proceso para el periodo en mención, en el capítulo 4 se hablará del sistema de seguimiento y medición y otros mecanismos de verificación y en el capítulo final, en el número 5, se describen los medios de comunicación y socialización de los resultados de investigación. 1. LA INVESTIGACION EN LA ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES En este capítulo inicial se hace una reflexión desde los marcos contextuales y conceptuales que configuran el entorno y los ámbitos de actuación de la ECCI en relación con el proceso de investigación. 1.1. La institución La Escuela Colombiana de Carreras Industriales tiene sus comienzos en el año 1977 como una institución de carácter técnico que buscaba dar solución a las necesidades de formación de los bachilleres colombianos. Con el tiempo la ECCI ha evolucionado al ritmo exigido por el entorno. En agosto de 2002 fue reconocida como Escuela Tecnológica, es decir, una institución universitaria comprometida con el desarrollo tecnológico e ingenieril, con la capacidad de ofrecer programas de formación profesional y de especialización1. El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la ECCI, refleja gran interés y compromiso con la investigación, lo que se puede observar en diferentes elementos del documento tales como la Misión, la Visión, el Modelo Pedagógico y el capítulo de las Funciones de la Educación Superior y la nueva estructura organizativa de la institución realza fuertemente la función de investigación al nivel de Vicerrectoría para dar la autonomía y dinámica necesaria para lograr los objetivos y posicionar a la Institución como una institución comprometida con la innovación, el desarrollo y el nuevo conocimiento hacia el sector productivo y social en Colombia. 1.2. La Misión y la Visión institucionales para la investigación La Misión Institucional se define como: “Somos una Institución de Educación Superior que fundamenta su quehacer en principios de pertinencia, equidad, calidad, eficiencia y transparencia, para formar profesionales íntegros, autónomos, libres, emprendedores, con pensamiento crítico e investigativo, que mediante una propuesta pedagógica interdisciplinaria y flexible, el crecimiento de sus actores y el perfeccionamiento de sus procesos, 1 ECCI. PEI. Quinta edición. Bogotá, 2005. Pp 9 -10 aplica y genera conocimiento para la innovación, el mejoramiento de la calidad de vida, el desarrollo social y económico del entorno local y global”. Esta misión define muy claramente a la investigación como pilar básico en la formación de profesionales con un pensamiento crítico e investigativo, a través de una pedagogía interdisciplinaria y flexible, para trabajar en pro de la generación de conocimiento que incremente la innovación para el mejoramiento de la calidad de vida y del desarrollo social y económico. Esta nueva versión de la misión, creada participativamente entre los años 2011 y 2012, da un avance sólido en la definición y realce de la función de investigación, como función principal de nuestra Institución, a través de la consolidación de un sistema de gestión de conocimiento que propenda por su objetividad y practicidad hacia el desarrollo de la institución y de nuestro país. La Visión institucional se define como: “Seremos una Universidad reconocida por su humanismo y su tecnología, con criterios de universalidad en el conocimiento, con programas pertinentes y de alta calidad, líderes en principios y valores al servicio de la formación del capital humano”. La Visión institucional se fundamenta en la Universalidad del conocimiento, sustentada en la búsqueda permanente de la pertinencia de nuestras funciones sustantivas, es decir, de un proceso continuo de respuesta y realimentación con la sociedad con la cual estamos comprometidos. Este proceso continuo nos exige ser sistémicos y objetivos en nuestros procesos internos, para mantenernos competitivos y líderes en nuestro sector y a la vez esto requiere un sistema que asegure un continuo conocimiento de las problemáticas de nuestra sociedad, de manera práctica con nuestro sector productivo, proponiendo y compartiendo proyectos y experiencias a nivel nacional e internacional con expertos y otras instituciones para la solución de dichas problemáticas. 1.3. Política institucional de investigación y objetivos asociados Según nuestra misión, la Escuela Colombiana de Carreras Industriales, consciente de la necesidad de la interacción y complementación de los diferentes campos del conocimiento, a la hora de analizar y plantear soluciones a un problema de estudio, ha propendido por una cultura de la investigación de carácter institucional, que permita el trabajo de grupos éticos y eficientes, conformados por integrantes de las diferentes disciplinas al interior de la institución y siempre observante de las problemáticas y necesidades del sector real. Tomando estos principios se plantea la Política Institucional de la Investigación como: “Construcción de una cultura de investigación innovadora, que, coherente con los lineamientos institucionales y las necesidades del entorno, genere aportes significativos a la sociedad.” La Política de Investigación es tomada como el norte de las acciones y toma de decisiones referentes al proceso investigativo. Como se puede observar, se privilegia la construcción de una cultura de la investigación, ya que esto permitirá que el proceso sea reconocido e interiorizado por toda la comunidad ECCI. La unidad que representa los intereses académicos en el contexto de la investigación es la Vicerrectoría de Investigación, desde donde se fortalecen los sectores protagonistas de los procesos de formación técnica, tecnológica, profesional y de posgrados, en una cultura y un espíritu investigativo. La Cultura Investigativa en el entorno de la ECCI y la creación de las condiciones necesarias para el desarrollo de la investigación aplicada, ambos elementos vistos desde lo formativo y lo aplicado, contribuyen a estructurar modelos investigativos en donde lo creativo este rodeado de una búsqueda de pertinencia permanente. La política de investigación se despliega en unos objetivos que permitirán llegar a las metas trazadas, basados en los objetivos estratégicos institucionales que fueron definidos para el plan institucional de desarrollo 2012-2016 como: Objetivos Institucionales: 1. Mejorar el posicionamiento institucional. 2. Diversificar la oferta programadas por modalidad. 3. Promover la excelencia académica. 4. Alcanzar la máxima efectividad administrativa. 5. Desarrollar procesos de educación abierta. 6. Fortalecer el capital humano. 7. Promover la infraestructura y los medios educativos. 8. Optimizar ingresos y egresos. Desde aquí se desglosan los principales planes asociados: 1. Acreditación de programas. 2. Acreditación institucional. 3. Reconocimiento Universitario. 4. Fortalecimiento del proceso de autoevaluación. 5. Fortalecimiento de las funciones sustantivas. 6. Desarrollo y retención del estamento profesoral. 7. Proyectos de medios educativos. 8. Diversificación de fuentes de ingreso. Teniendo en cuenta estos objetivos y planes institucionales se definirán los objetivos del proceso o función de investigación que tendrán sus proyectos asociados que los podrán fortalecer. 1.4. El Modelo Pedagógico Institucional y la investigación La ECCI, concibe la Investigación como el eje transversal para promover el desarrollo de competencias a través de la formulación curricular diseñada para fortalecer una cultura investigativa e innovadora que involucre la totalidad de la comunidad académica a través de la creación de modelos investigativos, semilleros de investigadores y una red de profesores investigadores. La concepción de la Investigación y el modelo pedagógico, están en concordancia de acuerdo a lo expresado en el Proyecto Educativo Institucional, los Proyectos Educativos de Programa y los propósitos y referentes del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, con el fin de garantizar el cumplimiento de la política, lineamientos y objetivos establecidos para el proceso de investigación de la Escuela. En relación al modelo pedagógico planteado en el PEI, se resalta la necesidad de que el estudiante conozca las bases del método científico para aplicarlas a un trabajo práctico de investigación. Además, se menciona la investigación como herramienta para el desarrollo del conocimiento específico profesional y la posibilidad de aportar a la solución de problemas reales. Por eso, las formas de la investigación en la Institución se delinean a los conceptos nacionales y se especifican en la siguiente figura: Ilustración 1. Modelo de investigación en la ECCI Este modelo se fundamenta en las siguientes políticas que delinean la investigación formativa de la Institución para fortalecer la investigación aplicada: 1. Mantener una exploración y un reconocimiento constante de las problemáticas y necesidades del área de conocimiento desde primer semestre. 2. El desarrollo del pensamiento sistémico, de la visión ecológica y del principio de sostenibilidad desde el análisis de las problemáticas para la solución integral de las mismas. 3. Propender por la Gestión por proyectos en las áreas donde sea prioritario este aspecto. 4. Desarrollar las competencias que permitan obtener una visión inter y la multidisciplinariedad de la formación y del análisis de problemas. 5. El desarrollo de didácticas pedagógicas y resultados visibles de investigación en cada paso de formación para que puedan ser medidos en su evolución. 6. La socialización y el desarrollo práctico de las áreas y temáticas de investigación de cada programa o área de conocimiento desde los primeros semestres. Para la gestión de la investigación se ha propuesto identificar en los planes de cursos las actividades investigativas de los mismos, tales como proyectos, prototipos, anteproyectos, experiencias exitosas, entre otros. También se han estructurado líneas de investigación institucionales y áreas de investigación que canalizan los esfuerzos de los distintos programas de la institución en materia de investigación con proyectos, grupos y semilleros de investigación. En este plan estratégico se propenderá por el fortalecimiento de la integración de las 3 funciones sustantivas. 1.5. Las funciones de la educación superior para la ECCI La docencia, la investigación y la extensión son las funciones fundamentales de la educación superior, por esto, y específicamente se reconoce la investigación y la producción de conocimiento como actividades inseparables del desempeño de una institución de educación superior. El reconocimiento de la investigación se asume desde los referentes normativos de la Educación Superior en Colombia y de los referentes de acreditación de alta calidad a nivel nacional e internacional. Esta función sustantiva está representada en la gestión organizacional y se evidencia dentro del mapa de procesos del Sistema de Gestión de la Calidad ISO9001:2008, como un proceso misional de la Institución, que se caracteriza aplicando las fases del PHVA (Planeación – Ejecución – Verificación – Mejora) para asegurar la efectividad y la mejora continua del mismo. Dentro de esta definición de calidad se asegura la definición y el establecimiento de aspectos como: 1. Entradas y salidas del proceso. 2. Proveedores y clientes. 3. Variables de control. 4. Perfiles asociados a los actores de proceso. 5. Recursos necesarios para su funcionamiento. 6. Indicadores (sistema de seguimiento y evaluación). 7. Proyectos de mejora y lecciones aprendidas. Ilustración 2 Mapa de procesos SGC. ISO9001:2008 En su mismo nivel se describen las interrelaciones de trabajo con las otras funciones sustantivas de docencia, extensión y proyección social y en el nivel de apoyo a través del alistamiento de todos los espacios, condiciones y recursos necesarios para su correcto funcionamiento. Ilustración 3 Procesos misionales ECCI según SGC-ISO9001:2008 Para el desarrollo de este proceso se describe a continuación la estructura de trabajo que tendrá como proceso principal representar el modelo de la generación de conocimiento al interior de la Institución. Modelo de gestión del conocimiento que aplica un modelo de gestión de calidad (Atehortúa et Al, 2011) y que se configura como proceso de la siguiente forma: Ilustración 4 Modelo del sistema de gestión de conocimiento asociado al proceso de investigación de la ECCI De este modelo, nos adentramos al subproceso de producción de conocimiento, el cual se le aplicará el modelo definido por Nonaka y Takeuchi (1999), que sigue el siguiente flujo: Ilustración 5 Ciclo de generación de conocimiento. Nonaka y Takeuchi. 1999. Aplicado al Sistema de gestión de conocimiento de la ECCI. 1.6. La estructura organizativa de la Investigación para la ECCI La lectura del proceso y la retroalimentación del entorno, permitieron el reconocimiento y formalización de una nueva estructura organizativa de la investigación, ajustada a la realidad institucional. Esta estructura crea una nueva figura de gestión, con la consolidación de la Vicerrectoría de Investigación y su relación directa para la revisión y definición de políticas, estrategias y proyectos directamente en el Consejo Académico de la Institución. Ilustración 6 Estructura de la investigación ECCI Se observan los actores directos de los procesos investigativos y la relación operativa con las 2 funciones sustantivas. A continuación una breve explicación del rol que tiene cada uno: 1.6.1. Vicerrector de investigación El Vicerrector de Investigación, tiene como función gestionar todo lo relacionado con el proceso o función sustantiva de investigación. El Vicerrector de Investigación hace parte directa del Consejo académico institucional y en dicho Consejo se presentan todas las estrategias, políticas y proyectos institucionales relacionados con la Investigación. Por lo tanto, es función del Vicerrector ajustar permanentemente la política y propender por la gestión en la consecución y asignación de recursos; organizar, planear, administrar, apoyar y evaluar las actividades de los grupos de investigación, y en general, de todas las acciones de investigación en la ECCI. Periódicamente, a través de las distintas actividades de autoevaluación, auditoría y seguimiento deberá presentar los informes de la gestión del proceso. 1.6.2. Grupo de docentes investigadores Grupo de docentes investigadores: Integrado por docentes de cualquier tipo de contrato, designados por la Vicerrectoría Académica y las Coordinaciones de programa para que representen a cada una de las áreas académicas de la Institución. Sus funciones son: 1. Desarrollar la investigación aplicada y científica definida a través de las líneas, áreas de investigación, grupos y proyectos de investigación 2. Liderar permanente la creación de grupos y semilleros de Investigación 3. Promover los procesos de investigación formativa, de desarrollo tecnológico y científica, establecer y mantener vínculos, con otras instituciones y Redes de Investigación de ciencia, tecnología e innovación, Nacionales e internacionales. 4. Desarrollar los seminarios de investigación en los niveles de formación donde aplique. 5. Propender y apoyar la visualización y la creación de los niveles de formación avanzada. 6. Apoyar y representar a su área de conocimiento en los procesos de autoevaluación y de auditorías externas. La planta docente de investigadores se define desde diciembre del 2011 con una nueva política y dinámica para el fortalecimiento en la dedicación para esta función sustantiva. Esta nueva política define un incremento de más del 200% en la cantidad y el número de horas de dedicación a la investigación institucional. Docente investigador de tiempo completo: Docente de contrato a tiempo completo con una disponibilidad semanal de 30 horas para actividades de investigación. Docente investigador de medio tiempo: Docente de contrato a medio tiempo con una disponibilidad semanal de 14 horas para actividades de investigación. Docente investigador asistente: Docente de contrato a tiempo completo o medio tiempo con una dedicación semanal de 12 horas para actividades de investigación. Docente investigador. Otro tipo de contrato: Docentes con actividades de investigación que se contratarán para el diseño o desarrollo de proyectos de investigación. Para iniciar el año 2012, se confirma una planta docente de más de 35 docentes dedicados a la investigación en la Institución y con un incremento en el número de horas semanales de 220 horas a más de 500 horas y que se específica de la siguiente manera: Tabla 1 Asignación de docentes. Dedicación No. Periodo Docentes de Docentes de tiempo medio tiempo: 16 Docentes completo: 32 horas de con 12 horas horas investigación Total horas de investigación 1 2012-2 9 6 14 552 2 2012-1 8 4 18 536 3 2011 7 7 0 308 4 2010 7 7 0 308 Nota: Estas serían horas netas de trabajo sobre proyectos o productos de investigación. No se incluyen actividades de gestión de la investigación que corresponden Esta política también define una distribución del 30% de dedicación del número horas restantes de los docentes de planta para dedicarlos de forma exclusiva a la investigación, convirtiendo a la función de investigación en actividad prioritaria institucional: Tabla 2 Referente de distribución de horas de gestión docente desde 2012. No. Actividad Porcentaje 1 Investigación 30% 2 Currículo 15% 3 Autoevaluación 15% 4 Proyección social 10% 5 Bienestar 5% 6 Gestión humana 10% 7 Internacionalización 5% 8 Apoyo administrativo 10% . La selección para las docentes de investigación parte de la normativa rectoral que define que para la contratación de un docente de tiempo completo, el docente debe tener estudios mínimos de maestría. Por lo tanto, la selección de estos docentes para el año 2012 queda de la siguiente manera: Tabla 3 Distribución por tipo de formación docentes investigadores. No. Actividad 1 Magister No. docentes 8 Porcentaje 25% 2 Cursando maestría 19 49% 3 Doctorado 1 3% 4 Cursando Doctorado 6 20% 5 Especialista 3 3% 37 100% Totales Como política, este grupo se incrementará en el número total de docentes a nivel de programa, según el número de estudiantes que se vayan consolidando y se definirá el plan de formación 2012-2016 para responder a los aspectos de formación avanzada relacionada en la tabla anterior. 1.6.3. Grupos de Investigación La institución define un grupo de investigación en los mismos términos y condiciones del concepto de grupo de investigación dado por Colciencias (Colciencias, 2012), que dice: “un grupo de personas que interactúan para investigar y generar conjuntamente productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo a mediano o largo plazo. Un grupo es reconocido como tal siempre que demuestre continuamente resultados verificables fruto de proyectos y de otras actividades derivadas de su plan de trabajo y que además cumpla con los siguientes requerimientos: 1. Tener mínimo dos (2) integrantes. 2. Tener uno (1) o más años de existencia. 3. Tener un proyecto de investigación científica, de desarrollo tecnológico o de innovación, propuesto o en ejecución. 4. El líder del grupo deberá tener título de pregrado, amestría o doctorado. Actualmente existen los siguientes grupos de investigación en la ECCI: Tabla 4 Grupos de investigación en la ECCI (reconocidos por Colciencias) NO. 1 NOMBRE DEL GRUPO Investigación y Desarrollo Tecnológico Aplicado 2 Grupo de Investigación en FECHA AVAL Clasificado 30 de julio de 2009 D 8 de septiembre de 2008 N.C. ensayos mecánicos y en la estructura de los materiales –GIEMEM 3 GINIC – HUS 20 de octubre de 2008 N.C. 4 SIGCIENTY 30 de marzo de 2009 D 5 EDITT 30 de marzo de 2009 N.C. 18 de octubre de 2008 N.C. 30 de marzo de 2009 D 18 de octubre de 2008 D 30 de marzo de 2009 N.C. (Equipo de implementación y transferencia de tecnología) 6 Investigación pedagógica IDEAR 7 Grupo de investigación de aprovechamiento tecnológico de materiales y energía – GIATME 8 Grupo de investigación en patrimonio hídrico 9 Cultura del diseño 10 Investigación y Contexto (FCEA – ECCI) 30 de julio de 2009 N.C. 11 28 de abril de 2010 N.C. 21 de mayo de 2010 D 22 de noviembre de 2010 N.C. 14 de septiembre de 2011 N.C. 8 de julio de 2010 N.C. 16 AFOVI GRUPO DE INVESTIGACIÓN EN MATERIALES, APLICACIONES Y PROCESOS Grupo de Investigación en Diseño Mecánico y Materiales (GIDMyM) Redes de Emprendimiento, Gestión e Innovación Organizacional -REGIO GRUPO DE INVESTIGACIÓN EN GERENCIA ESTRATÉGICA DE MANTENIMIENTO (GIGEM) GEPYME 8 de julio de 2010 N.C. 17 GTPM 8 de julio de 2010 N.C. 18 TEIN-ECCI 18 de noviembre de 2010 N.C. 19 AUTIND-ECCI 10 de mayo de 2011 N.C. 12 13 14 15 1.6.4. Semilleros de Investigación: Los semilleros de investigación, son conformados por docentes investigadores, otros docentes, personal administrativo, estudiantes y egresados; y cuya finalidad es promover el fortalecimiento de la investigación, el desarrollo social, la capacidad de trabajo en grupo y la interdisciplinariedad, el fomento de una cultura de aprendizaje y la participación en redes de investigación. La ECCI ha trabajado arduamente en el tema de semilleros durante los últimos cuatro años. Esto se ve reflejado en la importante representación con la que se cuenta en RED COLSI, en la que se tuvo la coordinación del nodo regional en el año 2009 y en la coordinación de los demás años incluyendo a este año 2012. A partir de abril de 2008 la Escuela Colombiana de Carreras Industriales, integra todos los esfuerzos de consolidación de semilleros de Investigación a través de la conformación de la Red de Semilleros de Investigación ECCI, para fortalecer la coordinación general de semilleros de Investigación del Nodo Bogotá, donde la ECCI es miembro del comité Ejecutivo Nodal, comité conformado entre otras por las siguientes instituciones: Fundación Universitaria San Martín, Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, Universidad América, Universidad Libre, Universitaria Agustiniana, Corporación ISES. La ECCI participó activamente en el VI encuentro de semilleros de Investigación nodo Bogotá Cundinamarca realizado en la Universidad Militar Nueva Granada los días 15 y 16 de Mayo de 2009, como organizadora del evento y presentando 7 Ponencias, 3 del Programa de Electromedicina, 3 en Comercio Exterior y 1 en Electrónica, al igual que 4 de nuestros docentes participaron como pares evaluadores. Entre los días 26 y 29 de junio de 2009, la ECCI participó en la 5ª Asamblea Nacional de Semilleros de Investigación, donde se pudo plasmar el desarrollo Nodal de los semilleros en Bogotá, planteando el primer espacio nacional de formación de semilleros para docentes el 4 y 6 de Septiembre de 2009. También participa en el mismo año en el XI encuentro Nacional y V internacional de semilleros de Investigación en la Ciudad de Medellín durante los días 7, 8, 9 y 10 de Octubre con 1 ponencia y 3 Pares valoradores. Y así ha venido todos los años como actor activo de estas iniciativas hasta el presente año. 1.7. Líneas y áreas de investigación La dinámica del proceso llevó a la creación de cuatro líneas de investigación institucional, acordadas en una serie de talleres que se realizaron en el transcurso de 8 meses aproximadamente, en los que participaron docentes de tiempo completo, docentes gestores asesores, coordinaciones y la Vicerrectoría Académica en ese momento. Estas líneas son interdisciplinarias y están constituidas por grupos y semilleros de investigación. La figura 7 muestra la conformación de las líneas de investigación en la ECCI. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN GRUPO A PROYECTOS COORDINACION A SEMILLERO A GRUPO B PROYECTOS COORDINACION B SEMILLERO B PROYECTOS COORDINACION C Ilustración 7 Constitución de las Líneas de Investigación Institucionales ECCI Las líneas de investigación desde el año 2012, serán plasmadas de forma más precisa en las áreas de investigación por programa. Todos los programas evaluarán sus fortalezas internas y las oportunidades externas para definir de forma explícita las principales áreas de investigación en las cuales profundizarán. Cada programa iniciará una identidad propia acerca de la investigación que visualizará a mediano y largo plazo la creación de estudios avanzados de formación como maestrías y doctorados. A partir del 2007, en ejercicios participativos se acordó que las líneas de investigación serán institucionales. De esta manera se propicia la conexión Inter y transdisciplinar con diferentes investigadores, redes, eventos de estudio y áreas temáticas. Esto permite además integrar los ciclos propedéuticos sobre los que se estructura la propuesta educativa institucional. Estas líneas son flexibles y están soportadas en la estructura organizacional de la institución. Las líneas a partir del plan estratégico están lideradas por un responsable del grupo investigador quien las gerencia y ayuda a la integración con las coordinaciones y sus respectivos comités. Está innovación institucional permitirá organizar la investigación en la ECCI para propender por el fortalecimiento de esta función sustantiva de la institución. Los ejercicios participativos permitieron definir cinco líneas de investigación: a. Materia, Energía y Sostenibilidad Ambiental. MESA. b. Electrónica, Telecomunicaciones, Informática y Mecánica. ETIM c. Gestión Organizacional, Productividad e Innovación. GOPI. d. Salud Pública. SP e. Cultura, Humanismo y Educación. CHE Salud Pública MESA: materia, energía y sostenibilidad ambiental CHE: Cultura, Humanismo y educación GOPI: Gestión organizacional, Productividad e Innovación ETIM: Electrónica, Telecomunicaciones, Informática y mecánica Ilustración 8 Líneas de Investigación ECCI De la definición de las líneas y para una mayor integración desde la formación del estudiante y de la participación de los docentes, se realizó un análisis de las fortalezas internas y externas de cada programa para definir áreas temáticas por programa que focalizarán y le colocarán identidad a la investigación por programa, pero sin perder la alineación con las líneas institucionales. De acuerdo a esto resultaron las siguientes áreas temáticas y la asociación con las líneas institucionales por programa: Tabla 5 Listado de líneas y áreas de investigación por programa. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nombre Programa Desarrollo Ambiental e Ingeniería Ambiental Desarrollo Ambiental e Desarrollo sostenible Ingeniería Ambiental Desarrollo Ambiental e Biodiversidad Ingeniería Ambiental Procesamiento de señales e imágenes Electromedicina e Ingeniería biomédicas Biomédica Electromedicina e Ingeniería Ingeniería clínica Biomédica Electromedicina e Ingeniería Instrumentación biomédica Biomédica Electromedicina e Ingeniería Modelación en ingeniería biomédica Biomédica Electromedicina e Ingeniería Reconocimiento de patrones Biomédica Emprendimiento para empresas de Comercio exterior C.E. Sistemas de gestión logística Comercio exterior Plan de negocio, productividad y Comercio Internacional competitividad. Globalización y contabilidad Gestión contable y contaduría Recursos hídricos Línea Institucional MESA MESA MESA ETI ETI ETI ETI ETI GOPI GOPI GOPI GOPI Gestión contable y contaduría GOPI Gestión contable y contaduría GOPI 15 Teoría contable y S.I. contable. Fundamentación disciplinar y educación Contexto regulativo y de control Contaduría GOPI 16 Energía y potencia ETI 17 Telecomunicaciones 18 Automatización 19 Ingeniería del software 20 Redes y telecomunicaciones 21 Gestión tecnológica 22 Gestión y mejora de procesos Ingeniería electrónica Telecomunicaciones e ingeniería electrónica Ingeniería electrónica Desarrollo informático e Ingeniería de sistemas Desarrollo informático e Ingeniería de sistemas Desarrollo informático e Ingeniería de sistemas Gestión de procesos e Ingeniería Industrial Gestión de procesos GOPI Gestión de procesos GOPI Ingeniería Industrial GOPI Ingeniería Industrial GOPI Ingeniería Industrial GOPI 13 14 23 24 25 26 27 Emprendimiento y fortalecimiento empresarial Gestión organizacional y financiera Mejora y optimización de procesos productivos Innovación, emprendimiento y fortalecimiento organizacional Sistemas integrales de gestión ETI ETI ETI ETI ETI GOPI GOPI 30 Consumo Mercadeo y publicidad Publicidad y Comunicación Integral de Mercadeo y publicidad Marketing CIM Gerencia de Categorías y Logística Mercadeo y publicidad 31 Energía y transporte Mecánica MESA 32 Diseño de máquinas Mecánica GOPI 28 29 GOPI GOPI 33 Materiales Mecánica MESA 34 Procesos de manufactura Mecánica GOPI 35 Mantenimiento Mecánica GOPI 36 Automatización industrial Mecánica GOPI 37 Reciclaje Plásticos MESA 38 Materiales compuestos Plásticos MESA 39 Sostenibilidad Plásticos MESA 40 Bioplásticos Plásticos MESA 41 Promoción de la salud Enfermería Salud Pública 42 Gerencia del cuidado Enfermería Salud Pública 43 Investigación de tendencias Modas GOPI 44 Moda sostenible Modas GOPI 45 Cultura y comunicación Lenguas Modernas CHE 46 Virtualidad VEA CHE 47 Calidad y desarrollo humano Ciencias sociales y humanas CHE La promoción de las líneas y áreas se realiza desde los comités de investigación con el propósito de vincular grupos y semilleros de investigación existentes o para crear aquellos que sean necesarios de acuerdo con los intereses y necesidades de cada programa. El objetivo final de esta estructura es mantener vivo el concepto de PERTINENCIA desde la investigación. 1.8. La Investigación ECCI y el Contexto El proceso de Investigación ECCI ha sido diseñado con la finalidad de responder a los requerimientos de la normatividad vigente, a las necesidades del entorno, y a los lineamientos dados por COLCIENCIAS en materia de CTeI. A continuación se mencionan los referentes fundamentales del proceso. 1.8.1. El Ministerio de Educación Nacional y el Consejo Nacional de Acreditación Como se indicaba anteriormente, las instituciones de educación superior tienen tres funciones sustantivas: docencia, investigación y proyección social o extensión. Como IES, la ECCI responde a los lineamientos dictados por el Ministerio de Educación Nacional y el Consejo Nacional de Acreditación. El primero otorga a los programas el Registro Calificado velando por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1188 de 2008, que establece las condiciones mínimas de calidad que debe tener un programa para el cumplimiento de las funciones sustantivas mencionadas. En cuanto a Investigación, se identifica como condición de calidad la formación para la investigación, orientada a proporcionarle al futuro profesional las herramientas necesarias para el análisis de situaciones problémicas y la propuesta de soluciones innovadoras a partir del conocimiento.2 En cuanto al CNA, establece las directrices para la acreditación de alta calidad de programas. En este sentido, el programa se evalúa en torno a 8 factores y 42 características para verificar el cumplimiento de las funciones de la educación superior bajo estándares de calidad establecidos. El Factor 4 agrupa las características relacionadas con los procesos académicos, de estas las características 26, 27 y 28, miden al programa en aspectos relacionados con la investigación y la proyección social así: Característica 26. Formación para la investigación Los indicadores de esta característica giran alrededor de la orientación al estudiante para que este actualizado en el estado del arte de su área del conocimiento y la aplicación del conocimiento en su entorno. Característica 27. Compromiso con la Investigación Mide el compromiso de la institución con la investigación, a través de la existencia de lineamientos institucionales para la planeación, desarrollo, medición y financiación de las actividades de CTeI (ACTI). Característica 28. Proyección Social Cuyos indicadores se orientan a los proyectos de Proyección Social realizados al interior del programa y su impacto3. Teniendo en cuenta, se detallan a continuación y de manera precisa los requisitos o parámetros de cumplimiento en el presente y en la prospectiva para el avance y mejoramiento del proceso de investigación de la ECCI: Tabla 6 Listado de referentes normativos y sus requisitos para la investigación institucional No. 2 Referente / Lineamientos Ley 1188 del 25 de abril de 2008. Por la cual se regula el registro calificado de la educación superior y se dictan otras disposiciones. 3 Consejo Nacional de Acreditación. “Lineamientos para la acreditación de programas”. Noviembre de 2006. Pp.91 - 95 1 2 documento Ley 30. (28-dic199) Decreto 1295 (20-abr-2010) En esta normativa se definen aspectos como: 1. Lineamientos de las instituciones de educación superior. 2. Reconocimiento del Icfes. 3. Funciones de inspección y vigilancia. 4. Interrelación con otras instituciones. 5. Concepto de libertad para la investigación. 6. Niveles de formación avanzada. En esta normativa se definen los aspectos para el cumplimiento de las Condiciones para la obtención y mantenimiento del registro calificado de programas de educación superior. Y en este se detallan los siguientes aspectos: Investigación.- Las actividades de investigación que permitan desarrollar una actitud crítica y una capacidad creativa para encontrar alternativas para el avance de la ciencia, la tecnología, las artes o las humanidades y del país. - 3 CNA. Lineamientos para la acreditación de alta calidad de programas (ISSN: 0122-7874. Noviembre de 2006.) Formación investigativa. Uso de TIC para las actividades investigativas. Ambiente y organización adecuados para el fomento y el desarrollo de las actividades de investigación. Recursos, cronogramas y resultados esperados. Participación de los estudiantes en los grupos y otras unidades de investigación. La disponibilidad y formación avanzada (planes) de los profesores para la investigación. Generación, socialización y aplicación de nuevos conocimientos. Estructura administrativa para el ciclo de PEVM. (Planeación / Ejecución / Verificación / Mejora) de las actividades de investigación. Intercambio de resultados de investigación y de las experiencias asociadas con los egresados. Comité de ética. Fomento, cumplimiento de requisitos y mejoramiento de programas de formación avanzada: maestrías / Doctorados. En este documento se hace la definición de un paradigma de calidad para la educación superior en Colombia. En donde se describe: - El Análisis de: o Capacidad de las IES para responder a los procesos de modernización y globalización. o Debilidades del sistema de educación superior para la generación de conocimiento. o Necesidad de formación avanzada para docentes. El concepto de función sustantiva de la educación superior. La asignación de recursos para la investigación. El ordenamiento del fortalecimiento de dicha función sustantiva. La integración con las funciones sustantivas de docencia, extensión y proyección social. El concepto de Universalidad del conocimiento. Y explícitamente se detallan las condiciones para la investigación. - Un PEI que delinee el desarrollo de la investigación. Proyectos sociales que se generen desde la investigación. Participación integral de los estudiantes en las actividades de la ES. Espacios y estrategias. - 4 CNA. Lineamientos para la acreditación institucional de alta calidad (ISSN: 0122-7874. Noviembre de 2006) Fomento y desarrollo de proyectos y grupos de investigación. Número, dedicación y formación de docentes. Sistema de estímulos. Sistema de evaluación y mejora del proceso de investigación. Formalización de la actualización curricular desde la investigación. Participación de estudiantes y docentes en la definición de las políticas y estrategias para el desarrollo de la investigación. Concepto y desarrollo de la investigación formativa. Monitores para investigación. Proyectos de investigación: Políticas, organización y presupuesto. Participación activa, continua y fortalecida de los grupos con proyectos en Colciencias. Un adecuado clima institucional para la investigación. Lineamientos incluidos como: - Contribución efectiva al desarrollo científico del país. Integración efectiva con otras institucionales nacionales e internacionales. Definición de una visión institucional y de una identidad de la investigación. Grupos de investigación reconocidos. Procesos de evaluación institucional: Integral. Evaluación de la pertinencia de las líneas y áreas de investigación. Cumplimiento de condiciones para el factor de investigación: - PEI institucional. Orientaciones y estrategias para la investigación. Concepto de estudiantes o asistentes investigadores. Número, dedicación y formación de docentes. Formación para la investigación: Calidad de la infraestructura. Estabilidad y desarrollo de los grupos de investigación. Vínculos con pares nacionales e internacionales. Sistema de publicaciones y de generación de conocimiento. Presupuesto. Interdisciplinariedad. Régimen de propiedad intelectual. Reconocimiento y aplicación externa de la experiencia y de los resultados de investigación. Articulación de las funciones. Políticas administrativas para la investigación. Recursos o medios de apoyo: Pertinencia y calidad de los laboratorios. Por todo esto, este documento estratégico responderá a la explicación del diseño integral que la Institución ha definido para el PEVM (Planeación / Ejecución / Verificación / Mejora) del proceso de investigación, para dar cumplimiento a los requisitos anteriormente descritos y para la descripción de la integración con los demás procesos institucionales. 1.8.2. La Visión 2019. CTeI en el crecimiento y desarrollo social Este documento presenta el propósito y las metas encaminadas para avanzar en la construcción de una economía y sociedad del conocimiento. Entendiéndose por economía del conocimiento, aquella en la que el pilar corresponde a la interacción educación – conocimiento – ciencia y tecnología. Esta ayuda a establecer la sociedad de la información como resultado de múltiples procesos de incorporación de altos niveles de racionalidad instrumental, buscando el dominio de la realidad por parte del ser humano a través de la optimización de la relación entre los objetivos propuestos y los medios seleccionados para el logro de los mismos4. El documento plantea la necesidad de mejorar la capacidad de innovación de la estructura productiva nacional, teniendo en cuenta áreas prioritarias de CTeI que se presentan en la siguiente tabla: Tabla 7 Áreas de CTeI definidas en el documento Visión Colombia II Centenario 4 DNP Dirección de desarrollo Empresarial. 2019 Visión Colombia II Centenario. Pp. 67 1.8.3. Política Nacional de Ciencia Tecnología e Investigación Esta expresada en el documento CONPES 3582 de Abril de 2009 y es el financiamiento y ejecución coordinada de ACTI por parte de los actores de SNCTI. Al mismo tiempo, contempla las estrategias que permitirán la operativización de la política. Estas son:5 1. Innovación del aparato productivo colombiano, con base en el avance de la CTeI. 2. Fortalecer el talento humano para las ACTI a través de la formación a nivel de programas de maestría y doctorado. 3. Fortalecer la institucionalidad del SNCTI. Una acción clara de esta estrategia es la transformación de COLCIENCIAS en Departamento Administrativo a través de la Ley 1286 de 2009. 4. Apropiación social del conocimiento. 5. Desarrollo de sectores estratégicos definidos: Energía y recursos naturales. Biotecnología. Salud. Materiales y electrónica. Tecnologías de la información. Logística y Diseño. Construcción de ciudadanía Inclusión social. Observando detenidamente el proceso de Investigación ECCI en su planeación, desarrollo y realimentación, es evidente su correspondencia con los lineamientos aquí resumidos. La estructura, objetivos actividades e indicadores verificables objetivamente tomados en cuenta están alineados con los considerados por las instituciones y documentos considerados en este análisis, principalmente el de mantener PERTINENTE la investigación, a través de un trabajo continuo de reconocimiento de las problemáticas económicas y sociales de nuestro país. 5 Consejo Nacional de Política Económica y Social. Documento CONPES 3582 Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Abril de 2009. Pp. 68. 2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2012 -2016. Este nuevo plan estratégico tiene sus bases y antecedentes en los planes estratégicos 2006-2008 y lo avanzado en el plan 2009-2013, a la fecha de diciembre de 2011. A finales del año 2011, se toman decisiones estratégicas para un mayor fortalecimiento de la investigación, como fueron: 1. La creación de la Vicerrectoría de Investigación. 2. El cambio de denominación y de las funciones del concepto de Gestor Asesor por las de Docente – Investigador. 3. La mayor asignación de horas dedicadas a la investigación, se duplicó el total de horas semanales y semestrales que se dedicarán a la investigación, desde el tiempo dedicado como docente investigador y de los docentes de tiempo completo de las unidades académicas. 4. La definición y consolidación de mecanismos para incrementar la participación de docentes y estudiantes: a. Convocatorias internas de proyectos. b. Monitores o asistentes de investigación. c. Sistema de reconocimiento. Este ejercicio de planificación abrió el camino para la construcción de la plataforma requerida para el desarrollo de un verdadero sistema de investigación a nivel institucional. 2.1. Resumen de los Planes Estratégicos del 2006 al 2011 A finales de 2005 el proceso de investigación institucional requería un fortalecimiento para definir un panorama claro de desarrollo. El acuerdo 05 de Mayo de 2005 reglamentaba por primera vez el ejercicio investigativo en la ECCI, pero carecía de claridad en cuanto a las políticas de investigación y presentaba una estructura organizativa de la investigación difícil de sostener. La necesidad de identificar el camino a seguir, motivó al Grupo Gestor Asesor a realizar un ejercicio de Planeación Estratégica empleando la Metodología de Marco Lógico. Como resultado se obtuvo la Visión – Propósito de la Investigación 2006-2008 que se presenta a continuación: “La ECCI tendrá para el 2008, consolidada una plataforma de investigación reconocida, orientada a la evolución de los sectores productivos, cimentada en un marco de planificación estratégica, expresada en grupos éticos y eficientes que propenden por el fortalecimiento institucional y el desarrollo humano, ambiental y tecnológico del país.”6 Nota: Esta visión se mantuvo para el periodo 2009 a 2011. 2.1.1. Acciones Planeadas planes 2006 a 2011 Para el logro de la visión planteada, se definieron cuatro áreas clave de resultados o componentes, los cuales se mencionan a continuación: Se ha mejorado la gestión del talento humano a partir de acciones institucionales Existen en la ECCI políticas, protocolos y procedimientos para investigación Se han consolidado escenarios de proyección social. Se ha consolidado e implementado un SS&E. Cada uno de los resultados, se desplegó en actividades y sub-actividades que se plasmaron en la MML y en los planes operativos semestrales. La tabla 1 muestra las actividades planteadas para la obtención de cada uno de los resultados. Tabla 8 Áreas Clave de Resultado con sus actividades. RESULTADO ACTIVIDADES A1.1. Identificar las necesidades de capacitación en investigación R1. Se ha mejorado la gestión A1.2. Implementar las estrategias de formación del del talento humano a partir talento humano de acciones institucionales A1.3. Fomentar la participación de la comunidad ECCI, en procesos de investigación A1.4. Mejorar la infraestructura para investigación 6 Franco, S., León H., Pinilla C. y Vargas, O. Plan Estratégico de la Investigación ECCI 2006 2008. Pp. A2.1. Implementar estímulos para la investigación A2.2. Construir los lineamientos de política para R2. Existen en la ECCI investigación. políticas, protocolos y A2.3. Definir e implementar procedimientos para la procedimientos para investigación. investigación. A2.4. Consolidar la estrategia financiera para la investigación. A 2.5 Crear banco de proyectos de investigación A3.1. Consolidar las estrategias, instrumentos y acciones para la divulgación del conocimiento R3. Se han consolidado A3.2. Fortalecer las relaciones interinstitucionales con escenarios de proyección sectores educativos y productivos social. A3.3. Formular e implementar programas y proyectos con impacto social articulados a las líneas y grupos de investigación institucionales. A4.1. Diseñar y formular el sistema de seguimiento y R4. Se ha consolidado un evaluación para el proceso de investigación sistema de seguimiento y A4.2. Definir la estructura administrativa y operativa evaluación para la gestión de del sistema de seguimiento y evaluación la investigación en la ECCI A4.3. Implementar el sistema de seguimiento y evaluación El resultado 1 tiene como intención atender la necesidad de un proceso permanente de capacitación y especialización que se manifieste en el fortalecimiento institucional. A su vez, el resultado 2 corresponde a la necesidad de adecuar instrumentos técnicos y normativos que construyan un escenario de coherencia y alineamiento estratégico para el cumplimiento efectivo de propósitos de investigación Por su parte, el resultado 3 pretende cubrir necesidades de vinculación de la institución con su entorno propendiendo por la legitimización de la pertinencia en la investigación. A su vez, promueve la operacionalización o materialización del plan en producción intelectual relevante expresada en proyectos y productos de investigación generados desde las líneas, grupos y semilleros de investigación Finalmente, el resultado 4 se orienta a la consolidación de un Sistema de Seguimiento y Evaluación que permita: a. Medir el plan mediante un sistema de indicadores de investigación (Indicadores de logro y desempeño, indicadores de comando y control, indicadores de proyecto). b. Generar alertas tempranas en función de la eficiencia y eficacia previstas. c. Propiciar estrategia de adaptabilidad al cambio en las condiciones del entorno (Planes de recomendaciones, retroalimentación, lecciones aprendidas). Las actividades planeadas, se despliegan en subactividades identificando recursos necesarios para su ejecución en el Plan Operativo general PLOP, que representa la materialización u operacionalización del plan estratégico. Tal como se aprecia y como se ha ilustrado, todos los instrumentos están conectados entre sí y se realimentan permanentemente para ampliar la base de conocimiento y cimentar la plataforma de investigación. Esta arquitectura de planificación 2006-2008 y 2009-2011 fue evaluada cada semestre para generar el Plan Operativo Semestral. 2.1.2. Logros Obtenidos Los logros obtenidos podemos agruparlos en temas para su fácil comprensión. Pero antes de entrar al detalle de cada tema se realizará el resumen histórico de los hechos y logros marcados tanto internos como externos de la investigación en la ECCI. Este formato utilizará la siguiente explicación: Tabla 9 Formato de parámetros para línea de tiempo No. Explicación Las viñetas simbolizan: • Hitos importantes de gran impacto interno y externo, por ejemplo creación de una dependencia, reconocimientos, certificaciones entre otros. • Hito que han marcado el desarrollo de cada tema tratado en los capítulos propuestos, como creación de un nuevo documento, línea de investigación, mejora del proceso, entre otros. Indica el punto de partida con la fundación de la Escuela. Y en detalle el histórico institucional de la investigación se resume en: Tabla 10 Resumen histórico de logros y eventos importantes del proceso de investigación de la ECCI. Tipo Año Mes 1977 Agosto Evento o Logro Creación de la Institución. Reconocimiento de la Institución como Escuela Tecnológica. 2002 Agosto Por lo tanto, se asumen nuevos requisitos de calidad ligados a las 3 funciones sustantivas. 2005 Mayo 2005 Abril 2005 Noviembre Aprobación y emisión del acuerdo 05 - Reglamentación de la investigación en la ECCI. Acuerdo 06. Primer reglamento de propiedad intelectual. Creación interna de los primeros grupos de investigación. Registro interno. Aprobación del Plan de Estratégico de Investigación: 2006- 2005 Diciembre 2008. Organización y fortalecimiento del proceso de investigación. Creación de la revista TECCIENCIA. 2006 Marzo 1er registro de generación de conocimiento según estándares nacionales. 2006 Noviembre Solicitud de inclusión en el nodo de Semilleros. Justificación y aprobación de las líneas institucionales de investigación. 2007 Marzo a. Materia, energía y sostenibilidad ambiental b. Humanismo, cultura y aprendizaje c. Electrónica, telecomunicaciones e informática d. Innovación organizacional. productividad y gestión 2008 Enero Coordinación del nodo regional de semilleros de investigación. (Hasta marzo de 2010) Aprobación y emisión de los acuerdos 01 y 02. 2008 Noviembre Acuerdo 01 de 2008. Reglamento de Opciones de Grado. Acuerdo 02 de 2008. Reglamento de Investigación ECCI. 2008 Septiembre 2008 Diciembre 2009 Abril 2009 Octubre 2010 Febrero Aval del 1er grupo para reportarlo en Colciencias GIEMEN y según las nuevas directrices. Aprobación y emisión del Plan Estratégico de Investigación 2009-2013 Desarrollo del 7mo encuentro nodal de semilleros (850 personas y 350 proyectos). Participación en la organización del XII encuentro Nacional y VII Internacional de semilleros de investigación. Creación de la rama IEEE - Institucional. Visualización de la ECCI en la red IEEE. Clasificación en D de 5 grupos de investigación de la 2010 Septiembre Institución en Colciencias: 1. INDETECA 2. SIGCIENTY 3. GIATME 4. Patrimonio Hídrico 5. Procesos y Aplicaciones 2011 Enero Vinculación de la primera investigadora con Doctorado. (Coordinación ambiental). Aprobación de la creación de la revista ConECCIon Ambiental. 2011 Junio Primera publicación específica por área de conocimiento o programa académico. Actualización significativa del reglamento de propiedad intelectual. 2011 Septiembre Complementación de información y aspectos que no se tenían en cuenta en la versión anterior. Aprobación de creación de la Vicerrectoría de Investigación 2011 Diciembre Vinculación de 3 Doctores a 1 mismo grupo de investigación SIGCIENTY. (Sistemas). - Fortalecimiento del proceso para una gestión integral del mismo. - Comunicación directa y continua con los entes de direccionamiento. Cambio del concepto de gestor asesor por docente investigador. Fortalecimiento de la asignación de horas a la investigación. (30/12). Aprobación de las políticas de convocatorias internas y de monitores asistentes para la investigación 2012 Enero Registro de la revista de TECCIENCIA en Publindex. (Completitud de ediciones). Creación de las áreas de investigación por área de conocimiento. Apertura de la 1er convocatoria interna de proyectos de investigación. 2012 Febrero Entrega oficial de la editorial ECCI al proceso de investigación. - Gestión de la investigación para la generación de conocimiento. 1er servicio de consultoría desde la investigación para la 2012 Abril empresa Smart Service Plaza de Samsung. - Impacto al sector real. Cierre de la 1er convocatoria interna de proyectos de investigación con 19 proyectos de investigación presentados 2012 Mayo Apertura oficial del ofrecimiento de servicios especializados desde la investigación al sector productivo. (10 servicios) Participación masiva en la convocatoria 569 de Colciencias con 9 proyectos de investigación. 2012 Junio Aprobación Plan estratégico de investigación 2012-2016 alineación con el Plan de Desarrollo Institucional Periodo: 1977 a 2012. Los resultados detallados por temáticas son los siguientes: Capacitación La capacitación de los docentes gestores dentro de esta etapa ha sido permanente. Se inicia con el “Diplomado en Gestión de Procesos de Investigación realizado en enero de 2006” que se realizó en tres módulos: a. Planificación en la investigación b. Ámbitos y entornos de Investigación c. Gestión del conocimiento En estos módulos participaron expertos internacionales y nacionales con vinculaciones directas al Sistema de Ciencia y Tecnología y la Consejo Nacional de Acreditación. De este modo, el primer módulo del diplomado se realizó a manera de taller al finalizar el semestre 2005-2. Se perseguía el objetivo de clarificar el rumbo de la investigación en la ECCI a través de la Planificación Estratégica. Este ejercicio de planificación se lograría empleando la metodología del Marco Lógico. La meta fundamental fue la capacitación del Grupo Gestor Asesor en el manejo de las herramientas relacionadas con la Metodología del Marco Lógico y su utilización para la construcción de los insumos necesarios en la obtención del Plan Estratégico. El segundo módulo se realizó en el periodo inter-semestral 2007-I y el tercero en el 2007-II. A lo largo del proceso ha sido necesaria una capacitación permanente temas requeridos para la consolidación del proceso: Estas temáticas se han enfocado en: a. Técnicas visuales para entornos de participación b. Metodología de marco lógico c. Derechos de autor d. Curso intensivo de Project e. Redacción de artículos científicos Capacitaciones adicionales se han realizado en temáticas de semilleros de investigación. Finalmente, se gestionó un “Diplomado en Diseño y Formulación de proyectos” de tres módulos que se dictaron en períodos inter-semestrales. Módulo I: Formulación de proyectos de Investigación. Módulo II: Gestión de Proyectos de Investigación Módulo III: Evaluación de Proyectos de investigación. Estos fueron impartidos por expertos nacionales en los periodos ínter-semestrales entre junio 2008 y diciembre de 2010. Los contenidos permitieron unificar lenguajes, metodologías, procedimientos e instrumentos para la formulación, gestión y evaluación de proyectos, además de fortalecer los conocimientos sobre entornos de investigación, líneas, grupos, semilleros y priorización de temáticas con base en la problematización como eje estructural de la investigación. Generación de documentos, protocolos y procedimientos Uno de los resultados del Plan Estratégico de Investigación ECCI es la existencia de políticas, protocolos y procedimientos para la investigación. Para cumplir con este objetivo se realizó una reflexión acerca de los documentos requeridos para el funcionamiento de la investigación ECCI. Este diagnóstico permitió centrar los esfuerzos en el desarrollo de: a. Políticas de Investigación ECCI b. Reglamento de investigación ECCI c. Reglamento de Opciones de Grado. d. Reglamento de propiedad intelectual. e. Manual de procedimientos de investigación. Para la realización de los protocolos y procedimientos identificados se siguieron los siguientes pasos: a. Se formaron grupos de trabajo al interior del Grupo Gestor Asesor para el trabajo de los documentos 1 al 4. b. Estos grupos de trabajo entregaron una primera versión a la Vicerrectoría Académica en ese momento. c. Se nombraron comisiones revisoras de los documentos, que emitieron concepto acerca del trabajo realizado. d. Se realizaron talleres en los que se presentaron las versiones que se tenían hasta ese momento. A estos talleres fueron invitados gestores asesores, docentes de tiempo completo, coordinadores, decanaturas y vicerrectorías. e. Se nombraron comisiones encargadas de incorporar a los documentos las observaciones recogidas en el ejercicio colectivo. f. Los documentos fueron revisados y complementados por la Vicerrectoría Académica y enviados al Consejo Académico, donde se dio aprobación final a los documentos. El resultado de este proceso se traduce en los siguientes documentos institucionales: a. Política de Investigación ECCI b. Acuerdo 06 de 2005. Reglamento de propiedad intelectual c. Acuerdo 01 de 2008. Reglamento de Opciones de Grado. d. Acuerdo 02 de 2008. Reglamento de Investigación ECCI. Actualmente se están llevando a cabo las actividades de actualización y ajustes de los documentos aplicados en los últimos años y se realizará el seguimiento respectivo para asegurar la adecuación y pertinencia de los mismos. Adicionalmente, se han adelantado algunos procedimientos e instructivos que permitirán darle operatividad total a la plataforma creada. Producción intelectual La producción intelectual se manifiesta en publicaciones, proyectos, participación en eventos nacionales e internacionales. a. Revista Tecciencia La revista TECCIENCIA fue creada en 2006-I, como respuesta a la necesidad institucional de contar con un medio de difusión de los resultados de investigación. Es una publicación de carácter técnico científico regida por las normas internacionales para artículos de este tipo. La revista está regida por un Comité Editorial que se conforma desde el Grupo de investigadores y cuenta con un grupo de colaboradores que actúan como pares internos y externos para la evaluación de los artículos. Estos pares deciden sobre la publicación de los materiales recibidos. Hasta el momento se han publicado 11 números y en el mes de enero se pudo lograr la presentación de la revista a indexación ante Publindex. Los requerimientos que se colocan desde el año 2012, son los dirigidos a revistas tipo B, y con base en estos, se hará el plan de mejoramiento de publicaciones. b. Proyectos Los gestores asesores realizan proyectos de aula y acompañan proyectos de grado e investigación que puede ser cotejada en los informes presentados a la Vicerrectoría Académica. A la fecha se vienen trabajando en varios proyectos estructurales como son: - Reciclaje, plásticos y procesos con la Asociación de Recicladores de Bogotá. - Recursos hídricos en las cuencas de los ríos Subía y Sumapaz. - Proyecto Tinitus con el Hospital Universitario de la Samaritana. - Proyecto de emulador ocular con el Hospital Militar. - Proyectos de robótica y su participación en los concursos nacionales. o Se están perfilando aplicaciones en el sector de la biomédica. Estos proyectos serán fortalecidos con la nueva dinámica de trabajo. Difusión y divulgación Ha sido una premisa del proceso la publicación de resultados y la información a la comunidad de los avances del proceso. Estas intenciones se materializan en (Figura 3): - Eccigente - Revista Tecciencia - Página Web - Página de Grupo - Inducción a primeros semestres y acompañamiento a coordinaciones para visitas de pares. REVISTA TECCIENCIA BOLETÍN INFORMATIVO ECCIGENTE DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PAGINA WEB ECCI Ilustración 9 Instrumentos de divulgación del proceso de investigación ECCI. PAGINA DE GRUPO a) Website de Investigación Actualmente se cuenta con un sitio en la página web institucional (URL www.ecci.edu.co) en la que se encuentra la información relevante del proceso de investigación en cuanto a: normatividad, estructura, líneas de investigación institucionales, grupos de investigación, semilleros de investigación, proyectos de investigación. (Figura 9). Ilustración 10 Página Web de Investigación. b) Eccigente Este es un medio de comunicación del Grupo de Investigadores y de la comunidad universitaria. Consiste en un boletín informativo de circulación trimestral que se dispone en los sitios estratégicos de la institución para informar sobre los acontecimientos relacionados con investigación (Figura 10). Ilustración 11 Imagen del boletín ECCIGENTE Se incluyen en este póster: a. Nota editorial b. Logros del proceso c. Avances en líneas de investigación d. Información de semilleros de investigación e. Eventos realizados y programados c) Tecciencia como medio de información Un espacio de la revista Tecciencia está destinado para reseñas de eventos realizados en la institución relacionados con el avance de la investigación. En él se da cuenta de foros, encuentros, conversatorios, cursos, charlas y demás actividades que sean pertinentes con la investigación. d) Inducción a primeros semestres y apoyo a coordinaciones En esta inducción se despliega la presentación institucional donde se contemplan entre otros: premisas y políticas de investigación ECCI, referentes conceptuales, generalidades del plan estratégico de investigación, instrumentos, líneas de investigación, proyectos, semilleros, grupos, logros y expectativas de la institución. El propósito de esta inducción es vincular a los estudiantes en semilleros y grupos de investigación brindándoles los elementos necesarios para adelantar iniciativas de investigación. Adicionalmente, se acompaña a las coordinaciones y programas, en el componente de investigación, para atender visitas de acreditación desde la planeación hasta el encuentro con pares académicos. Los resultados de este acompañamiento son satisfactorios de acuerdo con los conceptos recibidos de los pares y han alentado la iniciativa de un acompañamiento estructural. Grupos y semilleros de investigación En la ECCI las líneas de investigación se constituyen en la estrategia metodológica y organizacional que orientan el trabajo investigativo y la condición metodológica además de permitir visualizar la actividad técnico científica con criterios de pertinencia, continuidad y coherencia. Los grupos de investigación existentes deben ser adscritos a las líneas institucionales reconocidas en el Acuerdo 02 de 2008. Estos grupos son unidades operativas intra o interdisciplinarias donde se realizan actividades académicas en los diferentes niveles de investigación para generar productos de investigación exploratoria, formativa o innovación tecnológica. Estos grupos deben ser orientados por un docente e inscritos en la Vicerrectoria de investigación. Se busca que los grupos de investigación ECCI tengan propósito de continuidad, pertinencia institucional, contexto técnico- profesional, principios organizativos y producción tecnológica e investigativa. En la tabla 2 se muestran los grupos identificados por línea con sus proyectos de investigación. Muestran el trabajo realizado por las líneas y grupos de investigación ECCI, dinamizando el proceso de investigación institucional. a b Ilustración 12 Actividades de la Línea de Humanismo, Cultura y Aprendizaje: a. Logo de la línea. b. Participación en la Semana de la Moda de Bogotá. a b c Ilustración 13 Actividades de la Línea Electrónica, Telecomunicaciones e Informática. a. Participación en el Concurso Nacional de Robótica UPB, Bucaramanga, por parte del Semillero de Robótica ECCI b. Organización y participación en las Olimpiadas Nacionales de Robótica ECIROBOT. c Lanzamiento de la Revista Bioginic del Grupo de Investigación Ginicus. a b Ilustración 14 Actividades de la Línea Materia, Energía y Sostenibilidad Ambiental. a. Actividades del Proyecto de Investigación ECCI – ARB del Grupo de Investigación de Aprovechamiento Tecnológico de Materiales y Energía. b. Actividades del Proyecto de Investigación ECCI – Alcaldía de Silvania del Grupo de Investigación en Patrimonio Hídrico. b). Semilleros de Investigación La Fundación Red Colombiana de Semilleros de Investigación – REDCOLSI nace en el año de 1993 como un significado de las comunidades de Aprendizaje, las cuales se caracterizan por la espontaneidad, naturaleza autónoma y diversidad dinámica. Las comunidades de Aprendizaje pretenden entre otros aspectos: a. Promoción de una formación académica, más investigativa e integral. b. Que el miembro de la comunidad aprenda aprendiendo tanto en el ámbito académico como en el ámbito personal. c. Que se fomente la cultura interdisciplinaria, donde la capacidad de asombro y de curiosidad rijan dicho proceso. La RedColsi (Red Colombiana de Semilleros de Investigación), es una organización no gubernamental, expresión de un movimiento científico de cobertura nacional integrado principalmente por estudiantes de educación superior que tratan de dar cuerpo al proceso de formación de una cultura científica para todo el país. A este proceso también se han venido vinculando estudiantes y docentes provenientes de la educación básica y media, en los últimos años. Bajo la gestión o coordinación de la ECCI se ha registrado un incremento del 40 % de instituciones que desean hacer parte del Nodo Regional de semilleros de Investigación. Sistema de seguimiento y Evaluación A través de las actividades del Plan Estratégico 2006 – 2008, fue posible definir la estructura organizativa del proceso de investigación, esto permitió sentar las bases para la generación de una cultura de la investigación en la ECCI, así como la cultura del seguimiento y la evaluación. Se logró sistematizar el ejercicio de planeación y seguimiento de las actividades a través de la elaboración, ejecución, seguimiento evaluación y retroalimentación de los planes de trabajo semestrales. También se realizaron dos reuniones de seguimiento y evaluación con directivos y dos reuniones de informe de gestión con el Consejo Superior, la Vicerrectoría Administrativa y la Vicerrectoría Académica. a) Indicadores Inicialmente se propuso un Sistema de Indicadores, sin embargo los profundos cambios que ha sufrido el Proceso de Investigación en los últimos cinco años obligaron a replantear casi por completo el sistema propuesto inicialmente, con la finalidad de tener instrumentos confiables y funcionales para la medición. b) Sistema de gestión de la calidad / acreditación / Colciencias El sistema de seguimiento y resultados aplicado a la fecha ha sido objetivo para atender los diferentes requerimientos como son: Clasificación de grupos en Colciencias. Indexación de la revista. Presentación, logro y renovación de registros calificados en los niveles técnico, tecnológico, profesional y especialización. Presentación, logro y renovación de acreditaciones de alta calidad. Por lo tanto, se toma la decisión para este nuevo plan estratégico, apegarnos de manera explícita a los indicadores definidos por estas normativas o referentes, midiendo en el nivel respectivo los niveles de productividad por: Investigador, por semillero, por grupo, por área de conocimiento, por línea. Se reconocen como niveles de seguimiento importante y directo los de productividad por: Investigador y grupo de investigación. (Los demás son resultado de estos 2). 2.2. Indicadores actuales El resumen de indicadores del proceso de investigación se presenta a continuación y los mostraremos desde varias formas: 2.2.1. Productos registrados en Colciencias Los productos registrados en Colciencias en los últimos 3 años desde el año 2009 son: Tabla 11 Producción por grupo registrada en Colciencias CONTEO DE ARTÍCULOS. NACIONALES. INDEXADAS Grupo de Investigación CONTEO DE ARTÍCULOS. INTERNACIONALES 2009 2010 2011 Grupo de Investigación 2009 2010 2011 INDETECA 2 3 2 INDETECA 0 3 1 SIGCIENTY 0 4 0 SIGCIENTY 0 0 0 GIATME 0 0 0 GIATME 0 0 0 RECURSOS H. 0 0 0 RECURSOS H. 0 0 0 Procesos y aplicaciones 1 1 0 Procesos y aplicaciones 1 1 3 Ginic Hus 0 1 1 Ginic Hus 0 1 1 GYDMYM 0 0 0 GYDMYM 0 0 0 Totales 1 5 5 Total final 11 Totales Total final 3 9 3 15 CONTEO DE ARTÍCULOS. NACIONALES. OTRAS Grupo de Investigación PONENCIAS 2009 2010 2011 Grupo de Investigación 2009 2010 2011 INDETECA 1 8 0 INDETECA 3 3 3 SIGCIENTY 4 0 1 SIGCIENTY 0 2 0 GIATME 0 0 0 GIATME 0 0 0 RECURSOS H. 0 0 0 RECURSOS H. 1 0 0 Procesos y aplicaciones 0 0 0 Procesos y aplicaciones 0 0 0 Ginic Hus 3 4 3 Ginic Hus 0 0 1 GYDMYM 0 0 0 GYDMYM 0 0 0 Totales 4 5 4 Total final 13 Totales Total final 8 24 12 4 LIBROS Grupo de Investigación 2009 2010 2011 INDETECA 0 0 0 SIGCIENTY 4 3 2 GIATME 0 0 0 RECURSOS H. 0 0 0 Procesos y aplicaciones 0 0 0 Ginic Hus 0 0 0 GYDMYM 0 3 1 Totales 4 6 3 Total final 13 2.3. Proyecciones para la investigación 2012 – 2016 Como se ha mostrado, los planes anteriores construyeron los cimientos del proceso de investigación en cuanto a: La formación del talento humano para el desarrollo del proceso de investigación, La consolidación de una estructura organizativa que clarifica los conductos regulares del proceso y brinda los espacios de participación a la comunidad, La generación de políticas, protocolos y procedimientos para la investigación, La creación de espacios de divulgación de los resultados del proceso de investigación y La confirmación de un Sistema de Seguimiento y Evaluación. La plataforma lograda a través de estos planes, abrieron la puerta a una nueva etapa que se ha concebido como la de “Mejoramiento de la pertinencia” de la investigación ECCI. Esto se traduce en: La creación y realización permanente de procesos de investigación basados en problemas y necesidades del sector real. Esta concepción inicia una identidad de la investigación institucional hacia un desarrollo claro de actividades de investigación que resulten del diálogo continuo y permanente de la realidad local, regional y nacional. Para lograr esto se seguirán consolidando y fortaleciendo perspectivas o aspectos que se venían trabajando o que estaban visualizadas en el último plan estratégico 20092013 y el cual es modificado y fortalecido en este plan estratégico que se alinea con el plan institucional en el mismo rango de tiempo de gestión. Estas proyecciones son: 1. Difusión del proceso de investigación ECCI y generación de nuevos mecanismos de participación y motivación con la finalidad de incrementar la integración de la comunidad en los procesos y actividades de investigación. 2. Afianzamiento de una cultura investigativa. 3. Formulación y ejecución de proyectos de investigación alineados a la realidad nacional e internacional. 4. Productos de investigación innovadores con impacto tecnológico, social y ambiental. 5. Participación en el sistema nacional de ciencia y tecnología. 6. Líneas, grupos y semilleros de investigación con participación efectiva, clasificación y reconocimiento en el Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación, y la demostración de mejoramiento y evolución de acuerdo a sus requerimientos de calidad. 7. Participación real en proyectos y actividades de investigación con expertos y redes nacionales e internacionales. 8. Incremento de la cobertura de docentes y estudiantes participando en la investigación. 9. Exigencia y mejoramiento en las competencias de los docentes para hacer investigación. 10. Líneas grupos y semilleros de investigación en continuo mejoramiento por las exigencias de la medición de indicadores en el SS&E. 11. Mejoramiento de la eficiencia del proceso y del fortalecimiento en la generación y búsqueda de recursos externos. 12. Mejoramiento e incremento de los laboratorios especializados para la investigación. 13. Seguir aumentando la clasificación de la revista TECCIENCIA en Publindex. 14. Publicación de los resultados de investigación a través de artículos, ponencias, libros, entre otros posibles productos. 15. Generación y diversificación de otras fuentes de conocimiento escrita y digital. 16. Participación en proyectos y eventos de divulgación a nivel nacional e internacional. 17. Rediseño del desarrollo de las competencias formativas y trabajo conjunto entre las 3 funciones sustantivas para mejorar la efectividad de los resultados e indicadores. 18. Alineación estricta de las opciones de grado hacia las líneas y áreas de investigación. Focalización de los esfuerzos y de la productividad. 3. EL PLAN ESTRATÉGICO 2012 -2016 Para este nuevo plan estratégico se recuerdan que se tendrán en cuenta: 1. Los aspectos favorables y avances de los planes de desarrollo anteriores. 2. La alineación de este plan estratégico con el plan de desarrollo institucional (Prioridad). 3. La aplicación de la metodología del Cuadro de Mando Integral (BSC – Balance Score Card) como mecanismo práctico para la planeación institucional y que también será asumida para el proceso de investigación y su relación con la metodología de la matriz del Marco Lógico. 4. El fortalecimiento en el concepto y directrices de la investigación para la institución. 5. Las visiones de crecimiento de la institución desde el 2012 al 2021. 6. Las dinámicas de desarrollo nacional e internacional. 3.1. Metodología La metodología de definición de este plan estratégico incluye las siguientes fases: 1. Diagnóstico. 2. Análisis y resumen de proyecciones y objetivos. 3. Alineación con el plan de desarrollo institucional 2012-2016: Visión - Propósito del Plan Estratégico de la Investigación. 4. Componentes del Plan Estratégico de Investigación ECCI 2012- 2016 5. Definición de los Objetivos del proceso de investigación 6. Definición de Ejes principales de desarrollo y fortalecimiento 7. Definición y referencia de los proyectos asociados al plan de desarrollo institucional desde la investigación 8. Definición de proyectos o actividades de aplicación periódica semestral o anual del proceso de investigación según planeación estratégica institucional 9. Explicación de la metodología del Plan Operativo Estos pasos serán desarrollados a continuación. 3.2. Diagnóstico El diagnóstico y análisis para la definición de los objetivos estratégicos institucionales y los objetivos de este proceso, para lograr la visión y cumplir con las políticas definidas se realizó a partir de la siguiente información: 1. Análisis de los resultados de los planes de desarrollo anteriores. 2. Análisis del levantamiento de expectativas de las direcciones, jefaturas y docentes. 3. Revisión y análisis de requisitos para registro calificado y acreditación de alta calidad. 4. Análisis de la información de los procesos de auditoría y de autoevaluación. 5. Informes explícitos de los pares académicos para los procesos de registro calificado y acreditación de alta calidad. A partir del diagnóstico realizado se definieron los ejes de desarrollo, los objetivos y los proyectos que serán descritos a continuación. 3.3. Análisis y resumen de proyecciones y objetivos El resumen de la información anterior se resumió en los siguientes aspectos preponderantes: 1. Políticas y mecanismos de participación y retención de docentes y estudiantes. 2. Incremento en las competencias para la investigación. 3. Presupuesto y recursos. 4. Incremento de proyectos para el sector real y para participar activamente en redes temáticas especializadas a nivel nacional e internacional. 5. Una relación fuerte y sólida con el sector empresarial. 6. Incremento y mejoramiento de laboratorios y recursos especializados. 7. Mayor divulgación y socialización de la investigación. Síntesis de proyecciones u objetivos. Una vez analizada la información de la fase anterior se concluyeron las siguientes necesidades generales: Soluciones desde la investigación para las problemáticas del sector productivo Mejoramiento de las competencias para la investigación Motivación y retención de estudiantes y docentes Aumento en la generación y clasificación de grupos en Colciencias Contratación y Formación continua: Maestrías y Doctorados Mejoramiento e incremento de laboratorios especializados Participación activa con redes nacionales e internacionales: Expertos Nuevos mecanismos de participación y motivación Búsqueda y generación de recursos externos Incremento en la divulgación y socialización de la investigación Incremento de la calidad de la revista TECCIENCIA Generación de nuevas publicaciones periódicas Ilustración 15 Esquema de proyecciones y objetivos del plan estratégico 2012-2016. 3.4. Alineación con el plan de desarrollo institucional 2012-2016. Uno de los principios de este plan estratégico es la alineación con el Plan de Desarrollo Institucional 2012-2016, la cual se hará de la siguiente manera: 1. Aporte a la misión institucional. Este plan estratégico y el proceso de investigación en su funcionamiento diario aporta en la misión institucional y en forma directa en el siguiente aspecto: Misión: “Somos una Institución de Educación Superior que fundamenta su quehacer en principios de pertinencia, equidad, calidad, eficiencia y transparencia, para formar profesionales íntegros, autónomos, libres, emprendedores, con pensamiento crítico e investigativo, que mediante una propuesta pedagógica interdisciplinaria y flexible, el crecimiento de sus actores y el perfeccionamiento de sus procesos, aplica y genera conocimiento para la innovación, el mejoramiento de la calidad de vida, el desarrollo social y económico del entorno local y global”. Para un aporte directo a la misión se resaltan: La Generación de conocimiento para el desarrollo en general y la búsqueda del perfeccionamiento de los procesos. 2. Aporte a la visión. El proceso de investigación aportará al logro de la visión, de manera directa en: Visión: “Seremos una Universidad reconocida por su humanismo y su tecnología, con criterios de universalidad en el conocimiento, con programas pertinentes y de alta calidad, líderes en principios y valores al servicio de la formación del capital humano”. 3. Relación con la política de calidad institucional. El proceso de investigación se relaciona con la política de calidad en el aporte a los siguientes principios: a. Con el principio de Evaluación Permanente y el Mejoramiento Continuo, en el cual se definen los mecanismos y procedimientos que permitan revisar y medir el cumplimiento de los procesos misionales en el cual se definen los mecanismos y procedimientos que permitan revisar y medir el cumplimiento de los procesos misionales, de direccionamiento y de apoyo a lo misional de la Institución, a través del conocimiento permanente de las necesidades y expectativas del estudiante, del egresado, de los docentes, de la familia, de los empleados y el entorno empresarial.… b. Con el principio del desarrollo del talento humano, está orientado a la formación y capacitación permanente del cliente interno en procura de la autorrealización de la persona y de la generación de un mayor sentido de pertenencia con la Institución, fortaleciendo así el nivel de servicio para la satisfacción de nuestros clientes. c. Con el principio de la gestión de los recursos, el cual busca asegurar la disponibilidad de los recursos para el cumplimiento de la misión Institucional y la política de calidad, a través de una adecuada planeación de todos los procesos. d. Y con el principio de la información clara, establece una estructura organizacional adecuada y formal, acompañada de procesos bien definidos, simplificados y revisados continuamente y soportados en sistemas de información adecuados a las necesidades de dichos procesos. 4. Relación con los objetivos de calidad institucional: Para realmente asegurar la efectividad del proceso de investigación, los indicadores del proceso aportarán de manera directa a los siguientes objetivos de calidad: Tabla 12 Objetivos de calidad a los cuales se impacta o se aporta desde el proceso de investigación. PRINCIPIO OBJETIVO 1. Implementar y mantener un sistema de mejoramiento continuo. De la Evaluación 1 Permanente y el Mejoramiento Continuo 3. Aumentar el número de convenios interinstitucionales y aumentar la cobertura de cubrimiento de dichos convenios 4. Disminuir la deserción estudiantil Del Desarrollo 2 del Talento Humano 1. Promover la formación del personal en las especialidades de su trabajo. De la Gestión del Recurso 1. Mantener un ejercicio financiero que le permita la viabilidad y crecimiento a la Institución. 2. Aumentar el porcentaje de aplicación del presupuesto de acuerdo al plan de desarrollo. 3. Racionalizar el gasto de la Institución. (Verificar el histórico de gastos) 3 4 Del Respeto 1. Aumentar el nivel de satisfacción del cliente interno y externo INDICADOR 1. Porcentaje de avance e implementación del SGCISO9001 1. No. de convenios nuevos / No. de convenios activos. 2. Cobertura de convenios nuevos / Cobertura de convenios activos. 1. Porcentaje de deserción estudiantil 1. Porcentaje de cumplimiento del plan de capacitación (cuadros por persona) 1. Índice de rentabilidad. 2. Presupuesto ejecutado / presupuesto aprobado 1. Porcentaje de satisfacción o percepción de buen servicio. Sophia porcentaje / límite superior (Nota: 3.8 sobre 5.0) 5. Aporte a los objetivos estratégicos institucionales: El proceso de investigación estará como responsable y aportando a los siguientes objetivos estratégicos institucionales y que posteriormente se llevarán a planes y proyectos concretos. Estos objetivos son: Mejorar posicionamiento institucional Perspectiva Cliente Perspectiva Procesos Internos Promover la excelencia académica Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento Fortalecer el capital humano Proveer infraestructura y medios Perspectiva Financiera Optimizar infraestructura de ingresos y egresos Ilustración 16 Alineación del plan estratégico de investigación con los objetivos estratégicos institucionales. 3.5. Visión - Propósito del Plan Estratégico de la Investigación 2012 2016 Identificados los resultados esperados del proceso a 2016, se sintetizó lo que se desea lograr con el proceso de investigación en este lapso de tiempo, es decir, la Visión – Propósito de la Investigación 2012 -2016. Esta se presenta a continuación: “En el 2016 la investigación en la ECCI será un proceso institucional reconocido por el entorno a partir de los resultados y productos de los grupos, investigadores y semilleros de investigación, que propenderán de manera constante por el desarrollo de los sectores productivos, institucionales y sociales y con un alto sentido de responsabilidad social y de compromiso ambiental”. 3.6. Componentes del Plan Estratégico de Investigación ECCI 20122016 Los componentes o resultados requeridos para el logro del propósito del plan estratégico se organizarán así: Objetivos Ejes principales de desarrollo y fortalecimiento Los planes y proyectos asociados al Plan de desarrollo institucional y que son de responsabilidad directa de este proceso y 2. Los proyectos o actividades definidas en el trabajo periódico del proceso. 3.7. Objetivos del proceso de investigación Los objetivos definidos para el proceso de investigación para este nuevo Plan estratégico 2012-2016 son: Tabla 13 Alineación de los Objetivos del proceso con los objetivos estratégicos institucionales y las perspectivas. Objetivo del proceso OBJETIVO 1 Incrementar la generación de servicios y productos desde los procesos de investigación para el sector productivo. Mejorar posicionamiento institucional OBJETIVO 2 Aumentar la divulgación y socialización de la investigación en todos sus niveles. Mejorar posicionamiento institucional Cliente OBJETIVO 3 Incrementar el número de grupos reconocidos y clasificados según el Sistema de Ciencia y Tecnología Nacional. Mejorar el posicionamiento institucional Promover la excelencia académica Cliente Procesos Internos OBJETIVO 4 Incrementar la participación de expertos nacionales e internacionales en las actividades de investigación de los grupos institucionales Mejorar el posicionamiento institucional Fortalecer el capital humano Cliente Aprendizaje y Crecimiento OBJETIVO 5 Incrementar la participación de los estudiantes y docentes en los procesos de investigación Promover la excelencia académica Procesos Internos OBJETIVO 6 Objetivo Estratégico Institucional No. Perspectiva Incrementar la generación de proyectos desde los grupos de investigación, como fuente de dinámica y medición de los mismos. Promover la excelencia académica Procesos Internos Propósito Cliente En el 2016 la investigación en la ECCI será un proceso institucional reconocido por el entorno nacional e internacional a partir de los resultados y productos de grupos, investigadores y semilleros de investigación inter y transdisciplinarios, que propenden por el desarrollo de los sectores productivos, institucionales y sociales con alto sentido de responsabilidad social y compromiso ambiental. OBJETIVO 7 Adquirir y mejorar laboratorios especializados para la investigación Proveer infraestructura y medios Aprendizaje y Crecimiento OBJETIVO 8 Incrementar la contratación y retención de docentes con maestría y doctorado para la investigación Fortalecer el capital humano Aprendizaje y Crecimiento OBJETIVO 9 Incrementar la generación de nuevas fuentes de ingreso para mejorar los demás aspectos del proceso. Optimizar infraestructura de ingresos y egresos Financiera 3.8. Ejes principales de desarrollo y fortalecimiento Según el análisis y priorización de los objetivos definidos, se llegó a la conclusión que los ejes o líneas de concentración del trabajo están alrededor de: 1. El fortalecimiento institucional de la investigación: implica la obtención mejora continua de los requerimientos mínimos para la investigación tales como el talento humano, la infraestructura, la socialización efectiva del proceso, entendida como la difusión del proceso de investigativo y el logro de la participación de la comunidad. 2. La consolidación de escenarios y productos de investigación: representada la conformación y consolidación de grupos de investigación, a través de la formulación y ejecución de proyectos de investigación que permitan generar una producción intelectual que favorezca la clasificación de los grupos de investigación ECCI en COLCIENCIAS. Paralelamente se requiere fortalecer los instrumentos de divulgación de los resultados de investigación tales como la revista TECCIENCIA, eventos tales como “La Semana de Ingenio y Creatividad” y en general, la gestión editorial que se viene desarrollando en la institución. 3. El impacto al sector productivo y social: enfocado en acciones vinculadas a proyectos de investigación aplicados a las empresas reales del sector de cada área de conocimiento. 4. Alineación del Sistema de seguimiento y evaluación para cumplir con acreditaciones de alta calidad: Este proceso asume como logros a mediano y largo plazo contribuir en los requisitos de alta calidad para programas e institucional y colaborar a la acreditación en dichos niveles, en el ámbito nacional e internacional. Ver el resumen de los ejes de desarrollo: Fortalecimiento institucional de la investigación Alineación y apoyo a los indicadores para acreditación Consolidación de escenarios y productos de investigación El impacto al sector productivo y social Ilustración 17 Resumen ejes de desarrollo desde los objetivos del proceso de investigación 3.9. Proyectos asociados al plan de desarrollo institucional desde la investigación. Según la aplicación de la metodología del Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card, se han definido los objetivos, planes y proyectos institucionales para el periodo de gestión y crecimiento 2012-2016. Este proceso participativo de construcción, tiene como actor principal a la función de investigación, por convertirse en pieza estratégica hacia la Visión de crecimiento y fortalecimiento definida por las Directivas y la comunidad ECCI. Según esto y teniendo en cuenta los resultados del proceso de Direccionamiento y Planeación, encargado de definir, implementar y hacer seguimiento al Plan estratégico institucional, quedaron a cargo a del proceso de Investigación los siguientes proyectos: Tabla 14 Resumen de las Perspectivas / Objetivos / Planes / proyectos del proceso de investigación con el Plan de Desarrollo Institucional. No. Perspectiva Objetivo Plan Reconocimiento Fortalecer Posicionamiento 1 Cliente Institucional C1 como Universidad Proyecto Diseñar proyecto de publicaciones de producción investigativa C1.1 Acreditación Acreditar un programa Programas internacionalmente C1.3 PROMOVER 2 Procesos EXCELENCIA Internos ACADEMICA P1 Fortalecimiento Investigación P1.3 Organización y reestructuración del sistema de investigación de la ECCI. Redefinición de líneas institucionales de Investigación. Diseñar programa de formación en investigación Crear, diseñar e implementar el Centro de Desarrollo Tecnológico Consolidar los laboratorios avanzados asociados a la producción de investigación Consolidar la producción de los grupos de investigación. Estos proyectos serán desarrollados en el periodo 2012-2016 y serán fortalecidos en la gestión periódica de las actividades descritas en el siguiente punto. 3.10. Proyectos o actividades de aplicación periódica semestral o anual del proceso de investigación según planeación estratégica institucional La alineación con los objetivos estratégicos nos definen el marco para la definición de los objetivos particulares del proceso, los planes y los proyectos. A continuación serán descritos de manera particular la proyección estratégica y los compromisos de gestión de este proceso: Tabla 15 Resultados de gestión del procesos y Metas a 2016 y objetivos verificables. Propósito No. RESUMEN NARRATIVO R1 INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE IVOS En el 2016 la investigación en la ECCI será un proceso institucional reconocido por el entorno nacional e internacional a partir de los resultados y productos de grupos, investigadores y semilleros de investigación inter y transdisciplinarios, que propenden por el desarrollo de los sectores productivos, institucionales y sociales con alto sentido de responsabilidad social y compromiso ambiental. A diciembre de 2016 se cuenta con grupos y semilleros de investigación consolidados, con productos de investigación concluidos y en desarrollo que les permiten un reconocimiento en el sector real y seguir avanzando en el sistema en el reconocimiento en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología. Se han consolidado las condiciones de talento humano e infraestructura para desarrollar la investigación en la ECCI 1. A diciembre de 2016 se cuenta con una planta docente de investigación consolidada, estable y con formación avanzada (en un 90% magisters y doctorados). 2. A diciembre de 2016 se han realizado 10 eventos de capacitación atendiendo el programa de capacitación del grupo investigador. 3. A diciembre de 2016 el 75% de los grupos de investigación cuenta con mínimo 1 laboratorio especializado para la investigación (Según su área de conocimiento). 4. A diciembre de 2016 se han consolidado las políticas y mecanismos de incentivos y estímulos para la investigación hacia los docentes y estudiantes. Se cuenta con líneas de investigación consolidadas a través de la dinámica de grupos y semilleros de investigación. A diciembre de 2016 se tienen: 1. 1 Grupo por línea reconocido y clasificado en Colciencias de acuerdo a las nuevos lineamientos. 2. 2 proyectos de investigación concluidos por línea. 3. 3 proyectos en desarrollo por línea. 4. 15 publicaciones por línea en revistas indexadas. 5. 20 participaciones en eventos como ponentes por línea 6. 3 semilleros consolidados por línea 7. 3 grupos de investigación consolidados por línea 8. 30 participaciones en eventos por línea 9. La revista TECCIENCIA clasificada en categoría B (catorce 10. 21 revistas TECCIENCIA publicadas. 11. Participación en al menos una red de conocimiento por línea. 12. Un proceso editorial fortalecido, con políticas claras para la publicación y divulgación de la investigación y participando activamente en las redes nacionales. 13. Generación de nuevas publicaciones por área de conocimiento: Meta: 5 publicaciones diferentes a TECCIENCIA. R3 Se ha fortalecido el impacto de la investigación en el sector productivo y social. A diciembre de 2016 la ECCI ha: 1. Incrementado en un 100% anual su cobertura de proyectos hacia los sectores productivos, sociales y educativos ligados a proyectos de investigación desarrollados desde los grupos de investigación. 2. Se han caracterizado y están en ofrecimiento mínimo 10 productos o servicios diferentes para el sector productivo. 3. Se tiene consolidado y en funcionamiento el Centro de Desarrollo Tecnológico ECCI, según los lineamientos de Colciencias. R4 Se ha consolidado un sistema de seguimiento y evaluación pertinente y asociado a las directrices institucionales y de acreditación de alta calidad. A diciembre de 2016 la ECCI puede reconocer cualitativa y cuantitativamente el impacto causado en el proceso de investigación con la implementación de este plan estratégico y la evidencia de realimentación y mejoramiento asociado. R2 Ahora cada Resultado es desplegado en las actividades generales que podrán llegar a su consecución: Tabla 16 Resultado 1. Se han consolidado las condiciones de talento humano e infraestructura para desarrollar la investigación en la ECCI con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. No. Actividad INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE IVOS 1. Capacitación formal / cursos de extensión / participación en eventos/ A 2016 el 90% de la planta docente de investigación tienen mínimo título de maestría Se ha fortalecido el 2. A 2016 un 40% de los investigadores está realizando A1.1 talento humano estudios de doctorado 3. Fortalecimiento de programas de posgrado 4. Se viene cumpliendo el Plan de formación y capacitación docente 2012-2016, mínimo en un 80%. 1. Laboratorios para Proyectos de investigación / equipos / gestión de recursos. 2. A diciembre de 2016 se han adquirido los requerimientos Se ha fortalecido la mínimos de infraestructura para la investigación para el A1.2 infraestructura física montaje de laboratorios especializados para la investigación 3. Se cuenta con mínimo 1 laboratorio exclusivo y especializado por grupo de investigación 4. Se cuenta con por lo menos 2 convenios para el intercambio de laboratorios para la investigación por línea. A diciembre de 2016 se han: 1. Fortalecido los escenarios de comunicación efectiva entre actores, se ha fortalecido y articulado la investigación formativa y exploratoria en programas y se han afianzado los seminarios de investigación (nivel tecnológico) y los proyectos Se ha mejorado la de aula vinculados a proyectos de investigación, con comunicación A1.3 efectiva del proceso afectación positiva al currículo (u otras estrategias didácticas). 2. Aumentado en un 100% el número de seminarios de investigación efectuados en el marco de un proyecto de investigación y asociados a las áreas definidas en cada programa y asociadas a las líneas de investigación, 3. Aumentado en un 50 % el número de proyectos de aula (u otras estrategias didácticas) efectuadas en el marco de un proyecto de investigación. Tabla 17 Resultado 2. Se cuenta con líneas de investigación consolidadas a través de la dinámica de grupos y semilleros de investigación con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. No. Actividad INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE IVOS A diciembre de 2016 se cuenta con: 1. Mínimo 1 (Un) grupo por línea reconocido y clasificado en Colciencias, según el nuevo modelo. 1. 1 Grupo por línea reconocido y clasificado en Colciencias de acuerdo a los nuevos lineamientos. Generación de productos de 2. 2 proyectos de investigación concluidos por línea. investigación como resultado A2.1 del trabajo de las líneas y 3. 3 proyectos en desarrollo por línea. 4. 15 publicaciones por línea en revistas indexadas. grupos de investigación. 5. 20 participaciones en eventos como ponentes por línea 6. 3 semilleros consolidados por línea 7. 3 grupos de investigación consolidados por línea 8. 30 participaciones en eventos por línea A diciembre de 2016 se cuenta: 1. Políticas y procedimientos editoriales. 2. 5 semanas de Ingenio y creatividad organizadas por la Vicerrectoría de Investigación. 3. Se han organizado 5 eventos de divulgación de la investigación por línea de investigación. Fortalecimiento de los 4. Se han incrementado en un 20% anual los eventos A2.2 escenarios de divulgación de de divulgación del conocimiento e investigación ECCI la investigación (foros, seminarios, congresos, simposios, paneles de expertos) realizados a nivel institucional por línea. 5. Se han publicado 21 ediciones de la revista de investigación de la ECCI. 6. Con mínimo 5 publicaciones periódicas asociadas a áreas de conocimiento particular. Tabla 18 Resultado 3. Se ha fortalecido el impacto de la investigación en el sector productivo y social, con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. Actividad INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE IVOS A3.1 Caracterización de servicios y productos desde la investigación para el Sector productivo y social. A diciembre de 2016 se han: 1. Diseñado y en ejecución por lo menos 10 servicios o productos desde la investigación para el sector productivo. 2. Se tienen identificados los docentes relacionados con cada servicio o producto. 3. Políticas financieras claras para la prestación de los servicios o productos. A3.2 A diciembre de 2016 se cuenta con: 1. Un listado claro de empresas (y sus contactos) relacionadas a cada área de conocimiento y a las Generación de proyectos respectivas líneas de investigación. ligados y aplicados al 2. Convenios de cooperación interinstitucionales sector productivo o social. Universidad-Empresa. 3. Convenios con otros centros de investigación o entidades que permitan el desarrollo de los proyectos para cada grupo de investigación. No. A3.3 A diciembre de 2016 se cuentan con: 1. La estructura operativa y administrativa del centro de desarrollo tecnológico ECCI, debidamente Creación y consolidación aprobada. del Centro de Desarrollo 2. La realización y fortalecimiento de las actividades Tecnológico (CDT). A.3.1. y A.3.2. 3. Un Centro de Desarrollo registrado ante Colciencias. Tabla 19 Resultado 4. Se ha consolidado un sistema de seguimiento y evaluación pertinente y asociado a las directrices institucionales y de acreditación de alta calidad, con sus actividades e indicadores verificables objetivamente. No. INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE IVOS Actividad Alineación y fortalecimiento de indicadores de acuerdo a A4.1 los referentes de acreditación de alta calidad nacional e internacional. Un sistema de gestión conocimiento para desde A4.2 investigación sistema de gestión de calidad. A diciembre de 2016 se cuenta con: 1. Indicadores, software, protocolos y procedimientos que permitan el seguimiento en tiempo real del proceso de investigación ECCI. 2. Alineación de dichos indicadores con los referentes de acreditación de alta calidad nacional e internacional (1 ente) detallado por programa académico. de la Un Sistema de Gestión de Conocimiento documentado el y basado en la estructura del mapa de procesos la institucional. 3.11. Plan Operativo El plan operativo PLOP representa la materialización y operacionalización del Plan Estratégico. En esta matriz se despliegan los resultados de la MML con sus actividades y se asignan sub-actividades y tareas. De manera coherente, con el alcance temporal de los indicadores de logro y desempeño de la MML (IVOs) se dimensionan tiempos de ejecución, responsables y colaboradores, recursos necesarios (logísticos o técnicos, humanos y financieros). La destinación de responsables se apoya en las matrices de análisis de involucrados y la de roles y responsabilidades. Al final del ejercicio es posible dimensionar los recursos requeridos y el tiempo de destinación de los involucrados en el proceso. Los insumos de esta matriz contribuyen junto con la MML a legitimar ejercicios de jerarquización y priorización de acciones para optimizar recursos en función del cumplimiento de un propósito que contiene la visión de la investigación ECCI. Dicho de otra manera, el PLOP contribuye a viabilizar el ámbito compartido real o futuro posible de la institución. Tal como se aprecia y como se ha ilustrado durante todo este documento, todos los instrumentos están conectados entre sí y se realimentan permanentemente para ampliar la base de conocimiento y cimentar la plataforma de investigación. Por ello se propenderá por incluir un soporte de software que se adecue al ejercicio de planificación y ejecución del proceso. Lo importante es que el proceso forme parte de sistemas de información con flujos definidos, estándares y protocolos claros y una estructura actuante de seguimiento y evaluación capaz de intervenir durante la ejecución del Plan para garantizar el éxito en el cumplimiento del propósito concertado. 4. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Tanto para los objetivos, planes, proyectos y actividades, definidos en el plan estratégico institucional y para los definidos en la gestión del proceso en este plan estratégico se definirán y confirmarán los indicadores alineados a: 1. Sistema de Ciencia y Tecnología Nacional. Colciencias. 2. Norma ISO9001:2008. Gestión del proceso. 3. Requisitos de acreditación por programa e institucional. Los indicadores aquí definidos también se medirán en los siguientes niveles: 1. Por docente investigador. 2. Por grupo de investigación. 3. Por línea de investigación: Institucional y por área de conocimiento. 4. Por programa académico. 5. Institucional. Es decir, que las matrices de recolección de evidencia llevarán estos componentes en su descripción, es decir, cualquier resultado logrado deberá asociarse a estos 5 aspectos: a. Docentes que gestionan; b. Grupo al que pertenece el docente; c. Línea de investigación institucional y por área de conocimiento; d. Programa al que pertenece el área de conocimiento principal y la e. Consolidación institucional que se puede hacer al final de cada periodo de medición. Ver formato de levantamiento base de resultados para emisión de indicadores: Tabla 20 Formato de levantamiento de resultados. No. Logro Resultado Objetivo Proceso Docente Grupo Línea Institucional R2. Se cuenta con líneas de 1 Artículo investigación indexado consolidadas a en revista través de la tipo A… dinámica de grupos y semilleros de investigación. 2 … GIATME GOPI Más la descripción de los siguientes datos: No. 1 Área de Impacto Indicador Proyecto conocimiento (1 a 10) asociado Institucional Tipo Evidencia Inv. Aplicada Mejoramiento de 8 procesos Inv. Formativa 2 … A continuación se describen las condiciones específicas para el SS&E para la ECCI: 4.1. Seguimiento y Evaluación del Proceso de Investigación ECCI Se deben consolidar las bases del SS&E para lo cual se prevé: a. Definición de políticas y reglas de procedimiento. b. Componentes del SSYE. Seguimiento al proceso de los indicadores diseñados para la ECCI. Seguimiento a indicadores. c. Operativización del sistema de indicadores de referencia Elaboración de la hoja metodológica para los indicadores. Según ISO9001. Caracterización de medios de verificación. Asignación de responsables de indicadores Elaboración de formatos de captura de información. d. Procedimientos: Reuniones de medio término: o Reuniones quincenales para actualizar la matriz de resultados. Reuniones semestrales de gestión. Generación de informes de gestión por investigador. Archivo físico Formatos de seguimiento Registro de tareas semanales. e. Herramientas de apoyo Software y recursos informáticos adicionales Medios de difusión f. Salidas del sistema: Formatos de Lecciones aprendidas Productos no conforme, que deben generar acciones correctivas o plan de recomendaciones. Formatos de Divulgación de la información según medios g. Estructura administrativa h. Recursos. 4.2. Sistema de indicadores de investigación ECCI Está diseñado para la estructura de investigación ECCI y toma en cuenta los lineamientos y requisitos definidos por el MEN, el CNA, la Politica Nacional de CTeI y COLCIENCIAS. 7 4.2.1. Indicadores por investigador, grupos y semilleros de investigación 1. Número de Integrantes por grupo de investigación según categoría (docentes con pregrado, docentes con especialización, docentes con maestría, docentes con doctorado, estudiantes pregrado, estudiantes postgrado). 2. Horas de dedicación al grupo de investigación (docentes con pregrado, docentes con especialización, docentes con maestría, docentes con doctorado, estudiantes pregrado, estudiantes postgrado y número de horas). 3. Número de Integrantes por semillero de investigación según categoría (docentes con pregrado, docentes con especialización, docentes con maestría, docentes con doctorado, estudiantes pregrado, estudiantes postgrado). 4. Horas de dedicación al semillero de investigación (docentes con pregrado, docentes con especialización, docentes con maestría, docentes con doctorado, estudiantes pregrado, estudiantes postgrado). 5. No. Proyectos por investigador, por grupo de investigación y por programa (registrados en la Vicerrectoria de Investigación, registrados en Colciencias). 7 COLCIENCIAS. Modelo de Medición de Grupos de Investigación Tecnológica o de Innovación Año 2008. Pp. 40 6. Estado de avance de proyectos por investigador, por grupo de investigación y por programa (ejecutados/en marcha). 7. Productos por investigador, por grupo de investigación y por programa - Nuevo conocimiento A = NCA - Nuevo Conocimiento NC o No. Artículos de investigación o No. Libros de investigación o No. Capítulos de libros o No. Productos o procesos patentados o registrados o No. Productos o procesos usualmente no patentables o registrables o No. Normas sociales o ambientales basadas en investigación del grupo o No, Empresas de origen universitario o empresas generadas en grupos de I&D. - - Formación F o No. Tesis dirigidas o realizadas al interior del grupo o No. De Apoyos a creación de postgrados Divulgación D o No. Servicios Técnicos o No. Consultorías o No. Cursos de extensión o No. Productos de divulgación- Cartillas, ponencias en eventos, postres 8. Participación en eventos y redes o o o o No. Eventos organizados Internacionales Nacionales No. Ponencias Internacionales Nacionales No. Eventos como asistente Internacionales Nacionales No miembros en redes de investigación 9. Capacitación o No. Cursos de extensión mayores de 40 horas o No. Cursos de extensión menores de 40 horas o No. Docentes graduados en maestría en año de la vigencia o No. Docentes graduados en especialización en año de la vigencia o No. Docentes graduados en doctorado en año de la vigencia 10. Convenios o contratos o Ejecutados sectoriales o Ejecutados interinstitucionales o En marcha sectoriales o En marcha interinstitucionales 11. Inversión ECCI por grupo según ítem/Inversión total por grupo según item o Capacitación Talento Humano - Especialización - Maestría - Doctorado - Cursos mayores de 40 horas - Cursos menores de 40 horas o Compra información o Publicaciones o Patentes o Participación en eventos o Adquisición de Software o Adecuación de laboratorios para investigación o Adquisición de insumos o Contratación de expertos o Gastos de viaje o Talleres y eventos organizados 12. Inversión ECCI por grupo ($) o Capacitación Talento Humano - Especialización - Maestría - Doctorado - Cursos mayores de 40 horas - Cursos menores de 40 horas o Compra información o Publicaciones o Patentes o Participación en eventos o Adquisición de Software o Adecuación de laboratorios para investigación o Adquisición de insumos o Contratación de expertos o Gastos de viaje o Talleres y eventos organizados 4.2.2. Indicadores consolidados por línea de investigación Los indicadores consolidados por línea definidos son: 1. Número de grupos de investigación por línea (activos/inactivos). 2. Número de semilleros de investigación por línea (activos/inactivos). 3. Número de Integrantes línea de investigación según sexo 4. Número de Integrantes por línea de investigación según categoría (docentes con pregrado, docentes con maestría, docentes con doctorado, estudiantes pregrado, estudiantes postgrado) 5. Número de proyectos por línea de investigación 6. Productos por línea de investigación - Nuevo conocimiento A = NCA - Nuevo Conocimiento NC o No. Artículos de investigación o No. Libros de investigación o No. Capítulos de libros o No. Productos o procesos patentados o registrados o No. Productos o procesos usualmente no patentables o registrables o No. Normas sociales o ambientales basadas en investigación de grupos de la línea o No, Empresas de origen universitario o empresas generadas en grupos de I&D de la línea. - - Formación F o No. Tesis dirigidas o realizadas al interior de grupos de la línea o No. Apoyo a creación de postgrados Divulgación D o No. Servicios Técnicos o No. Consultorías o No. Cursos de extensión o No, Productos de divulgación- Cartillas, ponencias en eventos, postres 7. Participación de la línea en eventos y redes o No. Eventos organizados por grupos de la línea Internacionales o o o Nacionales No. Ponencias de grupos de la línea Internacionales Nacionales No. Eventos como asistente miembro de grupos de la línea Internacionales Nacionales No miembros de grupos de la línea en redes de investigación 8. Capacitación por línea o No. Cursos de extensión mayores de 40 horas o No. Cursos de extensión menores de 40 horas o No. Docentes graduados en maestría en año de la vigencia o No. Docentes graduados en especialización en año de la vigencia o No. Docentes graduados en doctorado en año de la vigencia 9. Convenios o contratos de la línea o Ejecutados sectoriales o Ejecutados interinstitucionales o En marcha sectoriales o En marcha interinstitucionales 10. Inversión ECCI en la línea por ítem/Inversión total de la línea por ítem o Capacitación Talento Humano - Especialización - Maestría - Doctorado - Cursos mayores de 40 horas - Cursos menores de 40 horas o Compra información o Publicaciones o Patentes o Participación en eventos o Adquisición de Software o Adecuación de laboratorios para investigación o Adquisición de insumos o Contratación de expertos o Gastos de viaje o Talleres y eventos organizados 11. Inversión ECCI en línea de investigación/Inversión total línea de investigación 12. Inversión ECCI por línea ($) o Capacitación Talento Humano - Especialización - Maestría - Doctorado - Cursos mayores de 40 horas - Cursos menores de 40 horas o Compra información o Publicaciones o Patentes o Participación en eventos o Adquisición de Software o Adecuación de laboratorios para investigación o Adquisición de insumos o Contratación de expertos o Gastos de viaje o Talleres y eventos organizados 5. PLAN DE MEDIOS Constituye las estrategias de divulgación que se emplearán para socializar el Plan Estratégico 2012 - 2016 y sus resultados. Los instrumentos que se emplearán para difundir la información relacionada con el Plan son: a. La Revista TECCIENCIA b. El boletín informativo ECCIGENTE c. Un espacio en la página web de la ECCI 5.1. La revista TECCIENCIA La revista técnico-científica TECCIENCIA, creada con la finalidad de difundir los resultados de investigación de la institución, hasta el momento cuenta con 11 (once) números publicados y con una continuidad de 5 años. Se tiene planeado que se continúen publicando dos números por año, para llegar a 21 ediciones en el año 2016 y aumentando la calidad de las publicaciones y de la red de investigadores y evaluadores asociados a la misma. 5.2. El poster informativo ECCIGENTE Este poster se emitirá como publicación digital para facilitar su consulta desde los otros medios como la página web, las redes sociales y mantener un principio ecológico en las actividades de este proceso. Se han publicado más 8 ECCIGENTES en los que se han divulgado avances del proceso, relacionados con las actividades del Plan Estratégico y resultados del proceso de investigación. Se espera publicar 4 números por año, es decir, 20 entre 2012 y 2016. Este póster continuará conservando la sencillez y concreción en el lenguaje. Dados los resultados obtenidos con las publicaciones que se han realizado hasta ahora, se incluirá mayor cantidad de fotografías y gráficos en general que lo hagan atractivo fácil de leer. 5.3. Página web de la ECCI e institucional Permitirá presentar el desarrollo y productos del proceso de investigación en la ECCI a nivel interno y externo. Hará posible la difusión de información pertinente de manera oportuna. Será un espacio de comunicación continua durante el desarrollo del Plan Estratégico. 5.4. Otras publicaciones. publicaciones. Proyecto de fortalecimiento de las Este plan estratégico tendrá como uno de sus ejes de trabajo el fortalecimiento e institucionalización de otras fuentes directas de publicación de la productividad investigativa. A la fecha ya se identifican nuevas publicaciones que tiene la ventaja o la fortaleza de ser particulares a un área de conocimiento, como son: - Coneccion Ambiental: del área de ingeniería ambiental. - Bioginic: Publicación que se seguirá fomentando y trabajando con el convenio con el Hospital de la Samaritana desde el programa de ingeniería Biomédica. - Otras publicaciones por área: Se ha colocado la directriz de fomentar y aumentar las publicaciones por áreas de conocimiento. Así cada programa o área académica iniciará desde este año, la publicación de sus memorias investigativas desde una publicación con periodicidad semestral. Los mejores elementos o publicaciones se llevarán y presentarán en la revista institucional y en revistas indexadas nacionales a internacionales. Se confirma que uno de los proyectos que se trabajarán en su detalle durante el 2012 para su aplicación en los próximos años será el fortalecimiento de las publicaciones y de la editorial institucional desde la investigación. REFERENCIAS 4. COLCIENCIAS. Modelo de Medición de Grupos de Investigación Tecnológica o de Innovación Año 2008. Pp. 40. 5. COLCIENCIAS. Modelo de Medición de Grupos de Investigación Año 2011. 6. COLCIENCIAS. Propuesta de Modelo de Medición de Grupos de Investigación Año 2012. 7. Consejo Nacional de Acreditación. “Lineamientos para la acreditación de programas”. Noviembre de 2006. Pp.91 – 95. 8. Consejo Nacional de Política Económica y Social. Documento CONPES 3582 Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Abril de 2009. Pp. 68. 9. Escuela Colombiana de Carreras Industriales. Acuerdo 02 de 2008. Reglamento de Investigación. 10. Escuela Colombiana de Carreras Industriales. PEI edición 6. Bogotá, 2010. Pp. 23. 11. Escuela Colombiana de Carreras Industriales. Política de Investigación. Bogotá, 2008. 12. Franco, S., León H., Pinilla C. y Vargas, O. Plan Estratégico de la Investigación ECCI 2006 -2008. Pp. 13. Hernández, Carlos Augusto. Investigación e investigación formativa. En: Revista Nómadas. Universidad Central. 2003. pág. 183. 14. Ley 1188 del 25 de abril de 2008. Por la cual se regula el registro calificado de la educación superior y se dictan otras disposiciones. ANEXOS 1. Plan estratégico de investigación: 2006-2008. 2. Plan estratégico de investigación: 2009-2013.
