SETAC SRL Cargo que ocupa: Funcionario: A quien se reporta: A quien supervisa: Auxiliar RRHH Requisitos Académicos PERFIL DEL CARGO * Estudiante Universitario * Cursos Especializ. Del área * Nivel de Comunic. superior * Idioma: Inglés básico (n/excl) MISION DEL CARGO Recibir y registrar toda información de funcionarios así como velar por los procesos administrativos del Departamento INDICADORES DE GESTION Gestión de Datos y Estructura Vacacionesy Permisos Resumen Fin de mes Actividades varias del Dpto. Uniformes Requisitos Físicos * Disponibilidad de tiempo * Conducir Rodados * Visual, Auditiva, Motor * Edad mínima 20 años ACCIONES ESPECIFICAS Diario Semanal Mensual Bimestral Trimestral Anual =D =S =M =B =T =A Sub. Gte. Adm. Requisitos Profesionales * Disciplina, Orden * Autoexigencia * Fiabilidad *Responsabilidad VALOR Areas de Experiencia Conocimiento Informático * Adm / contabilidad * Atención al cliente * Word - Excel * Internet * Powerpoint * Investig. Internet * Editores Gráficos REFERENCIAS Mantener actualizados y registrados en el Sistema DRH. Sanear y Unificar contenidos M 5 Sistema DRH ORGANIGRAMA: Actualización en el MORG y envío Cuatrimestral (Enero, Mayo, Setiembre) T 3 Organigramas CUMPLEAÑOS: Informar de cumpleaños en la firma. Coordinar compra de obsequios. (Casa Matriz) Procesar permisos y vacaciones, registrar pertinentemente y velar por el cumplimiento de los procesos establecidos. Apoyo para PE Vacaciones M D 2 4 MORG Permisos, Vacaciones Gestionar contratos de Aprendizaje y MTSS. Coordinar detalles respectiv. Hasta su conclusión M 3 Contratos Laborales Gestionar ingresos y homologaciones por MTSS. BIOMETRICO: Registro y mediciones necesarias para la Elaboración de resúmenes M S 3 4 Archivos Resumen Biométrico Enviar mensualmente al responsable de salarios, los resúmenes para Descuentos, inclusiones IPS, Sis. Premio y otros MOVIMIENTO FUNCIONARIO: Registrar y encaminar las rotaciones internas, desvinculaciones etc. s/establecido Proporcionar CVs interesantes para la empresa en sus distintas áreas M 4 Resumen Mensual DRH s/nec 2 M 3 CV Registrados AUTORIZ. CONDUCCION: Recepción, Verificación requisitos, envío a KC para Autorización. T 2 Autoriz. Gestionadas INVENTARIO de bienes de uso (Cocina, Parrilla, Baños, Auditorio, Dormitorio, etc) INDICADORES DRH: Proveer datos precisos para los Indicadores del Dpto. Actividades del Dpto. según indicado por la superioridad Relevar pedidos de uniformes para sucursales, presentar presupuesto a la Sub. Gte. Adm para su respectiva aprobación y para el envío de pedido al proveedor. S S M SE 2 2 2 Inventario CRAP Indicadores DRH Deudores Varios Seguro Médico Privado Encaminar gestiones de renovación de contratos y nuevas inclusiones. (Migone y Unimed) Reclutamiento A Gestionar los CV recibidos y mantener un registro preciso de los candidatos aptos p/futuras entrevistas o Contrataciones. M Entrevistar candidatos indicados por la superioridad. M CV / Reclutamiento M M D A D s/nec M Legajos Tickets Chequeo médico Encomiendas Proveedor Planilla Pdp S Auditoria Interna de Vehículos Proporcionar Cvs interesantes para la empresa en sus distintas áreas. LEGAJOS: Coord. actividades nec. p/mantener datos Adm/ Suc actualizados TICKETS: Gestionar/ Encaminar los Tickets del Departamento CHEQUEO MEDICO: Coordinar y documentar el chequeo médico anual (Julio) Tareas Varias del Dpto. Envío y seguimiento de encomiendas para el departamento administración. Encaminar venta de hojas recicladas, tapas de plástico, grampas usadas. Registrar Observaciones disciplinarias y Felicitaciones. Procesar pertinentemente Auditoria de Vehículos Seguros Médicos Realizar la auditoria del vehículo de Adm. Setac con el responsable del vehículo (Sr. Leonardo Dominguez) Me comprometo a ejercer las tareas a mí asignadas con esmero, dedicación y honestidad, velando por la confidencialidad de los datos y el cumplimiento de los reglamentos internos. Firma: Aclaración: Fecha: / /