Manual Operativo del Proyecto de Fortalecimiento del Sector Energético Ajuste del Capítulo Ambiental y Social CAPITULO 3 3. JECUCIÓN DEL PROYECTO Coordinación del Proyecto Para la ejecución de las acciones del proyecto, la ANDE mantendrá, en todo momento durante la ejecución del Proyecto, un equipo encargado de la ejecución con los términos y recursos satisfactorios para el Banco, y un personal competente, en número adecuado, que incluya un Gerente de Proyecto de la Dirección de Planificación General y Política Empresarial (DPGPE), que estará a cargo de coordinar las actividades del Proyecto y de la comunicación con las partes interesadas del Proyecto y los departamentos pertinentes del Prestatario, lo que incluye, sin carácter limitativo: a) expertos ambientales y sociales; b) especialistas en adquisiciones; c) especialistas en gestión financiera; d) representantes del Departamento Técnico de Transmisión, de su Departamento de Técnico de Distribución, de su Unidad de Control de Inversiones, de su Departamento Comercial, de su Departamento de Finanzas y Contable, de su Departamento de Tecnologías de la Información, de su Departamento Jurídico y de la Unidad de Contrataciones Públicas. La Gerencia del Proyecto tendrá como Coordinador General a la persona del Director de Planificación General y Políticas Empresariales, quien depende directamente de la Presidencia de la ANDE. El Director actuará como enlace entre la ANDE, Ministerio de Hacienda y el Banco y tendrá como principales funciones: (i) supervisar la ejecución del Proyecto en todos sus aspectos; (ii) asegurar la coordinación y articulación entre la Gerencia del Proyecto y las distintas unidades de la ANDE que proporcionarán servicios al Proyecto; (iii) aprobar los gastos del Proyecto; (iv) preparar y distribuir los informes (ver Capitulo 4) entre las entidades involucradas; (v) el oportuno cumplimiento de las obligaciones designadas en el Convenio de Préstamo; (vi) presidir las reuniones de seguimiento y evaluación e (vii) implementar y dar seguimiento a los aspectos ambientales y sociales a través de su unidad respectiva. La Coordinación Técnica Ambiental de los trabajos estará a cargo de la División de Gestión Ambiental subordinado a la Dirección de Planificación General y Política Empresarial, que se encargará de asegurar que los productos obtenidos reúnan las condiciones exigidas por las normativas nacionales y las políticas operativas del Banco Mundial. Los temas referentes a reasentamiento involuntario serán tratados con el Departamento de Gestión de Tierras para Electroductos, dependiente de la División de Proyectos de Generación y Transmisión – Gerencia Técnica. La Gerencia del Proyecto podrá contar con el apoyo de firmas consultoras o consultores individuales para la preparación de estudios y documentación técnica detallada, cuyos servicios podrán ser financiados con recursos del Proyecto. La ANDE celebrará un Acuerdo de Coordinación con el Ministerio de Hacienda según los términos y condiciones aprobados por el Banco, que deben incluir, inter alia: a) la función del Ministerio de Hacienda en la ejecución técnica del Componente 3.1 del Proyecto; y b) la función del Ministerio de Hacienda en el seguimiento y monitoreo de la ejecución del Proyecto general por parte de la ANDE, todo de acuerdo con las disposiciones del Artículo V de las Condiciones Generales, las Normas de Lucha Contra la Corrupción, el Manual de Operaciones y el Convenio de Préstamo. La ANDE ejercerá sus derechos y cumplirá sus obligaciones en el contexto del Acuerdo de Coordinación de manera tal que se protejan los intereses del Prestatario y del Banco y se alcancen los objetivos del Préstamo. Salvo que el Banco conviniera en otra cosa, el Prestatario no cederá, modificará, abrogará, terminará, renunciará ni dejará de aplicar el Acuerdo de Coordinación ni cualquiera de sus disposiciones. Para la Gestión Integral del Proyecto, a partir de la etapa del diseño de los subproyectos, la ANDE implementará el siguiente mecanismo de coordinación interna que asegurará la comunicación oportuna entre las instancias técnica, financiera, de adquisiciones y de gestión ambiental y social: 1 Etapa del Proyecto 1. Diseño de Ingeniería Dependencias de ANDE 1.1 Elaboración de Especificaciones Técnicas de subproyectos GT – Div. de Proyectos de generación y Transmisión – Dpto. de proyectos Electromecánicos 1.2 Preparación/Actualización de REA DP – Div. de Gestión Ambiental – Dep. de Gestión de Licencia Ambiental 1.3 Verificación de aspectos ambientales y sociales de las EETT DCP – División de Licitaciones y Contratos – Dep.de Licitaciones 1.4 Elaboración de Pliegos de contratación 2. Obtención de la no objeción del Banco 2.1 Remisión de Pliegos DP – División de Estudios y Gestión de Inversiones 3. Ejecución de obras y supervisión de las obras 3.1 Elaboración de proyectos ejecutivos GT – Div. De Adm. y Sup. de Obras de Gen. y Transm. – Dep. de Sup. De Obras de Estaciones 3.2 Implementación de planes de gestión ambiental y social DP – Div. de Gestión Ambiental – Dep. de Gestión de Licencia Ambiental 3.3 Supervisión técnica, social y ambiental DP – División de Estudios y Gestión de Inversiones 2.2 Remisión de REAS GT- División de Mantenimiento de Transmisión 1 Reporte de Seguimiento Ambiental y Social 1 Etapa del Proyecto 4. Obras construidas y Cierre Administrativ o Dependencias de ANDE 3.4 Preparación de Informes: RESAS, a los efectos de verificar el cumplimiento de las condiciones ambientales y sociales establecidas en el contrato. Departamento de Seguridad y Vigilancia. 4.1 Preparación de Informes técnicos, ambientales y administrativos: 2 REFICAS , a los efectos de verificación del cumplimiento de Planes y Programas del PGAS GT – Div. De Adm. y Sup. de Obras de Gen. y Transm. – Dep. de Sup. De Obras de Estaciones DRH – Oficina de Seguridad Ocupacional. Presidencia - Oficina de Comunicaciones Institucionales DP – Div. de Gestión Ambiental – Dep. de Gestión de Licencia Ambiental DP -– División de Estudios y Gestión de Inversiones 5. Operación y Mantenimient o 5.1 Preparación de Informes de seguimiento, a los efectos de verificar la gestión de aceites, elementos contaminantes y la gestión ambiental general. DP – Div. de Gestión Ambiental – Dep. de Gestión de Licencia Ambiental – Dep. Planificación Ambiental – Sección Control Ambiental. DP -– División de Estudios y Gestión de Inversiones GT- División de Mantenimiento de Transmisión Departamento de Seguridad y Vigilancia. DRH - Oficina de Seguridad Ocupacional. CAPITULO 9 9. ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El Proyecto de Fortalecimiento del Sistema Eléctrico en su Componente 2 “Mejorar el desempeño de la Red de Transmisión” comprende la construcción de nuevas subestaciones en las líneas de transmisión existentes (excluida las inversiones en líneas de transmisión), incluidas: i) la construcción de una nueva subestación de 220-23kV en la zona del Barrio San Pedro en el Distrito de Guajayvi de Paraguay; y ii) la construcción de una nueva subestación de 66kV en el Distrito de Minga Porá; la extensión de cerca de diez (10) subestaciones existentes, incluida la expansión de la capacidad de transformación de dichas subestaciones (excluida la inversión en líneas de transmisión) y la instalación de compensación reactiva en la subestación Guarambaré en el Departamento Central de Paraguay. 2 Reporte Final de Cumplimiento Ambiental y Social Desde el punto de vista ambiental y social, en el ciclo de cada obra, se considerará la normativa ambiental nacional y las Políticas de Salvaguardas del Banco Mundial (OP 4.01; OP 4.04; OP 4.36) y Sociales del Banco Mundial (OP 4.10; OP 4.11 y OP 4.12). Documentos Ambientales y Sociales Las documentaciones elaboradas y publicadas tanto en la website de la ANDE como en las del Banco en relación a los aspectos ambientales y sociales del Proyecto en referencia al Componente 2, son: Marcos de Gestión Ambiental y Social – Versión Octubre 2010 - Marco de Gestión Ambiental y Social – MGAS - Marco de Planificación de Pueblos Indígenas – MPPI (Anexo I MGAS) Marco de Políticas de Reasentamiento Involuntario y Adquisición de Inmuebles - MPRIAI (Anexo II MGAS) Evaluaciones Ambientales y Sociales y Planes de Gestión Ambiental y Social – Versión Octubre 2010: - Sub Estación Barrio San Pedro - Sub Estación Minga Porá - Sub Estación Caazapá - Sub Estación Paraguarí - Sub Estación San Juan Bautista - Sub Estación Guarambaré - Sub Estación San Patricio - Sub Estación Km. 30 - Sub Estación Cnel.Oviedo - Sub Estación Pdte. Franco - Sub Estación Tres Bocas - Sub Estación Encarnación Descripción de los Documentos Ambientales y Sociales Para el grupo de obras que serían financiadas con el Proyecto se han elaborado un Marco de Gestión se ha elaborado un Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) que a su vez incluye el Marco de Políticas de Reasentamiento Involuntario y Adquisición de Inmuebles (MPRIAI) y el Marco de Planificación de Pueblos Indígenas (MPPI) para facilitar una adecuada gestión ambiental y social, incluyendo el manejo de los riesgos e impactos ambientales y sociales que generen las obras del Proyecto. La misma está dirigida particularmente para el grupo de obras que serían financiadas con el Proyecto, cuyas ubicaciones exactas no se conocen al momento de la evaluación del mismo, y cuya definición se realizaría durante su implementación. El Proyecto solo financiará dos tipos de obras: construcciones de nuevas de subestaciones, y extensiones de subestaciones existentes. No obstante, sus previsiones son consistentes con los planes de manejo ambiental y social que se están preparando para las obras declaradas elegibles en la Evaluación del Proyecto. En fecha Jueves 26 de agosto de 2010 fue realizada una jornada de trabajo con actores públicos y no gubernamentales relevantes, en las oficinas de la ANDE, con el objetivo de dar participación a las instituciones y actores claves, dentro del proceso de consulta del Marco de Gestión Ambiental y Social. En ese sentido la ANDE informó sobre el Proyecto de Fortalecimiento al Sector Energía y el Marco de Gestión Ambiental y Social, así también que dicho documento se encontraba a disposición del público en general en su página Web para la recepción de comentarios. Los participantes de la jornada incluyen representantes de la Secretaría de Acción Social (SAS), Coordinadora para la Autodeterminación de los Pueblos Indígenas (CAPI), Secretaría del Medio Ambiente (SEAM), Organización Paraguaya de Cooperación Intermunicipal (OPACI), Federación de la Producción, la Industria y el Comercio (Feprinco), funcionarios de la Administración Nacional de Electricidad (ANDE), Consultores Ambientales y personas interesadas. En tal sentido para las nuevas Subestaciones (Barrio San Pedro y Minga Porá) se han realizado los siguientes procesos: Estudio de Impacto Ambiental (EIA). Plan de Gestión Ambiental: con su respectivo Plan de Comunicación y Consulta. Planes de Gestión Social: Plan de Reasentamiento Involuntario con su respectivo Plan de Comunicación y De Manejo de Reclamos y Resolución de Conflictos. Plan de Pueblos Indígenas con su respectivo Plan de Comunicación y De Manejo de Reclamos y Resolución de Conflictos Cuestionario Ambiental Básico (en proceso). Para las extensiones de las Subestaciones que no cuentan con Licencia Ambiental como la SE San Patricio, SE Paraguarí, SE Caazapá, SE San Juan Bautista y SE Guarambaré (Instalación de equipos de Compensación de reactivos y obras de Ampliación) se ha realizado cuanto sigue: Informe y Evaluación Ambiental y Social. Plan de Gestión Ambiental y Social. Plan de Comunicación y de Manejo de Reclamos y Resolución de Conflictos. Para las extensiones de Subestaciones que cuentan con Licencia Ambiental como la SE Encarnación, SE Coronel Oviedo, SE Presidente Franco, SE Tres Bocas y SE Kilómetro 30 se ha realizado cuanto sigue: Informe y Evaluación Ambiental y Social. Plan de Gestión Ambiental y Social. Plan de Comunicación y de Manejo de Reclamos y Resolución de Conflictos. Lista de Informes Ambientales y Sociales En cuanto a los Informes a ser presentados al Banco, que se describen en el Capitulo 4, se mencionan los siguientes: 1) 2) 3) 4) Ficha de Evaluación Preliminar Ambiental y Social (FEPAS) Reporte de Evaluación Ambiental y Social (REAS) Formato de Reporte de Seguimiento Ambiental y Social (RESAS) Reporte Final de Cumplimiento Ambiental y Social (REFICAS) La Coordinación Técnica Ambiental de los trabajos estará a cargo de la División de Gestión Ambiental de la Dirección de Planificación General y Políticas Empresariales que se encargará de asegurar que los productos obtenidos reúnan las condiciones exigidas por las normativas nacionales y las políticas operativas del Banco Mundial y elaborará los informes a ser presentados al Banco. TIPO/NOMBRE DEL INFORME FRECUENCIA RESPONSABILIDAD PRINCIPAL POR LA PREPARACION DOCUMENTO REFERENCIALES/COMENTARIOS MEDIO AMBIENTE/SOCIAL Ficha de Evaluación Preliminar Ambiental y Social (FEPAS) Reporte de Evaluación Ambiental y Social (REAS) Inicial División de Gestión Ambiental Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) Anexo 3.a ANDE Trimestral División de Gestión Ambiental ANDE Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) Anexo 3.b Reporte Final de Cumplimiento Ambiental y Social (REFICAS) Reporte de Seguimiento Ambiental y Social (RESAS) Final División de Gestión Ambiental Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) Anexo 3.c ANDE Trimestral División de Gestión Ambiental Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) ANDE 1) Ficha de Evaluación Preliminar Ambiental y Social (FEPAS) Toda obra deberá contar con esta ficha. El proceso de categorización ambiental y social de una obra se registra en la misma. Las fuentes de información serán generalmente secundarias y se agregará visita de campo, si se requiere. Con la aplicación de la FEPAS debe ser posible determinar si hará falta desarrolla EIAS, asimismo, si se requieren un Plan de Reasentamiento y/o un Plan de Pueblos Indígenas, para cuyo caso se recurrirá al Marco de Políticas de Reasentamiento Involuntario y/o el Marco de Planificación de Pueblos Indígenas. Antes del inicio de las Obras. 2) Reporte de Evaluación Ambiental y Social (REAS) El REAS presenta un resumen de los resultados del proceso de evaluación ambiental y social de la obra específica. Algunos de los aspectos incluidos en este documento son los estudios realizados tales como la línea de base, el presupuesto ambiental y/o social requerido para la implementación de acciones y medidas ambientales y sociales, entre otros. Se presentará trimestralmente. 3) Reporte Final de Cumplimiento Ambiental y Social (REFICAS) La ANDE a través de su Unidad Ambiental elaborará el documento requerido una vez concluida la etapa de construcción de las obras, con el fin de verificar el cumplimiento de todas las acciones y medidas acordadas en los respectivos planes de gestión ambiental y social. Este será enviado para información del Banco Mundial. 4) Reporte de Seguimiento Ambiental y Social (RESAS) Se utiliza dicho informe para las tres categorías de Obras, durante el periodo de ejecución de las obras. En este reporte se registrarán los resultados de seguimiento de la observancia de las cuestiones ambientales y sociales de los contratos durante la ejecución de la obras. El RESAS informará sobre las visitas de campo realizadas periódicamente durante la ejecución de las mismas junto con otros documentos. También incluirá información sobre las personas que visitaron la obra y concluye con algunas recomendaciones. El RESAS de cada obra será realizada en forma trimestral por el Dpto. de Gestión Ambiental de la ANDE, al igual que en el caso de las ampliaciones de las subestaciones en que serán ejecutadas con forma mensual y en ambos casos los RESAS serán enviados para información del Banco Mundial. Organización para la implementación de los Aspectos Ambientales y Sociales Organización de la Unidad Ambiental – División de Gestión Ambiental La Coordinación Técnica Ambiental de los trabajos estará a cargo de la División de de Gestión Ambiental (DP/DGA), que se encargará de asegurar que los productos obtenidos reúnan las condiciones exigidas por las normativas nacionales y las políticas operativas del Banco Mundial. El DP/GA se encuentra subordinada a la Dirección de Planificación General y Política Empresarial de la ANDE. A su vez, la DP/GA a través de sus Unidades Técnicas (Departamento de Planificación Ambiental y Departamento de Gestión de Licencia Ambiental), ejecutará las actividades relacionadas con la gestión ambiental y social del Proyecto. Atribuciones - Presentar Propuestas de actualización de Políticas Ambientales y Sociales de interés para la ANDE. - Coordinar la implantación y el mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental y Social de la ANDE (SIGAS). - Presentar propuestas de criterios y Procedimientos tendientes a la gestión adecuada de sustancias y residuos asociados a las actividades de la ANDE que pudieran contaminar los recursos naturales. - Coordinar las acciones necesarias para que los Proyectos de la ANDE cumplan con la legislación ambiental vigente y con las exigencias de los organismos internacionales de crédito, para la construcción de las obras, infraestructuras e instalaciones de generación, transmisión y distribución de Energía Eléctrica. - Impulsar la firma de Convenios Institucionales para la cooperación recíproca en temas Ambientales y Sociales. - Propender la integración de comisiones y/o grupos de trabajo multisectoriales en la ANDE e Interinstitucionales para el tratamiento multidisciplinario de temas ambientales y de relacionamiento con las comunidades. - Participar en carácter de Representante de la ANDE en temas Ambientales y sociales ante Organismos Nacionales e Internacionales (CIER – CONAM, PNICOP, CNCC, CONAPREB). - Participar en las sesiones del Consejo Nacional del Ambiente (CONAM), y de la Comisión Nacional de Cambio Climático (CNCC) y presentar informes/posturas de la ANDE sobre temas en tratamiento. - Mantener una Base de Datos de la documentación Ambiental y Social asociados a la participación en los diferentes grupos de trabajo y comisiones técnicas en Instituciones Nacionales (Públicas y Privadas) e Internacionales. - Coordinar y/o elaborar Informes relacionados a aspectos ambientales y sociales de la ANDE, cuando sean requeridas por las Unidades Administrativas de la ANDE o por Organismos Externos. Organización i) Departamento de Planificación Ambiental Funciones - Proponer Políticas y acciones a ser contempladas en la formulación de la Planificación Estratégica referentes al Sistema de Gestión Ambiental y Social de la ANDE (SIGAS). - Proponer Normas y Procedimientos Ambientales y Sociales necesarios, para todas las actividades del Sistema de Gestión Ambiental y Social de la ANDE (SIGAS). - Elaborar, presentar e implementar Proyectos corporativos de la Gestión Ambiental y Social. - Administrar y mantener el Sistema de Gestión Ambiental y Social (SIGAS), asegurando que los requisitos Ambientales del mismo sean implantados, efectuando el seguimiento y medición. - Disponer del acervo de las Normativas, Leyes y regulaciones relativas a temas Ambientales y Sociales emitidas por autoridades competentes a nivel Internacional, Nacional, Departamental y Municipal. - Facilitar medidas preventivas y/o correctivas para incorporar los costos ambientales en la planificación económica y financiera de la operación y especialmente de Proyectos de obras y actividades de la ANDE. - Determinar acciones para la adecuada gestión de sustancias, residuos y pasivos Ambientales asociados a las actividades de la ANDE y proponer criterios para la preparación y respuesta ante emergencias Ambientales, asociadas a derrames o accidentes que involucren a sustancias químicas. - Administrar el Vivero Forestal. - Gestionar y coordinar acciones para la participación de la sociedad en procesos de Planificación Ambiental. - Proponer mecanismos de acción internos y externos para el tratamiento adecuado de los aspectos Ambientales y Sociales de los Proyectos y actividades de la ANDE. - Participar en grupos de trabajo, comisiones nacionales y/o internacionales para el tratamiento de temas Ambientales y Sociales de interés para la ANDE y emitir Informes al respecto. - Presentar Informes inherentes a Planificación Ambiental cuando sean requeridos por otras Unidades Administrativas de la ANDE. ii) Departamento de Gestión de Licencia Ambiental Funciones - Gestionar la obtención de Licencias Ambientales conforme a las disposiciones Legales y Normativas Ambientales vigentes para la construcción y operación de las instalaciones de la ANDE. - Coordinar la preparación de Estudios de Impacto Ambiental, Planes de Gestión Ambiental y Social, Informes de cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental, demás documentaciones y condiciones establecidas en disposiciones Legales y Normativas Ambientales vigentes, requeridas para el diseño, la construcción y la operación de instalaciones de generación, transmisión, transformación y distribución de Energía Eléctrica, así como otras infraestructuras de la Institución requeridos por las Autoridades Nacionales y Organismos Internacionales Financieros para la obtención de créditos. - Presentar Estudios orientados al medio social y la mitigación de las repercusiones e impactos de las instalaciones de la ANDE en dicho medio. - Administrar y Supervisar el desarrollo de los servicios contratados inherentes a Licenciamiento Ambiental, implementación de Planes y Programas Ambientales y Sociales. - Mantener actualizado un banco de informaciones referentes a disposiciones Legales y Normativas Ambientales vigentes, relacionadas a Licencias Ambientales obtenidas, Estudios de Impacto Ambiental de instalaciones de la ANDE, Programas y Proyectos realizados o en ejecución. - Asesorar a Unidades Administrativas en la toma de decisiones que involucren temas Ambientales. - Acompañar y monitorear los Planes de Gestión Ambiental y Social de las Instalaciones de la ANDE durante las etapas de construcción y operación, las Licencia Ambientales concedidas, la presentación de Informes y reportes de cumplimiento Ambiental. - Participar e integrar comisiones técnicas Institucionales y de otros Organismos Nacionales e Internacionales para el tratamiento de temas Ambientales, Planes y Programas de Gestión Ambiental y Social relacionadas con el Licenciamiento Ambiental de obras y/o proyecto de interés para la ANDE y emitir recomendaciones al respecto. - Presentar Informes inherentes a la Gestión de Licencias Ambientales cuando sean requeridos por otras Unidades Administrativas de la ANDE. Organigrama En los organigramas a continuación se presentan: a) la ubicación de la División de Gestión Ambiental dentro de la estructura de la ANDE b) la organización interna de la División de Gestión Ambiental y capacidades en cuanto a recursos humanos. Ubicación de la División de Gestión Ambiental DP DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN GENERAL Y POLÍTICA EMPRESARIAL DP/OG DP/OC OFIC. DE COORD. DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DP/EE DE GENERACIÓN DIR. DE PLANIF.GRAL.Y ALTERNATIVA POLITICA EMPRESARIAL DP/EI DP/OS DP/EA DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE ORGANIZ., ESTUDIOS ESTUDIOS Y GESTIÓN GESTIÓN SISTEMAS Y ENERGÉTICOS DE INVERSIONES AMBIENTAL PROCESOS Organización interna de la División de Gestión Ambiental Organización del Departamento de Gestión de Tierras para Electroductos El Departamento de gestión de Tierras para Electroductos (GT/GTE) se encuentra subordinado a la División de Proyectos de Generación y Transmisión de la Gerencia Técnica. A su vez, el GT/GTE) a través de sus Unidades Técnicas (Sección de Gestión de Liberación de Servidumbre de Electroductos y Sección de Avaluación y Registros de Servidumbres de Electroductos) ejecutará las actividades relacionadas con la constitución de servidumbres de electroductos y adquisición de terrenos. Atribuciones - Programar y realizar las avaluaciones técnicas de propiedades afectadas por franja de servidumbres de electroductos de 66 kV, 220 kV y 500 kV. - Comunicar y obtener las autorizaciones de los propietarios de los inmuebles afectados para el paso de las Líneas de Transmisión a ser constituidas y de las implicancias que generará dicha situación. - Inventariar las mejoras de infraestructura y de cultivo de propiedades afectadas por la franja de servidumbres de líneas proyectadas y validar propuestas de propietarios y actualizar los costos del inventario. - Efectuar estudios de avaluación de zonas rurales, afectación del terreno, zonas de quintas, loteables, loteadas, semiurbanas, urbanas, lotes rurales de pequeñas dimensiones con un alto grado de afectación del terreno. - Obtener la conformidad y autorización de los propietarios para inicio de trabajos para el paso de la franja de servidumbres de electroductos en la propiedad de los mismos. - Levantar datos, documentaciones de la propiedad afectada que acrediten titularidad del inmueble afectado por la franja de servidumbres de electroductos (Título de Propiedad, Planos, Certificado del INDERT, Certificado de Pago de Impuesto, Constancia Municipal de Ocupación del Inmueble y otros). - Efectuar trámites de compra de propiedades para Estaciones y Subestaciones. - Obtener del Ministerio de Obras Publicas y Comunicaciones (MOPC) la tasación de los inmuebles afectados. - Obtener el trazado de Línea y el Plano del Trazado de Líneas de Transmisión de 66 kV, 220 kV y 500 kV por parte del Departamento de Topografía para el correcto avalúo. Organización i) Sección de Gestión de Liberación de Servidumbre de Electroductos Funciones - Obtener el trazado de Línea y el Plano del Trazado de Líneas de Transmisión de 66 kV, 220 kV y 500 kV para el correcto avalúo. - Elaborar cronograma de actividades para realizar el levantamiento de informaciones y datos de propiedades afectadas por la franja de servidumbres de electroductos de 66 kV, 220 kV y 500 kV. - Inspeccionar la zona afectada y comunicar a propietarios de dichos inmuebles de las implicancias que generará la construcción de Líneas de Transmisión a ser constituidas. - Gestionar la conformidad y autorización de los propietarios para inicio de trabajos para el paso de la franja de servidumbres de electroductos en la propiedad de los mismos. - Medir las mejoras de infraestructuras y de cultivos, obtener datos, documentaciones de la propiedad afectada que acrediten titularidad del inmueble afectado por la franja de servidumbres de electroductos (Título de Propiedad, Planos, Certificado del INDERT, Certificado de Pago de Impuesto, Constancia Municipal de Ocupación del Inmueble y otros). - Realizar un inventario de las mejoras de infraestructura y de cultivo de propiedades afectadas por la franja de servidumbres de líneas proyectadas y validar propuestas de propietarios y actualizar los costos del inventario. - Elevar Informe referente al trabajo efectuado. ii) Sección de Gestión de Liberación de Servidumbre de Electroductos Funciones - Tramitar y gestionar la compra de propiedades para Estaciones y Subestaciones. - Mantener actualizado los costos estimados de producción de los rubros agrícolas editados por Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG). - Realizar estudios sobre avaluación de zonas rurales, afectación del terreno, zonas de quintas, loteables, loteadas, semiurbanas, urbanas, lotes rurales de pequeñas dimensiones con un alto grado de afectación del terreno. - Obtener la tasación oficial del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) de los inmuebles afectados y gestionar conformidad del propietario del inmueble. - Analizar, evaluar, validar e informar sobre las avaluaciones técnicas patrimoniales de propiedades afectadas por la franja de servidumbres de electroductos. - Mantener y actualizar el archivo documental y Base de Datos de propiedades afectadas por la franja de servidumbres de electroductos y Estaciones y Subestaciones, que cuente además con georreferenciamiento de propiedades afectadas por la franja de Líneas de Transmisión, con sus respectivas medidas, superficie, forma de afectación y nombres de los propietarios, en una Base de Datos única a efectos de identificación y ubicación. Organigrama En los organigramas a continuación se presentan: a) la ubicación del Departamento de Gestión de Tierras para Electroductos b) la organización interna del Departamento de Gestión de Tierras para Electroductos Ubicación del Departamento de Gestión de Tierras para Electroductos GT GERENCIA TECNICA GT/OC OFICINA DE COORD. DE LA GERENCIA TÉCNICA GT/DP DIVISIÓN DE PROY. DE GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN GT/DPE GT/PCA GT/DTO GT/GTE DPTO. DE DPTO. DE PROY. DPTO. DE DPTO. DE GESTIÓN PROYECTOS DE PROT., CONTROL TOPOGRAFÍA DE TIERRAS PARA ELECTROMECÁNICOS Y AUTOMATIZACIÓN GT/DPE1 GT/PCA1 ELECTRODUCTOS GT/DTO1 SECC. PROYECTOS SECC. PROYECTOS SECCIÓN ELECTROM. DE ESTAC. DE PROTECCIÓN TOPOGRAFÍA Y SUB. ESTACIONES MEDIC. Y CTROL. GT/DPE2 GT/PCA2 GT/GTE1 SECC. GESTIÓN DE LIBERACIÓN DE SERV. DE ELECTR. GT/DTO2 GT/GTE2 SECC. PROYECTOS SECC. PROYECTOS SECCIÓN SECC. EVAL. Y ELECTROM. DE LINEAS DE AUTOMAT. DE EST. HIDROLOGÍA Y REGISTROS DE DE TRASM. Y SUBTR. Y SUB. ESTACIONES ESTUD. DE SUELOS SERV. DE ELECTR. GT/DPE3 GT/SAP1 GT/DTO4 SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN PROYECTOS APOYO TECNICO PROCESAMIENTO DE OBRAS CIVILES ADMINISTRATIVO DE DATOS Organización del Departamento de Gestión de Tierras para Electroductos Ing. Celia Medina GT/GTE DPTO. DE GESTIÓN DE TIERRAS PARA ELECTRODUCTOS GT/GTE1 Ing. Angel Gonzalez SECC. GESTIÓN DE LIBERACIÓN DE SERV. DE ELECTR. GT/GTE2 SECC. EVAL. Y REGISTROS DE SERV. DE ELECTR. Armin Valdez Abog. Oscar Torres Diego Gamarra Luis Medina Guillermo Bedoya Escr.Rubén Zárate Lic. Fernando Ayala Gestión Ambiental y Social Actualmente se encuentra en desarrollo acciones para fortalecimiento de la unidad ambiental, de su gestión ambiental y social, así como de mitigación de pasivos ambientales dentro del Préstamo BID 1835/OC-PR, PROGRAMA DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA DE ANDE BID 1835/OC-PR que consiste en el financiamiento del suministro de equipos y materiales para la construcción de obras civiles y electromecánicas de líneas de transmisión en 220 kV y 66 kV y subestaciones transformadoras, así como también, la implementación del Plan de Reducción de Pérdidas Eléctricas, los servicios de consultoría para la modernización de la ANDE y el fortalecimiento institucional de la misma y la mitigación de pasivos ambientales. PASIVOS AMBIENTALES Comprende las acciones, servicios e inversiones necesarias para mitigar pasivos ambientales, específicamente para el tratamiento de los equipos que funcionan o han funcionado con aceites dieléctricos a base de ASKAREL que contienen BifenilPoliClorados (PCBs). El Programa contempla la implementación de un Plan de Gestión Integral a través del cual se pretende lograr la reducción de los PCBs, el Plan será ejecutado de forma gradual, en tres fases, definiéndose un plazo de 3 años para la Fase I. La Fase I el Plan contempla: a) b) c) d) e) f) g) Dotarse de capacidad analítica (diseño y construcción de Laboratorio de Análisis de PCB y Adquisición de equipos – Cromatógrafo) para determinación de PCB en matrices de suelo, agua, aceite y sólidos varios) Dotarse de Infraestructura de manejo de equipos eléctricos: diseño y construcción de Taller de Mantenimiento de Equipos de Distribución, plataformas de manejo de equipos eléctricos, y donde pueda ser descontaminado equipos con PCB. Dotarse de maquinarias y equipos: adquisición de vehículos livianos-camionetas y vehículos pesados-montacargas y bobcat para toma de muestras, identificación de sitios contaminados y manejo de materiales y equipos contaminados Dotarse de una Base de Datos integrado en tiempo real: que permita el manejo de la información y el ciclo de vida de equipos eléctricos Dotarse de un manual de procedimientos: que permita el manejo ordenado y la trazabilidad de los equipos Dotarse de equipos eléctricos de distribución: adquirir transformadores para sustituir aquellos equipos que fueron detectados con PCB. Dotarse de un registro de tratadores, gestionadotes de eliminación y de transportistas habilitados para el manejo seguro de PCB En la Fase I el Plan contempla la elaboración de una base de datos del parque total de transformadores, reactores y capacitores, la preparación del manual de procedimientos para la manipulación, transporte, y disposición de los equipos y substancias con PCBs, así como también el fortalecimiento de capacidades en Recursos Humanos e Infraestructuras para todas las actividades operativas a ser realizadas. Al Final de la Fase I se implementará la Fase II del Plan de Gestión previsto hasta el 2015. Acciones a desarrollar: Base de datos del parque total de transformadores, reactores y capacitores – con todo tipo de información como: marca, numero, nombre de identificación, características técnicas (potencia, volumen de aceite, tipo de servicio) localización (plataforma, subestación) antigüedad, estado de mantenimiento (tareas de mantenimiento recibidas), etc. Disponer de una Normativa institucional para los procedimientos de manipulación, transporte y disposición de los equipos y substancias con PCB’s, conforme a normas nacionales e internacionales. Disponer de capacidades (RRHH, equipos de muestreo, reactivos, etc.) para la correcta aplicación de los procedimientos resultantes de la normativa institucional. Análisis del contenido de aceites de 3.500 transformadores de distribución, comenzando por los localizados en las áreas más densamente pobladas, de las ciudades con mayor cantidad de habitantes. Los transformadores serán identificados, individualizados y categorizados conforme a normas internacionales. Análisis del contenido de aceites para determinar las concentraciones de PCB’s de acuerdo a las normas internacionales (UNEP, etc,), de todos los equipos que contengan hidrocarburos localizados en talleres de mantenimiento de equipos eléctricos, depósitos de ANDE y sitios contaminados con hidrocarburos pertenecientes a ANDE. Deberán estar fuera de servicio (o descontaminados o recategorizados) todos los transformadores, con más de 500 ppm (partes por millón) que hayan estado localizados en las zonas más densamente pobladas de las ciudades donde ANDE opera. Ejecución de Programa de Control de Pérdidas de aislantes, aplicado a todos los transformadores instalados en zonas urbanas y suburbanas del área de operación de ANDE. Disponer de un sitio aprobado bajo norma para disposición transitoria de equipos o hidrocarburos con PCB. Disponer de un sitio aprobado bajo norma para llevar a cabo tareas de descontaminación de equipos o hidrocarburos con PCB. Disponer de un taller de mantenimiento aprobado bajo norma, con operarios capacitados y equipamiento adecuado para manipulación de equipos o hidrocarburos con PCB. Disponer de un registro de transportistas habilitados y protocolos aprobados para mover equipos y sustancias con PCB. Disponer de un registro de Tratadores habilitados y protocolos aprobados para tratar equipos y sustancias con PCB. ELABORACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL DE LA ANDE (SIGAS) De manera cumplir con el objetivo de contar con el SIGAS, se contrató los servicios de consultoría la cual se viene desarrollando por fases habiendo ya concluido la primera y en proceso actualmente la segunda fase que se espera culmine en diciembre el corriente año. Primera fase: se realizo una revisión de los aspectos organizacionales de la ANDE de su unidad ambiental (UA) y la ubicación de esta en su estructura jerárquica, así como también la definición del rol y alcance principal de la misma para cumplir con una adecuada gestión ambiental dentro de la Institución. Las etapas desarrolladas en esta fase fueron: diagnostico, definición de aspectos estructurales y organizacionales, elaboración del SIGAS y Plan de Implementación y programa de capacitación. El producto final fue el informe diagnostico medioambiental de las instalaciones y/o servicios, la planificación general de la gestión ambiental incluyendo la ubicación jerárquica de la Unidad Ambiental en la estructura orgánica de la ANDE de manera a cumplir cabalmente con los requerimientos Institucionales y legales en cuanto a Gestión Ambiental. Segunda fase: lograr el establecimiento del SIGAS en la ANDE. Para lo cual se diseñará un sistema ajustado a las características propias desarrolladas por el ente, su estructura orgánica funcional y los requerimientos legales del País; incluyendo el manual de procedimientos operacionales a ser implementados en cada una de las instancias de la institución que deben intervenir en cada una de las etapas del ciclo del proyecto dentro de la gestión socio ambiental de la ANDE. FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD AMBIENTAL Con el apoyo del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento BIRF, dentro del Componente 3 “Fortalecimiento institucional del sector y de la ANDE”, específicamente en el Componente 3.2, se encuentra previsto el fortalecimiento de la unidad ambiental y social de la ANDE, mediante el suministro de prácticas óptimas y metodologías, y mediante el desarrollo de capacidades para garantizar la supervisión de las inversiones en transmisión en el contexto del Componente 2 del Proyecto. El mismo está compuesto de los siguientes puntos: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD AMBIENTAL Y SOCIAL DE LA ANDE Descripción Justificación 1- Contratación de consultores externos Apoyar el Sistema de Gestión Ambiental y Social (ver TOR´s en Anexo 6): Un especialista en temas sociales, por un periodo Para apoyar la implementación del plan de gestión social de las obras, confección de los informes no menor a 42 meses. requeridos por Banco, acompañar el proceso de adquisición de los inmuebles para las subestaciones de Minga Porá y Barrio San Pedro, de manera que los mismos se realicen sobre las bases del cumplimiento de los requerimientos sociales que sigan las previsiones de los Marcos de Gestión Ambiental y Social (MGAS), incluyendo los anexos, Marco de Políticas de Reasentamiento Involuntario y Adquisición de Inmuebles (MPRI), Marco de Planificación para Pueblos Indígenas (MPPI), si procediese, Así como los Planes de manejo social y ambiental de las ampliaciones de las subestaciones. Un especialista en temas ambientales, por un Para apoyar la implementación del plan de gestión ambiental de las inversiones en transmisión periodo no menor a 42 meses. previstas en el componente 2 del Proyecto y confección de los informes requeridos por Banco, de manera a asegurar que las obras se ejecuten conforme las previsiones de los Marcos de Gestión Ambiental y Social (MGAS). 2- Capacitación para el personal de la División de la Gestión Ambiental y dependencias de la ANDE involucradas en la gestión social y ambiental del Proyecto Para desarrollar habilidades, destrezas y Capacitación en Gestión Social competencias en gestión social y para mejorar la comunicación con las comunidades efectadas por la obras, particularmente en:i) impactos de desplazamiento involuntario y avaluación, ii) trabajo hacia las comunidades afectadas por obras Capacitación en fiscalización ambiental Para el correcto seguimiento y verificación de la implementación del Plan de Gestión Ambiental y Social de los proyectos, así como el llenado de los instrumentos (Reportes de Seguimiento Ambiental y Social (RESAS) Capacitación en elaboración de Estudios de Para apoyar la elaboración de los estudios de impacto ambiental de obras que requieren cumplir Impacto Ambiental la Ley N° 294/93 y las Políticas del BM. Capacitación en Evaluación Ambiental Estratégica Para facilitar la elaboración de Informes de y Políticas Internacionales en materia Ambiental Evaluación Ambiental y Social Estratégica, Marcos de Gestión Ambiental y Social, y demás y Social instrumentos de evaluación ambiental y social solicitados por Entes Financieros. 3- Adquisición y disposición de Equipos y Herramientas para la Unidad Ambiental 6 Computadoras (monitor) con procesador Core Para el remplazo de unidades que por su antigüedad no son compatibles con los nuevos Duo y pantallas planas (12”). programas solicitados. 1 Computadoras (monitor) con procesador Core Para la utilización por parte del Especialista en Duo y pantalla plana (20”). S.I.G. 1 NoteBook (procesador core duo) de Proyector Infocus y pizarra de proyección. Una Impresora a color (multifunción) 15”; Herramientas a ser utilizadas en las reuniones y talleres en las comunidades indígenas y la sociedad civil en cumplimiento en los planes de comunicación prevista. Un Plotter a color. Fax Adquisición de sofware y licencia (Google Earth, Para mejorar el proceso de monitoreo, evaluación, elaboración y presentación de los Informes ArcView GIS, AutoCad LT 2010) Ambientales y sociales. 2 GPS Garmin 76S 2 cámaras fotográficas Para facilitar los trabajos de campo y registro de actividades (medios de verificación). equipo de filmación Asimismo, la ANDE dispondrá de los vehículos necesarios de manera a asegurar las gestiones administrativas ante las autoridades ambientales y locales (SEAM, Gobernaciones, Municipalidades, Indi, otros), así como el desarrollo de los trabajos de campo concernientes a los Planes y programas propuestos en los estudios ambientales y sociales (reuniones, talleres) y para la fiscalización y el monitoreo ambiental y social de las obras.